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1. ENTORNO DE POWERPOINT
¿QUÉ ES POWERPOINT? PowerPoint es un programa informático orientado al desarrollo de presentaciones,
en la que el usuario puede añadir texto esquemático y una gran variedad de elementos como: imágenes,
multimedia, animaciones transiciones, gráficos, etc. Estas características lo han convertido en una de las
herramientas más utilizadas en el ámbito profesional y académico. Pues sus múltiples herramientas
permiten un mejor desenvolvimiento en la enseñanza y trasmisión de conocimientos.
• En 1980 dos productores de software que trabajaban en una pequeña oficina llamada Forethought
localizada en California, desarrollaron el primer programa de presentaciones gráficas, al cual bautizaron
como Presenter y estaba dirigido para la plataforma Mac. Sin embargo, el esfuerzo de estos
programadores tuvo muchas dificultades ya que no encontraban inversionistas para dicho programa. A
pesar de esto no perdieron las esperanzas y después de 2 años de negociaciones (1985-1987) vendieron la
compañía y el software a Microsoft. PowerPoint cuenta con una variedad de herramientas que permiten:
o Insertar texto y darle formato.
o Insertar y manipular imágenes y gráficos.
o Mostrar el contenido en forma continua.
VENTANA DE INICIO
La pantalla de inicio de PowerPoint permite realizar
diferentes acciones como crear presentaciones a partir de un
modelo predefinido para empresas, proyectos, negocios,
gráficos, diagramas, infografías, etc.
Para crear una nueva presentación se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Abrir el programa PowerPoint.
2. Seleccione una opción:
o Seleccione Presentación en blanco para
crear una presentación desde cero.
o Seleccione una de las plantillas.

ENTORNO DE TRABAJO
Es fundamental conocer cada uno de los elementos y herramientas que lo conforman, esto ayudará a
realizar diapositivas de manera rápida y profesional.
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Ejercicio

2. Video: Cinta Archivo

Se revisarán las herramientas y opciones que contiene la cinta ARCHIVO,
de PowerPoint. La cinta archivo ofrece varias herramientas que ayudan a
interactuar con nuestra presentación. Dirijámonos a la cinta ARCHIVO.

1. Si deseas crear una nueva presentación, sea esta en blanco, con

plantilla o un tema predeterminado, puedes usar la herramienta NUEVO.
Además, PowerPoint no solo te limita a crear presentaciones, sino que
también podemos crear diagramas o infografías.
2. Como toda herramienta de Office, PowerPoint cuenta con la
herramienta ABRIR, la cual no solo permite abrir presentaciones
almacenadas en el computador, sino también presentaciones que se encuentran almacenadas en la nube.
3. PowerPoint ofrece la posibilidad de proteger, inspeccionar, visualizar el historial de versiones y administrar tu presentación por
medio de la herramienta INFORMACIÓN. Aquí también
puedes visualizar las propiedades de tu presentación,
fechas y personas relacionadas.
4. Es importante al momento finalizar la elaboración de
nuestros archivos, guardar el progreso. Para ello,
contamos con las herramientas GUARDAR y GUARDAR
COMO, teniendo la posibilidad de respaldar la
presentación de forma local por medio de la opción
EXAMINAR o en la nube utilizando la opción ONEDRIVE.
5. Cuando requerimos imprimir nuestras presentaciones
utilizamos la herramienta IMPRIMIR. Sin embargo, esta
permite realizar otras configuraciones como: la cantidad
de diapositivas que requerimos en una hoja, el diseño, e
incluso es posible intercalar las hojas y modificar el color.
6. Otra de las funciones de las herramientas de Microsoft es
que da posibilidad de trabajar de forma colaborativa con
otros usuarios. Utilizando la herramienta COMPARTIR,
esta guarda tu presentación en la nube y genera un enlace
el cual puedes compartir con tus compañeros.
7. PowerPoint dispone de la herramienta EXPORTAR, la cual
convierte una presentación en otras extensiones. Por
ejemplo, podremos crear un GIF animado y videos que
podremos guardar en un disco, cargar en la web o enviar
por correo electrónico.
8. En ciertos casos, los usuarios desean administrar sus
cuentas, actualizar Office o saber cuáles son las últimas
novedades de PowerPoint. Todo esto podemos realizarlo
accediendo a la herramienta CUENTA.
9. Finalmente, la herramienta OPCIONES abre la ventana de
OPCIONES DE POWERPOINT, la cual configura el entorno
de trabajo. Esta ventana presenta varias opciones; una de ellas, GUARDAR, permitiendo aquí configurar el tiempo de guardado
de autorrecuperación y su ubicación.

3. Video: Cintas de PowerPoint

¿Sabías que PowerPoint te permite grabar la pantalla del computador e insertarlo en la presentación en 3 sencillos
pasos?
1. Primero, das clic en Grabación de Pantalla.
2. Luego, seleccionas el área de la pantalla que deseas grabar y das clic en Grabar.
3. Al finalizar la grabación, esta se inserta automáticamente en la diapositiva actual.

En PowerPoint dispones de una gran cantidad de herramientas para realizar una presentación y de seguro no conoces ni la
mitad de ellas. Por eso en este video, veremos las cintas y grupos que conforman el entorno de trabajo de PowerPoint,
para que puedas encontrar fácilmente las herramientas que necesites. PowerPoint maneja una distribución de cintas, las
cuales son un conjunto de herramientas agrupadas de acuerdo a las funciones que realizan. Veremos brevemente cada una
de ellas.
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• INICIO: Esta cinta tiene herramientas que permiten agregar y modificar las diapositivas de tu presentación. Así
mismo, puedes cambiar los formatos de fuente y párrafo: Colocamos negrita Aumentamos el tamaño de fuente,
Centramos
• INSERTA: Permite añadir todo tipo de elementos. Esto incluye: Tablas, imágenes, ilustraciones, vínculos, entre
otros. Observa que aquí se encuentra el grupo 'MULTIMEDIA', donde puedes insertar archivos de audio y video, o
usar 'GRABACIÓN DE PANTALLA' como vimos anteriormente.
• DISEÑO: En esta cinta podemos agregar temas o combinaciones de colores a la presentación, modificar el
tamaño y dar formato al fondo de la diapositiva. PowerPoint ha agregado una nueva herramienta llamada 'IDEAS
DE DISEÑO', la cual muestra opciones de estilos personalizados basados en los elementos que contiene una
diapositiva y la transforma con un solo clic.
• TRANSICIÓN: Las transiciones son efectos visuales que podemos utilizar en el cambio de una diapositiva a otra.
Además, puedes modificar sus características.
• ANIMACIONES: Si consideras que tu presentación es Ejercicio
estática y un poco aburrida, puedes agregar dinamismo
al contenido de las diapositivas para dar un mayor
impacto en tu exposición. Las animaciones permitirán
aplicar movimientos o efectos visuales a los textos,
imágenes o algún otro elemento en tu presentación.
• PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: posee
herramientas de control sobre las diapositivas durante
una presentación. Estas permiten configurar el modo en
que se desea exponer la presentación al público.
• REVISAR: Antes de presentar tus dispositivas al público
te sugerimos utilizar las herramientas de la cinta
'REVISAR'. Ya que así, podrás verificar la ortografía, el
idioma y hacer anotaciones o comentarios que pueden
ser de ayuda al momento de realizar tu exposición.
• VISTA: La cinta 'VISTA' maneja las diferentes formas de
visualizar las diapositivas en el entorno de PowerPoint.
Además, te permite acceder a las vistas patrón que
estudiaremos más adelante.

4. ALMACENAR PRESENTACIONES
Para evitar que un archivo se cierre sin haber guardado durante la elaboración de una presentación, se recomienda
guardar los cambios cada 5 o 10 minutos. Una manera rápida es mediante el ícono de guardar ubicado en la barra de
herramientas de acceso rápido.
1. Si es la primera vez que almacenamos el archivo y previamente iniciamos sesión con las credenciales
institucionales, esta nos muestra una ventana para asignar un nombre a la presentación y una lista de carpetas
recientemente utilizadas para guardar el archivo en OneDrive o en el ordenador.
o En este caso, escogemos una carpeta del computador. Por ejemplo, 'PRESENTACIONES'.
o Para elegir otras ubicaciones, se tiene el enlace 'MÁS OPCIONES PARA GUARDAR'.
o Cuando todo esté listo, damos clic en 'GUARDAR'.
2. Ahora, cualquier cambio que realices lo podrás almacenar rápidamente con el ícono de guardar.
Alternativamente, puedes presionar las teclas 'CTRL+G'.
3. Si se desea crear una copia de la presentación actual o se requiere guardarla en una ubicación diferente con un
nombre distinto, vamos a la cinta 'ARCHIVO' y en la herramienta 'GUARDAR COMO' damos clic en la opción
'EXAMINAR'.
o En la ventana que aparece, seleccionamos la nueva ubicación y escribimos el nuevo nombre.
o Por defecto, en PowerPoint los archivos se guardan con la extensión '.PPTX', pero en el campo 'TIPO'
puedes escoger otra. En este caso, seleccionamos 'PRESENTACIÓN DE POWERPOINT' y damos clic en
'GUARDAR'.
4. Recuperación de archivos no guardados:
o PowerPoint ofrece la función de recuperación automática que guarda una copia de seguridad de tu
presentación automáticamente.
o Para recuperar un archivo no guardado, abrimos PowerPoint y escogemos el diseño 'PRESENTACIÓN EN
BLANCO'. El panel de recuperación de documentos aparecerá a la izquierda. Aquí podrás acceder a
cualquier versión recuperada del archivo.
Nota: De forma predeterminada, PowerPoint autoguarda una copia de seguridad cada 10 minutos. Así que si trabajas en
algo por menos de 10 minutos, es posible que no encuentres la última información que añadiste en tu presentación.
5. Si cerraste sin querer el panel de archivos recuperados:
o Nos dirigimos a la cinta 'ARCHIVO' y seleccionamos la herramienta 'ABRIR'.
o En la parte inferior de la sección 'RECIENTES', damos clic en 'RECUPERAR PRESENTACIONES NO
GUARDADAS'.
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o Si no aparece ningún archivo recuperado, se debe verificar que en las 'OPCIONES DE POWERPOINT',
sección 'GUARDAR', la ubicación configurada en el campo de 'AUTORRECUPERACIÓN' coincida con la
mostrada en la ventana 'ABRIR'.
o Ingresamos a la carpeta respectiva y encontramos la presentación recuperada.
6. Otra forma de almacenar archivos es usando la opción 'AUTOGUARDADO'.
o Al seleccionarla, escogemos la aplicación OneDrive de la cuenta con la que hemos iniciado sesión o
podemos también usar una cuenta adicional. Con esta opción no tendrás que preocuparte por pulsar el
botón de guardar, ya que cada cambio que realices se almacenará automáticamente en la nube.

5. DIAPOSITIVAS Y SUS DISEÑOS

¿QUE ES UNA DIAPOSITIVA?
Una diapositiva es cada una de las hojas digitales que forma una presentación en donde se puede agregar texto, imágenes,
gráficos, videos y otros elementos que contribuyen al contenido de la presentación. Para editar una diapositiva en
PowerPoint basta con dar clic sobre ella y añadir los elementos necesarios, ya sea para una portada, índice, hojas de
contenido o conclusiones.

¿CÓMO INSERTAR DIAPOSITIVAS?

DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS
Ejercicio (Guiarse con la imagen del diseño de diapositivas)

6. Patrón de diapositivas
El Patrón de Diapositivas permite crear una plantilla donde se
define un estilo de fuente, fondo y color, para aplicarlo en todas
las diapositivas. Recuerda que dentro del Patrón no se realiza el
contenido de la presentación, sino que solo se aplican los
formatos.
Ejemplo de uso del Patrón de Diapositivas: Veamos con un
ejemplo la diferencia entre realizar los cambios de forma
extensa y aburrida y usando el Patrón de Diapositivas.
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Vista normal Vista patrón de diapositivas
• Usaremos la presentación base • Volvamos a la presentación original.
que puedes descargar en la • Vamos a la cinta 'VISTA', grupo 'VISTAS PATRÓN' y seleccionamos la
plataforma y aplicaremos los herramienta 'PATRÓN DE DIAPOSITIVAS'.
estilos de fuente, tamaño y color a • Seleccionamos la diapositiva 'PATRÓN'. Esta es la diapositiva superior en el
los títulos. panel de miniaturas situado a la izquierda de la ventana.
• En la Vista Normal, debemos • Los cambios aplicados en esta diapositiva se replicarán automáticamente
pasar diapositiva por diapositiva en todos los diseños de la presentación.
aplicando cada formato. • Seleccionamos el cuadro de título y aplicamos el formato de texto.
• Por ejemplo, fuente, tamaño y • Observa que todos los diseños tienen el formato de texto aplicado.
color en la diapositiva 1. • Regreso a la Vista Normal:
• En la diapositiva 2, hacemos lo
mismo: fuente, tamaño y color. Regresamos a la Vista Normal para observar los cambios.
• Repetimos en las diapositivas 3 y • Vamos a la cinta 'PATRÓN DE DIAPOSITIVAS', grupo 'CERRAR', y damos clic
4, y así con toda la presentación. en la herramienta 'CERRAR VISTA PATRÓN'.
• Si son muchas diapositivas, esto • Observa que todos los títulos de la presentación tienen aplicado el mismo
puede tomarnos mucho tiempo. formato de texto, sin mucho esfuerzo.

7. ENTORNO PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Optimización del tiempo en la edición de diapositivas
En el video anterior vimos cómo optimizar nuestro tiempo en la edición de diapositivas. Ahora conoceremos el entorno de trabajo,
así como las herramientas que tenemos a disposición en el Patrón de Diapositivas.

1. Ingreso a la Vista Patrón:

o Damos clic en la cinta VISTA, en el grupo VISTAS PATRÓN, y seleccionamos PATRÓN DE DIAPOSITIVAS.
o En la parte superior se muestra la cinta PATRÓN DE DIAPOSITIVAS conformada por sus respectivos grupos y herramientas.
o En el lado izquierdo encontramos el ÁREA DE ESQUEMA. En esta área, se muestra una jerarquía donde la primera
diapositiva se conoce como diapositiva Patrón. Esta contiene todos los diseños de diapositiva de PowerPoint. Cualquier
cambio que realicemos en ella se replicará automáticamente en los demás diseños.
o Seleccionemos el diseño Patrón para observarlo en el ÁREA DE TRABAJO CENTRAL. En esta área, puedes agregar o
modificar los elementos que conforman el diseño del Patrón.

2. Exploración de herramientas del Patrón de Diapositivas:

o Dentro de la Vista Patrón se pueden realizar modificaciones de formato para crear un diseño de presentación
personalizado.

3. Creación de un diseño nuevo:

o Utilizamos la herramienta INSERTAR DISEÑO, localizada en el grupo EDITAR PATRÓN.
o También se pueden modificar los diseños agregando o cambiando marcadores desde el grupo DISEÑO DEL PATRÓN.
o Por ejemplo, creemos un diseño llamado "MI DISEÑO 1" y agreguemos tres tipos de objeto: Texto, Imagen y Tabla.
o Ya creado nuestro diseño, procedemos a cambiar el formato de fondo. Realicemos estos cambios desde la diapositiva
Patrón y utilicemos las herramientas del grupo FONDO.

4. Salir de la Vista Patrón:

o Vamos al grupo CERRAR y damos clic en la herramienta CERRAR VISTA PATRÓN.
o Observa que se aplicaron los cambios que realizamos en la Vista Patrón. Si creamos una nueva diapositiva en la Vista
Normal, se muestra el diseño personalizado creado con el fondo escogido en la Vista Patrón.
Ejercicio
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Figura 1: Grupo "Vistas Presentación"
8. TIPOS DE VISTAS
• PowerPoint ofrece varios tipos de vistas. Ciertos tipos de vistas son más útiles al momento de
crear una diapositiva, mientras que otros lo son cuando se está haciendo una presentación.
• Los tipos de vistas de PowerPoint, se encuentran en la cinta “Vista” en el grupo “Vistas de
presentación” como se muestra en la (Figura 1):
• Las vistas usadas frecuentemente, se encuentran también en la barra de estado ubicada en la parte inferior derecha de la
ventana (Figura 2).
Figura 2: Iconos de acceso a Vistas Frecuentes en Barra de Tareas

Vistas útiles durante la creación de diapositivas

• Vista Normal
Se puede acceder a la vista Normal desde la barra de estado que se encuentra en la
parte inferior de la pantalla mediante el icono o a través de la cinta ‘Vista’,
dando clic en la herramienta ‘Normal’.

La vista ‘Normal’ es la vista más común. Como se muestra en la Figura 3, la vista Figura 3: Vista "Normal"

‘Normal’ presenta las miniaturas de las diapositivas en el lado izquierdo. Contiene

un área de trabajo de la diapositiva actual y en el lado inferior presenta un área de
notas en las que el presentador puede incluir sus apuntes o comentarios.

Clasificador de Diapositivas
• Se puede acceder al Clasificador de Diapositivas desde la barra de estado en la parte inferior
de la pantalla mediante el icono o a través de la cinta ‘Vista’ dando clic en la herramienta
‘Clasificador de Diapositivas’.
• Esta vista muestra todas las diapositivas que contiene la presentación, en miniaturas
horizontales secuenciales. Como se presenta en la Figura 4, donde se observan las cinco
diapositivas que contiene la presentación.
• El clasificador de diapositivas es útil cuando se necesita reorganizar la presentación, ya que las
diapositivas pueden ser fácilmente arrastradas y movidas antes o después de otras
diapositivas. Cabe recalcar, que esta vista no permite la edición de diapositivas. Figura 4: Vista "Clasificador de diapositivas"

Vista de Página de Notas

• Se puede mostrar u ocultar las notas del presentador con el botón ‘Notas’ desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla mediante
el icono , o se puede acceder a la vista de Página de Notas desde la cinta ‘Vista’ haciendo clic en la herramienta ‘Página de Notas’.
• La página de Notas está localizada en la parte inferior de la ventana de diapositivas. Se puede imprimir las notas o incluirlas en la presentación
que se envía a la audiencia. También se las puede tener como material de reporte.

Vista Esquema
• Se puede acceder a la vista Esquema desde la cinta ‘Vista’, haciendo clic en la herramienta ‘Vista
Esquema’. Esta vista no muestra miniaturas en la parte derecha, en vez de eso presenta el texto
contenido en cada una de las diapositivas (Figura 5). Esta vista permite la modificación rápida del
texto directamente desde el lado izquierdo de la pantalla, en la sección de esquema.

9. DISTRIBUCIÓN DE CONTENIDO
Al elaborar una presentación, el primer paso es definir bien como se desea distribuir el contenido. La información referente
al tema que se desea presentar puede venir de muchas fuentes:
documentos de Word, PDFs, páginas web, libros, etc. Sin embargo, al
momento de crear una presentación se debe tener en cuenta, que un
PPT es un recurso para el orador, que sirve para resaltar ideas
importantes y llamar la atención de los asistentes.

A continuación, algunos consejos para la selección y creación de

contenido efectivo en una presentación.
Enfocarse primero en el texto: Uno de los errores más comunes es
enfocarse en la estética de la presentación. Es importante primero
definir lo que se quiere decir y cuáles son esos puntos claves que se
quieren comunicar (Lasso, 2017).

Figura 1: Comparación de contenido entre documento de Word y diapositiva PPT

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Manejar una estructura: Toda buena presentación debe
contar con 3 secciones principales: introducción, discusión y
conclusión.
La introducción brinda una idea de lo que se tratará en la
presentación, dejando un planteamiento claro y ordenado del
tema. La introducción puede incluir la importancia y las
motivaciones o puede incluir claves que los asistentes
requieran para captar la presentación.
La discusión contiene el desarrollo del tema que se presenta,
es decir la información que se quiere dar a conocer a los
asistentes. Es la parte más importante de la presentación.
Contiene detalles del tema y profundiza la introducción.
La conclusión resume las partes importantes de la presentación. Se debe usar un cierre fuerte y efectivo, ya que es
probable que los asistentes recuerden más claramente estas últimas palabras. La conclusión puede incluir un sumario de
los puntos principales, sugerencias de futuros trabajos, o fuentes donde los presentes pueden conseguir más información.

Evalúa el tiempo de presentación y el número de diapositivas: El tiempo es un factor muy importante, que determina en
muchas ocasiones el número de diapositivas que se desea mostrar.
Una regla bastante conocida es la de presentar una diapositiva por minuto. Otra regla es la presentada por Guy Kawasaki
(Kawasaki, 2017) que propone la regla 10 -20- 30 para presentaciones, la cual insta a usar solo 10 diapositivas y presentar
cualquier tema en máximo 20 minutos usando fuentes mayores a 30 puntos. Si bien es cierto, estas reglas pueden ser
tomadas como marco de referencia, es importante no tomarlas en el sentido literal. Es importante que la presentación sea
fiel y represente la idea de lo que desea comunicar el expositor.

Textos cortos: Las presentaciones enfatizan ideas, por ende, los textos largos no son recomendados. Diapositivas con
grandes cantidades de texto no son visualmente atractivas (Figura 3), adicionalmente se debe tener en cuenta que
mientras más cantidad de texto se tenga en una presentación la letra deberá reducirse considerablemente.

Trabajar con listas: Las listas enumeradas o con viñetas hacen más fácil que el lector pueda procesar el texto (Figura 6). Sin
embargo, es importante que una sola idea o frase se mantenga por cada punto de la lista.

Seleccionar el tipo de letra y tamaño correcto: En las presentaciones

es recomendable usar un tamaño de fuente no menor a 24 puntos.
Letras menores a este tamaño harán que los asistentes se les
dificulte leer el contenido de la presentación. Es recomendable que el
texto tenga un tamaño entre 24 y 30 puntos. Los títulos entre 30 y 44
puntos (Figura 7).

Es recomendable atenerse a un solo tipo de fuente durante toda la presentación. Pueden usarse hasta dos fuentes
complementarias para notas o pie de imágenes (Reynolds, 2017). Los tipos de letras ‘Serif’ se
caracterizan por tener remates en los extremos de las líneas de los caracteres (Figura 8). Las letras
Serif son más beneficiosas en documentos y textos largos, ya que resultan más fáciles de leer en
tamaños pequeños, por el contrario, en tamaños grandes tienden a perderse debido a la baja
resolución que tienen los proyectores. Un ejemplo de este tipo de letra es ‘Times New Roman’. Por
otra parte, para las presentaciones se recomienda los tipos de letras Sans Serif como, por ejemplo:
Calibri, Verdana, Arial, Tahoma, etc (García, 2017), por ser más entendibles en tamaños grandes.

Figura 8: Tipo de letra Sans Serif y Serif

Con esto concluimos estos consejos para distribuir el contenido de una presentación.
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10. APLICAR TEMAS A LAS DIAPOSITIVAS

PowerPoint contiene temas que te permiten crear presentaciones
profesionales fácilmente sin gastar mucho tiempo en el diseño.
Pero... ¿qué es un tema de PowerPoint? Un tema es una
combinación de colores, fuentes y efectos que pueden ser aplicados
a tu presentación.
Aplicar un tema en PowerPoint
1. Abrir la Vista Patrón:
o Damos clic a la cinta 'VISTA' y seleccionamos
'PATRÓN DE DIAPOSITIVAS'.
o Damos clic a la diapositiva principal del patrón
para que los cambios realizados se vean
reflejados en toda la presentación.
2. Seleccionar un tema:
o En el grupo 'EDITAR TEMA', la herramienta 'TEMAS' muestra una variedad de diseños que puedes usar
en tu presentación.
o Seleccionamos la opción 'RETROSPECCIÓN'.
3. Cambiar el color del tema:
o En el grupo 'FONDO', damos clic en la herramienta 'COLORES' y del menú contextual escogemos la
opción 'AZUL'.
o Observamos que tanto el tema como el color seleccionado se aplicaron en todos los diseños de las
diapositivas.
Personalizar el fondo de las diapositivas
1. Agregar imágenes, texturas o degradados:
o En el grupo 'FONDO', contamos con la herramienta 'ESTILOS DE FONDO'.
o Seleccionamos la opción 'FORMATO DEL FONDO' para desplegar un menú al lado derecho con
diferentes opciones de fondo.
2. Seleccionar un relleno:
o Escogemos la opción 'RELLENO DE TRAMA'.
o Seleccionamos la Trama 'Punteado: 60%'.
o Para el color de la trama, seleccionamos 'Blanco, Fondo 1'.
o Para el fondo, escogemos 'Azul, énfasis 1, claro 80%'.
3. Visualizar los cambios:
o Cerramos el menú 'DAR FORMATO AL FONDO', dando clic en la 'X'.
o Vamos al grupo 'CERRAR' y damos clic en la herramienta 'CERRAR VISTA PATRÓN'.
o Observamos cómo ha cambiado la presentación, ahora con un estilo más agradable.
EJERICICIO
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11. FORMATOS DE TEXTO Y COLORES
Abrimos la vista PATRÓN DE DIAPOSITIVAS. Recordemos que en el ÁREA DE ESQUEMA se encuentran localizados los
diseños de diapositivas. Si movemos el ratón sobre cada uno de los diseños se muestran en cuántas diapositivas de la
presentación están aplicados estos diseños. Si alguno de los diseños no son empleados en la presentación, indicará que no
se utiliza en ninguna diapositiva. Se recomienda dar formato solo a los diseños de diapositivas utilizadas en la presentación.
En este ejemplo los diseños de diapositivas usados son: TÍTULO, TÍTULO Y OBJETOS y DOS OBJETOS.

1. Aplicar el estilo de texto:

o Es una buena práctica usar un solo tipo de fuente para los títulos y el contenido de
una presentación.
o Para los títulos, utilizar un tamaño de fuente entre 30 y 44.
o Para el contenido, un tamaño entre 24 a 30.
2. Apliquemos formato al texto de nuestra presentación:
o Seleccionemos la diapositiva principal del patrón y demos clic sobre el cuadro de
título.
o Vamos a la cinta INICIO, grupo FUENTE, escogemos la fuente BERLIN SANS FB y el tamaño de fuente 44.
o Para el cuadro de contenido, vamos a usar la fuente Verdana, damos clic al cuadro de texto y seleccionamos la fuente.
o Seleccionamos el texto correspondiente al primer nivel y escogemos el tamaño 24, y para el segundo nivel tamaño 20.
o Es importante que el espacio entre líneas sea el adecuado, para que la lectura sea entendible.
o Seleccionemos el cuadro de contenido y en el grupo PÁRRAFO, escogemos interlineado 1,5.
3. Apliquemos color a dos de los diseños utilizados en la presentación:
o Vamos al diseño TÍTULO Y OBJETOS, damos clic en el cuadro de título.
o En el grupo FUENTE, damos clic en la herramienta COLOR DE FUENTE.
o Observa que aparece la paleta de colores personalizada, acorde al tema escogido
anteriormente.
o Seleccionemos el color Turquesa, énfasis 2.
o Aplicaremos el mismo estilo de título para el diseño de diapositiva DOS OBJETOS.
4. Visualizar los cambios realizados:
o Regresemos a la vista normal para observar los cambios.
o Observa que las fuentes y el espacio entre líneas han cambiado en todas las
diapositivas, y se ha aplicado color y tamaño de título.

Ejercicio
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12. Tipos de viñetas
PowerPoint ofrece varios estilos de viñetas. Las viñetas pueden ser de tres tipos:
prediseñadas de PowerPoint, imágenes o viñetas personalizadas. La herramienta ‘Viñetas’
puede ser encontrada en la cinta Inicio, en el grupo Párrafo, como se observa en la Figura 1.

Viñetas Prediseñadas: Son las viñetas que vienen por defecto configuradas en Power Point,
listas para ser usadas desde la herramienta 'Viñetas' (Figura 2)
de la cinta Inicio, grupo 'Párrafo'.
Figura 3: Menú Contextual de Botón Viñetas

En esta opción se pueden escoger los modelos ya diseñados o presionar la

opción ‘Numeración y Viñetas’ (Figura 3) para cambiar algunas de sus características como
tamaño, color, etc.
Figura 4: Ventana Numeración y Viñetas

En esta ventana puede cambiarse el color de la viñeta y el tamaño

con respecto al texto, como se observa en la Figura 4. Una vez escogida la viñeta, color y/o
tamaño, presione Aceptar para continuar con los cambios o Cancelar para descartarlos.
figura 5: Ventana Numeración y Viñetas- Botón Imagen

Creando Viñetas con Imágenes: En la ventana de ‘Numeración y viñetas’, el usuario

puede crear viñetas a través de imágenes, haciendo clic en el botón Imagen (Figura 5),
que presentará una ventana con las opciones de inserción de imágenes, como se observa
en la Figura 6.

Figura 6: Ventana Insertar Imágenes

La opción “Desde un archivo” permite seleccionar un archivo de imagen

(Ejemplo: png, jpg, bmp, gif, etc.) desde cualquier directorio en el
computador. Al dar clic en esta opción aparecerá una ventana que permitirá
seleccionar la ruta del archivo. Por último, dando clic en Insertar, las viñetas
de la lista cambiaran a la imagen seleccionada Figura 7: Selección de viñetas y presentación en diapositivas

La opción “Imágenes en línea” permite la búsqueda de imágenes en Internet. Bing es el

buscador web de Microsoft similar a otros buscadores como Yahoo o Google. Para buscar se
escribe el tema de la imagen y se da ENTER (Figura 8). Luego se selecciona la imagen
haciendo clic sobre ella. Por último, dando clic en Insertar, las viñetas de la lista cambiarán a
la imagen seleccionada.

Viñetas Personalizadas: En la ventana de Numeración y viñetas, el usuario puede crear viñetas

personalizadas, haciendo clic en el botón Personalizar (Figura 9), que presentará una ventana de
Símbolos. Los símbolos son caracteres que dependen del tipo de fuente seleccionado. En la figura 10 se
presenta la ventana de Símbolos, que muestra los caracteres de la fuente ‘Webdings’, el usuario debe
escoger el símbolo que desea para viñeta y dar clic en el botón ‘Aceptar’.

La ventana también presenta, en la parte inferior, los símbolos

utilizados recientemente.
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13. Insertar viñetas
Abrimos la vista 'PATRÓN DE DIAPOSITIVAS'. Seleccionamos el diseño 'TÍTULO Y OBJETOS' y damos clic en el cuadro de
contenido. Vamos a la cinta 'INICIO', grupo 'PÁRRAFO' y con la herramienta 'VIÑETAS' colocamos 'VIÑETAS DE ESTRELLA'.
PowerPoint asigna por defecto un color a las viñetas, acorde al tema seleccionado.

Volvamos a la vista normal. Seleccionamos la diapositiva 2 y damos clic sobre el cuadro de contenido. En el grupo
'PÁRRAFO', damos clic en 'VIÑETAS'. Observa que se insertaron las viñetas configuradas en la vista patrón. Recuerda que
este tipo de viñetas solo aparecerá en el estilo modificado, en este caso 'TÍTULO Y OBJETOS'.

VIÑETAS DESDE IMAGEN:

Vamos a la diapositiva 3 y damos clic en el cuadro de contenido. De la herramienta 'VIÑETAS', seleccionamos la opción 'NUMERACIÓN Y
VIÑETAS'. En la ventana damos clic en el botón 'IMAGEN' y de las opciones que
aparecen, seleccionamos 'DESDE UN ARCHIVO'. Buscamos la ubicación donde se
encuentra la imagen que usaremos, la seleccionamos y damos clic en 'INSERTAR'. Se
creó un nuevo modelo de viñeta a partir de la imagen seleccionada.

Ahora, aumentaremos el tamaño de la viñeta acorde al texto que acompaña. Abrimos

la ventana 'NUMERACIÓN Y VIÑETAS'. En el campo 'TAMAÑO' colocamos el 120% y
damos clic en 'ACEPTAR'. Recuerda que las viñetas que acabamos de crear se
encuentran en la Vista Normal, por lo que no se replicarán en las demás diapositivas.

VIÑETAS PERSONALIZADAS

Vamos a la diapositiva 4 y damos clic en el cuadro de contenido. Abrimos

la ventana 'NUMERACIÓN Y VIÑETAS'. En la opción 'PERSONALIZAR', se
abre la ventana símbolo, donde existen diferentes caracteres que pueden
ser utilizados como viñetas. En la opción 'FUENTE', seleccionamos
'WINGDINGS', aquí puedes buscar el símbolo que prefieras o en el campo
'CÓDIGO DE CARÁCTER' puedes escribir directamente el código del
símbolo que buscas. Por ejemplo, escribimos 181 que corresponde a una
estrella dentro de un círculo. Verifica que el campo Símbolo este en
decimal. Y damos clic en 'ACEPTAR'. Para este caso, usaremos tamaño
110% y dejaremos el color predeterminado, damos clic en ACEPTAR. Observa que se insertaron las viñetas
personalizadas.

VIÑETAS EN TEXTO DE SEGUNDO NIVEL

Vamos a la diapositiva 5, observamos que existen 2 listados. Para poder apreciarlos mejor
aplicamos negrita a los nombres de las listas. Colocaremos los ítems en un segundo nivel de
texto y aplicaremos viñetas. Para ello, seleccionamos los elementos de la primera lista y
presionamos la tecla 'TABULADOR'. Ahora, colocamos viñetas. Observa que la viñeta que se
insertó es la que viene por defecto, ya que esta diapositiva es de tipo 'DOS OBJETOS' y no se
modificó desde la vista Patrón. Realizaremos el mismo procedimiento para el segundo listado.

Hemos terminado esta clase. Recuerda que puedes utilizar los diferentes tipos de viñetas en la Vista Normal y en la Vista Patrón, según lo
necesites en tu presentación. Pero es recomendable que mantengas un estándar en tus viñetas, para que crees una apariencia agradable y
coherente en las diapositivas.

Ejercicio
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14. INSERTAR WORDART
o Es una herramienta utilizada para crear efectos rápidos y estilizados en los textos.
o Permite agregar texturas, sombras, bordes y mucho más. En este video, aprenderás a
utilizar las herramientas de WordArt para crear títulos más llamativos.
Para aplicar un estilo de WORDART, seleccionamos el cuadro de texto que deseamos modificar.
Automáticamente, aparece la cinta FORMATO DE FORMA. En el grupo ESTILOS DE WORDART, damos clic en el botón MÁS para desplegar
la lista de diseños predefinidos y escogemos alguna de las alternativas que ofrece el programa. Cabe mencionar que esta herramienta se
utiliza en gran parte para títulos y subtítulos de una presentación.
El grupo ESTILOS DE WORDART también permite crear nuestros propios diseños utilizando las herramientas: RELLENO, CONTORNO y
EFECTOS DE TEXTO.
Un relleno es el interior de las letras del texto de WordArt o texto de una diapositiva. Para cambiar el color de
relleno, damos clic en RELLENO DE TEXTO. Este ofrece una paleta de colores y otras opciones de relleno como:
• SIN RELLENO: elimina el relleno del texto.
• MÁS COLORES DE RELLENO: muestra una ventana con más opciones de colores.
• CUENTA GOTAS: permite clonar colores.
• IMAGEN: inserta una imagen como fondo de relleno.
• DEGRADADO: despliega un submenú de opciones de degradado para cambiar el color de relleno.
• TEXTURA: despliega un submenú de texturas que podemos aplicar al texto.
Seleccionemos el color de relleno Turquesa, Énfasis 2, Oscuro 25% para el título de nuestra portada.
Un contorno de texto es el borde exterior que rodea cada carácter del texto de WordArt. Para modificar el
contorno, damos clic en CONTORNO DE TEXTO. Al igual que la herramienta anterior, se despliega una paleta de colores y otras opciones
de contorno como:
• SIN CONTORNO: elimina el contorno de texto.
• MÁS COLORES DEL CONTORNO: muestra una ventana con más opciones de colores.
• CUENTAGOTAS: permite clonar colores.
• GROSOR: modifica el grosor de la línea que bordea el texto.
• GUIONES: permite cambiar el estilo del contorno.
Seleccionemos el color Azul Oscuro, Texto 2 y establezcamos un grosor de 2 1/4.
Para finalizar, la herramienta EFECTOS DE TEXTO añade estilos o altera la forma del texto. Esta presenta las siguientes opciones: SOMBRA,
REFLEJO, ILUMINACIÓN, BISEL, GIRO 3D y TRANSFORMAR. Apliquemos un efecto Sombra: Exterior: Desplazamiento centro para dar
profundidad al texto.
Ejercicio

15. Buenas prácticas para el uso de imágenes

Consejos para la selección de imágenes en una presentación:

Usar imágenes relevantes: Las imágenes que usemos en una presentación deben
ser relevantes al contenido que queremos presentar. Usamos imágenes para
captar la atención de los presentes; adicionalmente, las imágenes añaden un
valor estético a la presentación. En ocasiones, las imágenes son utilizadas para
llenar los espacios en blanco de la diapositiva, pero incluso en esos casos las
imágenes seleccionadas deben estar acorde al tema (Figura 1).

Selecciona la dimensión correcta: En una presentación se debe estar seguro que

las imágenes son claras. Una imagen debe ser visible sin importar el tamaño del auditorio en el que se expone.
 13
Por ello la dimensión en pixeles de una imagen es importante. Los pixeles son puntos de color. Una imagen se forma a
través de una sucesión de pixeles. Imágenes iguales o superiores a 1024 pixeles de ancho, por 768 pixeles de largo son las
más recomendadas para una presentación (Figura 3). Imágenes de una dimensión inferior a la recomendada, al ser
redimensionadas en una presentación, pueden parecer borrosas y no verse bien definidas para el espectador (Figura 2).

Figura 2: Ejemplo de diapositiva con imagen de 300 x 300 pixeles Figura 3: Ejemplo de Diapositiva con imagen de 1600 x 1055 pixeles
Usar imágenes de licencia libre: Una licencia de contenido permite el uso de contenido creativo u obras funcionales que
no posee restricciones legales significativas con el derecho de uso, la redistribución y la creación de versiones modificadas
o derivadas por parte de terceros.
Por esta razón, es muy importante tener las licencias respectivas para usar imágenes desde Internet. Imágenes con
licencias como Creative Commons (CC), permiten el uso gratuito e inclusive la
modificación de estos recursos, siempre y cuando se dé crédito a la fuente (Creative
Commons, 2015). En la atribución debe incluir el título de la imagen, el autor y la
licencia CC específica (Figura 4).

Utilizar herramientas para buscar los recursos adecuados: Buscadores de

Internet como Google proveen las herramientas para encontrar las imágenes
más adecuadas para una presentación. En la opción “Imágenes”, mediante el
botón “Herramientas”, se puede filtrar las imágenes por tamaño y por licencia
(Figura 5). Dependiendo del uso que se le dé a las imágenes, se puede
seleccionar una licencia libre para reutilización comercial o no comercial.

PowerPoint también permite buscar imágenes que tengan únicamente licencia Creative
Commons. Para ello se accede a la cinta ‘Insertar’, dentro del grupo Imágenes se encuentra
la herramienta ‘Imágenes en Línea’ (Figura 6).

Al dar clic a esta herramienta se abre la ventana ‘Imágenes en Línea’, dentro de la caja de
búsqueda se ingresa lo que se desea buscar, y en la sección de licencia se selecciona “Solo
Creative Commons”

Usa la relación de aspecto correcta: La relación de aspecto de una imagen es la

proporción entre el ancho y altura de la misma (Luna, 2017). Dependiendo del uso o
de dónde se quiera colocar la imagen en la diapositiva, se debe tomar en cuenta la
relación de aspecto de la misma. En la Figura 8 podemos observar dos imágenes,
una con una relación 4:3 y otra con una relación 16:9. El primer número representa el ancho de la
imagen y el segundo número representa la altura.
Imágenes que se desean usar como fondo de una presentación deberían tener una relación de
aspecto similar a 16:9 (Figura 8), es decir, imágenes más rectangulares. Actualmente, la relación de
aspecto 16:9 o panorámica es el standard en proyectores, monitores modernos, y laptops.

Cuando usamos imágenes más cuadradas, hablamos de una relación de aspecto 4:3 o 1:1 (Figura 9). Al usar este tipo de
imágenes como fondos se verán distorsionadas y claramente estiradas, lo cual dará un mal aspecto a la presentación como
se observa en la Figura 10. En la Figura 11, podemos observar que esta imagen tiene una relación de aspecto de 1:1 y
puede ser usada para rellenar un espacio y dar vida a la diapositiva.

Figura 10: Ejemplo de diapositiva con relación de aspecto 1:1 usada como fondo Figura 11: Ejemplo de Diapositiva con relación de aspecto 1:1
 14
16. USANDO LAS HERRAMIENTAS DE IMAGEN DE
POWERPOINT
Al seleccionar una imagen, PowerPoint activa la cinta Formato de la Imagen

En esta cinta se encuentran las herramientas que permiten modificar el aspecto de la imagen seleccionada.
El grupo ‘Ajustar’ contiene las herramientas para cambiar el color
de la imagen, agregar efectos artísticos, y corregir la nitidez o el
brillo de una imagen.

El grupo ‘Estilos de Imagen’ contiene las herramientas

para agregar marcos prediseñados, bordes y efectos.

El grupo ‘Organizar’ contiene las herramientas para ubicar las imágenes detrás o delante del texto, girarlas
y alinearlas (Figura 4).

▪ Traer adelante: Al seleccionar un objeto y dar clic en la herramienta ‘Traer adelante’, el objeto se pondrá
una posición delante de su posición original dentro de un grupo de objetos.
▪ Traer al frente: Al seleccionar un objeto y dar clic en la herramienta ‘Traer al frente’, el objeto se pondrá
en frente de todos los objetos de un grupo.
▪ Enviar atrás: Al seleccionar un objeto y dar clic en la herramienta ‘Enviar atrás’, el objeto se pondrá una
posicion atrás de su posicion original dentro de un grupo de objetos.
▪ Enviar al fondo: Al seleccionar un objeto y dar clic en la herramienta ‘Enviar al fondo’, el objeto se pondrá al final de todos los objetos de
un grupo.

El grupo ‘Tamaño’ ofrece las herramientas que permiten recortar la imagen y cambiar su tamaño.

Recortar: La herramienta ‘Recortar’ permite cortar una

imagen. Para ello, se debe seleccionar la imagen que se
desea recortar y luego dar clic en la herramienta.
Notaremos en la imagen seleccionada, que aparecerán
unas guías de color negro que pueden ser movidas de
acuerdo con lo que se desee cortar. Lo “cortado” aparecerá
con un fondo gris oscuro que es una indicación que esa
parte de la imagen ya no se mostrará (Figura 6). Cabe
recalcar que las partes cortadas, no se borran de la imagen y al dar clic nuevamente en la
herramienta ‘Recortar’ podemos restaurar las partes cortadas .

Menú Contextual ‘Recortar’: La herramienta ‘Recortar’ posee también sub-

herramientas al dar clic en se abre un menú contextual.
Figura 7: Menú Contextual - herramienta Recortar

La opción ‘Recortar a la forma’, permite seleccionar una forma y la imagen

se cortará de acuerdo a la forma seleccionada (Figura 8).
La opción ‘Relación de Aspecto’, permite recortar una imagen de acuerdo a
una relación de aspecto clasificada en tres grupos: cuadrada, vertical y
horizontal.

Figura 9: Relación vertical 4:5

 15
17. INSERTAR IMÁGENES
• Repetir una imagen en varias diapositivas (logo o pie de página):
1. Acceder a la Vista Patrón:
▪ Ir a la cinta VISTA.
▪ En el grupo VISTAS PATRÓN, dar clic en PATRÓN DE DIAPOSITIVAS.
▪ Seleccionar la primera diapositiva del patrón para que la imagen ingresada se muestre en todos los diseños.

2. Insertar la imagen:
▪ Ir a la cinta INSERTAR, grupo IMÁGENES.
▪ Dar clic en la herramienta IMÁGENES.
▪ Seleccionar la imagen PIE DE PÁGINA y dar clic en
INSERTAR.
▪ Ubicar la imagen en la posición deseada.
3. Cerrar la Vista Patrón:
▪ Ir a la cinta PATRÓN DE DIAPOSITIVAS.
▪ Dar clic en CERRAR VISTA PATRÓN.
4. Resultado: La imagen se muestra en todas las diapositivas de la presentación, excluyendo la diapositiva de Título.
• Complementar información con imágenes:
1. Diapositiva 2:
▪ Ir a la cinta INSERTAR, grupo IMÁGENES. Dar clic en la herramienta IMÁGENES.
▪ Seleccionar la Imagen 1 Pixar y dar clic en el botón INSERTAR. Redimensionar la imagen para ubicarla en la diapositiva.
2. Diapositiva 3:
▪ Utilizar el cuadro de contenido derecho, dar clic en el ícono IMÁGENES.
▪ Seleccionar la Imagen 2 Luxo Jr. y dar clic en INSERTAR.
3. Diapositiva 4:
▪ Seguir el mismo procedimiento e insertar la Imagen 3 John Lasseter.
• Crear una galería de imágenes:
1. Crear nueva diapositiva:
▪ Ir al grupo DIAPOSITIVAS, seleccionar NUEVA DIAPOSITIVA.
▪ Escoger el diseño CONTENIDO CON TÍTULO.
2. Agregar información de la película:
▪ En el cuadro de título, agregar el nombre de la película. En el cuadro de texto, agregar el año de lanzamiento. En el
cuadro de contenido, agregar la imagen:
▪ Dar clic en el ícono IMÁGENES.
▪ Seleccionar la Imagen 4 Toy Story y presionar INSERTAR.
3. Repetir para más diapositivas:
▪ En el ÁREA DE ESQUEMA, debajo de la diapositiva 9, insertar dos diapositivas del mismo tipo.
▪ Repetir los pasos anteriores para agregar la información de las películas.
• Aplicar estilos a las imágenes:
1. Seleccionar imagen en la diapositiva 2:
▪ Ir a la cinta FORMATO DE IMAGEN, grupo ESTILOS DE IMAGEN.
▪ Seleccionar el estilo RECTÁNGULO SOMBREADO.
2. Aplicar el mismo estilo a todas las imágenes:
▪ Ir a la cinta INICIO, grupo PORTAPAPELES.
▪ Dar doble clic a la herramienta COPIAR FORMATO.
▪ Aplicar el estilo a todas las imágenes insertadas.
Ejercicio
 16
18. TIPOS DE VÍNCULOS
Un hipervínculo o vínculo es un enlace que se crea en la dispositiva, para tener un acceso rápido al elemento enlazado.

Figura 1: Diapositiva con Vínculo

Para añadir un vínculo, se selecciona el texto, imagen o forma que llevara el

vínculo. Luego desde la cinta “Insertar” en el grupo ‘Vínculos’ se da un clic al botón
‘Vinculo’ (Figura 1), que presenta una pantalla como la siguiente (Figura 2):

Figura 2: Ventana Insertar Hipervínculo

Se puede insertar vínculos a una presentación para lograr una variedad de cosas.
Por ejemplo, pueden agregarse vínculos para moverse rápidamente entre secciones de la presentación, abrir una
presentación diferente, conectarse a una página web, abrir un archivo nuevo o incluso para escribir un correo electrónico.
A continuación, revisaremos cada una de estas opciones.

Vínculos en la misma presentación:

Los vínculos en la misma presentación son usados cuando se busca una forma
fácil de navegar entre los contenidos. Por ejemplo, si se quisiera un botón para
acceder a la diapositiva anterior o a la primera diapositiva.
Para crear un vínculo a un lugar en la misma diapositiva, se selecciona el texto,
imagen o forma que llevara el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’ en el grupo
‘Vínculos’ se da un clic a la herramienta ‘Vinculo’, que presenta la pantalla
‘Insertar hipervínculo’ (Figura 3).
Seleccionando la opción “Lugar de este documento” se puede escoger la
diapositiva a la que el hipervínculo debe acceder. Para ello existen las opciones
predeterminadas:
▪ Primera Diapositiva,
▪ Última Diapositiva, Figura 3: Ventana Insertar Hipervínculo desde el documento
▪ Diapositiva siguiente y Diapositiva anterior.
En el caso que se requiera una diapositiva específica puede seleccionarse desde la sección Títulos de diapositiva, en la cual se mostrarán
todas las diapositivas del documento y al seleccionarla se mostrara una vista previa. Si se ha seleccionado la diapositiva a vincular se da clic
en Aceptar, de lo contrario si se desea descartar los cambios, se da clic en el botón Cancelar.

Vínculos a una diapositiva en una presentación externa:

Los vínculos a una diapositiva externa se usan cuando la diapositiva que se quiere enlazar
no se encuentra en el archivo de PowerPoint actual, sino en uno diferente.
Para crear un vínculo hacia una diapositiva externa, se selecciona el texto, imagen o
forma que llevará el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’ en el grupo ‘Vínculos’ se da un
clic a la herramienta ‘Vínculo’, que presenta la pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 4).
En esta ventana se selecciona la opción “Archivo o página web”. Se puede seleccionar una
diapositiva de la carpeta actual o buscar una diapositiva
en una carpeta diferente. Se escoge la presentación haciendo clic sobre ella.
Figura 4: Insertar hipervínculo diapositiva externa

El botón “Marcador” (Figura 4) permitirá seleccionar una diapositiva especifica de la presentación

seleccionada (Figura 5), presione el botón “Aceptar” para continuar con los cambios o “Cancelar”
para descartarlos.

Figura 5: Botón Marcador - Seleccionar título diapositiva externa

Es importante tener en cuenta, que, si la diapositiva se mueve a un computador diferente, o se envía a varios
destinatarios, el vínculo a la presentación externa no funcionará a menos que también se incluya la diapositiva
externa vinculada. Lo mismo aplica en el caso de que la presentación vinculada haya sido movida, borrada o cambiada de nombre.

Vínculos a una dirección de correo electrónico

Para crear un vínculo hacia un correo electrónico, se selecciona el texto,

imagen o forma que llevará el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’ en el
grupo ‘Vínculos’ se da un clic en la herramienta ‘Vínculo’, que presenta la
pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 6) Luego, se selecciona la opción
“Dirección de correo electrónico”. La dirección de correo electrónico se
escribe directamente sobre la casilla (Microsoft Office, agrega la palabra
reservada mailto:). Adicionalmente, puede agregarse el asunto del email, que
puede ser útil para identificar los correos que han venido de la presentación
de PowerPoint (Figura 6)
 17
Finalmente, en el cuadro “Direcciones de correo utilizadas recientemente” aparecerán las direcciones de email que han
sido usadas en el documento, recientemente. El usuario en ese caso podría seleccionar la dirección desde la lista.
Vínculos a una página web o archivo local o en internet
En ocasiones, se necesitará crear vínculos que se enlacen a una página
web. Por ejemplo, si se está exponiendo sobre un nuevo producto,
sería conveniente en la presentación agregar un vínculo al sitio web
donde se puede encontrar más información.
Para crear un vínculo hacia una página web, se selecciona el texto,
imagen o forma que llevará el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’
en el grupo ‘Vínculos’ se da un clic en la herramienta ‘Vínculo’, que
presenta la pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 7).
En la opción “Archivo o página web”, puede crearse un vínculo que
para abrir una página web o un archivo local o remoto.
Para crear un vínculo hacia una página web, solo basta con escribir la dirección de la página en la casilla dirección.
También, puede seleccionar una página visitada recientemente, desde el botón de “Páginas consultadas”.

Para crear un vínculo hacia un archivo, puede buscarlo desde la opción “Carpeta
actual” o desde la opción “Archivos Recientes”. Se puede escoger un archivo de
cualquier tipo, no es necesario que sea un archivo de PowerPoint. En la Figura 8, el
vínculo creado apunta a un archivo de Word, por ende, se debe tener instalado
Microsoft Word para poder abrirlo.

19. INSERTAR FORMAS

Agregar una forma:
1. Eliminar el cuadro de texto existente.
2. Insertar la forma:
o Ir a la cinta INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES.
o Dar clic en FORMAS.
o Seleccionar una forma de las categorías disponibles (por ejemplo,
ESTRELLA).
o Con clic sostenido, crear la forma en la diapositiva.
3. Personalizar la forma:
o La forma insertada aparece con un color por defecto (por ejemplo, azul).
o Automáticamente se despliega la cinta FORMATO DE FORMA.
o Cambiar el relleno de la forma:
▪ Dar clic en IMAGEN.
▪ Buscar la ubicación del archivo de imagen, seleccionarlo y dar
clic en INSERTAR.
o Si la imagen no se aprecia correctamente, cambiar la forma:
▪ Utilizar la herramienta EDITAR FORMA.
▪ Seleccionar RECTÁNGULO: ESQUINAS REDONDEADAS.
o Observar que la forma cambia pero se mantiene el relleno configurado.
Insertar más de una forma en la diapositiva:
1. Insertar un cuadro de texto:
o Dar clic en la herramienta CUADRO DE TEXTO.
o Con clic sostenido, especificar el tamaño del cuadro y redactar el texto.
2. Insertar un ícono:
o En el grupo ILUSTRACIONES, buscar íconos por palabras clave.
o Seleccionar el ícono deseado y dar clic en INSERCIÓN.
o La cinta FORMATO DE GRÁFICOS permite personalizar el ícono insertado.
Agregar un enlace a una página web:
1. Seleccionar la forma o texto:
o Clic derecho y escoger VÍNCULO.
o En el campo DIRECCIÓN, copiar la URL del perfil de Facebook (por ejemplo).
o Dar clic en ACEPTAR.
o Al colocar el cursor sobre la forma, aparecerá el vínculo creado.
2. Insertar los logos y enlaces a Instagram y YouTube:
o Seguir los pasos anteriores para agregar los logos y enlaces correspondientes.
 18
Ejercicio

20. TIPOS DE SMARTART

La mayoría de personas crean contenido que tiene solamente texto, a pesar de que las ilustraciones y gráficos ayudan a las
audiencias a entender y retener información mejor que un texto.
Sin ser un diseñador profesional, crear ilustraciones llamativas y de buena calidad puede ser desafiante. Por ello Microsoft
Office provee gráficos SmartArt que junto a otras herramientas como temas ayudarán a crear infografías de buena calidad
de forma fácil.

¿QUÉ SE DEBE CONSIDERAR AL ESCOGER UN DISEÑO O PLANTILLA? Al seleccionar un diseño para un gráfico SmartArt, es
fundamental considerar la conexión de datos y la naturaleza de la relación entre ellos, como la secuencia en los pasos de
una receta o la jerarquía en la estructura de una compañía. La flexibilidad de cambiar de diseño permite probar varios
estilos para encontrar el que mejor comunique el mensaje deseado. A continuación, se describe situaciones y ejemplos,
para comenzar a usar SmartArt.
 19

Ejercicio

21. INSERTAR SMARTARTS Siguiendo el ejemplo del video

Dirijámonos a la diapositiva número 6, convertiremos el texto a SmartArt.
• Damos clic al cuadro de contenido, en la cinta INICIO, grupo PÁRRAFO, seleccionamos CONVERTIR EN UN
GRÁFICO SMARTART.
• Se despliega un menú contextual con algunos diseños de
SmartArt.
• Para observar todos los diseños disponibles, damos clic
en la opción MÁS GRÁFICOS SMARTART.
• Se abre la ventana ELEGIR UN GRÁFICO SMARTART, la
cual muestra todos los SmartArt agrupados por
categorías: LISTAS, PROCESOS, CICLOS, JERARQUÍA,
RELACIÓN, MATRIZ, PIRÁMIDE, e IMAGEN.
• Del grupo LISTAS, escogemos el SmartArt LISTA
VERTICAL DE CUADROS, y damos clic en ACEPTAR. Observamos cómo cambió la presentación del texto.
• Automáticamente, se despliega la cinta DISEÑO DE SMARTART.
Ya insertado el SmartArt, cambiemos el color por uno más llamativo:
• En el grupo ESTILOS SMARTART, damos clic en CAMBIAR COLORES.
• Se desplegará un menú contextual con diferentes opciones de combinaciones de colores, escogemos INTERVALO
MULTICOLOR COLORES DE ÉNFASIS 3 A 4.
• Ahora, agreguemos efectos al SmartArt, en el grupo ESTILOS SMARTART, se muestran diferentes efectos que
pueden ser aplicados. Escogemos el efecto MODERADO.
Vamos a la diapositiva 7 y repetiremos los pasos para convertir este texto en SmartArt.
• Escogemos el diseño IMÁGENES CON TÍTULOS y color RELLENO COLOREADO – ÉNFASIS 3.
• Observamos que para cada ítem de la lista podemos agregar una imagen. Damos clic en el icono de imagen,
seleccionamos la opción DESDE UN ARCHIVO, escogemos la imagen correspondiente al ítem y presionamos
INSERTAR.
Si deseas agregar más elementos a la lista de SmartArt:
• Damos clic en el PANEL DE TEXTO. Nos ubicamos en el último elemento y presionamos ENTER. Se creará un
nuevo elemento en el SmartArt, escribimos VIDEOJUEGOS.
• Agregamos la imagen correspondiente al nuevo elemento y cerramos la ventana, dando clic en la 'X'.
Recuerda siempre emplear un SmartArt adecuado, según el tipo de información que deseamos representar.
 20

22. BUENAS PRÁCTICAS INSERTANDO

TABLAS
Una tabla es un conjunto de columnas y filas que contienen datos.
Usualmente contienen una fila o columna como cabeceras que ayudan a
entender y organizar la información (Figura 1).

A continuación, presentamos algunas buenas prácticas a la hora de

elaborar tablas.

Cuida el número de filas y columnas: Una tabla en una presentación no debería tener más de 6 columnas y 6 filas, con el
fin de mantener la información visible y entendible para la audiencia. Compara por ejemplo la Figura 2 y la Figura 3.

Figura 2: Ejemplo de tabla de 7x5 Figura 3: Ejemplo de Tabla de 5 x 2

Aplicando buenas prácticas en el diseño: Para una

audiencia será más fácil entender una tabla si saben
cómo la información está organizada, una forma de
hacerlo es resaltando la fila superior de la tabla para
diferenciar los datos. PowerPoint provee diferentes
‘Estilos de Tablas’ en las herramientas de Diseño de
Tablas. De esta forma se puede dar un estilo atractivo a
las tablas de manera sencilla y que los colores vayan
acorde a los que estas aplicando en la presentación.
(Figura 4).

Ejericicio
 21
23. INSERTAR TABLAS
(Siguiendo el ejemplo del video) Vamos a la diapositiva número 8. Vemos que hay una lista de películas, el año de
lanzamiento y el monto recaudado. Esta información se apreciaría mejor en una tabla. Es una buena práctica elaborar una
tabla con un máximo de 6 filas y 6 columnas. En este caso, insertaremos una tabla de 3x6: 3 columnas para los datos de
'PELÍCULA', 'AÑO' y 'RECAUDACIÓN', y 6 filas, una para la cabecera y 5 para los datos de las películas.
1. Vamos a la cinta 'INSERTAR', grupo
'TABLAS', y damos clic en la herramienta
'TABLA'.
2. Se despliega un menú contextual con las
opciones para insertar una tabla.
Posicionamos el cursor sobre la
cuadrícula y seleccionamos Tabla de 3x6.
3. Se inserta una tabla sobre la diapositiva. En la primera fila, escribimos los textos: 'PELÍCULA', 'AÑO' y
'RECAUDACIÓN'. En las siguientes filas escribiremos la información que se encuentra en el cuadro de texto.
4. Una vez ingresada toda la información, eliminamos el cuadro de texto. Ahora, seleccionamos la tabla y la
posicionamos en el centro de la diapositiva.

¿Cómo aplicar estilo a una tabla?

1. Nos dirigimos a la cinta 'DISEÑO DE TABLA', grupo 'ESTILOS DE TABLA', damos
clic en la opción 'MÁS' para observar todos los estilos de tablas disponibles.
Estos se encuentran clasificados por grupos.
2. Del grupo 'MEDIO', escogemos 'ESTILO MEDIO 1 – ÉNFASIS 3'.

¿Cómo cambiar el formato y fuente de una tabla?

1. Observamos que el tipo de fuente del texto de la tabla es diferente al resto de la presentación. Vamos a
cambiarla seleccionando la tabla.
2. Vamos a la cinta 'INICIO', grupo 'FUENTE', y escogemos la fuente 'VERDANA'.
3. Para mejorar aún más la presentación de la tabla, la redimensionamos para ajustar el texto de los campos.
Finalmente, centramos el texto de los encabezados.

24. TIPOS DE ANIMACIONES

o PowerPoint permite añadir animaciones a los elementos de una
presentación incluyendo texto, gráficos y formas.
o En la cinta ‘Animaciones’ se encuentran todas las herramientas necesarias
para animar un elemento.
o Para añadir animaciones en una diapositiva se necesita seleccionar el
elemento al cual se quiere aplicar la animación, y escoger el tipo de
animación que se desee. Se puede escoger un efecto rápidamente desde el
grupo ‘Animaciones’ que contiene los efectos comúnmente usados de
forma categorizada; o desde el grupo ‘Animación avanzada’ dando clic en
la herramienta ‘Agregar animación’ cuando se desea más de una animación
en el mismo elemento.

A continuación, se explicará los tipos de animaciones que posee PowerPoint. Los tipos de animaciones se clasifican en
cuatro grupos: ‘Entrada’, ‘Énfasis’, ‘Salida’ y ‘Trayectorias de la animación’ y deben ser usados de acuerdo a lo que se
quiera lograr en la presentación.

ANIMACIONES DE ENTRADA: En PowerPoint las animaciones de

entrada están representadas con el color verde (Figura 2). Este tipo de
animaciones, añaden un efecto a la forma en que el objeto entra a la
diapositiva. Por ejemplo, con el efecto ‘Zoom’, el objeto aparecerá
desde la parte superior y se irá agrandando hasta llegar a su tamaño
normal.

Otros efectos de entrada pueden ser encontrados en la parte inferior del menú desplegable (Figura 3).

Figura 3: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas efectos de entrada"

 22
Al escoger la opción ‘Más efectos de entrada’ se abrirá la ventana ‘Cambiar efecto de entrada’ que
clasifica los efectos en cuatro categorías: “Básico”, “Sutil”, “Moderado” y “Llamativo” (Figura 4)

ANIMACIONES DE ÉNFASIS: En PowerPoint las animaciones de énfasis están

representadas con el color amarillo (Figura 5). Las
animaciones de énfasis son buenas para resaltar
conceptos. Usando animaciones de énfasis, se
puede resaltar una idea importante, por ejemplo,
con el efecto: Subrayado o Color de Fuente.
Otros efectos de énfasis pueden ser encontrados en la parte inferior del menú desplegable
(Figura 6).
Al escoger la opción ‘Más efectos de
énfasis' se abrirá la ventana ‘Cambiar
efecto de Énfasis' que clasifica los efectos
en cuatro categorías: “Básico”, “Sutil”,
“Moderado” y “Llamativo” (Figura 7).

ANIMACIONES DE SALIDA: En PowerPoint las animaciones de salida están

representadas con el color rojo (Figura 8). Las animaciones
de salida son usadas para darle un efecto a los elementos
que van a salir de la diapositiva. Por ejemplo, si se quisiera
remover algún gráfico o hacer desaparecer un texto.

Otros efectos de salida pueden ser encontrados en la parte

inferior del menú desplegable (Figura 9).

Al escoger la opción ‘Más efectos de salida' se abrirá la

ventana ‘Cambiar efecto de Salida’ que clasifica los efectos en cuatro categorías: “Básico”, “Sutil”,
“Moderado” y “Llamativo” (Figura 10).

TRAYECTORIAS DE ANIMACIÓN: Este tipo de animación logra que el

elemento seleccionado se mueva a lo largo de una trayectoria
predeterminada. Existen varios tipos de trayectorias predeterminada,
por ejemplo: líneas, giros o formas. Con la opción ruta personalizada se puede
manualmente graficar una trayectoria (Figura 11). Por ejemplo, el efecto ‘líneas’ hará
que un objeto se mueva en línea recta de forma vertical u horizontal. La trayectoria
seleccionada se presenta en el modo de edición de la diapositiva (Figura 12), el
círculo verde representa el inicio de la trayectoria o desde donde empezará a
moverse el objeto y el círculo rojo donde el objeto se detendrá.

Figura 12: Titulo con trayectoria de animación 'Línea'

Más trayectorias de animación pueden ser encontrados en la parte

inferior del menú desplegable (Figura 13).

Al escoger la opción ‘Más trayectorias de animación’ se abrirá la ventana ‘Cambiar

trayectoria de animación’ que clasifica los efectos en tres categorías: “Básico”, “Líneas y
Curvas” y “Especial” (Figura 14).
 23
Ejercicio

25. BUENAS PRÁCTICAS PARA APLICAR ANIMACIONES

PowerPoint ofrece muchas opciones para dar efectos a una presentación. Las animaciones pueden ayudar al orador presentando tópicos
de una diapositiva por partes, lo que puede mejorar la apariencia y el interés en una presentación. Sin embargo, el mal uso de
animaciones puede dar una mala impresión entre la audiencia e interponerse entre el orador y el mensaje.

MANTENER LAS COSAS SIMPLES

Añadir demasiados efectos a una diapositiva, puede distraer a la audiencia, la presentación puede lucir poco profesional. Por ello, es
recomendable que los efectos no sean demasiado llamativos.
PowerPoint clasifica sus efectos en: Básicos, Sutiles, Moderados y Llamativos. Esta clasificación es muy útil, para saber rápidamente qué
efectos son más convenientes en la presentación.
De los tipos ‘Básicos’ y ‘Sutil’, algunos efectos de entrada y salida recomendados son:

• Aparecer/ Desaparecer: El objeto simplemente se presenta en la pantalla (Aparecer) o se remueve de ella (Desaparecer).

• Desvanecer: El objeto se desvanece para entrar o para salir de la diapositiva de una forma más sutil.

• Barrido: El objeto se desliza dentro o fuera de la diapositiva.

MANTENER UN ESTÁNDAR: En una presentación es recomendable mantener el mismo tipo de animaciones a través de
toda la presentación; esto es, usar la misma animación para elementos del mismo tipo. Una variedad muy amplia de
animaciones puede ser un distractor de lo que se está tratando de comunicar.

RESALTAR LO IMPORTANTE: En una presentación, es importante entender aquellas partes que se desea resaltar ante el
público. Usando animaciones se puede alentar al público a que se enfoque en un elemento determinado. Por ejemplo,
resaltando un elemento con un efecto de énfasis, este se volverá fácilmente notable para el público (Figura 4 y 5).

Figura 4: Uso de Efecto "Subrayado" en texto diapositiva Figura 5: Uso de Efecto "Subrayado" en texto de diapositiva - Ciclo de Animación

USAR ANIMACIONES EN PROCESOS O LISTAS SECUENCIALES: Un buen uso de las animaciones es cuando se quiere
presentar un proceso, una lista secuencial de pasos o simplemente se quiere mostrar elementos uno a uno.
 24
Por ejemplo, en la Figura 6 se puede observar una lista. Los elementos se presentarán uno a la vez. A todos los elementos
se les ha dado el mismo efecto, en este caso “Rueda” (Efecto “Básico”). La ventaja para el presentador, es que puede
centrarse en cada fase del ciclo, sin que la audiencia se distraiga con las otras etapas.

ESCOGER ENTRE TRANSICIONES O ANIMACIONES: Para una misma diapositiva es mejor limitarse a escoger entre un efecto
de transición o animaciones en la diapositiva. Sobre todo, si la transición o animación de la diapositiva es muy llamativa.

NO USAR INTERVALOS AUTOMÁTICOS: En la cinta ‘Animación’, se encuentra el grupo ‘Intervalo’. Al seleccionar un

intervalo de inicio se recomienda escoger la opción “Al hacer clic” (Figura 7). Este intervalo indica que las animaciones se
activarán cuando el presentador haga clic en las diapositivas. Esto le da más
control al orador de cómo manejar su presentación.

Adicionalmente, no todos los lectores tienen la misma velocidad de lectura. Si se

tiene en una presentación intervalos automáticos con animaciones de salida, los
elementos podrían removerse antes de que toda la audiencia haya alcanzado a leerlos.

26. INSERTAR ANIMACIONES

Las animaciones son efectos que le dan realce a la presentación. Podemos aplicar animaciones a cualquier
elemento de las diapositivas. Por ejemplo, aplicaremos animaciones al título y subtítulo de la primera
diapositiva.
1. Seleccionamos el cuadro de título.
2. Vamos a la cinta 'ANIMACIONES', grupo 'ANIMACIÓN', desplegamos el menú contextual y escogemos
la animación de entrada 'FORMA'.
3. Dependiendo de la animación seleccionada, se activan las opciones de efectos como 'DIRECCIÓN' o
'SECUENCIA'.
4. En el grupo 'DIRECCIÓN', seleccionamos la opción 'HACIA FUERA'.
Para el cuadro de subtítulo:
1. En el grupo 'ENTRADA', escogemos la animación 'DIVIDIR'.
2. En 'OPCIONES DE EFECTO', seleccionamos la dirección 'VERTICAL SALIENTE'.
Podemos visualizar las animaciones aplicadas en esta diapositiva, dando clic en la herramienta 'VISTA PREVIA'.
Para emplear la misma animación en elementos del mismo tipo, como los cuadros de títulos de todas las
diapositivas:
1. Abrimos la Vista Patrón de Diapositivas.
2. Seleccionamos el diseño 'TÍTULO Y OBJETOS' y damos clic en el cuadro de título.
3. Vamos a la cinta 'ANIMACIONES' y escogemos la animación de entrada 'BARRIDO'.
4. Para que la animación inicie con la diapositiva, vamos al grupo 'INTERVALOS', herramienta 'INICIO' y
seleccionamos 'CON LA ANTERIOR'.
5. Aplicamos la misma animación para el cuadro de título del diseño 'DOS OBJETOS'.
6. Al cuadro de contenido del diseño 'CONTENIDO CON TÍTULO' le aplicamos la animación 'DESVANECER'
con una duración de 1 segundo.
Volvemos a la Vista Normal y al abrir el PANEL DE ANIMACIÓN se observan las animaciones aplicadas.
En la diapositiva 6:
1. Seleccionamos el SmartArt y escogemos la animación de entrada 'DESVANECER'.
2. Damos clic en la herramienta 'OPCIONES DE EFECTO'. Dado que los SmartArt se crean a partir de una
lista, en esta herramienta, nos aparece el grupo 'SECUENCIA'.
3. Este grupo contiene diferentes opciones para animar el SmartArt como un solo objeto, por partes o
por niveles.
4. Escogemos la opción 'UNA A UNA' que muestra una forma del SmartArt con cada clic.
Se puede aplicar la misma animación a varios elementos de la misma diapositiva si se seleccionan juntos con la
tecla Ctrl.
En la diapositiva número 12:
1. Seleccionamos el logo de Facebook y mientras presionamos Ctrl, damos clic en las formas y el cuadro
de texto que lo acompaña.
2. Aplicamos la animación 'FLOTAR HACIA ADENTRO'.
3. Realizaremos el mismo procedimiento para los elementos de Instagram y Youtube.
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Ejercicio

27. TIPOS DE TRANSICIONES

Las transiciones de diapositivas son efectos que
ocurren cuando se pasa de una diapositiva a otra. Se
puede controlar la velocidad de la transición, añadir
sonido y personalizar las propiedades de los efectos de
transición.
Para añadir un efecto de transición, se da clic sobre
una diapositiva determinada, y se selecciona la cinta
‘Transiciones’; en el grupo "Transición a esta
diapositiva", se escoge el efecto que se quiere dar a la
diapositiva. Se pueden ver todos los efectos disponibles haciendo clic en el botón “Más” .
Los efectos de transición están clasificados en tres grupos: Sutil, Llamativo y Contenido Dinámico.
A continuación, explicaremos cada uno de ellos:

TRANSICIONES DE TIPO SUTIL:

Las transiciones de tipo Sutil, son los tipos más básicos de transiciones. Usan animaciones simples para moverse entre diapositivas.

Figura 2: Transiciones de "Tipo Sutil"

TRANSICIONES DE TIPO LLAMATIVO:

Las transiciones de tipo llamativo usan animaciones complejas para la transición entre diapositivas.

Figura 3: Transiciones de "Tipo Llamativo"

TRANSICIONES DE TIPO CONTENIDO DINÁMICO:

Las transiciones de Contenido Dinámico fueron introducidas por primera vez en PowerPoint 2010. Cuando estas transiciones son
aplicadas en una diapositiva, la transición actual ocurre en todas las áreas excepto en el fondo. Esto hace que el contenido se mueva
independientemente dentro y fuera de la pantalla.
 26

Ejercicio

28. INSERTAR TRANSICIONES

Una transición puede ser tan simple como aparecer de un lado a otro, o ser mucho más
llamativa, como el efecto de un avión. Las transiciones se aplican a las diapositivas y se
ejecutan al pasar de una a otra.

¿Cómo aplicar transiciones en PowerPoint?

1. Seleccionamos una diapositiva.

2. Vamos a la cinta 'TRANSICIONES', grupo 'TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA' y
desplegamos el menú contextual.

Clasificación de transiciones:

• SUTIL
• LLAMATIVO
• CONTENIDO DINÁMICO

Importante: Aunque los efectos de la categoría 'LLAMATIVO' son visualmente interesantes,

su uso excesivo puede hacer que tu presentación se vea poco profesional. En
presentaciones profesionales, es recomendable emplear los efectos de la categoría 'SUTIL'
ya que le dan un efecto delicado pero elegante a tus diapositivas.

Ejemplo:

1. Seleccionamos la transición 'EMPUJE'.

2. Dependiendo de la transición, podemos modificar cómo se aplica su efecto mediante
la herramienta 'OPCIONES DE EFECTOS'. Para este ejemplo, escogemos 'DESDE LA
DERECHA'.
3. Modificamos el tiempo de ejecución del efecto con la herramienta 'DURACIÓN'.
4. Para replicar la misma transición en todas las diapositivas, usamos la herramienta
'APLICAR A TODAS'. Esta herramienta toma todas las configuraciones de un efecto de
transición y las aplica en toda la presentación.
5. Visualizamos el resultado presionando la tecla F5.
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Recomendaciones:

• Las transiciones se aplican sobre una diapositiva y no sobre su contenido.

• Procura usar transiciones de tipo 'SUTIL'.
• No sobrecargues tu presentación con muchas transiciones. En lugar de enfocar la
atención de tu audiencia, podrías causar el efecto contrario.
• Recuerda, el secreto está en la moderación.

Ejercicio

29. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Cuando iniciamos una presentación, lo más natural es empezar desde la primera diapositiva. Para ello, puedes:

• Presionar la tecla 'F5'.

• Usar la barra de herramientas de acceso rápido.
• Ir a la cinta 'PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS', grupo 'INICIAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS' y
seleccionar la herramienta 'DESDE EL PRINCIPIO'.
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Para salir de la presentación, puedes:

• Utilizar la tecla 'ESC'.

• Hacer clic derecho y escoger la opción 'FIN DE LA PRESENTACIÓN'.

PowerPoint también permite comenzar la presentación desde una diapositiva diferente de la primera. Por
ejemplo, seleccionamos la quinta diapositiva y con la ayuda de las herramientas 'DESDE LA DIAPOSITIVA
ACTUAL' o 'PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS', la presentación comenzará desde la diapositiva seleccionada.

Durante la ejecución de la presentación:

En la parte inferior izquierda de la pantalla, encontramos varias herramientas. Al seleccionar la tercera, se

muestran las opciones:

• 'PUNTERO LÁSER': para señalar elementos dentro de la diapositiva.

• 'PLUMA': para dibujar o realizar apuntes.
• 'MARCADOR DE RESALTADOR': para destacar información.
• 'BORRADOR': para eliminar las entradas realizadas en la diapositiva.

La cuarta herramienta, 'VER TODAS LAS DIAPOSITIVAS', nos permite visualizar todas las diapositivas de la
presentación y navegar entre ellas.

La quinta herramienta, 'ACERCAR LA DIAPOSITIVA', permite realizar zoom sobre la diapositiva. Para salir del
zoom, presionamos la tecla 'ESC'.

Medir el tiempo durante la exposición:

Al seleccionar la herramienta 'MÁS OPCIONES DE PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS', tenemos la opción

'MOSTRAR VISTA MODERADOR'. Con ella, disponemos de:

• Un cronómetro para realizar un seguimiento del tiempo.

• Una vista previa de la diapositiva siguiente.
• Notas de referencia correspondientes a la diapositiva actual.

Para salir de esta vista y finalizar la presentación, damos clic en la opción 'FINALIZAR PRESENTACIÓN'.

Crear una presentación personalizada:

1. Seleccionamos la herramienta 'PRESENTACIÓN PERSONALIZADA', y en el menú desplegado

escogemos la opción 'PRESENTACIONES PERSONALIZADAS'.
2. Damos clic en 'NUEVA' y se muestra la ventana 'DEFINIR PRESENTACIÓN PERSONALIZADA'.
3. En el campo 'NOMBRE DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS', escribimos 'PRESENTACIÓN PIXAR'.
4. En el lado izquierdo, se muestra una lista de las diapositivas donde solo seleccionamos las que
deseamos presentar.
5. Damos clic en 'AGREGAR' y con esto hemos reducido la presentación a solo un grupo selecto de
diapositivas.
6. Damos clic en 'ACEPTAR' y en la siguiente ventana damos clic en 'CERRAR'.

Para ver la presentación personalizada, vamos a la herramienta 'PRESENTACIÓN PERSONALIZADA' y

seleccionamos 'PRESENTACIÓN PIXAR'.
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