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    Ciencias Comerciales

    Quezaltepeque, Chiquimula

    Clase: Tecnología

    Docente: Prof. Mauricio Marroquín

    Nombre de la alumna: María Luisa Agosto

    Grado: Tercero Básico

    Trabajo: Generalidades de Powerpoint y Sus Características


    ¿Qué es PowerPoint?

    PowerPoint es un software desarrollado por Microsoft que permite diseñar


    presentaciones mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, texto y
    animación en diapositivas.

    Ya sea en el mundo empresarial, educativo o personal, PowerPoint es una


    herramienta accesible, versátil y de fácil manejo que te ayuda a crear materiales
    que sirven de apoyo visual en la comunicación de diversos mensajes.

    ¿Qué es una diapositiva en PowerPoint?

    Una diapositiva en PowerPoint es cada una de las hojas digitales que forman una
    presentación en los que se pueden agregar texto, imágenes, fotografías, videos,
    gráficos, gifs animados.

    Para editar las diapositivas en PowerPoint basta con dar clic sobre ella y añadir
    todos los elementos necesarios para darles formato, ya sea que quieras que la
    diapositiva sirva como portada, índice, hoja de contenido o conclusiones.

    ¿Para qué sirve PowerPoint?

    PowerPoint sirve para hacer presentaciones multimedia a través de diapositivas


    digitales. Es una herramienta útil para quienes buscan exponer o transmitir cierta
    información de forma predominantemente visual a un público específico.

    Además, es una herramienta que permite crear presentaciones según diferentes


    necesidades, por ello no se requieren conocimientos avanzados de informática o
    diseño.

    Características de PowerPoint

    1. Temas
    2. Manejo multimedia
    3. Animaciones
    4. Transiciones
    5. Uso de diagramas
    6. Dibujo

    1. Temas

    Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes, ya que


    permite a los usuarios crear diferentes diapositivas visualmente más llamativas.
    Estos temas son plantillas previamente diseñadas que pueden ser utilizadas de
    forma fácil y gratuita para hacer presentaciones creativas.

    Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño preestablecido,


    fuentes de texto, colores y estilos que pueden ser modificados fácilmente por el
    usuario. De hecho, puedes personalizar alguna de las opciones predeterminadas
    (o empezar de cero) y crear una plantilla exclusiva para tu empresa. Así será más
    fácil que todos tus colaboradores mantengan un mismo estilo cuando creen sus
    propias presentaciones.

    2. Manejo multimedia

    PowerPoint es una herramienta que permite utilizar diferentes recursos multimedia


    para hacer que las presentaciones sean más eficaces. Dentro de su biblioteca
    multimedia se pueden encontrar imágenes, videos, formas y sonidos que facilitan
    la comprensión de la información. Estas herramientas incluso insertar elementos
    vitales para tu empresa como una marca de agua.

    3. Animaciones

    Para crear una presentación más dinámica e interesante para tu audiencia


    puedes crear un movimiento para cada objeto como los títulos y los cuadros de
    texto.

    4. Transiciones

    Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar


    transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos que
    ayudan a pasar de una diapositiva a otra de forma ágil y entretenida.

    5. Uso de diagramas

    PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas


    profesionales, que incluyen imágenes y texto o una combinación de ambos. Esto
    agrega variedad a cada presentación.

    6. Dibujo

    PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la
    presentación. Esto permite al usuario resaltar la información y agregar un estilo
    visual único, que le facilitará enfatizar elementos y crear infografías, histogramas y
    otro tipo de imágenes.
    Funciones de PowerPoint

    1. Nueva diapositiva
    2. Insertar
    3. Pestañas complementarias
    4. Presentación de diapositivas

    Nueva diapositiva

    Es la función básica de PowerPoint, que se encuentra en la pestaña de «Inicio».


    Sirve para crear una diapositiva en blanco, donde puedes agregar diversos
    elementos, principalmente texto. Este lo puedes editar al elegir tipo de fuente,
    tamaño, color de fuente, negritas, sombreado de letras, cursiva, alineación de
    texto, espaciado y más.

    Insertar

    El programa cuenta con una pestaña dedicada a esta función. Gracias a ella
    puedes insertar imágenes, formas geométricas, iconos, gráficos, diagramas,
    organigramas, cuadros de texto, pie de página, comentarios, video en línea, entre
    otros. Puedes elegirlos del archivo del software o cargarlos desde tu ordenador.

    Pestañas complementarias

    Cada una de las pestañas complementarias de PowerPoint contiene diferentes


    funciones. Veamos cuáles son:

     «Dibujo». Pone a tu alcance diferentes tipos de lápices para que hagas


    trazos con el mouse, así como un borrador para eliminarlos.
     «Diseño». Está dedicada a editar el tema que elijas para la presentación;
    puedes personalizar el fondo y tamaño.
     «Transiciones». Te presenta los efectos disponibles para cambiar de
    una diapositiva a otra; se dividen en tres grupos: sutil, llamativo y contenido
    dinámico. Además, tienes la opción de establecer la duración de las
    transiciones.
     «Animaciones». Se dividen en entrada, énfasis, salida y trayectorias de la
    animación. Con estas funciones puedes darle movimiento a cualquier
    objeto, especialmente imágenes.

    Presentación de diapositivas

    Una vez que hayas terminado tu edición, la función te permite mostrar cada
    diapositiva de tu presentación en pantalla completa. Esta vista permite centrarse
    en la información de cada hoja y cambiarla con el botón de flecha. La encuentras
    en la pestaña con el mismo nombre y puedes activarla «Desde el principio» o
    «Desde la diapositiva actual».

    Usos de PowerPoint

    Existen diferentes usos efectivos que se le pueden dar a la herramienta de


    PowerPoint. A continuación, señalamos algunos de ellos.
    1. Capacitación

    PowerPoint es una herramienta que puede ser muy eficaz en un contexto


    educativo: permite crear tutoriales con información útil para enseñar un tema
    nuevo o datos relevantes para estudiantes. También puedes crear infografías y
    hacer mapas mentales de una manera simple y rápida.

    2. Portafolio digital

    Con la ayuda de la herramienta de PowerPoint también es posible generar un


    portafolio digital que reúna información sobre el trabajo de artistas
    visuales, diseñadores, arquitectos, fotógrafos, caricaturistas, ilustradores a través
    de imágenes y gráficos.

    3. Promoción y publicidad

    La herramienta de PowerPoint permite crear presentaciones para promoción y


    publicidad de catálogos o servicios. También sirve para exponer los puntos más
    relevantes de una campaña de marketing, donde se muestren la marca y los
    objetivos comerciales que se han planteado.

    4. Presentación de resultados

    Comunicar los resultados de un estudio o las métricas de tu empresa puede ser


    más eficaz mediante una presentación en PowerPoint, ya que esta herramienta
    permite ilustrar con gráficos e imágenes las cifras, líneas del tiempo, gráficas y
    otros resultados.

    Ventajas y desventajas de PowerPoint

    Aunque se considera que PowerPoint es una herramienta sumamente accesible


    hay quienes opinan que las presentaciones distraen la atención de la audiencia.
    Tanto así, que en Suiza se creó el Anti-PowerPoint Party, un movimiento
    internacional contra el uso de PowerPoint.

    Si aún no estás seguro sobre si PowerPoint es la herramienta adecuada para ti, a


    continuación, te mencionamos sus pros y contras para que lo descubras.

    Ventajas

    Es fácil de usar

    Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de


    forma fácil, gracias a los diferentes elementos predeterminados en los temas
    estándar. También pueden agregar o modificarlos de una forma sencilla.

    Permite crear presentaciones atractivas


    Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer
    presentaciones atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus
    audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu
    presentación con alguna de las opciones libres de derechos que hay en internet.

    Brinda viñetas simples

    Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples


    que te permitirán resumir información e indicar los puntos principales.

    Ofrece una disposición sencilla de la información

    PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con


    un simple movimiento de arrastrar y soltar.

    Es fácil de presentar

    Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo


    botón, ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.

    Desventajas

    Sus archivos son vulnerables

    Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero


    también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la
    información.

    Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal

    Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede ser


    tedioso para la audiencia, sobre todo cuando se pretende dar a conocer mucha
    información.

    No ofrece mucha compatibilidad

    Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir


    versiones anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de
    guardar los archivos en formato .ppt.

    Brinda un exceso de opciones para personalizar

    PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las


    presentaciones. Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en
    exceso, ya que las diapositivas con muchos elementos pueden resultar
    abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información importante.

    Pasos básicos para hacer una presentación de PowerPoint

    Primero es necesario que consideres cada diapositiva como un lienzo en blanco


    en el que vas a dibujar con tu creatividad. Recuerda que menos, es más: debes
    equilibrar los elementos que integres en cada diapositiva para no saturar de
    información a la audiencia y se pierda el sentido de tu narrativa. A continuación, te
    decimos los pasos básicos para hacer una presentación de PowerPoint efectiva:

    1. Elige un tema

    Al abrir PowerPoint verás algunos temas previamente diseñados que puedes


    elegir para comenzar tu presentación. Estos temas ya contienen colores, fuentes y
    formas que te servirán de guía para agregar tu información. Elige el que más se
    adapte al estilo de tu empresa y da clic en el botón «Crear» en la parte inferior
    derecha.

    2. Agrega diapositivas nuevas

    Es momento de incorporar la información. Para ello vas a necesitar añadir más


    diapositivas: ve al menú de opciones y haz clic en «Nueva diapositiva». Se van a
    desplegar las opciones que tienes en cuanto al diseño de la diapositiva que
    necesitas; por ejemplo, puedes agregar una que tenga solo un título o dos objetos.
    Escoge la que se adapte a tu información.

    3. Guarda la presentación

    Es un paso muy importante que debes hacer antes de comenzar a trabajar en tu


    presentación; así se guardarán los cambios que vayas realizando en cada
    diapositiva y no perderás tu información. Ve a «Archivo» luego haz clic en
    «Guardar como»; escribe el nombre de tu presentación y elige el formato en el que
    quieres guardarla. Te recomendamos que sea .ppt para que tenga compatibilidad
    con más versiones.
    Selecciona dónde vas a guardar la presentación, asigna un nombre y luego haz
    clic en «Guardar». Recuerda elegir el formato .ppt para garantizar una mayor
    compatibilidad de tu presentación.

    4. Añade información

    Haz clic en cada recuadro para agregar texto u otros elementos como gráficos,
    imágenes o videos. Como puedes ver, tienes muchas opciones. Procura que cada
    diapositiva no esté sobrecargada, para no saturar a la audiencia.

    5. Expón la presentación

    Una vez que hayas terminado de agregar toda tu información, la presentación está
    lista para ser expuesta. Existen varias opciones, la primera es ir al menú principal
    y hacer clic en «Presentación con diapositivas» y luego «Reproducir desde el
    principio».

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