30/12/1899

I.S.D.F Y T.Nº8 DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

T.P Nº2: Capitulo 2 | Alumna: Ana Planes.

Grupo y División: 4A.

 1. ¿En qué consiste la información?
La información consiste en la colocación de datos compuestos en un contexto significativo
y útil y se comunican a un receptor, quien la utiliza para tomar decisiones. Implica
comunicación y recepción de inteligencia o conocimiento en acción.
«Permite evaluar y notificar, sorprender y estimular, reducir la incertidumbre, revelar
alternativas adicionales o ayudar a eliminar las irrelevantes o pobres, y por sobre todas las
cosas influye sobre otros individuos y los estimula a la acción.» (Burch, 1996)

2. ¿Qué es un recurso de información?

Un recurso de información podría definirse como una “entidad portadora de
información” con contenido intelectual que puede presentarse en diferentes soportes
y que es susceptible de ser descripta, analizada y registrada.

3. ¿Qué es un catálogo en línea de acceso público conocido como OPAC?

OPAC (Online Publico Acces Catalog) es un soporte de información o base de
datos en línea que se utiliza públicamente como servicio de catalogo directo por
medio de terminales de acceso: autor, titulo, materia, editor, lugar, etc. Nos brinda
información y descripción de ítems (personas, entidades, títulos, etc.)

4. ¿Con qué herramienta se describen los recursos de información que formarán parte
de los OPAC?
Se describen los recursos de información con la herramienta de registros
computarizados bibliográficos.

5. ¿Qué tipo de datos se pueden extraer de un recurso de información para describirlo?

Los datos que se pueden extraer de un recurso de información pueden ser de dos
tipos: Elementos que tienen que ver con la forma del recurso en sentido amplio
como entidad portadora de información, bajo que título fue conocida, cuando fue
publicada, su extensión, etc. Sobre la obra o las obras contenidas en el recurso. O
Elementos que describen el contenido del documento con respecto a su temática.

6. ¿Cuáles son los soportes de información donde se registra el asiento con los datos
del recurso de información?
Existen varios soportes de información que han sido sustituidos mediante distintos
procesos de orden histórico, entre ellos; la ficha impresa, registro computarizado y
hoja de trabajo o de entrada.

7. ¿Qué es una ficha impresa?

La ficha impresa es aquella utilizada durante los primeros procesos de catalogación,

es un registro en listado de manera tradicional y manual que tiene como propósito

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 ordenar los documentos de una colección previamente descrita y contener los
puntos de acceso necesarios, señalar su colocación topográfica e indicar dónde se
encuentran los documentos. Respecto de la búsqueda y recuperación de información
por parte del usuario, en el caso de los catálogos tradicionales en fichas, en
ocasiones el usuario de información debe realizar sus consultas en más de un
catálogo de la biblioteca en forma simultánea. Por ejemplo, debe consultar el
catálogo por varios puntos de acceso a la información, sumando a esto, la limitación
espacial derivada del número de puestos de lectura disponibles que implica en todos
los casos cierta lentitud en la obtención de las respuestas a las demandas de los
usuarios de la información.

8. ¿Qué es un registro computarizado?

Un registro computarizado es un sistema automatizado de datos e informaciones
que describen o pertenecen a un ítem almacenado en una estructura lógica y única.
En la búsqueda de información automatizada se obtendrán respuestas en línea-
según el sistema que sea utilizado- y según los campos de datos preestablecidos en
dicho sistema. Los catálogos automatizados o en línea permiten -o al menos así
deberían hacerlo- la realización de búsquedas más complejas que las admitidas por
un catálogo tradicional en fichas a una mayor velocidad, facilitando el manejo de
los recursos bibliográficos.

9. ¿Qué es una hoja de trabajo? ¿Para qué sirve?

Una hoja de trabajo, u, hoja input, o, work-sheet: es hoja de entrada, carga o ingreso
de datos. Estos soportes de información son formularios utilizados para el ingreso
de datos en una base de datos documental (catálogo en línea u OPAC).
Puede ser impresos y luego completarles en el formulario en línea, o directamente
en línea.

10. ¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una colección o conjunto organizado de registros
computarizados que contienen datos descriptivos e informativos sobre los ítems
(personas, entidades, reuniones, títulos, materias, etc.) a los que se puede acceder
mediante búsquedas por pantalla -en línea, por distintos puntos de acceso: autor,
título, materia, editor, lugar, etc.

11. ¿Qué es una herramienta de control bibliográfico?

El control bibliográfico es la información necesaria para los procesos de
adquisiciones y catalogación. Son datos que corresponden a títulos, distribuidores,
fechas, periodicidad, lengua y precio de la suscripción, repertorios que las incluyen
y bibliotecas que las reciben. Se lo denomina como herramienta ya que se utiliza
para extraer esa información necesaria y construir el registro bibliográfico.

12. ¿En qué consiste el control bibliográfico universal -cuya sigla en español es
CBU?

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El sentido práctico es él de intercambiar los registros bibliográficos de todo el mundo con
ayuda de normas bibliográficas aceptadas internacionalmente la idea de que los
catalogadores pudieran describir las publicaciones de sus respectivos países (Cochrane,
1990), y, hacer universalmente accesibles los datos bibliográficos básicos de las
publicaciones editadas en todos los países.
13. ¿Cuál fue el objetivo inicial del CBU?
El objetivo inicial fue el de intercambiar internacionalmente datos bibliográficos para
reducir los costes y para fomentar una mayor cooperación a nivel mundial.
14. ¿Quién está a cargo del CBU?
Se encuentra a cargo del CBU, IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de
Bibliotecarios y Bibliotecas)
15. ¿Qué ha facilitado el proceso CBU?
Las normas y formatos internacionales favorecieron al CBU (Formato MARC, normas
ISBD, reglas de catalogación Angloamericanas (RCAA2) y otras reglas de normalización
bibliográfica internacional (FRBR, FRAD, etc.) Actualmente RDA. Cada uno de estos tres
estándares (MARC, ISBD, RCAA2) se transformaron y tuvieron impacto más allá de lo
previsto en todo el mundo
16. En un cuadro establezca los hitos en la evolución del CBU.
Año Hitos en la evolución del CBU
1969 Franz G. Kaltwasser hizo la recomendación de su creación
en 1969, a IFLA (International Federation of Library
Associations and Institutions) en la International Meeting of
Cataloguing Experts, Copenhague, Dinamarca.
1970 Franz G. Kaltwasser sugiere su idea a Unesco Seminar on
Electronic Data Processing in Libraries, Regensburg,
Alemania.
1974 Las IFLA crea oficialmente su oficina internacional para el
programa Universal Bibliographic Control (UBC), que
posteriormente cambia su nombre a Universal Bibliographic
Control and International MARC (UBCIM).
1976 Creación de formato MARC (Normas y formatos
internacionales que favorecieron el CBU)
2003 La oficina del UBCIM cierra aunque su función de
promover el CBU continúa.
2012 La IFLA por intermedio de su Sección de Bibliografía, tiene
la misión de mantener y desarrollar los principios del CBU,
fomentando la creación de las bibliografías nacionales en
sus respectivos países.
En el Professional Statement on UBC, la Declaración
Profesional de la IFLA sobre el Control Bibliográfico
Universal, declara que siguen siendo vigente sus principios,
simplemente porque existe la necesidad de que toda la

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 información disponible en la web sea confiable y provenga
de una fuente autorizada, lo que posibilitaría aún más el
intercambio de información a una escala mundial (IFLA,
2012).
Actualidad El problema radica en la información de carácter
electrónico, es decir, con los datos contenidos en la web, y
es aquí donde el CBU vuelve a adquirir mayor importancia.
El desarrollo de nuevas tecnologías para facilitar el acceso a
la información web ha sido constante por la creciente
necesidad de localizar y recuperar la información de una
manera más efectiva y rápida. Desde la creación de la web
pasando por la web semántica, la web 2.0, la web 3.0 y la
web 4.0 sólo evidencia el desarrollo que han tenido las
tecnologías de la información y su efecto en el trabajo
bibliotecario. La idea del CBU de la actualidad parecía
utópica hace un par de décadas, sin embargo, es hoy en día
es cuando más herramientas se cuentan para la cooperación
internacional.

17. En la actualidad, ¿se mantendrían los principios de la organización bibliográfica con las
nuevas formas de representación de la información en la web?
Si, deben mantenerse de hecho, existen una serie de elementos que debemos considerar en
la utilización de estas tecnologías, por ejemplo, Franklin (2003, p. 95) menciona que estos
sistemas en línea deben permitir recuperar la información de manera precisa y controlable,
además de no olvidar aplicar los principios básicos de la organización bibliográfica, el
control de autoridades y la clasificación por materias.

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Bibliografía
Presentación 6 2022. Descripción documental. Autor: Profesora Licenciada en Bibliotecología Adriana Beatriz
Rocca.
Presentación 7 2022. Descripción documental. Autor: Profesora Licenciada en Bibliotecología Adriana Beatriz
Rocca.
Rocca, Adriana Beatriz (2022) Capítulo 2 Descripción Documental (Última actualización: 5-05-
22)

Fuentes consultadas:
Castro-Ponce, M. (2013) La web social y el control bibliográfico universal. Infotecarios (IFT). Disponible en:
https://www.infotecarios.com/la-web-social-y-control-bibliografico-universal/#.XoiVSKPavMw (Última
consulta: 5-05-2022).
Gorman, M. (2003) Control o caos bibliográfico: un programa para los servicios bibliográficos nacionales del
siglo XX. Anales de Documentación, Nº 6, 2003, p. 277-288
Disponible en: https://revistas.um.es/analesdoc/article/view/3751 (Última consulta: 5-05-2022).
IFLA (2012) Declaración Profesional de la IFLA sobre el Control Bibliográfico Universal. Disponible en:
https://www.ifla.org/files/assets/bibliography/Documents/ifla-professional-statement-on-ubc-es.pdf.
(Última consulta: 5-05-2022)
Frías Montoya, J.A. (1997) El OPAC y los puntos de acceso a la descripción: revisión bibliográfica [archivo de
computadora]. Boletín de la ANABAD, ISSN 0210-4164, Tomo 47, No. 1. Recuperado 20 abril 2020 de:
http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=51036 (Últimas consultas: 31-01-2009, 14-04-2019, 20-04-
2020; 22-03-2021; mayo 2022).
Lamarca Lapuente, M.J. (2018) Del catálogo tradicional al catálogo en línea. Hipertexto: El nuevo concepto
de documento en la cultura de la imagen. Recuperado mayo 5, 2022 de:
http://www.hipertexto.info/documentos/catalogo.htm
Reglas de catalogación angloamericanas / preparadas bajo la dirección del Joint Steering Committee for
Revision of AACR, un comité de la American Library Association... [et al.] ; traducción y revisión general por
Margarita Amaya de Heredia. 2a. ed., rev. 2002, actualización 2003. Bogotá, D.C.: Rojas Eberhard Editores,
2004. ISBN 958-9121-76-4. (Última consulta 29-01-2009, 20-04-2020; 22-03-2021) Disponible en Campus
IS8-LA PLATA y en formato de libro impreso para consulta en la Sala de Lectura de la Biblioteca del IS8-LA
PLATA.