ACTA jrd No. 05.484-215

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MAGT04.03.14.12.P01.

F04
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL
VERSIÓN 2
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
FECHA DE
ENTRADA EN 06/may/2015
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL

FECHA: 28/Sep/2015
ACTA No. 4145.0.1.05 484.-2015 HORA INICIAL: 08:00 a.m.
HORA FINAL: 12:30 p.m.
OBJETIVO: Realizar recolección de documentos de
LUGAR: Centro de Salud Manuela
susceptibles convocados telefónicamente para su
Beltrán
posterior afiliación

ASISTENTES: Fernando Gaviria – Contratista. Ver listado de asistencia

AUSENTES: NA

INVITADO: NA

ORDEN DEL DÍA:


1. Recibir documentación de personas citadas para afiliación a EPS-S
2. Informar individualmente de la importancia de estar afiliados al SGSSS

DESARROLLO:

Siendo las 8:00 de la mañana del presente día y como parte del equipo de promoción de la
afiliación se hace presencia en el centro de salud Manuela Beltrán, con el fin de llevar a cabo
la recolección de documentos de las personas citadas e identificadas como susceptibles del
grupo de víctimas del conflicto.

Transcurrido el tiempo llega la primera persona que es la señora Melisa Estupiñan abuela del
menor Leonardo Tolosa que es la persona para la afiliación, se le da a conocer la
importancia de estar afiliados a una EPS y el estar todos como grupo familiar para una
eventual movilidad en el caso de que lo requieran en algún momento.

Seguidamente llega el señor Guzmán Payan Segura también citado telefónicamente para
entregar los documentos solicitados y llenar el formato de solicitud de afiliación, también
orientándole en los deberes y derechos como usuario de una EPS.

Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.

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MAGT04.03.14.12.P01.F04
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL
VERSIÓN 2
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
FECHA DE
ENTRADA EN 06/may/2015
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL

También se presentan Enid Jhoana Domínguez y el señor Christian Guillermo Castillo para
realizar la entrega de documentos y facilitar su afiliación a una EPS, orientándoles también
como debe ser su vinculación y su permanencia en el SGSSS

Llegando el tiempo y para terminar la jornada quedaron personas que no se presentaron al


llamado para la recepción de documentos el cual se les había con anterioridad hecho
participe de esta jornada.

Llegada la 12:30 de la tarde se da como terminada la jornada.

OBSERVACIONES GENERALES (Propuestas, Cambios y/ó Adiciones):

TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNION


FECHA
QUÉ HACER RESPONSABLE
COMPROMISO

Responsable

Fernando Gaviria
Contratista
Secretaría de Salud Pública Municipal

NOTA: Se anexa listado de asistencia compuesto por un (1) folio.

Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.

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