Manual-Usuario-Tecnico SSP

Sistema de Seguimiento de Proyectos
Manual de Usuario
Sistema de Seguimiento de Proyectos 1

CONTENIDO
I. OBJETIVOS................................................................................................................ 3
II. ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................. 3
III. PERFIL DEL TECNICO .................................................................................................. 4
3.1 REVISION DE EXPEDIENTES ........................................................................................ 4
a. Checklist ............................................................................................................... 5
b. Datos Generales ................................................................................................... 6
c. Revisión de Expedientes ....................................................................................... 6
d. Modelo de informes ............................................................................................. 7
e. Calendario de revisiones ...................................................................................... 8
f. Trámite Documentario .......................................................................................... 8

Sistema de Seguimiento de Proyectos
I. OBJETIVOS:
1. Objetivo General:
Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita realizar el
seguimiento, gestión y monitoreo de los proyectos transferidos al Ministerio.
2. Objetivo del Manual:

Brindar a los usuarios que evalúan los expedientes instrucciones específicas del
correcto uso del Sistema de Seguimiento de Proyectos
II. ACCESO AL SISTEMA
Para acceder al Sistema podemos realizarlo de dos maneras:

A través del siguiente enlace http://perseo.vivienda.gob.pe/ssp/login.aspx debe
ingresar su USUARIO y CONTRASEÑA.
Ingresar a la opción de INICIAR SESION,
Luego debe digitar el usuario y contraseña, tal como se visualiza en la siguiente imagen:
Si los datos del usuario son correctos, a continuación aparecerá la siguiente página donde
podrá ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el nombre del usuario, área al
que pertenece, el botón regresar (retorna a la página anterior), fecha actual y el botón
de Cerrar Sesión, este botón será usado cuando el usuario desee finalizar su sesión activa
y salir del sistema.
Cabecera del Sistema
También puede ingresar a través del portal web del MVCS (www.vivienda.gob.pe),
haciendo clic en la figura SSP: Sistema de Seguimiento de Proyectos.
III. PERFIL DEL TECNICO

El usuario Técnico – Revisor de Estudios tiene las siguientes funciones:
3.1. REVISION DE EXPEDIENTES
Esta opción permite visualizar todos los expedientes asignados a su perfil para
efectuar la revisión. Se muestra el total de proyectos, el subsector, el snip,
departamento, provincia, distrito, nombre del proyecto, población, unidad
ejecutora, monto snip, monto inversión, Costos MVCS, el estado de la revisión,
coordinador asignado, técnico asignado, detalle del checklist, apto, fecha de
inicio y fin de la revisión, informes realizados, calendario y acceso directo al
Sistema de Trámite.

a. CHECKLIST: Esta opción permite registrar el cheklist de la obra, expediente técnico o
perfil, de acuerdo a la imagen que se muestra.
Luego de registrar el checklist se registra el estado de la revisión, que puede ser: En revisión,
Observado, No Corresponde y Apto 1

b. DATOS GENERALES:
Para poder grabar el checklist el sistema alertara que debe de registrar la información de
los componentes de los proyectos (Agua Potable, alcantarillado, varios y drenaje pluvial)
los cuales se encuentran en la pantalla de Datos Generales.
c. REGISTRO DE DOCUMENTO
Esta opción, sirve para cargar documentación sobre el proyecto (oficios, solicitudes,
informes, entre otros), para cargar un nuevo documento, se debe de seleccionar el
campo File al lado del campo checklist, que llevará a:

Se muestra los documentos registrados, la fecha de registro, la opción para ver el
documento; y opciones para modificar la descripción y quitar el documento cargado
respectivamente.
Para cargar un nuevo documento seleccionar la opción “NUEVO DOCUMENTO”:
En “EXAMINAR” debe direccionar donde se encuentra guardado el archivo, en la

descripción deberá precisar en forma clara, la razón del documento. Finalmente deberá
elegir “Grabar”, recuerda que la capacidad del documento debe de ser menor a 4MB.
e. CALENDARIO DE REVISIONES
Se muestra el calendario, donde el Ingeniero registrara las acciones y/o
coordinaciones (Correo, Oficio, Reunión, Teléfono) realizadas con la Unidad
Ejecutora con respecto al proyecto

f. TRAMITE DOCUMENTARIO
Muestra la trazabilidad documentaria con respecto a ese proyecto de acuerdo al
número de SNIP.

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2. Objetivo del Manual:

II. ACCESO AL SISTEMA

Para acceder al Sistema podemos realizarlo de dos maneras:

Ingresar a la opción de INICIAR SESION,

Cabecera del Sistema

III. PERFIL DEL TECNICO

3.1. REVISION DE EXPEDIENTES

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Sistema de Seguimiento de Proyectos 6

Para cargar un nuevo documento seleccionar la opción “NUEVO DOCUMENTO”:

En “EXAMINAR” debe direccionar donde se encuentra guardado el archivo, en la

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