Herramientas para La Gestión de Mantenimiento
Herramientas para La Gestión de Mantenimiento
Herramientas para La Gestión de Mantenimiento
INDICE
1. OBJETIVOS ......................................................................................... 96
2. FACTORES QUE INTERVIENEN ................................................... 96
3. MODELO DE GESTION PARA REEMPLAZO DE EQUIPOS.... 97
3.1. Componentes Del Modelo ................................................ 97
3.2. Análisis De Los Componentes Del Modelo ................... 98
4. CONCEPTOS BÁSICOS PARA LA COMPARACIÓN DE
ALTERNATIVAS .................................................................................... 105
5. tablas de ínteres ................................................................................ 118
“ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN”
1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Cuadro N° 01
Cuadro N° 02
Maquinas
TIEMPO Dinero ___ FISICOS TIEMPO
Productos
Materiales
Al estudiar al ser humano como recurso, concluimos que está formado por
características biológicas, psíquicas y sociales, y además tiene la facultad
de obrar por reflexión y elección; tales atributos hacen posible que el
humano sea el único recurso que, además de poder mejorar al resto,
puede mejorarse a sí mismo, por lo que se llega a la conclusión de que éste
tiene un lugar preponderante en la organización.
En esta forma podemos concluir que los recursos que tiene una empresa
son de tres tipos:
Humanos
Físicos
Técnicos.
1.2.1. Planificación
Existen varias definiciones de planificación, pero en síntesis
desarrollan el mismo criterio; sin embargo la que a nuestro juicio
nos parece más clara es la de Agustín Reyes Ponce: “La
planificación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha
de seguirse, estableciendo los principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempo y números necesarios para su
realización”; por lo tanto para planear se debe definir, antes que
todo, el objetivo, o sea lo que queremos obtener con nuestras
acciones; a continuación, se derivaran de éste las políticas,
aquellos enunciados que marcan guías para facilitar las labores
gerenciales; el siguiente paso es determinar el procedimiento que
se ha de seguir, con lo cual se puede definir la interpelación de
recursos por emplear incluyendo el tiempo, lo que proporcionan
los programas. Por último, debemos presuponer lo que va a
suceder si actuamos según lo planeado.
1 OBJETIVOS
2 POLITICAS
Planificación 3 PROCEDIMIENTOS
4 PROGRAMAS
5 PRESUPUESTOS
Objetivos
Ejemplos de objetivos:
Políticas
Ejemplos de Políticas:
Procedimientos
Programas
1 LIMP-0001 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
2 LIMP-0002 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
3 LIMP-0003 SEM 5 30 30 30 30 30 30
4 LIMP-0004 QUIN 10 40 40 40 40
5 LUB -0012 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
6 LUB -0025 SEM 5 15 15 15 15 15 15 15
7 LUB -0007 MEN 30 30 30
8 AJ - 0004 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
9 AJ - 0056 SEM 5 5 5 5 5 5 5 5
10 INS-0003 DIA 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
11 INS-0013 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
12 INS-0045 SEM 5 8 8 8 8 8 8 8
13 INS-0079 DIA 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
14 INS-0025 DIA 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
15 INS-0067 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
16 REP-0012 3MS 90 960
17 REP-0035 6MS 180 1440
18 REP-0056 9MS 270 1440
DURACION DIARIA: 83 66 68 93 83 0 0 76 58 83 53 76 0 0 88 93 68 61 58 0 0 83 68 66 53 93 0 0 83 81
PROM. DIARIO: 74
Presupuestos
Concepto Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. TOTAL
Oficinas:
Material 900 700 750 780 800 800 850 800 850 800 750 700 9480
Mano de Obra 4000 3500 3200 3500 3800 3800 3500 3400 3600 3600 3200 3100 42200
Cargos Varios 900 1100 1200 1100 1200 1100 1200 1000 1000 1200 1100 1100 13200
Sobrecargos 290 200 250 250 290 300 300 280 270 300 290 290 3310
Total: 6090 5500 5400 5630 6090 6000 5850 5480 5720 5900 5340 5190 68190
Taller de Desmontaje
Material 800 950 900 970 1000 900 1000 980 950 900 900 850 11100
Mano de Obra 5200 5800 5900 5500 5800 5600 5900 5950 5800 5500 5400 5350 67700
Cargos Varios 1500 1500 1600 1500 1650 1600 1700 1650 1650 1700 1800 1500 19350
Sobrecargos 800 900 950 900 850 900 1000 850 900 950 800 850 10650
Total: 8300 9150 9350 8870 9300 9000 9600 9430 9300 9050 8900 8550 108800
Taller de Limpieza:
Material 2500 2700 2600 2700 2900 2700 3000 2700 2500 2600 2500 2400 31800
Mano de Obra 3200 3800 3900 3500 3800 3700 3800 3850 3850 3400 3300 3300 43400
Cargos Varios 800 800 900 800 850 850 950 850 850 900 870 850 10270
Sobrecargos 1000 1100 1050 900 850 950 1050 850 900 970 800 850 11270
Total: 7500 8400 8450 7900 8400 8200 8800 8250 8100 7870 7470 7400 96740
Taller de Bobinado:
Material 4500 4700 4600 4650 4850 4700 4060 3900 3700 3600 3900 4100 51260
Mano de Obra 6200 6700 6900 6500 6750 6700 6800 6850 6850 6450 6300 6500 79500
Cargos Varios 1200 1200 1300 1100 1100 1200 1300 1200 1200 1300 1150 1100 14350
Sobrecargos 900 970 950 800 750 850 900 800 800 950 700 800 10170
Total: 12800 13570 13750 13050 13450 13450 13060 12750 12550 12300 12050 12500 155280
Taller de Secado:
Material 2800 2900 2800 2850 2950 2700 2050 1900 1700 1600 1900 2100 28250
Mano de Obra 3900 4000 4100 4200 4350 4300 4500 4550 4550 4200 4100 4000 50750
Cargos Varios 1500 1600 1650 1500 1400 1450 1500 1300 1300 1400 1800 1100 17500
Sobrecargos 500 570 550 500 450 500 500 400 450 550 450 500 5920
Total: 8700 9070 9100 9050 9150 8950 8550 8150 8000 7750 8250 7700 102420
TOTAL: 43390 45690 46050 44500 46390 45600 45860 44060 43670 42870 42010 41340 531430
Ejercicio de planificación
5 Políticas:
9 Observaciones:
10 Acepto Acepto
(Quien propone el plan) (Quien autoriza el plan)
1.2.2. Organización
1 PUESTOS
ORGANIZACIÓN 2 HOMBRES
3 AUTORIDAD
4 RESPONSABILIDAD
Puestos
Descripción Genérica
OPERACIONES CONTINUAS
a) Anotar la llegada y salida de los transformadores en la F-1 28, firmando como
responsable
b) Revisar la planificación del trabajo de bobinado y sacar del almacén los materiales y
repuestos necesarios para cada trabajo.
c) Verificar con un día de anticipación el programa de cada trabajador, y vigilar la
calidad y cantidad del mismo durante la ejecución des su labor.
OPERACIONES SEMANALES
a) Enviar a las oficinas los datos de tiempo trabajado para fines de pago.
b) Firmar la nomina autorizando el pago del incentivo o tiempo extra.
c) Planear las labores de la próxima semana para el para el personal a sus órdenes
d) Hacer el Programa semanal en base a lo planeado.
OPERACIONES MENSUALES
a) Revisar el estado de los aparatos de medición su cargo y verificar su exactitud.
b) Revisar las máquinas bobinadoras, horno de secado, etc. Y pasar el reporte de su
estado en la. F-381 al Departamento de conservación.
c) Investigar lo necesario para llenar la forma F-18 “Informe del avance de trabajo” y
enviarlo al Departamento de bobinado.
OPERACIONES SEMESTRALES
a) Analizar a su Personal y llenar la F-112 “Calificación de méritos” según lo
estipulado, enviándola al departamento de bobinado.
b) Revisar y preparar sus objetivos creativos para el próximo semestre, a fin de
tenerlos listos para cuando se le soliciten (junio y diciembre de cada año).
B. ESFUERZO
a) Físico: Prácticamente nulo, Pues sólo en ocasiones podrá ayudar a levantar los
transformadores con la pluma del taller.
b) Mental: Atención frecuente y a fondo de sus propias labores, así como de las de
obreros a sus órdenes. Deberá orientar y atender a su personal cuando éste lo
solicite o cuando él lo crea necesario.
C. RESPONSABILIDAD
a) De las labores propias y del personal a sus órdenes: Una falla en el cálculo de
bobinados o pruebas de calidad puede ocasionar pérdidas hasta por seis mil pesos.
b) De la programación que él elabora: Una falla en este renglón puede ocasionar
pérdidas por varios cientos de pesos.
D. CONDICIONES DE TRABAJO
a) Ambiente circundante: La temperatura promedio del sitio de trabajo es templada,
el lugar es relativamente cómodo y el ruido un poco molesto.
b) Posición: Realiza su trabajo en forma variable, sentado, de pie o en ocasiones
caminando y en una área mediana.
c) Riesgos: En algunas ocasiones se trabaja con una tensión hasta de 13 000 voltios de
corriente alterna; la cual en un accidente puede llegar a causar la muerte.
Hombres
Autoridad
AUTORIDAD TOTAL
FACULTAD DE CONSEGUIR LA ACCIÓN DE
TERCEROS
Responsabilidad
1.2.3. Integración
Selección
Orientación O Inducción
Adiestramiento
Desarrollo
1.2.4. Ejecución
Ejecutar significa "poner por obra una cosa", por lo que, desde el
punto de vista administrativo, podemos decir que la ejecución es
una acción del administrador (gerente o supervisor), para que
sus subordinados se propongan alcanzar los objetivos
establecidos en la planificación y estructurados por la
organización.
1 MOTIVAR
EJECUCIÓN 2 COMUNICAR
3 DIRIGIR
4 COORDINAR
FISIOLÓGICAS
FÍSICAS (NO MOTIVADORAS)
DE SEGURIDAD
DE PERTENENCIA
PSÍQUICAS (MOTIVADORAS) DE ESTIMA
DE AUTO REALIZACIÓN
ESTIMACION (EGO)
DE PERTENENCIA
(SOCIALES)
DE SEGURIDAD
FISICAS
(NO M OTIVADORAS)
FISIOLOGICAS
1. Necesidades físicas
2. Necesidades síquicas
Comunicar
Tal afirmación que nos parece muy lógica y básica, sólo nos
quedaría agregarle que el caldo de cultivo para que esto se
produzca, es una buena comunicación.
1 El emisor (responsable de la
comunicación)
ELEMENTOS DE
LA COMUNICACIÓN 2 El canal o medio de comunicación
3 El receptor
CANALES DE COMUNICACIÓN
FB
FB
A A
DESCONOCIDO POR
OTROS
FB = FEED BACK
(PEDIDO POR MI)
A = APERTURA
(DADO POR MI)
Dirigir
1.2.5. Control
1 MEDIR
CONTROL 2 COMPARAR
3 ANALIZAR
4 CORREGIR
Medir
Comparar
Analizar
Corregir
Herramientas De Control
MANSE, S. A.
DEPARTAMENTO DE CONSERVACION MECANICA
PROYECTO: Mejora de la calidad de conservación
INDICADOR DE CONTROL: Costo por paro
FECHA DE ELABORACION: 10/12/xxxx
Mes Costo por paro
Presupuestado Real Desviacion %
ENERO 890 000 961 200 + 8.00
FEBRERO 850 000 884 000 + 4.00
MARZO 800 000 816 000 + 2.00
ABRIL 740 000 710 400 - 4.00
MAYO 700 000 798 000 + 14.00
JUNIO 630 000 614 250 - 2.50
JULIO 600 000 606 000 + 1.00
AGOSTO 570 000
SEPTIEMBRE 525 000
OCTUBRE 510 000
NOVIEMBRE 500 000
DICIEMBRE 495 000
TOTAL 7 810 000
Figura N° 14: Indicador de control costo por paro.
DE CARGA DE TRABAJO
INDICADORES DE CONTROL DE PLANEACIÓN
DE PRODUCTIVIDAD
DE COSTO
Indicadores de planificación
Trabajos ejecutados
100
Trabajos pro gra mados
Indicadores de productividad
a) Eficiencia en el trabajo
HH trabajadas HH retrabajos
100
HH trabajadas
b) Nivel de disponibilidad de equipos
Indicadores de costo
Informan sobre la relación que existe entre los costos de
conservación y los diferentes costos de cualquier tipo que nos
interese comparar.
a) Nivel de calidad de instalaciones
Costos de conservación
100
Valor de las instalaciones
Costos de conservación
100
Costos de reposición
e) Cumplimiento de presupuesto
Costo de paro
100
Costo de producción
Costo de paro
100
Costo de producción
“GERENCIA DE MANTENIMIENTO”
1. GERENCIA Y LIDERAZGO
DIRECCIÓN
Figura N° 1
LOS GERENTES
Figura N° 2
Gerencia Liderazgo
GERENCIA Y
LIDERAZGO
Figura N° 3
1. El liderazgo personal
2. El liderazgo interpersonal
3. El liderazgo creativo
4. El liderazgo gerencial
1. El liderazgo personal
2. El liderazgo interpersonal
3. El liderazgo creativo
4. El liderazgo gerencial
El Gerente General debe tener una visión muy clara de hacia donde
quiere llevar a su empresa y debe inspirar a los empleados a seguir la
misión organizacional.
o Objetivos:
Expresan los lineamientos del Mantenimiento y sus logros
alcanzan con base en las necesidades de la organización.
o Metas:
Ya particularizando en cada área existen metas a corto plazo
que se revisan periódicamente y que enmarcadas en el plan de
desarrollo del Mantenimiento se deben manejar por todos sin
problemas de compatibilidad.
1.3.3. Estrategia
Hoy existen tres fuerzas, llamadas las tres C que marcan e influyen
directamente en los negocios, éstas son: Cliente, Competencia y
Cambio.
Recolectar datos
Comunicar
Análisis de Situaciones
Figura N° 4
Por eso, “la empresa de calidad busca exceder las expectativas del
cliente. Darle más de lo que espera; atender el más mínimo detalle,
lograr que el cliente tenga una experiencia agradable, si la empresa de
calidad tiene éxito, el cliente regresará y se convertirá en su consumidor
habitual”.
Figura N° 5
Conservación
Inspección
Reparación
CONSERVACIÓN
INSPECCIÓN
REPARACIÓN
Gerencia.
Producción
Logística.
Personal.
Mantenimiento
Contabilidad (Finanzas)
Vamos a analizar que aspectos debemos tener en cuenta para lograr una
efectiva comunicación entre mantenimiento y las demás áreas de la
empresa.
1. CONCEPTOS BÁSICOS
F = $ 1750
0 1 2 3
P = $ 1 000
Figura N° 1
0 1 2 3
1998 1999 2 000 años
F = $ 1750
Figura N° 2
Solución: Para encontrar una fórmula que permita hacer este cálculo,
simplemente se divide la cantidad de interés cobrado ( F - P ) = 5 400 - 4
500 = 900 sobre la cantidad original, lo cual, si se multiplica por 100,
determinará el porcentaje de ganancia sobre la cantidad original, o sea,
la tasa de interés correspondiente a ese periodo.
Se llama interés simple al que, por el uso del dinero a través de varios
periodos de capitalización, no se cobra interés sobre el interés que se debe.
Solución: Como se cobra interés simple, esto significa que cada año se
acumularán intereses por $ 900, aunque no se efectúe ningún pago al
propietario del dinero, por tanto, la suma pagada al final del año cuarto
será:
Ejemplo 3.- Ahora supóngase que el propietario del dinero del ejemplo 2,
en vez de prestar los $ 4 500 al 20 % de interés simple anual durante tres
años, decide depositarlos, es decir, prestarlos a un banco, que paga un
interés del 20 % capitalizado anualmente, también por un período de tres
años. ¿Cuánto tendrá acumulado al final del tercer año ?
0 1 2 3 año
P = $ 4 500
Figura N° 3
Dado que lo único que hace diferente en poder adquisitivo a esa unidad
monetaria es el tiempo, una base lógica y, adecuada de comparación podría
ser medir el valor de ese dinero en un solo instante, ya sea el día de hoy,
dentro de un año o en cualquier instante, pero que sea el mismo instante de
tiempo.
Estos son los valores en el tiempo al 10%. Es cierto que ese valor cronológico
no siempre es del 10%, pero también se debe reconocer que nunca será cero.
Para demostrar esto, debe hacerse la pregunta: ¿prestaría alguien 1000 dólares
hoy en día a condición de que le devuelvan 1000 dólares (sin falta) dentro de
un año?. Si la respuesta es negativa entonces, eso quiere decir que 1000 dólares
dentro de un año no son lo mismo que 1000 dólares presentes. Si el pago
mínimo que aceptarían es de 1100 dólares, esa cifra al final de un año será el
valor en el tiempo de 1000 dólares de hoy y en ese caso, el valor del dinero en
el tiempo se evaluó al 10% anual.
Ejemplo 4.- El costo inicial de una máquina es $ 1000. Sus costos de operación
por concepto de combustible y mano de obra al finalizar el año será de $ 1100
y su costo de operación por mano de obra, combustible y mantenimiento al
final del segundo año será, $ 1210. Para simplificar, supóngase que la
máquina debe utilizarse sólo durante dos años y que su valor de recuperación,
en ese momento, será cero. ¿Cuál es el costo total de la decisión de usar dicha
máquina si el costo de capital es del orden del 10%?
El usuario del capital debe satisfacer los deseos de utilidad del que lo
proporciona, esta obligación del usuario debe considerarse como su
costo por usar el capital.
i efectiva anual = [ ( 1 + i efectiva por periodo ) núm. de periodos por año - 1 ] x 100
3. INDICADORES FINANCIEROS
Generalidades
La relación tan cercana que existe entre la TMAR, el VAN y la TIR merece que
sean tratados conjuntamente.
Para calcular el premio al riesgo se pueden tomar como referencias las dos
situaciones siguientes:
35
35
A
30
30
B
26
25
23
C
D 19
20
E
16
15 14
F
G
10
1 2 3 4 5 6 7 8
Monto acumulado de inversión (millones de dólares)
Figura N° 4
40%
Oferta
30%
16% 17%
15%
10%
Demanda
2 500 5 000 7500 10 000 12 500 15 000 17 500 20 000 22 500 25 000
Gasto de capital acumulado (miles de dólares)
Figura N° 5
0 1 2 3 4 5 años
$ 1 000
Figura N° 6
Para dar una respuesta, se puede apoyar en el criterio del VAN. Para
ello se tiene que trasladar los flujos de los años futuros al tiempo
presente y restar la inversión inicial que además se encuentra en tiempo
presente. Las cantidades futuras se descuentan a una tasa que
corresponde a la TMAR, como sigue:
VAN = - P + A1 / ( 1 + i )1 + A2 / ( 1 + i )2 + ………………….+ An / ( 1 + i )n
Por tanto si el VAN es positivo, significa que habrá ganancia más allá de
haber recuperado el dinero invertido y deberá aceptarse la inversión.
Si la TMAR = 25%
Si la TMAR = 15%
320 400
280 350 600
0 1 2 3 4 5 años
$ 1 000
Figura N° 7
VAN = 0 = - P + A1 + A2 +………………….+ An
( 1 + i )1 ( 1 + i )2 ( 1 + i )n
22 % 39,81
19 % 119,85
17 % 178,73
15 % 242,58
Del cuadro se tiene que la TIR = 23,63 % ya que para esta tasa el VAN se
hace CERO.
La técnica de CAUE recibe este nombre debido a que expresa todos los
flujos de un horizonte de tiempo, en una cantidad uniforme por periodo,
es decir, los expresa como una “A“ (anualidad ). Como se utiliza en
análisis de alternativas considerando sólo costos, se deberé elegir
aquella alternativa con el menor costo expresado como una cantidad
uniforme. No es usual calcular el CAUE para analizar una sola
alternativa, pues el CAUE en forma individual significa muy poco al no
tener una referencia contra la cual compararlo.
EQUIPO A
VALOR DE SALVAMENTO 80
Equipo “A“:
F = $ 80
P = - $ 850 A1 = - $ 160
0 1 2 3 4 5
Figura N° 8
A3 = F. i = $ 80 ( 0,1 ) = $ 13,104.
(1+i)n-1 ( 1 + 0,1 ) 5 - 1
A3 = $ 13,104
A2 = - $ 224,23
A1 = - $ 160
0 1 2 3 4 5
Figura N° 9
Ejemplo 9.-Se han determinado los siguientes datos para dos equipos
alternativos de perforación neumática según el siguiente cuadro:
Costo anual de
Mantenimiento $ 1 600 $ 1 300
Modelo STANLEY:
F = $ 800
A2 = $ 4 000
A1 = - $ 1 600
0 1 2 3 4 5
P = - $ 8 500
Figura N° 10
P3 = $ 15 163,14
P2 = $ 496,73
0 1 2 3 4 5
P1 = - $ 6 065,25
P0 = - $ 8 500
Figura N° 11
A2 = $ 4 000 F = $ 2 000
A1 = - $ 1 300
0 1 2 3 4 5
P = - $ 11 000
Figura N° 12
P2 = $ 1 241,84
0 1 2 3 4 5
P1 = - $ 4 928,02
P0 = - $ 11 000
Figura N° 13
VAN = 0 = P0 + A1 [( 1 + i ) n - 1] + A2 [( 1 + i ) n - 1] + F
i ( 1 + i )n i ( 1 + i )n ( 1 + i )n
Ejemplo 10.- El problena radica en hallar la tasa de interés que hace al VAN
igual a cero. para el modelo STANLEY.
14 % 154,89
12 % 605,40
10 % 1094,62
5% 2517,56
Del cuadro se tiene que la TIR = 14,725 % ya que para esta tasa el VAN se hace
CERO.
Ahora se trata de encontrar la tasa de interés que hace al VAN igual a cero,
para el modelo KROLL.
VAN = 0 = P0 + A1 [( 1 + i ) n - 1] + A2 [( 1 + i ) n - 1] + F
i ( 1 + i )n i ( 1 + i )n ( 1 + i )n
Cuadro N° 05
Del cuadro se tiene que la TIR = 11,55 % ya que para esta tasa el VAN se hace
CERO.
A2 = $ 4 000
F = $ 800
A1 = - $ 1 600
0 1 2 3 4 5
P = - $ 8 500
Figura N° 14
A2 = $ 4 000
A1 = - $ 1 600
A0 = - $ 2 242,3
0 1 2 3 4 5
Figura N° 15
Modelo KROLL:
A2 = $ 4 000
F = $ 2 000
A1 = - $ 1 300
0 1 2 3 4 5
P = - $ 11 000
Figura N° 16
A3 = $ 327,6
A2 = $ 4 000
A1 = - $ 1 300
A0 = - $ 2 901,8
0 1 2 3 4 5
Figura N° 17
1. OBJETIVOS
COSTO COSTOS
NIVEL DE DE TIEMPOS
DE OPERACION MANTENIMIENTO DE M & R
SERVICIO TIEMPOS
MUERTOS
CONFIABILIDAD
Requisitos de
Operación
DISPONIBILIDAD
PARQUE
NECESARIO
OPCIONES DE REEMPLAZO
MERCADO
DE REVENTA
REEMPLAZO REPOTENCIAMIENTO
Figura N° 1
Operación
Tipo de servicio.
Nivel de servicio.
Importancia del servicio.
Relaciones entre equipos complementados.
Costos de Operación.
Mano de obra.
Materiales.
Insumos y suministros.
Administración y apoyo.
Tiempos Muertos.
Refrigerios.
Cambios de turno.
Traslado al turno.
Preparaciones.
Actividades de apoyo a la generación.
Mantenimiento
Aspectos a Definir:
Tipos de mantenimiento.
Costos de mantenimiento.
Disponibilidad.
Confiabilidad.
Gestión del trabajo.
Homogeneidad del parque.
Mano de obra.
Materiales.
Repuestos.
Servicio de terrenos.
Administración del taller.
Manejo de inventarios.
Confiabilidad.
Tasa de fallas.
Condiciones de operación.
Edad y uso del parque.
Calidad del mantenimiento.
Costos de la Disponibilidad.
Costo de la capital.
Postergación de la producción.
Pérdidas de producción.
Reponteciamiento u Overhaul.
Inversión.
Costos de materiales y de operación.
Confiabilidad.
Parque
Aspectos a Definir
Actividad.
Mediciones.
Rendimientos / Inversión.
Inversión.
Confiabilidad de equipos.
RENDIMIENTO DEL
EQUIPO
NIVEL DE
SERVICIO
CANTIDAD DE
EQUIPOS
REQUERIDOS
Figura N° 2
Aspectos a definir:
Reemplazo
Inversión.
Costos de operación y mantenimiento.
Equipos disponibles en el mercado.
Servicio Externo
Repotencionamiento ( Overhaul )
Económicas:
Técnicas:
Destrucción física.
No cumplimiento del servicio.
Obsolescencia técnica.
Otros:
Status.
Alternativas de reemplazo
REPOTENCIAMIENTO (OVERHAUL)
Sin embargo cuando el costo de reparación llega a ser mayor que el costo
de reemplazo, es tiempo de programar un OVERHAUL.
Costos de Reemplazo
Costos de Overhaul
Costos de Operación
1 2 3 TIEMPO
Figura N° 3
Comentario
Algunas veces las alternativas pueden tener diferentes vidas útiles. Dado
que niveles diferentes de inversión normalmente producen resultados
económicos variables, podemos realizar un estudio económico para
determinar cuál de las alternativas mutuamente excluyentes conviene y,
por tanto, cuánto capital se debe invertir.
Por tanto, antes de que se invierta dinero adicional, se debe mostrar que cada
incremento de capital evitable puede pagarse por sí mismo en relación con las
otras oportunidades de inversión disponibles.
En pocas palabras, la regla será mantener tanto capital como sea posible
invertido a una tasa de rendimiento igual o mayor que la TMAR.
Cuadro N° 01
Alternativa A B
A = $ 22 000 A = $ 26 225
0 1 2 3 4 años 0 1 2 3 4
años
- $ 60 000 - $ 73 000
Figura N° 4
A = $ 4 225
0 1 2 3 4 años
- $ 13 000
Figura N° 5
Cuadro N° 02
Alternativa C D
VS 0 $ 26 600
0 1 2 3 años 0 1 2 3 años
- $ 38 100
A = - $ 27 400
- $ 39 100
- $ 40 100
Figura N° 6
VAND al (10%) = - $ 415 000 - $ 27 400 (P/A, 10%, 3) + $ 26 600 (P/F, 10%, 3)
VAND al (10%) = - $ 415 000 - $ 27 400 (2,4869) + $ 26 600 ( 0,7513 ) =
$ 38 700
$ 11 700
$ 10 700
0 1 2 3 años
- $ 35 000
Figura N° 7
Caso en el que las vidas útiles son diferentes de una alternativa a otra
Cuando es el caso, se necesitan realizar ajustes del flujo de efectivo con base en
suposiciones adicionales de modo que todas las alternativas sean comparadas en
el mismo periodo de estudio. Los siguientes lineamientos se aplican a esta
situación:
Alternativas de costo.-
Alternativas de inversión.-
Ejemplo 3.- Se estimaron los siguientes datos para las siguientes dos alternativas
de inversión mutuamente excluyentes, AIR DYNAMIC y NEUMATIC POWER,
asociadas a un pequeño proyecto de neumática cuyos ingresos y egresos se
incluyen en la tabla.
Cuadro N° 03
VS 0 0
Solución:
Suposición de repetibilidad.- el mínimo común múltiplo de las vidas útiles
es 12 años.
Alternativa “AIR”:
A1 = $ 1 900
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 años
A2 = - $ 645
Figura N° 8
VANAIR al (10%) = - $ 3 500 - $ 3 500 (P/F, 10%, 4) - $ 3 500 (P/F, 10%, 8) - $ 645
(P/A, 10%, 12) + $ 1 900 (P/A, 10%, 12) = VANAIR al (10%) = - $ 3 500 - $ 3 500
(0,6830) - $ 3 500 ( 0,4665 ) - $ 645 ( 6,8137 ) + $ 1 900 ( 6,8137 ) = $ 1 027,9
Alternativa “NEUMATIC” :
A1 = $ 2 500
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 años
A2 = - $ 1 020
- $ 5 000 - $ 5 000
Figura N° 9
VANNEUMATIC al (10%) = - $ 5 000 - $ 5 000 (P/F, 10%, 6) - $ 1 020 (P/A, 10%,
12)……+ $ 2 500 (P/A, 10%, 12) =
VANNEUMATIC al (10%) = - $ 5 000 - $ 5 000 ( 0,5645 ) - $ 1 020 ( 6,8137 ) ……+ $ 2
500 ( 6,8137 ) = $ 2 261,7
Alternativa “AIR”:
0 1 2 3 4 5 6 años
- $ 645
- $ 3 500
Figura N° 10
Alternativa “NEUMATIC”:
A1 = $ 2 500
0 1 2 3 4 5 6 años
A2 = - $ 1 020
- $ 5 000
Figura N° 11
VFNNEUMATIC al (10%) = - $ 5 000 (F/P, 10%, 6) + ($ 2 500 - $ 1 020 ) (F/A, 10%, 6)
=
VFNNEUMATIC al (10%) = - $ 5 000 (1, 7716) + ($ 2 500 - $ 1 020) (7, 7156) =
VFNNEUMATIC al (10%) = $ 2 561
Cuadro N° 04
Alternativa A B C
Costo de producción
(del año 1 al 10) $ 6 000 $ 4 800 $ 5 100
Horizonte de planeación 10 10 10
(años)
Solución:
Alternativa “A”:
P = - $ 15 000
A1 = - $ 6 000
F = $ 2 500
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Figura N° 12
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Figura N° 13
Alternativa “C” :
P = - $ 16 200
A1 = - $ 5 100 F = $ 4 800
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Figura N° 14
Cuadro N° 05
Solución:
Alternativa “Diesel”:
P = - $ 80 500
VS = $ 10 500
A1 = - $ 5 300
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Figura N° 15
Alternativa “Gasolina”:
P = - $ 77 000
A1 = - $ 5 800 VS = $ 5 000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Figura N° 16
n
Por lo tanto para el grupo electrógeno Diesel, su valor de salvamento en el año 7
es:
Alternativa “Diesel”:
P = - $ 80 500
A1 = - $ 5 300
VS = $ 31 500
0 1 2 3 4 5 6 7
Figura N° 17
Alternativa “Gasolina”:
P = - $ 77 000
A1 = - $ 5 800
VS = $ 21 000
0 1 2 3 4 5 6 7
Figura N° 18
Alternativa “Diesel”:
P = - $ 80 500
VS = $ 17 500
A1 = - $ 5 300
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Figura N° 19
Alternativa “Gasolina”:
P = - $ 77 000
A1 = - $ 5 800 VS = $ 5 000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Figura N° 20
5. TABLAS DE ÍNTERES
Típicamente estas AUDITORÍAS son realizadas por personas que no tienen una
responsabilidad directa en la actividad del mantenimiento de las instalaciones y
equipos de la planta; pero de preferencia, dichas personas deben llevar a cabo su
cometido con la cooperación del personal involucrado en tales actividades.
Planificación y Estrategia
Modelo de éxito
Situación actual
a. La organización
b. El Sistema de órdenes de trabajo
c. La planificación + el sistema de programación
d. El seguimiento del trabajo
e. Los Informes de control de gestión
f. El mantenimiento preventivo/predictivo
g. La productividad
Dónde estaba
Dónde estoy
A dónde quiero ir
a. La Organización
El formulario de OT
La calidad de las solicitudes de trabajo
El sistema de prioridades
El flujo de las OT
Los procedimientos de emergencia
¿Quién se hace responsable por la calidad del trabajo?
La presentación de informes sobre uso de tiempo contra OT.
La presentación de informes sobre retrasos contra OT
c. Planificación y programación
Proyectados
No proyectados
Emergencias la dotación de personal que determina:
Las asignaciones.
Las pautas.
Aquí se investiga:
Todo lo mencionado hasta aquí debe resumirse en una hoja de cálculo tal
como la mostrada en la figura N° 1.
TOTAL 100%
0,65 - 0,48
x 100 = 25% aprox.
0,65
Organización
Mantenimiento Preventivo/Predictivo
Sistema de órdenes de trabajo
Sistema de planificación + programación
Seguimiento de trabajo
Informes de gestión
Monitoreo de la productividad
Figura N° 2
1. Para que cada factor englobe aquellos indicadores que representan mejor su
situación actual.
Potencial de ahorros
% esperado - % real
------------------------------ x 100 =
% esperado
Mejor información
Mejor documentación
Disminución del tiempo de investigación o localización de
fallas.
Disminución de retrasos
Menor cantidad de interrupciones del trabajo
Eliminación de viajes adicionales.
Mejor control de los materiales.
Coordinación mejorada.
Calidad del trabajo mejorada.
Culminación de los trabajos.
Método de trabajo óptimo.
No hay exceso de personal.
Mejor rendimiento.
Código de OT.
Código del equipo y ubicación.
Descripción del trabajo (planificación del trabajo)
Horas planificadas (o asignadas)
Prioridad
Dotación del personal
Materiales (o listado de materiales adjunto)
Herramientas y equipo especial
Comunicaciones claras.
Menor improvisación
Mejor documentación
Mejor comprensión de las expectativas (meta)
Trabajo totalmente terminado.
Mejor calidad del trabajo
Mejor rendimiento laboral
Menor cantidad de retrasos
Supervisión más expedita.
1.3.9. Supervisión
1.3.11. Organización
Solicitudes de mantenimiento
Planificación del mantenimiento
Sistema de OT’s
Programación del mantenimiento
Control del mantenimiento
Mantenimiento preventivo e historia del equipo.
Mantenimiento predictivo
Inventario y almacenes
Supervisión
Capacitación y motivación
Organización.
Estas son las áreas críticas que una organización debe mejorar
para convertirse en altamente productiva y eficaz en función de
los costos en el área de mantenimiento. La aplicación de estos
once pasos ha producido frecuentemente resultados notables
(como la duplicación de la productividad del mantenimiento).
La efectividad global del equipo (OEE) es una medida del valor añadido a
la producción a través del equipo.1
1
Dicho simplemente, valor añadido es la diferencia entre los ingresos de ventas y el costo de recursos
(material y mano de obra) empleados para fabricar el producto. El valor añadido a un producto por el
equipo se reduce considerablemente por las pérdidas que tiene el equipo. Aumenta cuando sube la
disponibilidad y productividad y cuando bajan los defectos en el proceso y las repeticiones de trabajos.
1. Confiabilidad
Comentarios:
Puntaje:
2. Capacidad del Equipo
Qué piensa que podría hacer su equipo?
Comentarios:
Puntaje:
3. Condición General del Equipo
Apariencia/ limpieza :
Facilidad de operación:
Seguridad/Ambiente:
Comentarios:
Puntaje:
El procedimiento es el siguiente:
Este es uno de los mejores métodos para determinar qué tipo y cuánto
MP/MPd será necesario para cada máquina.
El procedimiento es el siguiente:
DE INICIO FINAL MOTIVO DE F A LLA F A LLA F A LLA F A LLA DE PR EP. Y PER D . EQU IV .
TOTAL:
Cálculo de la OEE:
OEE = Tiempo de Funcionamiento =
Tiempo Total = %
CÓDIGO DE DESCRIPCIÓN UBICACIÓN COSTOS COSTOS COSTOS ESTADO OEE ACCIONES DE ACCIONES DE
MAQUINA MANT./AÑO T. PERD./AÑO TOTALES/AÑO DEL EQUIPO (%) MP PROPUES. MPD PROPUE.
221401 Torno horizontal A -12 $6.700 $23.000 $29.700 2,7 48 MP 01 MPD 01
221402 Torno horizontal A - 13 $9.000 $24.000 $33.000 2,6 45 MP 01 MPD 01
221940 Laminadora Vertical B - 05 $2.400 $15.000 $17.400 3,5 51 MP 02 MPD 02
231150 Prensa de montaje C - 01 $10.800 $44.000 $54.800 3,8 60 MP 05 MPD 14
247790 Prensa de pre-montaje C - 08 $18.900 $66.000 $84.900 3,1 44 MP 21 MPD 15
953129 Camión de 10TN GARAJE $21.500 $1.000 $22.500 3,7 67 MP 55 ----
863218 Horno de Conductor F - 13 $4.500 $32.000 $36.500 2,9 41 MP 61 MPD 59
219410 Compresor B - 16 $2.200 $0 $2.200 4,2 80 MP 10 MPD 18
351500 Encajonadora D - 07 $14.500 $12.000 $26.500 3,9 51 MP 70 MPD 49
438756 Trefiladora B - 10 $24.500 $22.000 $46.500 2,6 61 MP 45 MPD 25
Todos los equipos que cumplan con las siguientes condiciones deberán
incluirse en el plan de MP y donde corresponda en el plan de MPd:
COSTOS ANUALES
BENEFICIOS ANUALES