Ejercicio Con

FORMATO DE BALANCE DE COMPROBACIÓN (SUMAS Y SALDOS
Kw: balance de prueba, formato balance de comprobación, formato de sumas y

Categoría: Contabilidad
Instrucciones:
El balance de comprobación (también conocido como balance de prueba o balance de sumas y saldos), es un
se utiliza como herramienta de auditoria, para verificar que los saldos de todas las cuentas
y mayor estén cuadradas con sus respectivos saldos. Su sencilla estructura es de ayuda pa
errores contables.
Al utilizar un formato de balance de comprobación adecuado, las empresas pueden manten

situación financiera, tomar decisiones informadas y cumplir con los requisitos fiscales y regu
Cómo utilizar el formato de balance de comprobación o prueba:

1. Desplácese hasta la hoja LIBRO DIARIO:
En esta hoja puede hacer el registro contable de todas sus transacciones, rellene la siguiente inform
Tipo de movimiento: Seleccione el tipo de movimiento contable a registrar, de manera predetermin
siguientes movimientos: Recibo de caja, Comprobante de Egreso, Factura de Venta, Nota Crédito, Fa
Puede eliminar o agregar los movimientos que considere, en la tabla que esta en la hoja adicional.
* Id Movimiento: Número o identificador único asignado a todo el movimiento contable a registrar.
* Fecha: Fecha del registro del asiento contable.
* Tercero: Identificación y razón social, si aplica, del tercero (cliente, acreedor etc.), objeto del regis
* Concepto: Observación cualitativa y descriptiva aclaratoria, del registro contable.
* Número de cuenta: Id de la cuenta contable, según el plan único de cuentas con que trabaje. Para
utilizado el esquema de cuentas de la contabilidad colombiana.
* Descripción de la cuenta contable.
* Débito / Crédito: Ingrese el importe a registrar, de acuerdo a la naturaleza del movimiento, en el d
* Grupo: Campo automático, que extrae los 2 primeros números de la cuenta bancaría, con lo cual e
2. Desplácese hasta la hoja BALANCE DE COMPROBACIÓN:

Una vez realizados los asientos contables, automáticamente la plantilla arrojará por cada grupo con
movimientos débitos y créditos y además calculará los saldos acreedores y deudores.
Al final de la tabla encontrará las sumatorias del débito y el crédito, las cuales deberán ser iguales, d
de un error en el registro contable.
Características de la plantilla:
✔ Formato condicional para comprobar que cada asiento contable este cuadrado (de lo contario se
✔ Balance de comprobación automatizado y formulado a un registro de libro diario.
✔ balance de prueba configurado para imprimirse. Presionar Ctrl + P.
Tecnología:
Plantilla en Excel para descargar gratis, formato de celdas, tablas en Excel, Fijar celdas, formatos con
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac
(SUMAS Y SALDOS)
ación, formato de sumas y saldos
www.excelparatodos.com
ance de sumas y saldos), es un instrumento o reporte contable que

ldos de todas las cuentas de los movimiento del libro diario
estructura es de ayuda para la comprobación de posibles
empresas pueden mantener un control preciso de su -

os requisitos fiscales y regulatorios.
s, rellene la siguiente información para cada asiento contable:

trar, de manera predeterminada el desplegable contiene los
ra de Venta, Nota Crédito, Factura Compra, Comprobante Diario, Ajustes.
ue esta en la hoja adicional.
imiento contable a registrar.
reedor etc.), objeto del registro contable.

ro contable.
uentas con que trabaje. Para el ejemplo de este formato se ha
aleza del movimiento, en el débito o crédito.

cuenta bancaría, con lo cual en el PUC se identifica el grupo contable.
arrojará por cada grupo contable listado la sumatoria de sus

es y deudores.
cuales deberán ser iguales, de lo contrario es una clara indicación
e cuadrado (de lo contario se pintara de rojo).

e libro diario.
cel, Fijar celdas, formatos condicionales, función SUMAR.SI.CONJUNTO

Libro Diarío: Excel Para Todos
23 de noviembre de 2024 Nit: 80000000-0
Tipo Movimiento Id MvtoFecha

FV-Factura de Venta 000001 1/11/2014
CD-Comprobante Diario 000016 12/31/2014
Excel Para Todos
Nit: 80000000-0
Tercero Concepto
1045269523-LUZ MOLINA VTA PANTALONES CONTADO
999666777-EL VESTIDOR S.A.S. VTA PANTALONES CD 70
860524608-ALMACEN TORONTO VTA PANTALONETAS
800255397-F Y ROPA S.A.S VTA DE CIA 110 PANTOLONETAS
800212212-LOS PANTALONEROS LTDA VTA 130 BLUSAS
800321322-NUESTRO ALMACEN S.A.S COMP CIERRE CONTABLE
Nº Cuenta Descripción Cuenta Columna1 Columna2
41352401 VENTA DE PANTALONES
41352401 VENTA DE PANTALONES 575,000.0 6,850,000.0
41352403 VENTA DE PANTALONETAS
41352402 VENTA DE BLUSAS
41352402 VENTA DE BLUSAS
Grupo
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
BALANCE DE COMPROBACIÓN SUMAS Y SALDOS
EXCEL PARA TODOS Del 01/01/2023 - 31/12/2023
Nº CUENTA (GRUPOS) DEBE HABER DEUDOR

11 DISPONIBLE 12,830,000.0 2,500,000.0 10,330,000.0
12 INVERSIONES - - -
13 DEUDORES 5,226,500.0 800,000.0 4,426,500.0
14 INVENTARIOS 11,800,000.0 350,000.0 11,450,000.0
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 1,450,000.0 - 1,450,000.0
16 INTANGIBLES - - -
17 DIFERIDOS 1,050,000.0 - 1,050,000.0
18 OTROS ACTIVOS - - -
19 VALORIZACIONES - - -
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS 250,000.0 2,000,000.0 -
22 PROVEEDORES 2,120,000.0 11,800,000.0 -
23 CUENTAS POR PAGAR 65,945.0 801,660.0 -
24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS 5,213,500.0 175,750.0 5,037,750.0
25 OBLIGACIONES LABORALES - - -
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES - - -
27 DIFERIDOS - - -
28 OTROS PASIVOS - - -
29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES - - -
31 CAPITAL SOCIAL - 5,000,000.0 -
32 SUPERAVIT DE CAPITAL - - -
33 RESERVAS - - -
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO - - -
35 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES - - -
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO - - -
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES - - -
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES - - -
41 OPERACIONALES 575,000.0 6,850,000.0 -
42 NO OPERACIONALES - 25,000.0 -
47 AJUSTES POR INFLACION - - -
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 1,175,000.0 - 1,175,000.0
52 OPERACIONALES DE VENTAS - - -
53 NO OPERACIONALES - - -
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS - - -
59 GANANCIAS Y PERDIDAS - - -
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS - - -
62 COMPRAS - - -
71 MATERIA PRIMA - - -
72 MANO DE OBRA DIRECTA - - -
73 COSTOS INDIRECTOS - - -
74 CONTRATOS DE SERVICIOS - - -
81 DERECHOS CONTINGENTES - - -
82 DEUDORAS FISCALES - - -
83 DEUDORAS DE CONTROL - - -
84 DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR) - - -
85 DEUDORAS FISCALES POR CONTRA (CR) - - -
86 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR) - - -
91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES - - -
92 ACREEDORAS FISCALES - - -
93 ACREEDORAS DE CONTROL - - -
94 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB) - - -
BALANCE DE COMPROBACIÓN SUMAS Y SALDOS
EXCEL PARA TODOS Del 01/01/2023 - 31/12/2023
Nº CUENTA (GRUPOS) DEBE HABER DEUDOR

95 ACREEDORAS FISCALES POR CONTRA (DB) - - -
96 ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB) - - -
TOTALES GENERALES 41,755,945.0 30,302,410.0 34,919,250.0

ALDOS
ACREEDOR
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- 1,750,000.0
- 9,680,000.0
- 735,715.0
-
-
-
-
-
-
- 5,000,000.0
-
-
-
-
-
-
-
- 6,275,000.0
- 25,000.0
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
ALDOS
ACREEDOR
-
-
-23,465,715.0
movimiento
RC-Recibo de caja
CE-Comprobante de Egreso
FV-Factura de Venta
NC-Nota Crédito
FC-Factura Compra
CD-Comprobante Diario
AJ-Ajuste
MÁS PLANTILLAS CURSO E
OTRAS PLANTILLAS
1 Plantilla de Ausentismo Laboral y Bajas PREMIUM
2 Plantilla Plan de viabilidad y Evaluación Proyectos
3 Plantilla Simulación de créditos PREMIUM

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reedor etc.), objeto del registro contable.

aleza del movimiento, en el débito o crédito.

arrojará por cada grupo contable listado la sumatoria de sus

cuales deberán ser iguales, de lo contrario es una clara indicación

e cuadrado (de lo contario se pintara de rojo).

cel, Fijar celdas, formatos condicionales, función SUMAR.SI.CONJUNTO

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TOTALES GENERALES 41,755,945.0 30,302,410.0 34,919,250.0

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