Instrucciones para solicitar asistir

a asambleas especiales e internacionales

Índice
Introducción 1-3
Requisitos para los solicitantes 4, 5
Explicación de los requisitos para los solicitantes 6-14
Presentación de solicitudes 15-19
Fecha tope para la presentación de solicitudes 16
Grupos de viaje 17-19
Selección de delegados 20-25
Preparativos antes de partir 26-36
Documentación para el viaje 26, 27
Pasajes de avión 28
Alojamiento en hoteles 29-31
Alojamiento especial 32-36
Preparativos en la ciudad de la asamblea 37-43
Transporte terrestre 39
Comidas 40
Relacionarse con los hermanos locales 41
Uso de agencias de viajes para programar otras excursiones 42
Idiomas del programa 43
Sedes de las asambleas especiales del 2025

INTRODUCCIÓN

1. Se han planeado 19 asambleas especiales en todo el mundo para el año 2025. Vean el
encabezamiento “Sedes de las asambleas especiales del 2025” al final de este
documento para saber en qué ciudades y países tendrán lugar.

2. Después de leer por completo las presentes instrucciones, si está interesado en asistir
como delegado a una de estas asambleas, debe llenar la solicitud en línea y presentarla
al Comité de Servicio de la Congregación a más tardar el miércoles 9 de octubre de
2024. Si quiere más información sobre cómo presentar la solicitud en línea, pida al
secretario de su congregación una copia de Instrucciones para acceder a las secciones
“Mi perfil” y “Mis solicitudes” de JW Hub (S-131).

3. En el sitio jwevent.org se publicará información básica para cada asamblea. Los

posibles solicitantes pueden consultarlo cuando quieran para obtener información útil.
Más adelante, los delegados seleccionados podrán acceder a otros recursos en JW Hub
sobre el alojamiento en hoteles, actividades para los delegados, transporte y otros
asuntos. También se usará JW Hub para recopilar información de los delegados a fin de
ayudarles a planear sus actividades.

REQUISITOS PARA LOS SOLICITANTES

4. Todo aquel que desee asistir como delegado a una asamblea especial o internacional
debe cumplir los siguientes requisitos:
1) Ser un publicador ejemplar (od cap. 6 párr. 9).
2) Gozar de buena salud y poder viajar sin ayuda física de nadie. No debe depender
de una silla de ruedas, un sistema de aporte de oxígeno u otro aparato médico
 parecido, ni tener problemas para estar de pie y para caminar durante largos
periodos de tiempo.
3) Pertenecer a una de las siguientes categorías:
 Tener 18 años o más (a fecha de 1 de enero de 2025) y ser anciano o siervo
ministerial, o participar en alguna faceta del servicio de tiempo completo.
El cónyuge bautizado también puede solicitarlo.
 Llevar bautizado 20 años o más (a fecha de 1 de enero de 2025). El cónyuge
bautizado también puede solicitarlo.
 Los hijos de entre 12 (a fecha de 1 de enero de 2025) y 18 años que vivan en
casa —bautizados o no— pueden acompañar a sus padres bautizados (o a uno
de ellos) que hayan sido aprobados como delegados. (No presente la solicitud
si su hijo no tiene al menos 12 años a fecha de 1 de enero de 2025. Podrá
hacerlo en el futuro). Los hijos adultos, sea que vivan en casa o no, deben llenar
por sí mismos los requisitos para ser delegados. Si un hijo adulto desea asistir a
la asamblea con sus padres, consulte la sección “Grupos de viaje”.
4) Estar dispuesto a permanecer en la ciudad de la asamblea como mínimo siete
noches, siguiendo las instrucciones sobre alojamiento expuestas más adelante.
5) Cada adulto que solicite asistir debe disponer de una cuenta en jwpub.org. (Si algún
adulto no tiene una cuenta en jwpub.org debe pedir ayuda al secretario de la
congregación antes de llenar la solicitud).

5. Al presentar la solicitud para asistir a una asamblea especial o internacional, usted

expresa su conformidad con los requisitos aquí expuestos. No pida que se le concedan
excepciones. Si no cumple los requisitos, no presente la solicitud.

EXPLICACION DE LOS REQUISITOS PARA LOS SOLICITANTES

6. Los solicitantes deben ser ejemplares en todo aspecto, lo que incluye su forma de vestir
y arreglarse (2 Cor. 6:3, 4a; 1 Tim. 2:9, 10). Especialmente al asistir como delegado a una
asamblea especial o internacional, la vestimenta y el arreglo personal deben reflejar la
decencia y la dignidad propias de los siervos de Jehová. Se ha informado que algunos
delegados han llegado al aeropuerto de destino vistiendo sudaderas con capuchas,
pantalones deportivos y otra vestimenta poco digna. Por eso, durante la duración de su
viaje, no use pantalones vaqueros (jeans), mallas ni otros tipos de ropa ajustada. Desde
que salgan de casa hacia la asamblea hasta que regresen, los delegados y sus hijos
deben estar muy pendientes de su vestimenta y la impresión que causen en otros. Dado
que usted representa a Jehová y a su organización durante todo el viaje, se espera que
cumpla con estas normas de vestimenta y arreglo personal al viajar, durante la
asamblea, cuando se relacione con los hermanos locales y al hacer turismo. Al visitar
Betel lo adecuado es que los hermanos lleven saco (chaqueta) y corbata, y que las
hermanas lleven falda o vestido, si esa es la costumbre en el lugar.

7. Repase estas referencias sobre el arreglo personal:

1) Disfrute de la vida, lección 52.
2) Arreglo personal para los visitantes de Betel (dgb) (pídalo al secretario de la
congregación).

8. No entregue la solicitud para ser delegado si tiene problemas serios de salud,

no puede estar de pie o caminar durante largos periodos de tiempo, necesita una
silla de ruedas o tiene otros problemas de movilidad. Generalmente, las excursiones
y las actividades que organizan las sucursales anfitrionas suponen caminar y estar de pie
mucho tiempo, lo que ha puesto a prueba seriamente la energía y resistencia de algunos
delegados. Dependiendo del sitio y de la época del año, a lo anterior se pueden sumar las
altas temperaturas. En el pasado, se recibieron algunas solicitudes de personas con
obesidad importante o con impedimentos de la vista que no se corrigen con lentes.
Los viajes largos en condiciones físicas difíciles pueden agravar la salud de algunos y
perjudicar las actividades de otros. Se anima a todos a que, antes de llenar una solicitud,
oren y analicen detenidamente sus limitaciones de salud y su seguridad personal antes de
solicitar ser delegados. Los publicadores sordos pueden llenar una solicitud si en su grupo
hay un oyente que puede comunicarse con ellos.

9. Tenga en cuenta lo siguiente: Si los ancianos determinan que un publicador ha dejado

de ser ejemplar, este ya no podrá ir como delegado a una asamblea especial o
internacional. Si su cambio de estado ocurre después de haber suscrito un acuerdo
comercial con una agencia de viajes, una aerolínea o un hotel, seguirá siendo su
responsabilidad realizar todos los pagos correspondientes (por ejemplo, comisiones por
cancelación o pasajes de avión no utilizados) hasta el momento de la partida. Él será
completamente responsable de cualquier pérdida económica relacionada con su
descalificación como delegado.

10. Si se celebra una asamblea especial o internacional en el país del solicitante, se

espera que este solicite asistir a la de otro país. Antes de presentar una solicitud, los
posibles solicitantes deben analizar el costo total del viaje y hacer planes en
consecuencia. Se requiere que los delegados permanezcan como mínimo siete noches
en la ciudad de la asamblea, en los hoteles que la sucursal anfitriona haya concertado. El
alojamiento en hoteles, las comidas durante todo el viaje, el reembolso a la organización
de los gastos generados por las actividades organizadas por la sucursal y otros gastos
pueden ascender fácilmente a 3.000 dólares por dos personas, sin incluir el pasaje de
avión u otros gastos de transporte para ir a la ciudad de la asamblea y volver. Una
emergencia familiar u otro tipo de imprevisto han obligado a algunos delegados a
cancelar el viaje a última hora, lo que ha conllevado gastos considerables. Una
emergencia médica en el extranjero puede ser difícil de gestionar si no se tiene una
cobertura de seguro adecuada; por lo tanto, estudie la posibilidad de obtener una póliza
de seguro de salud y de viaje.

11. Las situaciones mencionadas anteriormente nos recuerdan el sabio consejo de Jesús
de “calcular los gastos” (Luc. 14:28). Los delegados no deben esperar que los Testigos
locales financien su visita ni hacer peticiones poco razonables a los hermanos de otros
países. Si un posible solicitante no puede cubrir por completo los gastos de viaje, debe
abstenerse de hacer la solicitud.

12. Los solteros pueden presentar una solicitud si han hecho planes para compartir
habitación con alguien del mismo sexo o si están de acuerdo en pagar una habitación
individual en un hotel. Las sucursales no se encargarán de organizar el alojamiento de dos
delegados solteros en una habitación. Los hermanos que estén comprometidos y se vayan
a casar antes de la asamblea pueden hacer su solicitud como grupo, tal como lo haría un
matrimonio.

13. No se puede invitar a nadie que no sea Testigo a viajar con un delegado o a
acompañarlo de otra manera a una asamblea especial o internacional.

14. Si un posible solicitante no habla inglés ni el idioma principal de la sucursal anfitriona,

debe saber que es probable que el programa de la asamblea y las actividades para los
delegados no se presenten en un idioma que entienda. Por lo menos un miembro de su
grupo debe hablar suficiente inglés (o el idioma principal de la sucursal anfitriona) para que
les interprete a los demás. Puesto que los delegados viajan a una asamblea especial o
internacional para experimentar el cariño y el amor de la hermandad, no es necesario que
todos los miembros del grupo hablen con fluidez inglés u otro(s) idioma(s) local(es).

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

15. Si más de un miembro de una familia va a presentar su solicitud, cada miembro

adulto debe llenar una por separado. Los hijos menores solo irán incluidos en la de uno
de sus padres. Una vez completada la solicitud, se entregará al Comité de Servicio de la
Congregación para su revisión.

16. Fecha tope para la presentación de solicitudes. Presenten la solicitud en línea al

Comité de Servicio de la Congregación cuanto antes, a más tardar el miércoles 9 de
octubre de 2024, utilizando la función “Mis solicitudes” de JW Hub. Informe al secretario
cuando lo haya hecho. Si no tiene acceso a JW Hub, comuníquese con él.

17. Grupos de viaje. Aunque se hará lo posible por complacer a quienes deseen asistir
a la misma asamblea con sus familiares o amigos, el tamaño del grupo se limitará a un
máximo de ocho personas. Se debe designar a un miembro del grupo como contacto
antes de presentar las solicitudes. Por lo general, un hermano hará de contacto. Ahora
bien, si el grupo se compone únicamente de hermanas, una de ellas hará esta función.
Para vincularlos a todos juntos, los solicitantes deben usar el mismo código de grupo.

18. El contacto del grupo obtendrá un código único cuando presente su solicitud en línea
en JW Hub, código que deberá dar a los demás miembros para que puedan unirse a su
grupo. Utilizar el mismo código es la única manera de vincular a los solicitantes que
deseen viajar juntos, incluidos amigos y familiares (entre ellos el cónyuge y otros que
vivan en la misma casa). Los miembros de un grupo deben alojarse en el mismo hotel
y tener las mismas preferencias con respecto a las actividades.

19. Puede invitar a alguien de otra congregación a que se una a su grupo si cumple los
requisitos mencionados en la sección “Requisitos para los solicitantes”. No obstante, la
persona invitada debe ser de su país o del territorio de su sucursal.

SELECCIÓN DE DELEGADOS

20. Tras recibir todas las solicitudes, la sucursal de los solicitantes seleccionará los
delegados a las asambleas especiales o internacionales. No contacte con la sucursal
para preguntar si usted u otra persona han sido seleccionados. A los delegados
seleccionados se les notificará por correo electrónico en la dirección que conste en su
solicitud. En ese momento, se les dará más información sobre la asamblea a la que se les
ha autorizado asistir y las fechas concretas. Cuando se selecciona a un delegado, sus
datos de contacto se envían a la sucursal anfitriona.

21. A partir de la fecha de selección, los delegados deben gestionar su alojamiento en

hoteles en un plazo de 30 días. Si un delegado no confirma su viaje antes de 60 días, su
solicitud probablemente será cancelada. Muchos hermanos están interesados en asistir
como delegados a una asamblea especial o internacional, y las sucursales anfitrionas
deben saber la cantidad total de delegados para seguir adelante con la planificación.

22. Los delegados seleccionados confirman sus planes de una de dos maneras:
1) Reservando su alojamiento en el hotel
2) Comprando los pasajes de avión
23. Cuando un delegado seleccionado haga una de estas dos cosas, debe actualizar esta
información inmediatamente en la página “Mi Viaje” en JW Hub. Los delegados que hayan
confirmado sus planes de viaje deben introducir en “Mi Viaje” en JW Hub sus preferencias
con respecto a las actividades con los hermanos locales. Cuanto antes lo hagan, más
posibilidades tendrán de que la sucursal anfitriona tome en cuenta sus preferencias al
organizar las distintas actividades.

24. Si un solicitante se muda al territorio de otra sucursal se cancelará su solicitud. Los

delegados que hayan confirmado sus planes podrán viajar con el grupo aprobado siempre
que mantengan el mismo itinerario.

25. Si sucede que usted ya no está en condiciones de asistir a la asamblea, actualice

inmediatamente su estado en la página “Mi Viaje” en JW Hub.

PREPARATIVOS ANTES DE PARTIR

26. Documentación para el viaje. Además del pasaporte, algunos países exigen un
visado u otra documentación para poder entrar. Es responsabilidad del delegado
averiguar qué documentos necesita y obtenerlos personalmente. Para evitar problemas
de inmigración, el delegado o uno de sus acompañantes debe conocer los requisitos de
viaje para todo el trayecto.

27. Asegúrese de que su tarjeta de instrucciones médicas (DPA) está actualizada y

llévela consigo durante todo el viaje. En unos pocos casos, algunos delegados se han
enfermado y han tenido que ser hospitalizados en la ciudad de la asamblea. La sucursal
anfitriona proporcionará a los delegados un número de teléfono local para llamar en caso
de emergencia. Si fuese necesario, los hermanos de la sucursal contactarían con el
Comité de Enlace con los Hospitales.

28. Pasajes de avión. Una vez seleccionados, los delegados pueden optar por 1) hacer
sus propios planes de vuelo o 2) adquirir los pasajes de avión a través de una agencia de
viajes.

29. Alojamiento en hoteles. Los delegados seleccionados deben hacer sus propias
reservas directamente en uno de los hoteles de la lista de alojamiento, que podrá
consultar en la página “Mi Viaje” en JW Hub. No deben utilizar sitios web de terceros con
este fin. Tampoco deben utilizar agencias de viaje para conseguir habitaciones de hotel
en la ciudad de la asamblea antes, durante o después de esta. Las sucursales anfitrionas
han organizado el transporte de los delegados a las actividades organizadas para ellos y a
la asamblea durante los tres días. Para facilitarles las cosas a los miles de delegados y a
los hermanos locales que servirán de guías, se han contratado hoteles para alojar a los
delegados y para que sean puntos donde recogerlos y dejarlos. Por esa razón, los
delegados deben utilizar únicamente los hoteles de la lista aprobada que aparecen en
JW Hub.

30. Los delegados no deben hacer planes personales para alojarse con familiares o amigos
en la ciudad de la asamblea, ni cambiar su alojamiento si después les ofrecen uno a nivel
personal. Incluso si un delegado cree que puede conseguir por su cuenta una habitación
más económica o alojarse en una casa particular, debe atenerse a los planes establecidos
por la sucursal anfitriona. En caso contrario, no debe presentar la solicitud.

31. Los hoteles contratados por la sucursal son de buena calidad, y las tarifas se han
acordado sobre la base de que se ocupará un número específico de habitaciones. Debido
a que la mayoría de las ciudades donde se realizarán las asambleas son destinos
turísticos y los hoteles tienen una alta ocupación, los precios de algunos pudieran ser más
altos que los que se pagarían al asistir a una asamblea regional en su país.

32. Alojamiento especial. El objetivo del alojamiento especial es proporcionar hospedaje

más asequible a los delegados 1) que llevan muchos años en el servicio especial de
tiempo completo o 2) que han sido Testigos fieles por muchos años y quisieran asistir a
una asamblea especial o internacional, pero cuya situación económica no les permite
pagar todos los gastos. Esta disposición consiste en dar alojamiento en las casas de los
hermanos locales por un máximo de siete noches en la ciudad de la asamblea.

33. Si un solicitante cumple uno de estos dos requisitos para optar al alojamiento
especial, debe informar a los ancianos que podrá asistir a la asamblea solamente si se
hospeda (junto con su cónyuge, si está casado) en casa de un hermano local. (Otros
miembros del grupo deberán cumplir por sí mismos los requisitos para recibir alojamiento
especial. En caso contrario, el grupo quizá tenga que dividirse). El Comité de Servicio de
la Congregación decidirá si el solicitante reúne las condiciones para obtener alojamiento
especial y lo indicará en la solicitud antes de enviarla a la sucursal.

34. El alojamiento especial no está garantizado. A cada sucursal invitada se le asigna un

determinado número de plazas, por lo que el alojamiento especial es limitado. La sucursal
del delegado le notificará si ha sido seleccionado para recibir alojamiento especial.
Cuando estos lugares estén ocupados, no se podrán conseguir más, y los delegados
tendrán que 1) reservar y pagar una habitación en un hotel de la lista aprobada o 2)
renunciar a ser delegados. Los delegados no deben ponerse en contacto con la sucursal
anfitriona para solicitar alojamiento o un trato especial.

35. Los delegados que acepten alojamiento especial deben encargarse de su propio
transporte desde la casa donde estén alojados hasta el lugar de la asamblea, así como
a las actividades organizadas por la sucursal. Si se organiza el transporte en autobús o
de otro tipo durante las siete noches en la ciudad de la asamblea, los delegados que
acepten el alojamiento especial deben encargarse del transporte desde el lugar donde se
hospedan hasta los puntos donde el autobús los recoge y los deja. (Los puntos para
recoger y dejar pasajeros suelen ser los hoteles donde se hospedan la mayoría de los
delegados).

36. Si un delegado prefiere pagar una habitación en uno de los hoteles aprobados en la
ciudad de la asamblea en lugar de alojarse en una casa particular, deberá comunicarlo
inmediatamente a la sucursal a fin de poder ofrecer este alojamiento especial a otra
persona.

PREPARATIVOS EN LA CIUDAD DE LA ASAMBLEA

37. Es muy importante que los delegados no solo disfruten de compañerismo espiritual
durante los tres días de asamblea, sino que también pasen más días con los hermanos
locales antes o después, para que los asistentes se animen unos a otros mediante su fe
(Rom. 1:12). No contrate una agencia de viajes para planificar actividades antes o después
de la asamblea. Más bien, la sucursal anfitriona elaborará un itinerario para los delegados
una vez que haya recibido las preferencias de actividades a través de la página “Mi Viaje”
en JW Hub (por ejemplo, salir a predicar, asistir a reuniones sociales con los hermanos
locales o hacer turismo). Esto obliga a pasar un mínimo de siete noches en la ciudad de
la asamblea.

38. La sucursal anfitriona ha hecho preparativos para que, varios días antes y después de
la asamblea, hermanos locales reciban y ayuden a los delegados que llegan o se
marchan de la ciudad. Normalmente, esto se organiza en el aeropuerto, aunque puede
que también se haga en otros lugares. Tenga en cuenta que es posible que no haya
hermanos locales disponibles para ello si llega a la ciudad de la asamblea con más de
una semana de antelación o se marcha cuatro o cinco días después de terminada la
asamblea.

39. Transporte terrestre. Aunque en algunos casos la sucursal anfitriona organizará el

transporte del aeropuerto a los hoteles, es responsabilidad principal de los delegados
encargarse de este asunto. Por lo general habrá hermanos en el aeropuerto para ofrecer
guía. En cuanto al transporte al lugar de la asamblea, si el hotel no se encuentra cerca, la
sucursal anfitriona se encargará de ello durante los tres días de asamblea. También
proporcionará transporte para ir a las actividades que organice la sucursal antes y
después de la asamblea. En el listado de actividades de JW Hub se indicarán las
contribuciones sugeridas para que los delegados puedan sufragar los gastos utilizando
las cajas de contribuciones en la asamblea o a través de donate.jw.org.

40. Comidas. En la mayoría de los casos, los hoteles incluirán el desayuno en la tarifa de
la habitación. En circunstancias normales, la sucursal anfitriona contratará a un proveedor
local para que suministre a los delegados un almuerzo (tipo pícnic o “box lunch”) los tres
días de la asamblea. En tal caso, los delegados pueden contribuir para sufragar los
gastos utilizando las cajas de contribuciones en la asamblea. Para los demás días que
pasen en la ciudad, los delegados se encargarán de sus comidas.

41. Relacionarse con los hermanos locales. Además de los tres días de asamblea, se
anima a los delegados a pasar algún tiempo en compañía de los hermanos locales. Como
ya se mencionó, esto incluye participar en el ministerio, asistir a reuniones sociales
o hacer turismo juntos.

42. Uso de agencias de viajes para programar otras excursiones. Puede que
un delegado seleccionado quiera recurrir a una agencia de viajes para hacer alguna
excursión antes o después de haber pasado como mínimo siete días en la ciudad de la
asamblea.

43. Idiomas del programa. Habrá una gran representación de hermanos de habla
inglesa en cada asamblea. Si hay un programa que no se presente totalmente en inglés,
la sucursal anfitriona normalmente se encargará de que se interprete simultáneamente.
(La sucursal anfitriona dará a los delegados información técnica sobre la frecuencia
utilizada para la transmisión y el tipo de receptor que se necesita para oír el programa).
Si los delegados no hablan el idioma principal de la asamblea, aun así, podrán disfrutar
de los aspectos más destacados del programa.

SEDES DE LAS ASAMBLEAS ESPECIALES DEL 2025

Fechas de las Idioma(s)

Ciudad de la asamblea Sucursal anfitriona
asambleas del 2025 del programa
Santa Cruz, Bolivia 9 al 11 de mayo de 2025 Colombia Inglés y español
Santa Cruz, Bolivia 23 al 25 de mayo de 2025 Colombia Inglés y español
Tirana, Albania 13 al 15 de junio de 2025 Albania Albano e inglés
(interpretación simultánea a
la lengua de señas
albanesa y al Romaní)
Gante, Bélgica 11 al 13 de julio de 2025 Bélgica Holandés, inglés y francés
Glasgow, Escocia 25 al 27 de julio de 2025 Gran Bretaña Inglés
 Fechas de las Idioma(s)
Ciudad de la asamblea Sucursal anfitriona
asambleas del 2025 del programa
Zagreb, Croacia 1 al 3 de agosto de 2025 Croacia Croata (interpretación
simultánea a la lengua de
señas croata, inglés y
esloveno)
Sacramento, 1 al 3 de agosto de 2025 Estados Unidos Inglés
Estados Unidos
Gante, Bélgica 8 al 10 de agosto de 2025 Bélgica Holandés, inglés y francés
Kigali, Ruanda 8 al 10 de agosto de 2025 Ruanda Kiniaruanda (interpretación
simultánea al inglés,
francés y a la lengua de
señas ruandesa)
Yokohama, Japón 15 al 17 de agosto de 2025 Japón Japonés (interpretación
simultánea al inglés)
Fort Lauderdale, 15 al 17 de agosto de 2025 Estados Unidos Español
Estados Unidos
Harare, Zimbabue 22 al 24 de agosto de 2025 Zimbabue Inglés, shona y lengua de
señas zimbabuense
Colombo, Sri Lanka 5 al 7 de septiembre de 2025 Sri Lanka Inglés, cingalés y tamil
(interpretación simultánea a
la lengua de señas
ceilanesa)
Harare, Zimbabue 5 al 7 de septiembre de 2025 Zimbabue Inglés y shona
Kobe, Japón 24 al 26 de octubre de 2025 Japón Japonés (interpretación
simultánea al inglés)
Yakarta, Indonesia 12 al 14 de diciembre de 2025 Indonesia Indonesio (interpretación
simultánea al inglés y a la
lengua de señas indonesia)
Yakarta, Indonesia 26 al 28 de diciembre de 2025 Indonesia Indonesio (interpretación
simultánea al inglés y a la
lengua de señas indonesia)
Lomé, Togo 26 al 28 de diciembre de 2025 África Occidental Ewe y francés
(interpretación simultánea
al inglés)
Auckland, Nueva Zelanda 9 al 11 de enero de 2026 Australasia Chino mandarín, inglés,
samoano y tagalo
(interpretación simultánea a
la lengua de señas
neozelandesa)

CO-151-S 8/24