UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y

MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF)
CENTRO MÉDICO

ICA – PERÚ

2017
UNIVERSIDAD
NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” A
DE IC

OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y

MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA

Dr. ANSELMO MAGALLANES CARRILLO

RECTOR

DRA. CARMEN ROSARIO VERA CÁCERES

DIRECTOR
UNIVERSIDAD A DE IC
NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA”

OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN

DE LA GESTIÓN PÚBLICA

DRA. FLOR ANGÉLICA LAVANDA REYES

Directora General

Lic. Adm. Luz María Hernández Herrera

Secretaria
OFICINA DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
Mag. Héctor William Carlos Cruces
Director

OFICINA DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

Abog. Víctor Gregorio Quispe García
Director

Lic. Adm. Brenda Isela Hernández Pisconte

Secretaria

COLABORADORES:

- Srta. Olinda Vidosava Aliaga Fernández

- Srta. Wendy Elizabeth Matos Ormeño
 ÍNDICE
PRESENTACIÓN
I. INTRODUCCIÓN Pág. 6

II. ASPECTOS GENERALES Pág. 7

2.1 OBJETIVO
2.2 FINALIDAD
2.3 ALCANCE
2.4 BASE LEGAL
Pág. 8
III. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE CARGOS

Médico IV
Cirujano Dentista
Enfermera III
Técnico en laboratorio II
Técnico Administrativo III
Pág. 8
IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Pág. 8
V. ORGANIGRAMA
Pág. 9
VI. FUNCIONES DE LOS CARGOS
Pág. 15
VII. NIVEL DE APROBACIÓN

PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Centro Médico

de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica, es un
documento normativo que se desprende de la estructura
organizacional de la institución, en la cual se define su naturaleza,
establece sus funciones generales y específicas de sus órganos y
unidades orgánicas tal como se establece en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) aprobado mediante Resolución
Rectoral N° 393-R-UNICA-2017 así como sus niveles de
dependencia y responsabilidad dentro del Marco de Ley
Universitaria.

El presente documento de Gestión ayudará a institucionalizar la

simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
atribuciones que le corresponde desempeñar al personal docente
y/o administrativo, cuando ocupen cargos, de acuerdo al Cuadro
Para Asignación de Personal (CAP) permitiéndoles conocer con
claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al cual ha
sido asignado; así como aplicar programas de capacitación
adecuados con la finalidad de mantener el valor del presente
Manual de Organización y Funciones (MOF). Asimismo, es
necesario que periódicamente sea revisado para garantizar su
veracidad y actualidad considerando los cambios que se presentan
en la Universidad.
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DE LA GESTIÓN PÚBLICA

I. INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización y Funciones del Centro Médico de la

Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica, es un instrumento técnico
normativo de gestión interna, que determina las funciones específicas,
responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos a nivel de cargos,
desarrollados a partir de la estructura orgánica de la Oficina, de acuerdo a lo
establecido en el Estatuto y Reglamento de Organización y Funciones de la
Institución.

El presente Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado en

uso de las atribuciones que el Estatuto confiere a la Oficina, y de conformidad
a las Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones.

El Manual de Organización y Funciones es importante porque facilita el

adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiendo el
conocimiento claro y preciso de las funciones y responsabilidades de los
cargos asignados; así como el control y la evaluación de las actividades del
Centro Médico.

El Manual como documento importante de gestión interna, establece los

mecanismos para implementar la organización aprobada; la misma que se
hará en forma gradual en base al personal administrativo, infraestructura,
equipos y otros recursos que actualmente dispone.

El contenido del Manual de Organización y Funciones del Centro

Médico, está sujeto a modificaciones en razón de las evaluaciones periódicas
y el cumplimiento de sus objetivos.

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II. ASPECTOS GENERALES

2.1. OBJETIVO
Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura
orgánica, considerados en el Cuadro para la Asignación de Personal –
CAP.

Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto

internas como externas.

2.2. FINALIDAD
Difundir en forma clara y precisa las funciones, actividades y tareas del
personal administrativo de la Universidad.

Dar a conocer al personal sus funciones y atribuciones del cargo que se le

ha asignado.

Facilitar el proceso de inducción de personal, sobre sus funciones a

realizar.

2.3. ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal de la
oficina; y será de estricto cumplimiento de quienes la conforman.

2.4. BASE LEGAL

- Ley N° 30220, Ley Universitaria.
- Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y
modificatorias, Leyes N° 27842 y N°27852.

- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de

Modernización.

- Resolución Jefatural N° 095-95-INAP\DNR, aprueba la Directiva N° 001-

95-INAP\DNR, sobre “Lineamientos Técnico para formular los
Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa”.

- Resolución Rectoral N° 393 R-UNICA-2017, aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones – ROF de la Universidad.

- Resolución Rectoral N° 064 R-UNICA-2017, aprueba el Cuadro para

Asignación de Personal – CAP de la Universidad.

- Texto Único de Procedimientos Administrativos de la PCM, vigente a la

fecha.

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DE LA GESTIÓN PÚBLICA
III. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE CARGOS

El Centro Médico, para asegurar el cumplimiento de sus competencias,

cuenta con una organización interna, cuya estructura es la siguiente:

Médico IV
Cirujano Dentista
Enfermera III
Técnico en laboratorio II
Técnico Administrativo III

IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

MÉDIC
CENTRO
O
N° CARGO NIVEL DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CAP
2324-
2325 Médico IV Rectorado

2326-
2327 Cirujano Dentista IV IV Director General

2328-
2329 Enfermera III Director General

2330 Técnico en Laboratorio II Director General

2331 Técnico Administrativo III Director General

V. ORGANIGRAMA

RECTORADO

CENTRO MÉDICO

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DE LA GESTIÓN PÚBLICA
VI. FUNCIONES DE LOS CARGOS
6.1. DIRECTOR GENERAL
DEL MÉDICO IV

a) FUNCIONES:

• Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión del Centro

Médico.
• Aprobar los presupuestos para el funcionamiento de la
institución.
• Formular el Manual de Organización y Funciones (MOF) del
Centro Médico y elevarlo al Rectorado para su aprobación.
• Supervisión el apoyo el avance de las actividades médicas,
odontológicas, enfermería y administrativas.
• Informar al Rectorado sobre la evaluación de planes y
resultados de la gestión realizada.
• Promover actividades de capacitación del personal a cargo.
• Formular la política de Racionalización en coordinación con las
actividades médicas, odontológica, enfermería y
administrativas.
• Mantener actualizado y en forma concordada la documentación
legal.
• Fomentar y apoyar las actividades de proyección social a la
comunidad, especialmente orientado a los sectores de bajos
recursos económicos.
• Promover un servicio integral, preventivo y curativo a los
pacientes de la comunidad universitario y público.
• Elaborar, aprobar y ejecutar el Plan Operativo.
• Representar al Centro Médico.

b) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende jerárquicamente del Rector.

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6.1.1. DEL CIRUJANO DENTISTA IV

a) FUNCIONES:

• Brindar y realizar actividades de

atención
Odontoestomatológica Básicas a los pacientes:
- Preventiva: Destartraje y Profilaxia, Topicación de
Flúor, Charlas Preventiva promocionales de Salud
Bocal.
- Evaluación clínica a los Alumnos ingresantes a la
Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica.
- Recuperativas.
- Eliminación de caries y obturación con resina en
cavidades simples, compuestas y complejas.
- Exodoncias simples.
• Elaborar la historia clínica estomatológica
(odontogramas) a fin de hacer una evaluación del
paciente de acuerdo a su programación en consulta
externa, con calidad y respeto a las normas de ética
médica.
• Atender a las emergencias odontológicas recuperando la
salud y rehabilitando las capacidades de los pacientes
con patologías odontoestomatológicas.
• Apoyar en la supervisión del correcto funcionamiento de
los equipos biomédicos del departamento a fin de
detectar oportunamente los problemas suscitados,
informando y gestionando su reparación.
• Participar en la elaboración del Plan Anual de
Actividades del Centro Médico Universitario.
• Participar en campañas estratégicas y programas de
salud asignado a la unidad orgánica.

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DE LA GESTIÓN PÚBLICA


• Informar al responsable de la unidad funcional las
ocurrencias más importantes, de todas las actividades
realizadas.
Brindar asesoramiento al paciente en el caso requiera
tratamientos de especialidad.
Inventariar periódicamente en su servicio bajo su
responsabilidad, los materiales, equipos, etc.
• Consignar el acto estomatológico en la historia clínica
según los estándares y normas establecidas.
• Participar en actividades de junta médica cuando sea
solicitada su participación.
• Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar
las infecciones intrahospitalarias.
• Efectuar los registros de la atención brindad a los
pacientes en consulta externa.
• Cumplir la programación del rol de trabajo.
• Cumplir con lo dispuesto en las directivas, normas y
guías de atención del servicio.
• Velar por la seguridad interna en salvaguarda de los
documentos equipos y recursos asignados a la unidad
orgánica.

b) LINEA DE AUTORIDAD

Depende jerárquicamente del Director General.

c) REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título de Cirujano Dentista.

• Estudios de especialización en el área.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.

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
• Experiencia en conducción de personal.

6.1.2. DE LA ENFERMERA III

a) FUNCIONES:

• Brindar la atención integral e individual al paciente de

acuerdo a su grado de dependencia y al diagnóstico y
tratamiento médico proyectando sus acciones a la
comunidad universitaria y comunidad general.
Garantizar la atención del paciente ambulatorio del centro
médico de acuerdo a sus necesidades.
Garantizar las condiciones de seguridad y con confort del
paciente.
• Atención directa del paciente en la labor de triaje y
derivación de acuerdo a su necesidad.
• Atención de enfermería en el servicio de tópico y
enfermería.
• Participar en la formulación, ejecución y evaluación de
planes, programas de la institución.
• Inventariar periódicamente los materiales fungibles,
duraderos y equipos bajo responsabilidad.
• Esterilizar los instrumentos y materiales necesarios para
las actividades médicos de tópico.
• Velar por la notificación, registro, comunicación oportuna
de las enfermedades transmisibles.
• Asegurar el cumplimiento de las indicaciones médicas de
los distintos servicios.
• Vigilar y controlar la buena conversación y
funcionamiento de equipos, materiales e instrumentos a

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
ser utilizados en los distintos consultorios y ambientes
del centro médico.
• Otras funciones asignadas por la Dirección.

b) LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende jerárquicamente del Director General.

c) REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título Profesional de Enfermera, de rango universitario.

• Capacitación en Salud Pública y administración de
servicio de enfermería.
• Experiencia en supervisión de actividades
de enfermería.

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


Experiencia en conducción de personal.
Título Profesional de Enfermera, de rango universitario.
Capacitación en Salud Pública y administración de
servicio de enfermería.
• Experiencia en supervisión de actividades
de enfermería.
• Experiencia en conducción de personal.

6.1.3. DEL TÉCNICO EN ENFERMERÍA

a) FUNCIONES:

• Aperturar las historias clínicas.

• Toma de funciones vitales, talla y peso a los pacientes
que acuden al Centro Médico.
• Recoger y devolver las historias al área de estadísticas.
• Recepcionar, mantener el orden y hacer pasar al usuario
de acuerdo al orden de llegada.
• Preparar los materiales adecuados para la atención de
los pacientes.
• Mantener el área de trabajo limpio y ordenado.
• Participar en el control y resguardo de los bienes
patrimoniales de servicio.
• Colaborar en forma permanente con la enfermera y el
médico durante los exámenes clínicos y otros.
• Mantener limpio y esterilizado el equipo e instrumental a
usar.
• Realizar otras funciones que le asigne el jefe del servicio
enfermera o el médico de turno.

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DE LA GESTIÓN PÚBLICA


b) LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende jerárquicamente del Director General.

c) REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título no Universitario de un Centro de Estudios

Superiores relacionados con el área.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

d) ALTERNATIVA:

• Estudios Universitarios relacionados con el área o

Educación Secundaria Completa con capacitación
técnica en el área.
• Experiencia en labores similares y en conducción de
personal de acuerdo al nivel de formación.

6.1.4. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

a) FUNCIONES:

• Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el

registro, procesamiento, clasificación, verificación y
archivo del movimiento documentario.
• Recoger información y apoyar en la formulación y/o
modificación de normas y procedimientos técnicos.
• Boletear los ingresos a consecuencia de los servicios
brindados a la comunidad Universitaria.
• Realizar los depósitos de dinero, ingresados a la caja
central de la UNICA.
• Emitir informes mensuales de las actividades realizadas.
• Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar los
materiales médicos, odontológicos, enfermería y oficina.

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
• Realizar reuniones de trabajo concernientes a las
actividades de este centro.
• Elaborar los Estados Financieros y presupuestarios e
conjunto con el personal asistencial.
• Conciliar mensualmente los ingresos y gastos de la
institución.
• Informar la captación de ingresos y correcta utilización
de los fondos.
• Administrar eficientemente los ingresos y correcta
utilización de fondos.
Oras funciones asignadas por la Dirección.

b) LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende jerárquicamente del Director General.

c) REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título no Universitario de un Centro de Estudios

Superiores relacionados con el área.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.

d) ALTERNATIVA:

• Estudios Universitarios relacionados con el área o

Educación Secundaria Completa con capacitación
técnica en el área.
• Experiencia en labores similares y en conducción de
personal de acuerdo al nivel de formación.

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
c) NIVEL DE APROBACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones es aprobado y puesto en

vigencia por la Secretaria General de la Universidad.

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