Lecturas Materiales Coaching Empretec
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. . Emprendedores
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Todos hemos tenido altos y bajos, días buenos y días malos. Pero en este momento lo que me
interesa es que recuerdes un momento o un tiempo en que te hayas sentido particularmente
alegre, entusiasmado... o reconocido... un momento que se destaque en tu memoria porque
hizo que te sintieras orgulloso o realmente feliz por ser parte de algo importante y significativo.
Te pido que cuentes esa historia sobre ese momento culminante de tu labor profesional,
personal o familiar, en la cual tú hayas sido el principal protagonista.
• ¿Qué fue lo que tú hiciste tan bien para que esa historia fuera tan especial?
• ¿Qué fue lo que hicieron otros para facilitar que esa historia sea realidad?
• ¿De qué manera contribuyeron los sistemas, los procesos, las estructuras, u otros
factores organizacionales para que se diera ese tiempo?
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3. Imagen del Futuro.
Ahora, me gustaría que imaginaras que te estamos en el año 2019 y que acabas de despertar
de un largo sueño, diez años adelante en el futuro.
Tu vida es próspera, te dedicas a trabajar en lo que te gusta, obtienes los ingresos necesarios
para realizar tus metas además de recibir el reconocimiento de tus clientes, colegas y amigos.
4. Mis Deseos
Ahora, manteniendo esa imagen en tu mente, formula tres deseos que te gustaría ver
realizados en el futuro y cuyo logro se haya debido en parte a que tú has podido aplicar las
habilidades que posees que te benefian a ti y a los que te rodean.
1.
2.
3.
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Las Palabras tienen Poder
El lenguaje dirige nuestros pensamientos hacia direcciones específicas y, de alguna
manera, nos ayuda a crear nuestra realidad, potencializando o limitando nuestras
posibilidades. La habilidad de usar el lenguaje con precisión es esencial para una buena
comunicación.
4. Cuidado con "NO PUEDO" o "NO LOGRO", que dan idea de incapacidad personal.
Usa NO PODÍA o NO LOGRABA, que presupone que vas a lograr, que vas a poder.
5. Cuidado con las palabras "DEBO", "TENGO QUE" que presuponen que algo
externo controla tu vida. En lugar de ellas usa YO QUIERO, YO DECIDO.
7. Habla de los cambios deseados para el futuro utilizando el tiempo presente del verbo.
Por ejemplo: en lugar de decir "Voy a lograr", di "Estoy logrando".
8. Sustituye el "SI" por "CUANDO". Por ejemplo: en lugar de decir "Si consigo ganar
dinero voy a viajar", di "Cuando consiga ganar dinero voy a viajar".
9. Sustituye "ESPERO" por SÉ. Em lugar de decir "Espero aprender eso", di "Sé que
voy a aprender eso". ESPERAR suscita dudas y debilita la acción.
La gente crece hasta encontrar el nivel de las expectativas que Ud. tiene de
ellos. Fije altas expectativas para las personas, y ellas se desempeñarán cerca
de ese nivel. Fije bajas expectativas, y ellas se desempeñarán de acuerdo a ellas.
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Veremos como las herramientas de Coaching, aplicadas en forma sincera y
. .
consistente, ayudan a lograr una mejora significativa en su personal.
. El gerente promedio puede producir mejoras de productividad significativas con un
Coaching positivo y efectivo, haciendo crecer a su personal y ayudándolo a desarrollar
sus capacidades, talentos y habilidades aun no descubiertas.
Un amigo mío, Art Zorka, un mago y conferencista que vivía en Atlanta, cuenta una
historia increíble que ilustra este punto:
Un día, estaba en el aeropuerto de New Orleans esperando un vuelo de regreso a
Atlanta. Al escuchar un murmullo fuerte de un grupo de personas, miró y vio a
Mohammed Ali caminando hacia él rodeado de periodistas y otras personas. Ali
caminó hacia donde estaba Art, se paró, lo miró y le dijo “Levántalas Campeón”.
No sabiendo que hacer, Art levantó sus puños como un boxeador. Esto debe haber
sido muy cómico, porque Art es apenas un poco más alto que un metro y medio. Ali se
rió y le dijo, “No, no” y luego le tomó las manos y se las giró dejando las palmas hacia
arriba. Luego le colocó un portafolio sobre las manos y lo abrió, mostrando todo tipo de
cosas para hacer magia.
“¿Haces magia?”, le pregunto Art, sorprendido.
“Sí”.
“Yo también hago magia”, respondió Art.
“Sí, lo sé”, dijo Ali.
Ali pensó un momento y luego dijo, “Fue el 28 de enero de 1964, en Miami. Yo era
Cassius Clay, combatiendo con Sonny Liston por el titulo mundial de los pesos
pesados. Sonny era el hombre más fuerte de todos aquellos con los que había
combatido. Cada vez que lo golpeaba, me lastimaba yo más que él. Le pegué con todo
lo que yo tenia”.
“Cuando terminó el sexto round, yo estaba totalmente agotado. Ni siquiera podía
levantar los brazos. Tampoco podía levantarme para ir de nuevo al centro del ring”.
”Me voy a casa” le dije a Angelo Dundee, mi manager. “No voy a continuar”.
“Oyendo esto”, explicó Ali, “Angelo Dundee pasó su cuerpo sobre las sogas y me gritó
que estuviera listo para regresar al centro del ring”. “No puedo hacerlo. Me voy a casa”
le contestó Ali. En ese momento sonó la campana. Dundee lo empujó a Ali gritando le
dijo: “Anda y no vuelvas hasta que seas el campeón mundial de los pesos
pesados!”.
Debido a los gritos de Dundee, Ali juntó fuerzas, se puso de pie y caminó hacia el
centro del ring. El resto es historia. Sonny Liston no respondió a la campana y Ali se
consagró campeón.
Oyendo esto, Art supuso inicialmente que la lección de Ali era “Manténte de pie. Haz
un último esfuerzo. Levántate todas las veces que estés caído”. Pero no fue así.
Yendo al punto, Ali dijo, “Diga a sus audiencias que la mayor lección que aprendí
es que siempre hay que tener a alguien que a uno lo aliente y lo empuje y le haga
hacer cosas que ni uno mismo pensaba que podía hacer!. Esta es la mayor
lección que aprendí. Dígaselo así a sus audiencias”.
Ningún Coach exitoso le dice nunca a su jugador, “OK, sal y aprende todo lo que
puedas y practica lo que quieras, y juega lo mejor que puedas”. Ningún Coach seria
tan naive de pensar que sus jugadores se apremiarían a sí mismos lo suficiente para
desarrollar el nivel de capacidades y habilidades que se requiere para ganar. El
legendario Vince Lombadi dijo una vez, “Ud. tiene que lograr que los atletas
profesionales hagan lo que no quieren hacer y no les gusta hacer, pero que una vez
que lo hicieron están contentos de haberlo hecho”.
La mayoría de las personas se fijan estándares que están por debajo de sus
capacidades
La mayoría de las personas se fijan estándares inferiores a los que son capaces de
alcanzar. Esta es la naturaleza humana. Como gerente Ud. ya sabe esto, que fue bien
expresado por el gran escritor y estadista alemán Johann W. Goethe cuando dijo,
“Trate a las personas como si ellas fueran lo que deben ser y ayúdelas a alcanzar lo
que son capaces de ser”.
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El gran pensador Ashley Montagu expresó esto así, “Por el solo hecho de haber
nacido, cada ser humano tiene derecho al desarrollo y realización de su potencial
como ser humano”. Y fue el padre de la psicología moderna, profesor de Harvard y
prolífico autor William James, quien escribió lo siguiente: “Comparado con lo que
debemos ser, solo estamos medio despiertos. Solamente hacemos uso de una
pequeña parte de nuestros recursos físicos y mentales. Expresando esto con mayor
amplitud, el ser humano vive muy lejos de sus limites. Tiene varias clases de potencial
que habitualmente no usa”.
La gente vive muy por debajo de su potencial. Nosotros vemos esto en los
participantes de nuestros cursos. Pero, ¿sabe qué? En todo el mundo, en
numerosas organizaciones, la gente esta produciendo exactamente lo que los
gerentes o líderes esperan que ellos produzcan. Las personas caen en rutinas y
hábitos. Ellas tienden hacia niveles de productividad que ellos piensan que sus
gerentes consideran aceptables.
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El efecto Pygmalión
Desarrollar la autoestima positiva:
J.V. Bonet
Pygmalión, rey de Chipre, esculpió en marfil una estatua maravillosa de mujer. Tan
maravillosa que se enamoró de ella. Invocó a sus dioses y éstos hicieron que la estatua
cobrase vida. Pygmalión la llamó Galatea, se casaron y fueron felices.
Las expectativas de los profesores, por ejemplo, tienen por sí mismas efectos
significativos en el rendimiento intelectual. Lo que el maestro comunica, cómo lo dice,
su rostro, su postura, etc. está transmitiendo a unos alumnos, más que a otros, que
esperan un mejor rendimiento de ellos; y en gran parte lo logran.
A) Mirar en positivo.
− Ver lo positivo de los hijos, para lo cual hay que estar alerta, en vigilancia
constructiva.
− Comunicar aprecio a los hijos con la cara, los gestos, el tono de las palabras;
dándole importancia en la manera de dirigimos a ellos o de tratarles.
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B) Actuar en positivo.
− Retar a los hijos, proponerles metas siempre un poco más altas de superación,
no arrojar la toalla.
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Sugerencias para sus Sesiones de Coaching
1. Pregunte sobre sus metas y objetivos.
a. Pregunte, “¿Con qué metas está Ud. trabajando y donde está con respecto a
ellas?”.
b. Pregunte, “Qué restricciones / limitaciones le impiden llegar a esas metas?”.
c. Pregunte, “Qué habilidades, actividades o comportamientos le ayudarán a
superar esas restricciones / limitaciones y alcanzar las metas?”.
Para que este proceso comience a dar resultados, debo decirle que Ud. necesitará
hacer una media docena de estas sesiones antes de que ellos/as se sientan
confortables con el proceso. Le recomiendo que al principio siga el modelo en forma
estructurada. Téngalo a la vista en una hoja o tarjeta y úselo como guía cuando
conduzca una sesión de Coaching.
Las personas producen más cuando los gerentes le dan regularmente Coaching.
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Veamos algunas sugerencias que pueden aumentar la efectividad de su
Coaching.
Como dice un viejo proverbio chino, “Oigo y olvido. Veo y recuerdo. Hago y entiendo”.
Ahora, cuanto mayor sea la personalidad de “hacedor” que Ud. tiene, más difícil le
será hacer preguntas que hagan pensar y descubrir cosas, y le resultará más fácil
decirle a las personas lo que Ud. quiere que sepan, que quedarse quieto y escuchar.
Así que tendrá que convencerse a Ud. mismo del valor de este proceso y ajustar su
comportamiento natural en consecuencia.
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Sus creencias sobre ellos los influenciaran fuertemente
Ud. impacta mucho más a las personas cuando sus sesiones de Coaching son
positivas y constructivas y les transmite sus creencias sobre sus habilidades, Creo
firmemente que los tres factores siguientes influencian fuertemente la productividad de
las personas:
1. El grado en que Ud. sinceramente cree que ellos pueden alcanzar un mejor
desempeño.
2. El grado en que ellos creen que Ud. lo cree.
3. El grado de confianza, respeto mutuo y rapport que existe entre Ud. y ellos.
Lo que presenté en este capitulo, así como en todo el libro, puede llevarlo, como
supervisor o gerente, a un rol diferente al que tradicionalmente ha sido pensado. Este
cambio de rol lo lleva de una persona que gestiona procesos, presupuestos,
actividades o resultados finales, a una persona que hace crecer a su personal.
Para obtener mayor recompensa y satisfacción para Ud. mismo/a, Ud. debe lograr
hacer más a través de sus empleados. Para triunfar en los años venideros, Ud.
debe aumentar la productividad individual de sus empleados, y para hacer eso,
Ud. tendrá que aprender a hacerlos crecer. Ud. debe ser tan talentoso/a para
hacer crecer a las personas como lo es para gerenciar procesos. En muchos
casos, esto implica conocimientos y habilidades totalmente nuevos.
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Su rol NO es:
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La Empresa Emergente
de Rafael Echeverría
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• Dentro del capital intelectual que posee una empresa, una parte muy importante
guarda relación con la capacidad reflexiva. No basta con saber ejecutar
determinadas acciones directas, resulta cada vez más importante saber trabajar
sobre la forma en que trabajamos, resulta cada vez más importante desarrollar
capacidad reflexiva.
• Donald Schön, el ya desaparecido profesor del MIT, nos reitera que ha llegado el
momento de corregir la separación que a nivel de la sociedad global hemos
establecido entre trabajo y pensamiento, entre acción y reflexión. No disponemos,
y resultan cada vez más urgentes, metodologías suficientes para sustentar un tipo
de reflexión diferente de aquella a la que estamos acostumbrados. Se requiere,
una reflexión en la acción. El profesional del futuro requiere transformarse en un
practicante reflexivo, que sepa integrar acción y reflexión, de manera de producir
un permanente enriquecimiento de su hacer.
• Es necesario erradicar la complacencia, el sentido de satisfacción que pueda
producirnos la manera como hacemos las cosas en el presente y que nos lleva a la
inmovilidad. El presente siempre puede ser mejorado, superado. Lo que atrae al
comportamiento se ha desplazado hacia el futuro. Desde allí opera. Como nunca,
es el futuro en que determina lo que hoy se hace.
• El énfasis de la empresa del futuro deberá desplazarse de un control se acciones,
para lo cual descubrirá no estar capacitada, a una gestión de resultados. Pero no
se trata de esperar a que se produzcan los resultados, sino que la gestión que
debe desarrollarse es una gestión de procesos, en cuanto son éstos los que
generan los resultados.
• Dice Michael Hammer: “ necesitamos volver a la idea según la cual las personas
no están enfocadas en una tarea determinada o una actividad aislada, sino hacia
un resultado. Y ¿qué produce ese resultado? : un proceso, no una tarea individual
sino un conjunto de tareas. El concepto tradicional de gestión de empresa está
llegando al final del camino. La noción de gestión como idea significante en sí,
como una parte importante de la organización, está obsoleta. Creo que habrá tres
tipos de personas en la organización del futuro: tendremos una gran mayoría que
serán los creadores de valor agregado, los que harán el trabajo real, ya sea trabajo
rutinario o altamente creativo. Tendremos un pequeño conjunto de coaches que
facilitarán su trabajo y les capacitarán y tendremos un puñado de líderes que serán
los que dirijan la organización”
• El nuevo perfil de autoridad: el coach. El jefe ya no está allí para ordenarle al
trabajador lo que debe hacer. ¿Para qué está entonces?, fundamentalmente para
dos cosas: primero, para asegurar que lo que el trabajador haga sea coherente
con lo que quiere la empresa. Segundo, y esto es importante, para asegurar que el
trabajador pueda hacer su trabajo en las mejores condiciones posibles, para poder
alcanzar su máximo rendimiento. En otras palabras, el jefe está allí, entre otras
razones, para facilitar su rendimiento, para servirlo.
• Ken Blanchard sostiene: “ en la pirámide habitual, el jefe es siempre responsable y
los subordinados se supone que están dispuestos a aceptar al jefe. Cuando Ud.
vuelve la pirámide al revés, dichos papeles se invierten. La gente se convierte en
responsable y la labor de la dirección consiste en estar bien dispuesta hacia ellos.
Esto crea un ambiente muy diferente para la puesta en práctica. Si Ud. trabaja
para su gente, su propósito como líder consiste en ayudarles a alcanzar sus
objetivos. La labor de la puesta en práctica de los líderes consiste en ayudar a la
gente a triunfar apoyándoles y eliminando las barreras, de manera que puedan
alcanzar los objetivos que harán que la visión se convierta en una realidad”.
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• Qué es un coach?: es alguien que, provisto de distinciones y competencias que
otra persona no posee, observa lo que ésta hace y detecta los obstáculos que
interfieren en su desempeño, con el propósito de mostrarle lo que no ve y
conducirla a emprender las acciones que la lleven a alcanzar los niveles de
desempeño a los que aspira.. La tarea fundamental del coach es precisamente la
de facilitar la identificación y disolución de aquellos obstáculos que limitan la acción
y el aprendizaje. Por tanto, son facilitadores del aprendizaje, éste es su dominio de
competencias.
• La empresa del futuro tenderá, por lo tanto, a constituirse como una articulación
horizontal de redes, con gran flexibilidad, gran capacidad de cambiar de forma, con
gran movilidad horizontal entre sus distintos empleados, que pasarán de una tarea
a otra, de un tipo de responsabilidad a otra diferente.
• Los parámetros de la empresa emergente:
EMPRESA EMPRESA
CRITERIOS EMERGENTE
TRADICIONAL
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¿Para qué contar con un Coach?
"Este proceso trata de clarificar los valores y visiones, así como del
establecimiento de objetivos y nuevas acciones para que la persona
pueda ser más efectiva."
Algunos de los motivos por los que las personas deciden iniciar un
proceso de Coaching:
Para estar mejor organizado. Para clarificar nuestros valores y establecer
metas realistas. Para rediseñar aspectos de nuestro trabajo que no nos gusta
cómo lo estamos realizando. Para equilibrar las distintas facetas de tu vida
(profesional, salud, familiar, social, ...). Sentirse más seguro en el desempeño
de un rol. Hacer una mejor gestión del tiempo, y librarse de las cosas no-
importantes. Desligarnos de los anclajes del pasado. Para desarrollar las
habilidades sociales. Obtener una fuente de apoyo en momentos de transición.
Para tener un punto de vista externo y objetivo sobre nuestra actuación. Para
que te hagan un seguimiento y vayas avanzando hacia tus objetivos superando
los momentos de inercia y desánimo. Al asumir nuevas responsabilidades.
Para obtener retroalimentación acerca de tu nivel de desempeño que te
permita saber si te acercas o te desvías de tus objetivos. Mejorar la habilidad
de relacionarte con los demás. Aumentar nuestro autocontrol. Para desarrollar
las habilidades para poner en práctica lo que aprendemos. Perfeccionar tu
liderazgo, mejorando en la dirección de personas. Para ayudar a los demás.
Mejorar el ambiente laboral Superar situaciones difíciles. Aumentar el
desempeño en el trabajo.
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Los 5 Pasos De La Sesión De Coaching
“Las personas crecen hasta donde creen
que es la creencia que Ud. tiene de ellos”
Proceso de Coaching
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La Sesión de Coaching
Como preparar una sesión de Coaching
Observe que la mayoría de estas preguntas contienen las palabras quien, que, donde,
por que, cuando, como. Éstas buscan respuestas que no son “si” o “no”.
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EL SISTEMA DE COACHVILLE (*)
Estilos de Comunicación
. .Clarificadores
. . .
Competencias . .Productos. .
.
Marcos/
Perspectivas
CoachVille es la comunidad de Coaches más grande del mundo y este sistema fue diseñado por su
fundador, Thomas J. Leonard, el creador del coaching moderno.
LAS COMPETENCIAS
. . . . . . . .
Le ayuda a hacer más en menos tiempo, de lo que
.
. Expande los esfuerzos
de su interlocutor
podría hacer por sus propios medios. Reconoce
sus logros y lo anima a repetirlos. Da apoyo.
La clave es expansión, no presión.
(*)
Fuente: Coachville
Hay que evitar respuestas del tipo: “no sé”, “no puedo”. Hay que cambiar la palabra
“NO” por “SI” y la palabra “PERO” por “Y”,
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LOS MARCOS O PARADIGMAS
Dice Stephen Covey: “Si quieres que una persona mejore sus resultados, no
sólo debe cambiar su conducta, debe cambiar sus paradigmas”
Los paradigmas o marcos son tan poderosos que pueden hacernos crecer o
hundirnos, sin siquiera darnos cuenta que pasó. Tener unos marcos de referencia
adecuados nos ayuda a ser más efectivos y positivos. No es pintar la vida color de
rosa, es simplemente ponerle un marco adecuado.
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LOS ESTILOS DE COMUNICACIÓN
Los “Estilos de Comunicación” son una guía práctica para lograr resultados
más efectivos. Una de las principales “Barreras a la Ejecución” es la falta de
CLARIDAD: las personas no saben lo que se espera de ellas. Y muchas veces
esto sucede por una mala comunicación.
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LOS ENTREGABLES: EL PRODUCTO DEL COACHING
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Contrato Personal
Cómo redactar “Contratos” con uno mismo
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¿POR QUÉ LAS PERSONAS HACEN LO QUE HACEN?
Imaginemos que queremos mejorar las condiciones del tránsito en cualquier ciudad del
mundo y veamos los pasos a dar para resolver el problema de fondo:
Paso 2. Sin embargo, los RESULTADOS actuales se perciben que el tránsito es lento
y poco seguro, por lo tanto hay una brecha a cerrar.
Paso 3. Los resultados actuales son fruto de las CONDUCTAS (las cosas que hacen)
conductores e inspectores. Si vemos que la conducta de algunos Inspectores es no
tener flexibilidad, multar al mínimo error, etc., debemos pensar que es lo que los
estimula a hacerlo.
Paso 5. Los sistemas deben respaldar aquellas cosas que uno VALORA. Si la
organización valora “recaudar” , establece un sistema de remuneración que estimule
conductas tendientes a ese fin. Si valora un tránsito “seguro” el sistema debería
premiar las conductas que apunten a disminuir la cantidad de accidentes.
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COMO CAMBIAR ESTA SITUACION
Paso 2. Para sostener esta misión hay que desarrollar ESTRATEGIAS que sean
congruentes con la misma, como ser : mejorar la educación en el tránsito a nivel
escolar, liceal y adulto; una mayor exigencia a la hora de otorgar la libreta de
conducir, poner objetivos para bajar el nivel de accidentes, mejorar el estado de las
calles y su señalización, etc.
Por lo tanto si se desean obtener ciertos resultados (mayores ventas, mejor actitud en
las personas, que trabajen alineadas, etc.) no sólo hay que entrenarlos para mejorar
sus habilidades (capacitación tradicional), sino diseñar los sistemas que estimulen las
conductas deseadas.
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Introducción al Proceso de Coaching Personal
Porcentaje de
Participantes a la
Capacitación que:
HERBERT SPENCER
Un “coach personal” asignado guía a los participantes a lo largo del programa durante
un extenso período de tiempo (que oscila entre 4 semanas y 6 meses). Generalmente,
el coach y el participante trabajan juntos en sesiones semanales programadas de 30
minutos de duración por teléfono.
Durante cada sesión de coaching, los coaches personales guían a sus alumnos a
través de la curricula del programa formulando preguntas, compartiendo experiencias,
practicando habilidades y exigiendo compromiso para la aplicación personal. Los
coaches registran los compromisos y las tareas para dar seguimiento en futuras
sesiones. Los coaches reconocen las necesidades individuales y hacen responsables
a sus alumnos de los compromisos que asumen y las metas que establecen.
APREDER COMPROMETERSE
HACER
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Para determinar si te conviene trabajar con un coach personal.
Indica en la siguiente escala, si las declaraciones siguientes son exactas (5), inexactas (1)
para ti en este momento de tu vida. Suma las notas y consulta la clave por debajo. Este
cuestionario te permitirá determinar si trabajar con un coach personal te puede convenir. Si
tuvieras cualquiera pregunta, ponte en contacto conmigo.
1 2 3 4 5 Hay una distancia entre donde estoy ahora mismo y donde quiero estar.
1 2 3 4 5 Estoy dispuesto a realizar el trabajo necesario para llegar a donde quiero llegar
1 2 3 4 5 Tengo paciencia para lograr mis metas sin tener en cuenta sólo resultados inmediatos.
1 2 3 4 5 Estoy dispuesto a recibir ayuda para hacerlo mejor o más rápido que si lo hago solo
Clave:
10-20 Quizá no es el momento adecuado para que trabajes con un coach personal.
21-30 Tu trabajo con un coach te puede ayudar con ciertas condiciones. Habla con tu coach.
31-40 Preparada/o, lista/o y deseosa/o.
41-50 Estás preparadísima/o. ¡Asegúrate que tu coach te pida el máximo!
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EVALUACION TALLER DE COACHING
Taller 1 2 3 4 5 6
Grado de satisfacción con el Taller
Aplicabilidad de lo aprendido
Nivel de motivación durante el taller
Claridad de los materiales
Los temas vistos fueron novedosos para mi
Actividades Post-taller 1 2 3 4 5 6
Es viable instrumentar lo visto
Necesitamos capacitación en algunos
temas
No tenemos tiempos para hacer
seguimiento
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