Guia Cargue Documentos 2025 1 1

Guía
CARGUE DOCUMENTOS
2025-1
1. Cargue de Documentos
El cargue de la documentación se efectuará vía web (único canal habilitado) por lo que usted deberá
ingresar al enlace Inscripciones en línea UA que se encuentra en el micrositio de Admisiones. Recuerde
que el cargue de documentos será exclusivamente responsabilidad del admitido, aquí se darán todas
las indicaciones para un cargue exitoso.
DOCUMENTOS REQUERIDOS Y ORDEN DE PRESENTACIÓN

Los documentos deben escanearse en formato PDF y en un único archivo, no se permitirán
documentos escaneados por separados en varios archivos, el sistema solo permite un cargue de
archivo PDF.
1. Formulario de Inscripción – con foto a color anexa (este documento se descarga en línea desde
la página https://www.uniatlantico.edu.co/ link de admisiones y luego ingresa en el link
Inscripciones UA como se explica en la imagen de la parte inferior de esta guía. Al momento de
descargar el formulario de inscripción debe tener a la mano una foto actualizada tipo documento,
recuerde que la foto no se carga automáticamente en el formulario, sino que se realiza con algún
editor de pdf.
2. Documento de identidad ampliada al 150% y legible.
3. Registro civil de nacimiento.
4. Diploma de Bachiller o Acta de Grado – Si aún no ha recibido su grado 2024, debe anexar una
certificación del colegio donde indique que aprobó el 11° grado y está a la espera de la ceremonia de
graduación
5. Pruebas ICFES (anexar solo la hoja donde aparece el nombre, puntaje y registro AC)
6. Certificado de afiliación a EPS o SISBEN (o certificación obtenida a través del FOSYGA)
7. Recibo de servicio público (Energía, Agua o Gas) máximo 3 meses de vigencia, donde se pueda
visualizar datos del titular del recibo, la dirección de tu lugar de residencia o domicilio, el estrato.
8. Certificado del valor de pensión expedido por el colegio que egresó – (solo aplica en colegios
privados) **
REQUISITOS PARA ESTUDIANTES EXTRANJEROS
Los aspirantes extranjeros o que hayan terminado su bachillerato en el exterior deberán cumplir además
de los requisitos establecidos en la admisión regular definida en la guía, con los siguientes puntos:
• Visa vigente de estudiante (TP3), según lo establecido en el Decreto 834 de 2013 del
Ministerio de Relaciones Exteriores. Sin este requisito NO podrá proceder a la matricula, para
los admitidos venezolanos deben aportar el Permiso por Protección Temporal – PPT expedido
por Migración Colombia.
• Certificación de afiliación al POS o seguro adquirido en su país de origen.
• Diploma apostillado ante el Ministerio Nacional de Colombia.
OBSERVACIONES CERTIFICADO DE PENSIÓN COLEGIO PRIVADOS UNICAMENTE:
** Aplica solo para los admitidos provenientes de colegios privados para efectos de la liquidación de la matrícula
financiera, en caso de no aportar el certificado se le aplicará el valor máximo de matrícula.
El certificado debe contener la siguiente información: Valor pagado por el aspirante por concepto de
mensualidad en el grado 11°, año en el que finalizó sus estudios. Si estuvo becado por el colegio,
especificando el porcentaje de cubrimiento de la beca.
Si el colegio ya no está funcionando debe anexar una declaración juramentada ante notaria indicando
cuanto pagaba por concepto de pensión y el año de graduación.
Quien no realice los trámites de cargue de documentos en la plataforma en las fechas

establecidas por la Universidad, perderá su condición de admitido.
DETALLE DE CARGUE DE LA DOCUMENTACIÓN VÍA WEB

A continuación, se detallan los pasos a seguir para el cargue de la información y archivo (PDF) con los
documentos requeridos:
1. Revisar, previo a la digitalización de los documentos, que sean legibles y estén completos y con
las dimensiones señaladas.
2. Escanear los documentos en un único archivo.
3. Guardar el archivo en formato PDF, verificando que su peso máximo no supere los dos (2) Mb o
2.000 Kb. Tenga en cuenta que si el peso es mayor a los 2Mb., el Sistema no permitirá realizar el
cargue.
4. Nombrar el archivo (PDF) con su número de documento de identidad.
Las personas admitidas en los diferentes programas de pregrado ofertados deberán cargar la
documentación requerida de manera organizada y en estricto orden digitalizados EN UN SOLO
ARCHIVO PDF. Ver diagrama:
PASO 1: PASO 2:
Descargar el Numerar cada
El Formulario de documento, en la
Formulario de
inscripción, será el inscripción, a color parte superior
primer documento y adjuntarle la foto derecha en lápiz
foliado. negro, sin
PASO 3: PASO 4:
Escanear los Realizar el cargue
documentos con del archivo en
un peso que no formato PDF,
supere los 2Mb cumpliendo con
conformar un los requisitos
7
Nombrar el archivo PDF con su número de
identificación, por ejemplo: 2360481032.
5. Ingrese en el link Inscripciones UA como se explica en la imagen de la parte inferior de esta guía).
en la que le será solicitado seleccionar el tipo de identificación, digitar su número de identificación
y el Token que recibió en su correo al momento de inscribirse. Una vez suministre esa información,
el Sistema cargará los datos correspondientes a su registro de inscripción.
6. Para acceder al formulario de inscripción debe dar clic en “Imprimir Reporte” le mostrará el
formulario de inscripción con toda la información por usted diligenciad. Tenga en cuenta que la
información suministrada por usted será corroborada por la Universidad del Atlántico, es para uso
exclusivo de la Universidad y será utilizada de manera confidencial
Recuerde anexarle la foto en el formulario de inscripción antes de escanearlo, no se recibirán formulario
sin la foto. (la foto se debe anexar de manera manual con algún programa de edición de pdf, el sistema
no la carga)
7. Para iniciar el cargue debe ingresar por “Cargar Documento”

8. Seleccionar el botón de examinar y anexar el archivo correspondiente en formato PDF, teniendo
en cuenta cada una de las especificaciones dadas en este instructivo.
IMPORTANTE PARA ELIMINAR DOCUMENTOS:

para SUBSANAR debe eliminar el archivo anterior y subir una nueva documentación
Nota: Para subir el nuevo archivo debes ingresar nuevamente al aplicativo y eliminar el archivo pdf
anterior, y para ello debes dar clic en la X roja y presionar “REGISTRAR” si no, no le guardará la eliminación.
Recuerde que todas las imágenes agrupadas en este archivo PDF deben ser
legibles y fiel copia de su original. Principio de la calidad de información: Ley
1712 de 2014.
✓ El trámite de entrega de la documentación podrá efectuarse una (1) sola vez. Usted debe esperar
a que el estado de cargue en el sistema cambie a VERIFICADO (esto puede tardar 2 días), que
indicará que el proceso de cargue de documentos llevado a cabo por usted fue EXITOSO o si fuere
necesario presentar SUBSANACIONES se le enviará un correo informándole que debe subsanar.
• Si la documentación NO cumple con los requisitos establecidos, recibirá un correo electrónico

indicándole los aspectos que debe SUBSANAR en los documentos suministrados.
• Para realizar la subsanación deberá eliminar el archivo errado y volver a realizar un nuevo cargue
con las correcciones indicadas en el correo que reciba.
9. Si no efectúa el cargue en las condiciones y plazos antes descritos, su admisión no se llevará a cabo, la
Universidad podrá disponer del cupo que inicialmente le había sido asignado y perderá su condición de
admitido.
FECHAS PARA SUBIR DOCUMENTOS DE ADMITIDOS
Informamos que los admitidos podrán subir la documentación a partir del día 22 al 27 de noviembre
de 2024. El cargue ser realizará por programa y en las fechas establecidas en la siguiente tabla.
Recuerde, quien no entregué en las fechas establecidas perderá el cupo. (EL ÚNICO CANAL PARA EL
CARGUE ES EL ESTABLECIDO, NO SE RECIBEN DOCUMENTOS POR CORREO ELECTRÓNICO)
CRONOGRAMA DE CARGUE POR PROGRAMA

Informamos solo se podrá subir la documentación en las fechas establecidas en el presente
cronograma. Quien no cargue en las fechas establecidas perderá el cupo.
FECHAS DE SUBSANACIÓN DE DOCUMENTOS DEVUELTOS
Si la documentación NO cumple con los requisitos establecidos, recibirá un correo electrónico
indicándole los aspectos que debe SUBSANAR en los documentos suministrados. Se le habilitará
nuevamente el acceso al Sistema el 28 de NOVIEMBRE 2024 para que lleve a cabo un nuevo y definitivo
cargue de documentos.
OBSERVACIONES: Los documentos serán revisado por el Departamento de Admisiones en un plazo
de 48 horas después de cargados a la plataforma, en caso de ser exitoso el cargue este aparecerá con
estado VALIDADO en el sistema y recibirá un correo electrónico informando que su documentación
cumple con lo exigido en la Guía.
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

LA MEJOR EDUCACIÓN AL ALCANCE DE TODOS
Institución de Educación Superior sujeta a inspección y vigilancia por el MEN
INFORMACIÓN IMPORTANTE: Para todos los convocados a pruebas específicas que están admitidos en
su 2° opción y al realizar la prueba específica no fueron admitidos en su 1° opción, si desean tomar el cupo
de su 2° opción deben realizar el cargue de sus documentos del 4 al 5 de DICIEMBRE 2024 en el programa
admitido. Si realiza el cargue en su segunda opción y queda admitido en su primera opción, le
trasladaremos la documentación y no requerirá realizar un nuevo cargue de documentos
MAYORES INFORMES
Horario de Atención chat virtual

www.uniatlantico.edu.co
Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Teléfonos: (605) 3133641- 3133642- 3133643
Correo electrónico:
inscripciones@mail.uniatlantico.edu.co
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

LA MEJOR EDUCACIÓN AL ALCANCE DE TODOS
Institución de Educación Superior sujeta a inspección y vigilancia por el MEN

Guia Cargue Documentos 2025 1 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guia Cargue Documentos 2025 1 1

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia Cargue Documentos 2025 1 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guía

DOCUMENTOS REQUERIDOS Y ORDEN DE PRESENTACIÓN

Quien no realice los trámites de cargue de documentos en la plataforma en las fechas

DETALLE DE CARGUE DE LA DOCUMENTACIÓN VÍA WEB

7. Para iniciar el cargue debe ingresar por “Cargar Documento”

IMPORTANTE PARA ELIMINAR DOCUMENTOS:

• Si la documentación NO cumple con los requisitos establecidos, recibirá un correo electrónico

CRONOGRAMA DE CARGUE POR PROGRAMA

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

Horario de Atención chat virtual

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

También podría gustarte