PROCESOS PENDIENTES

DESPUÉS DE APROBAR PPS II

Facultad de Ciencias Políticas y Sociales

Universidad Rafael Landívar, Campus San Luis Gonzaga, S. J. de Zacapa
km 3, aldea Manzanotes, Zacapa. PBX: 7720-8100 / 7820-8109 ext. 7309
 PASO 1: SOLICITUD DE CIERRE DE PENSUM DE
LICENCIATURA
Al aparecer Aprobada la Práctica Profesional Supervisada II, en su
kardex (No en el portal, sino en kardex) ingresando a su portal,
seleccionando notas, todas las notas:
Paga Cierre de Pensum de Licenciatura en el Banco Industrial de la
Universidad. (Si no ha solicitado cierre del Técnico debe cancelar los
dos) Costo de cada Cierre de Pensum Q41.00
Informar a Coordinación Académica que ya se realizó el pago para
que revise el kardex y lo mande firmado a Campus Central.
Después de dos semanas del pago, llamar a Secretaría, al 77208107,
ext. 7307 para preguntar si ya tienen el cierre, pasar a recogerlo
PASO 2: PAGO DE EVALUACIÓN DE TRABAJO DE
GRADUACIÓN
Al tener el cierre impreso, pagar en el
Banco Industrial de la universidad Q.757.00
por Revisor, y matrícula de Q.555.00
PARA QUE LE ENVÍEN INFORMACIÓN DE
CADA PROCESOS, A SU CORREO, DEBE
TENER HABILITADO EL CORREO DE LA
UNIVERSIDAD, SERÁ POR ESA VÍA QUE DE
CAMPUS CENTRAL LE ESTARÁN ENVIANDO
TODOS LOS DOCUMENTOS
PASO 3: EXPEDIENTE PARA SOLICITUD DE EVALUADOR
DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN
Colocar los documentos en el siguiente orden, enviarlos a coordinación en
digital, Word
1. Formato lleno con sus datos
2. Recibo de pago de Revisor de Q757.00
3. Copia del Cierre de Licenciatura
4. Solvencia de Becas
5. Solvencia de Biblioteca
5. Solvencia de Caja o pagos
6. Copia del Dictamen de Tutor
7. Recibo de pago de matrícula Q.555.00
8. Notificación o resolución de aprobación de proyecto por consejo
PASO 4: REALIZACIÓN DE EVALUACIÓN DEL TRABAJO
DE GRADUACIÓN
Preparar una presentación en power point con la información más
relevante de su proyecto y desarrollar su tema durante 15 minutos.
La evaluación tendrá una duración de una hora, habrá un
observador que no tiene voz ni voto en el proceso
Prepararse para las preguntas del evaluador.
De haber correcciones, el evaluador deberá entregarlas por escrito,
tanto evaluador como evaluado firman de enterados.
Estas correcciones se realizan durante 3 ó 4 días, se envían a
coordinación para enviarlas al evaluador para que revise y exprese si
ya quedó el informe o lo devolverá para más correcciones
POSIBLES RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
Aprobado con reconocimiento: Si el proyecto es novedoso, nadie
había realizado uno igual y el aporte a la comunidad fue de
impacto y el informe escrito no tiene errores
Aprobado: si todo está bien tanto en redacción, estructura y
contenido
En proceso de correcciones forma: significa que se debe corregir
redacción, se tiene un mes, pero, a la primera semana, el estudiante
debe enviar las correcciones a la coordinadora y ella las remite al
evaluador para su revisión, si es necesario efectuar más
correcciones, el evaluador las envía a coordinadora y ´las remite al
evaluado, así sucesivamente, al mes ya se debe tener un informe
bien terminado, se solicita nueva acta a facultad y el evaluador
colocará como resultado Aprobado o No aprobado, según como el
evaluado haya cumplido con la entrega del documento corregido
 OTROS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
En proceso de correcciones de fondo: esto sucede cuando en el
informe aparece información que no responde a los objetivos,
nombre del proyecto o resultados. A la primera semana el evaluado
envía las primeras correcciones a coordinación y ella remite al
evaluador, si se necesitan más correcciones, el evaluador las envía a
la coordinadora y ella envía al estudiante, si falta una semana para
que se termine el primer mes, el estudiante deberá enviar una carta
firmada a la coordinación, solicitando prórroga para seguir
corrigiendo su informe, que puede ser de 30, 60 o 90 días. Si se
termina el plazo y no finaliza, se solicitará la nueva acta a facultad y
se colocará como resultado No Aprobado y habrá que repetir la
práctica I y II
OTROS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

No se presentó: el estudiante que

obtenga este resultado deberá cursar
de nuevo la práctica I y II
PASO 5: SOLICITUD DE ORDEN DE IMPRESIÓN
Se envía un expediente en digital a la coordinación para gestionar la
autorización de la grabación del informe de práctica en PDF, debe
tenerse el cuidado de enviar el informe antes de los 5 días de haber
recibido la orden de impresión ya que esta solo tiene 5 días de
vigencia.
El expediente debe enviarse en el siguiente orden, en Word, en
digital:
1. Formato de solicitud
2. Solvencia Biblioteca
3. Solvencia Caja o pagos
4. Solvencia de Becas
PASO 6: ORDEN DE IMPRESIÓN E INFORME PDF
Al recibir la orden de impresión que se vence en 5 días,
se deberá enviar el informe a coordinación, quien lo
enviara a facultad, esta remite a biblioteca en Campus
Central, si es aceptado coordinación recibirá un correo
que lo indique y lo reenviará al estudiante.
Se deberá colocar la orden de impresión en el espacio
asignado según el orden, y descargar del portal la
portada, contraportada y hoja de autoridades que se
colocará en el lugar que corresponde en el informe de
práctica
PASO 7: DESCARGA DE PORTADA, CONTRAPORTADA
Y HOJA DE AUTORIDADES, DESDE EL PORTAL
Pueden consultar con Biblioteca y él les orientará sobre como descargar los
documentos y el orden que llevan los documentos en el informe.
Para descargar pueden:
a) Ingresar al portal
b) Buscar en los listados de opciones lado inferior izquierdo la opción
“Papelería Pendiente” y seleccionarla
c) Seleccionar Licenciatura
d) Hacer click en la flecha a lado derecho de Evaluación Comprensiva y
seleccionar orden de impresión, descargar como PDF, la portada,
contraportada, hoja de autoridades, y pegarlos en el informe de práctica,
agregar la orden de impresión donde corresponda y enviarlo a
coordinación
 ENTREGA DE INFORME DE PRÁCTICA PARA BIBLIOTECA
SE DEBE ELIMINAR DEL INFORME TODOS LOS DOCUMENTOS CON FIRMAS, SELLOS NÚMEROS
DE DPI, SI ESTO SE INCLUYE, AUTOMÁTICAMENTE SERÁ ANULADO POR FACULTAD
El informe se convertirá en PDF al estar completo, enviarlo a la coordinación, en el orden siguiente:
1. Portada y contraportada (descargarlas de su portal)
2. Listado de autoridades (descargarlas de su portal)
3. Carta de aprobación del tutor, asesor
4. Carta de autorización de grabación electrónica del Trabajo de Graduación (orden de impresión)
5. Agradecimiento
6. Dedicatoria
7. Índice (que la numeración de páginas tenga el mismo tamaño de letra y esté alineado correctamente)
8. Resumen ejecutivo (con extensión máxima de 250 palabras)
9. Trabajo completo del Informe (aplicando las Normas de la APA)
10.Gráficas, tablas, cuadro, ilustraciones, etc.
11.Bibliografía y anexos
Integrado el trabajo de graduación deberá ser enviado a la Coordinación Académica para el envió
nuevamente a Depto. de Gestión Académica. La Coordinación Académica le estará confirmando la
aceptación del trabajo de graduación en Biblioteca, reenviándole el correo
PASO 7: IMPRESIÓN DE TÍTULO
ANTES DE HACER LOS PAGOS DE TÍTULO, CERTIFICACIÓN DE ACTA Y
TOGA, DEBE LLENAR LA ENCUESTA DE EGRESADO QUE APARECE EN SU
PORTAL, EN EL LISTADO DE OPCIONES ABAJO, EN EL LADO IZQUIERDO.
Enviar expediente digital en Word, a la coordinación, en el siguiente orden
1. Formato de solicitud, (Este formato se le compartirá al correo) llenarlo
con sus datos incluyendo el nombre que desea que vaya en el título, (Para
colocar sus datos en el formato, borre la línea, escriba y luego subraye)
2. Copia de DPI aumentado de tamaño, (la imagen completa debe ocupar
media página tamaño carta y debe ser legible para que no lo rechacen de
Campus Centra)l
3. Hoja de Actualización de Datos (Este formato se le compartirá al correo)
4. Recibo pago Certificación Acta de Graduación Q.41.00
5. Recibo pago impresión de título Q441.00
6. Recibo pago alquiler de toga estudiante Q.51.00
OTROS DOCUMENTOS PARA COMPLETAR EL EXPEDIENTE
PARA IMPRESIÓN DE TÍTULO

7. Recibo pago alquiler de toga padrino o madrina Q.51.00

✓ Si el padrino se graduó en Landívar pero no trabaja en Landívar, se pagan los Q51.00 de
su toga.
✓ Si el padrino o Madrina se graduó en otra universidad no puede utilizar toga de Landívar,
deberá conseguir su toga en su universidad y si no la obtiene, puede participar con traje
formal oscuro
NOTA: SI EL EXPEDIENTE NO VIENE EN ORDEN, SERÁ RECHAZADO
 ULTIMOS DOCUMENTOS PARA COMPLETAR EL
EXPEDIENTE PARA LA IMPRESIÓN DEL TÍTULO
8. Solvencia de Becas
9. Solvencia de Biblioteca por préstamo de libros
10. Solvencia de biblioteca de haber entregado
informe y que fue aceptado, en lugar de esta
solvencia se coloca copia del correo donde se
indica que el informe fue aceptado por biblioteca
11. Copia del título del padrino o madrina de
ambos lados
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ACTO DE GRADUACIÓN
1. Participar en todos los ensayos
2. Ensayar el Himno a la Universidad
2. Presentarse puntualmente a recibir toga y para el ingreso de graduandos al
auditorio (Quién no esté a tiempo ya no podrá participar ya que nadie le
entregará toga después del horario establecido)
3. Solicitar a padrinos o madrinas que ingresen junto al estudiante, si llegan tarde
que ya no ingresen, ya que es un acto protocolario
4. Utilizar calzado cerrado, color negro, azul oscuro o gris, caso contrario, se le
pedirá que antes de ingresar se los cambie (No traer zapato abierto ni brillante,
este es un acto solemne, no es un baile del convite).
5. Quienes utilizan indumentaria típica seleccionar colores suaves, no
extravagantes
6. Quienes no utilizan indumentaria típica, no usar vestido largo ya que al
ponerse la toga le queda una parte afuera y se verá mal
7. No utilizar peinados altos ya que al colocar el bonete, quedará mal
ÉXITOS EN SU PROFESIÓN

¡MUCHAS GRACIAS!