FECHA DE PUBLICACIÓN: 14 de noviembre de 2024

Instructivo Proceso de
Grados Cuatrimestrales 2025-1

Uniminuto seccional Antioquia - Chocó

FAVOR LEER COMPLETAMENTE EL INSTRUCTIVO,

EL INCUMPLIMIENTO DE ALGUNO DE LOS PASOS
LO EXCLUIRÁ DEL PROCESO

Señor Estudiante, recuerde que, para optar por su Título de pregrado o posgrado, debe de cumplir
con TODOS los requisitos de grado que se detallan a continuación. No olvide tomar pantallazo o
constancia de haber realizado cada uno de los pasos.

Nota: Si el estudiante se postuló en semestres anteriores, pero no ha recibido el grado, debe realizar
el proceso desde el paso 2.

1. SOLICITUD DE GRADO y DOCUMENTACIÓN FECHA

Favor tener presente que el paso uno (1) incluye el proceso de postulación Y
cargue de documentos, si le falta alguno de los dos o los dos quedará
automáticamente excluido del proceso.

A) Postulación

El estudiante debe realizar la solicitud de grado. Al final de este documento

encontrará un instructivo detallado para realizar dicho proceso y el cargue de
documentación.

Nota 1: Debe tener presente que el sistema solo le permite realizar una (1) sola
solicitud de grado, en caso de intentar realizar más de una el sistema le
generara error.

Transcurridas 48 horas hábiles después de la postulación, debe adelantar el

siguiente proceso:

B) Cargue de documentación:
A partir de que realiza el proceso de postulación a grado debe esperar 48 horas
hábiles, posteriormente debe realizar el cargue de todos los documentos
solicitados, el no cargue de uno o algunos de ellos, el cargue incorrecto o el
cargue del documento que no corresponde, lo excluirá del proceso de grados.

Para ello debe ingresar a

https://comunidad.uniminuto.edu/genesis/grados/pages/index.php

Debes seleccionar correctamente la Rectoría, Sede y Nivel de formación

Académico

**Recuerda que somos la Rectoría Antioquia y Chocó

**Nuestras sedes son: Bello, Aburrá Sur, El Bagre y Urabá
**Tipo de postulación académica: corresponde a tu nivel de formación,
Tecnología, Pregrado o Posgrado. Del
Debes ingresar con el Usuario y contraseña de GÉNESIS + sin el dominio, es 15 de diciembre 2024
decir sin @uniminuto.edu.co al
Al final de este documento encontrará un instructivo detallado para realizar 15 de enero 2025
dicho proceso.

Nota 2: Tenga en cuenta que para este proceso debe estar a paz y salvo con
UNIMINUTO por todo concepto. Por tal razón no puede tener retenciones en:

• Coordinación Académica (Revise su sabana de notas y verifique que se

registre completamente toda la historia académica)
• Contabilidad
• Biblioteca
• Registro académico
• Bienestar Institucional
• Infraestructura Tecnológica
• Coordinación de Graduados
• Cooperativa UNIMINUTO: Si en algún momento realizó algún crédito
con esta entidad o con el ICETEX, debe solicitar su paz y salvo.

Por favor gestionar el pago de crédito y paz y salvo de la cooperativa con la

debida antelación ya que el plazo para la presentación del documento
finaliza el 15 de diciembre de 2024. Posterior a esta fecha NO se recibirán paz
y salvos de la cooperativa por ningún motivo.

Recuerde que la presentación de las pruebas SABER PRO y SABER TyT, anterior
ECAES, (aplica para pregrado) es un requisito indispensable para acceder al
título.

Nota 3: Si presenta mensajes de error o inquietudes sobre el proceso de

postulación en el sistema Genesis + y antes de escribir correos electrónicos a la
unidad de registro o cualquier otra unidad académica o administrativa, por
favor consultar el apartado de “PREGUNTAS FRECUENTES” al final de este
documento.

Nota 4: Si presentan inquietudes o dificultades para el cargue de documentos

en el Gestor Documental de Grados. por favor escribir al correo electrónico:
registrobello@uniminuto.edu

Nota 5: Se sugiere NO esperar al final del plazo para la realización del proceso
de grados. El cumplimiento de los requisitos y la gestión del procedimiento es
responsabilidad única y exclusiva del estudiante.
Así mismo, ninguna instancia directiva ni administrativa se encuentra
autorizada para la aprobación de la postulación por fuera de los plazos de la
convocatoria o sin el cumplimiento de los requisitos reglamentarios o del
procedimiento aquí establecido.

Nota 6: El siguiente link contiene el directorio de dependencias académicas y

administrativas con el nombre y contacto de los colaboradores de la Institución
encargados de las consultas sobre el proceso de grado. Clic aquí.

Nota 7: Por favor evitar saturar los correos electrónicos con consultas sobre las
fechas, horas y condiciones de la ceremonia de grados. Esta información será
publicada con la debida antelación a través de la “CIRCULAR DE GRADOS”.

2. ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA LA COMUNIDAD DE EGRESADOS

Recuerde: El diligenciamiento del formulario es de obligatorio

cumplimiento.

Diligenciar la actualización de datos para la comunidad de egresados que lo

encuentra en el siguiente link, para acceder al mismo debe ingresar con su
correo institucional.
Del
https://forms.office.com/r/CnBTZ7Ki3J
15 de diciembre 2024
Antes de dar enviar a la encuesta favor elegir la opción que le indica “Enviarme
una confirmación por correo electrónico de mis respuestas” para que tenga el
al
soporte en caso de presentarse alguna novedad. 15 de enero 2025
Nota: Si el estudiante diligenció la encuesta en semestres anteriores, pero no
ha recibido el grado, tiene que realizar el proceso de nuevo.

Si presenta algún inconveniente, deberá escribir de manera oportuna y con

suficiente tiempo, dentro del mismo plazo al correo
egresados.bello@uniminuto.edu (con sus datos completos, exponiendo
claramente la situación y adjuntando pantallazo)

3. REGISTRO EN EL PORTAL DE EMPLEO

Recuerde: la inscripción en el portal de empleo es de obligatorio

cumplimiento.

Los postulantes a grados deben registrar su hoja de vida en el siguiente

enlace: https://personas.serviciodeempleo.gov.co/login.aspx. Del
Deben seleccionar como prestador a la "CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 15 de diciembre 2024
MINUTO DE DIOS - UNIMINUTO". Si ya se encuentra registrado en la
plataforma, ingrese a la configuración y seleccione la opción "Cambio de al
prestador", eligiendo "CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS -
UNIMINUTO". 15 de enero 2025
Si tiene dificultades, por favor intente realizar el registro dentro de un lapso
de 24 horas hábiles.

Si el problema persiste, por favor comuníquese con nosotros a

empleabilidad.bello@uniminuto.edu, indicando su número de cédula y
adjuntando una captura de pantalla del error.

4. CERTIFICACION LENGUA EXTRANJERA

1. PROGRAMA DE MERCADEO INTERNACIONAL: Los aspirantes a grado del

programa de Pregrado de Mercadeo Internacional deberán evidenciar un nivel
de competencia B1 en Ingles, según el Marco Común Europeo; para ello,
deberán dar cuenta de haber alcanzado dicho nivel, a través de cualquiera de
los siguientes instrumentos, haciendo envío del mismo a la Dirección de Del
programa al correo electrónico jenny.osorio@uniminuto.edu
15 de diciembre 2024
1. Certificado de alguna de las pruebas establecidas en la al
Resolución 12730 del Ministerio de Educación Nacional.
15 de enero 2025
2. Resultados del Examen de Estado de Calidad de la Educación
Superior Saber Pro.

5. ENCUESTA MOMENTO 0 DEL OBSERVATORIO LABORAL (SOLO

APLICA PARA PREGRADO)

Recuerde: El diligenciamiento de la encuesta del observatorio laboral es

de obligatorio cumplimiento (SOLO APLICA PARA PREGRADO).

Diligenciar la encuesta del observatorio laboral que se encuentra en el

siguiente link:
https://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-encuestas/login_encuestas

Al iniciar la encuesta le pide fecha de grado, aquí puede elegir una fecha del
mes de abril.

Recuerde: La encuesta solo se realiza en los tiempos programados y una sola

vez; si usted la realizó en un semestre anterior el sistema no le permite
repetirla, pero la institución se encarga de extraer la información para que
cumpla con este requisito. Del
15 de diciembre 2024
al
15 de enero 2025

Si presenta algún inconveniente, deberá escribir de manera oportuna y con

suficiente tiempo, dentro del mismo plazo al correo
egresados.bello@uniminuto.edu (con sus datos completos, exponiendo
claramente la situación y adjuntando pantallazo)

6. ENCUESTA QUALTRICS M0 (SOLO APLICA PARA POSGRADO)

Recuerde: El diligenciamiento de la encuesta M0 es de obligatorio

cumplimiento (SOLO APLICA PARA POSGRADO).

Realizar la encuesta de seguimiento a graduandos a través de la plataforma

Qualtrics.

Los estudiantes postulados a grado recibirán un correo electrónico del

ClubViveUNIMINUTO con el asunto "Encuesta de seguimiento graduandos
UNIMINUTO", en su correo institucional, enviado desde la dirección
experiencias@tuvoz.uniminuto.edu.

Esta encuesta se
envía desde la
Unidad de Egresados
posterior a la
finalización del plazo
de convocatoria a
grados.

Recuerde: La encuesta solo se realiza en los tiempos programados.

Nota 1: Si el estudiante diligenció la encuesta en semestres anteriores, pero no

ha recibido el grado, tiene que realizar el proceso de nuevo.

Si presenta algún inconveniente, deberá escribir de manera oportuna y con

suficiente tiempo, dentro del mismo plazo al correo
egresados.bello@uniminuto.edu

7. PAGO DE DERECHOS DE GRADO

Los recibos de pago de derechos de grado se generarán automáticamente a

uno de los correos electrónicos registrados en Banner.

Solo se generará factura a quienes se encuentren a paz y salvo por todo DURANTE EL MES
DE MARZO 2025.
concepto.

Recuerde que debe realizar el pago dentro de las fechas fijadas, una vez
vencido el término, no es posible solicitar ampliación de fecha. Deben estar
Nota: Favor tener en cuenta que el pazo para pago de derechos de grado, es consultando
limitado, por lo tanto, es importante tener en cuenta que, si usted está
realizando el proceso para obtener el grado, debe estar pendiente de la página
constantemente y debe disponer del valor a cancelar en el momento en que se
permanentemente
expida la respectiva colilla.
Por favor tener en cuenta que el valor del Derecho de Grado estipulado para el
los correos
año 2024 es de: electrónicos
DERECHO DE GRADO PREGRADO
DERECHO DE GRADO POSGRADO
registrados en el
El cual puede ser consultado en el siguiente link: Aquí
sistema.

Señor estudiante, si usted no cumple con alguno de los requisitos

detallados anteriormente, NO podrá optar por su título.

Sede Bello- Centro Regional

Aburrá Sur

30 de abril del 2025

8. FECHA DE GRADOS

Centro Regional Urabá

02 de mayo del 2025

IMPORTANTE: Tenga en cuenta para su proceso de grados:
Si para la fecha en que se encuentran abiertas las postulaciones a grado
2025-1 (conforme el presente instructivo), usted se encuentra finalizando
su proceso académico o cursando su último semestre, se le recomienda
realizar la postulación a grados y los demás pasos del presente instructivo
dentro de los términos fijados en este, incluso si la nota o notas definitivas
de las asignaturas aún no han sido asignadas, teniendo en cuenta que son
las únicas fechas de postulación para quienes aspiran a graduarse en el
primer periodo del año 2025 en todo caso, de no encontrarse a paz y
salvo por todo concepto quedará excluido del proceso de grados 2025-1.

Una vez concluidas las fechas de postulación, la institución inicia el

proceso interno de verificación del cumplimiento de requisitos y paz y
salvos.

Recuerde estar pendiente de su correo electrónico institucional.

Tenga en cuenta que para su proceso de grados debe estar a paz y salvo
con UNIMINUTO por todo concepto. Por tal razón deber
verificar que no tenga retenciones en:

Coordinación Académica (Revise su sabana de notas y verifique

que se registre completamente toda la historia académica)
Contabilidad
Biblioteca
Registro Académico
Bienestar Institucional
Infraestructura Tecnológica
Coordinación de Graduados
Cooperativa UNIMINUTO: Si en algún momento realizó algún
crédito con esta entidad o con el ICETEX, debe solicitar su paz y
salvo a dicha entidad.

Algunos artículos del reglamento estudiantil de UNIMINUTO (Acuerdo 339

del 26 de marzo de 2021), referentes al proceso de grado.

TÍTULO VIII. GRADOS

Artículo 78. Requisitos de Grado. El estudiante de educación superior que

haya terminado y aprobado todos los créditos que exige el respectivo
programa académico, según el plan de estudios, tiene derecho a recibir el
título correspondiente a dicho programa. Para el efecto, el estudiante
deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Postulación en el Sistema de Registro Académico de la Institución,

de acuerdo con el calendario establecido por la Sede.

b. No tener vigente sanción disciplinaria por la comisión de una falta

calificada como grave o gravísima.

c. Aprobación de totalidad de créditos académicos del plan de

estudios del programa.

d. Tener un promedio mínimo acumulado de tres punto cero (3.0).

e. Acreditar el dominio de un nivel de un idioma extranjero, acorde

con lo establecido por el programa académico, la Ley y la
reglamentación que para el efecto expida el Consejo General
Académico.

f. Para estudiantes de pregrado, haber presentado los Exámenes de

Estado exigidos por la legislación nacional acorde con el tipo de
programa y disposiciones de la autoridad competente. El Examen
de Estado de la Educación Superior debe ser realizado en
representación del programa académico cursado y de la Institución.

g. Diligenciar la encuesta para egresados dispuesta para programas

de pregrado o posgrado, según lo establecido por el Ministerio de
Educación Nacional y la Institución.

h. Contar con los paz y salvos académicos, financieros y

administrativos de la Institución que evidencien el cumplimiento de
los requisitos establecidos para el respectivo programa, la ley y la
normatividad interna de la Institución.

i. El pago de los derechos de grado 1 de acuerdo con lo establecido

por el órgano competente y dentro de las fechas establecidas por el
calendario de cada Sede.

Artículo 80. Actualización académica. El egresado de programas

académicos de pregrado y posgrado que no se hubiese graduado dentro
de los tres (3) años contados a partir de la fecha en que culminó el plan de

1 El pago de derechos de grado es un derecho pecuniario fijado por la Institución y corresponde a

los costos administrativos y técnicos (procesos de verificación, expedición, seguridad, custodia, entre
otros), en los que incurre la Institución para la formalización del acto de graduación de los estudiantes
que cumplieron los requisitos para obtener su título; valor que debe ser cancelado por el estudiante.

estudios del programa cursado, deberá realizar actualización académica

en UNIMINUTO acorde con lo definido por el Consejo de Facultad o de
Centro Regional, siempre y cuando el registro calificado del programa se
encuentre con cohortes activas. Dicha actualización podrá realizarse en
máximo dos periodos académicos consecutivos.

Artículo 81. Ceremonia de grado. La ceremonia de grado es el acto

público solemne, en el cual se proclama formalmente a los graduandos
que cumplieron con los requisitos para la obtención del título académico
y será siempre colectiva.

El Rector de Sede establecerá anualmente el calendario para la realización

de estas ceremonias.

Parágrafo. En los eventos de fuerza de mayor o caso fortuito en que sea

imposible realizar la ceremonia de grado de acuerdo con los calendarios
establecidos para la Sede, el Rector de la misma definirá los mecanismos y
plazos para la entrega oficial de los títulos a los graduados.

Artículo 82. Grado Privado Extraordinario. Excepcionalmente, por fuerza

mayor o caso fortuito, debidamente justificados ante el Rector de Sede,
este puede autorizar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos
en el artículo 78, el grado privado extraordinario a un estudiante, que
consistirá en la entrega del diploma y acta en la Secretaría de la Sede o en
el lugar que se establezca sin la realización de ceremonia alguna.

El egresado deberá pagar los derechos pecuniarios que hayan sido

autorizados para este tipo de grado.

ANA CRISTINA TABARES TAMAYO

Secretaria de Sede
UNIMINUTO -Seccional Antioquia – Chocó
 Instructivo Postulación a Grados

1.

Ingresar a Génesis+
https://genesisgo.uniminuto.
edu/ , seleccionar la opción
estudiantes

2.

Seleccionar la opción
Postulación a grado.

3.

Vas a seleccionar el último

periodo cursado.

4.

Aparecerán los datos del

programa que estás cursando
y luego das clic en el botón
continuar

5.

Aparecerán los datos del

programa que estás cursando
y luego das clic en el botón
continuar.

6.

Seleccionas la fecha de
graduación que aparece en el
sistema, aparecen 4 opciones y
debes elegir la aplica en tu
caso según tu nivel de estudios
(pregrado o posgrado),
modalidad (Presencial o
Distancia) y el periodo, según
corresponda a tu formación.

7.

Seleccionas la fecha de
graduación que aparece en el
sistema, aparecen 4 opciones y
debes elegir la aplica en tu
caso según tu nivel de estudios
(pregrado o posgrado),
modalidad (Presencial o
Distancia) y el periodo, según
corresponda a tu formación. Seleccionar

8.

Una vez seleccionada la fecha, dar

clic en el botón CONTINUAR.

9.

En la siguiente página solo das

clic en enviar solicitud y ya
estás postulado a grados.
 Instructivo Cargue de Documentos

1.
A las siguientes 48 horas hábiles de tu postulación, vas a ingresar a
https://comunidad.uniminuto.edu/genesis/grados/pages/index.php donde debes cargar los
siguientes documentos de grado que te pide el sistema.

Debes seleccionar correctamente la Rectoría, Sede y Nivel de formación Académico

**Recuerda que somos la Rectoría Antioquia y Chocó

**Nuestras sedes son: Bello, Aburrá Sur, El Bagre y Urabá
**Tipo de postulación académica: corresponde a tu nivel de formación, Tecnología, Pregrado o
Posgrado, recuerda que posgrado son nuestras especializaciones

Debes ingresar con el Usuario y contraseña de GÉNESIS + sin el dominio, es decir sin
@uniminuto.edu.co

2.
Seleccionar tu sede de estudio, somos Rectoría Antioquia Chocó y tu sede de estudio: URABÁ,
BELLO, ABURRÁ SUR, BAGRE.

Seleccionar también tu nivel de estudios, tecnología, pregrado o posgrado, recuerda que

posgrado son nuestras especializaciones .

3.
Finalmente debes cargar cada uno de los documentos que te pide el aplicativo:

Tecnología o pregrado:
-Documento de identidad
-Resultados de las pruebas ICFES
-Acta o diploma de grado
-Certificado de asistencia o resultados de las pruebas SABER PRO o SABER T&T (si el ICFES ya
publicó los resultados de las pruebas deberá cargar los mismos, en caso contrario deberá
cargar el certificado de asistencia).

Posgrado:
-Acta de grado de pregrado o diploma
-Documento de identidad
 PREGUNTAS FRECUENTES – POSTULACIÓN A GRADOS

1. ¿Me inscribí para grados en periodos anteriores y ahora Génesis+ no

me permite hacer la postulación?

Respuesta: Si te postulaste a grados en periodos anteriores, no necesitas

realizar el proceso de nuevo, ya que tu postulación sigue activa. Solo debes
continuar con los demás pasos del instructivo.

2. ¿Tengo una retención y no me permite efectuar mi proceso de

grados?

Respuesta:

Retención financiera-matrícula: Esta retención no impide el

proceso de postulación a grados.
Retención por multa en la biblioteca: Debes realizar el pago y
presentar el comprobante en la Biblioteca para que se levante la
retención.
Retención académica: Dirígete a tu facultad para verificar el
proceso académico pendiente.
Retenciones por procesos académicos: Consulta en Secretaría
de Sede para verificar el estado de tu sanción.
Retención por actualización de documentos: Envía tu
documento de identidad vigente escaneado por ambas caras al
correo registrobello@uniminuto.edu
Las retenciones se pueden verificar en Génesis+, opción Perfil del
alumno.

3. ¿Qué pasa si no he cumplido con los créditos requeridos para la

postulación?

Respuesta: Si no tienes los créditos requeridos para la postulación a grados,

deberás esperar hasta el rolado de notas, siempre y cuando las fechas de
rolado estén programadas dentro del periodo de postulación a grados; de lo
contrario, deberás esperar hasta el próximo periodo de postulación a grados.

4. Me sale el siguiente error, ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Lo primero que debes hacer es leer detenidamente el error

que aparece e identificar cuál aplica a tu caso:

Si intentaste hacer la postulación unos minutos antes y quisiste

probar de nuevo, es probable que ya tengas una postulación activa.
En ese caso, espera de 24 a 48 horas hábiles para cargar los
documentos. Desde Registro Académico te notificarán a tu correo
institucional que el proceso de postulación a grados se realizó
correctamente. ¡Recuerda hacer la postulación solo una vez!
el segundo intento, el sistema te notificará del error indicándote
que ya estás ¡POSTULADO!
Si nunca has intentado la postulación, puedes leer esta guía, donde
te contamos sobre otros errores que se pueden presentar en tu
postulación.

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MÁS EFICIENTE Y OPORTUNA.