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    Introduccion a La Comunicacion Digital en Equipos

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    Introducción a la

    Comunicación Digital en
    Equipos:
    Esta presentación explorará las estrategias, herramientas y mejores
    prácticas para una comunicación digital efectiva, fomentando la
    colaboración, la productividad y el bienestar de nuestros equipos.

    SJ by Sonia Jimenez
    ¿Qué es la Comunicación
    Digital?

    Correo electrónico
    Para comunicación formal y envío de archivos.

    Videoconferencias
    Para reuniones y colaboración en tiempo real.

    Mensajería instantánea
    Para comunicación rápida e informal.

    Redes sociales profesionales


    Para conectar con colegas y compartir información.
    La Importancia de la Comunicación
    Efectiva
    Aumento de la productividad
    1
    Una comunicación clara y fluida evita
    malentendidos y duplicación de esfuerzos y
    de trabajos. Mejora de la toma de decisiones
    2
    Las decisiones se toman con más precisión y
    conocimiento, asegurando mejores
    Fortalecimiento de las relaciones
    3 resultados.
    laborales
    La comunicación abierta y honesta fomenta la
    confianza y el respeto entre los miembros del
    Prevención de malentendidos
    equipo. 4
    La claridad en la comunicación minimiza las
    confusiones y los errores.

    Mayor satisfacción laboral


    5
    Experimentan mayor satisfacción laboral, lo
    que se traduce en mayor compromiso y
    motivación.
    Desafíos de la Comunicación en Equipos
    Distribuidos

    Diferentes zonas horarias Barreras culturales


    La coordinación de reuniones y la respuesta oportuna Las diferencias culturales pueden afectar la
    a correos electrónicos se vuelve más complicada interpretación de los mensajes, el tono de voz y las
    cuando los miembros del equipo están en diferentes expectativas de comunicación.
    horarios.

    Falta de interacción cara a cara Dificultad para construir relaciones


    La falta de interacción física puede dificultar la La construcción de confianza y relaciones sólidas en
    construcción de relaciones interpersonales y la equipos distribuidos requiere un esfuerzo adicional.
    comprensión de la dinámica del equipo.
    Estrategias para una
    Comunicación Digital
    Efectiva

    1 Establecer canales de comunicación claros


    Definir las herramientas y plataformas específicas para cada tipo
    de comunicación (correo electrónico para información formal,
    mensajería instantánea para conversaciones rápidas,
    videoconferencias para reuniones).

    2 Fijar expectativas claras


    Establezca expectativas precisas sobre los tiempos de respuesta,
    la frecuencia de las actualizaciones y el nivel de detalle esperado
    en la comunicación.

    3 Utilizar herramientas de colaboración


    Las herramientas de colaboración como plataformas de gestión de
    proyectos, plataformas de almacenamiento en la nube y
    herramientas de videoconferencia facilitan el trabajo conjunto y
    permiten a los equipos colaborar de manera eficiente, incluso a
    distancia.

    4 Fomentar la comunicación asíncrona y


    síncrona
    Combinar la comunicación en tiempo real (sincrónica) con la
    comunicación diferida (asíncrona) permite una mayor flexibilidad.

    5 Construir relaciones de confianza


    Dedicar tiempo a construir relaciones interpersonales, incluso en
    entornos virtuales, es crucial para el éxito de la comunicación.
    Herramientas de Comunicación Digital:
    Un Repaso

    1 2
    Mensajería instantánea Videoconferencias
    Plataformas como Yammer o Microsoft Teams facilitan la Zoom y Google Meet son herramientas indispensables
    comunicación rápida y eficiente. para reuniones virtuales, colaboraciones en tiempo real y
    presentaciones.

    3 4
    Gestión de proyectos Almacenamiento en la nube
    Asana y Trello son plataformas que ayudan a organizar Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox permiten
    tareas, establecer plazos, asignar responsabilidades y almacenar archivos, compartir documentos y colaborar
    realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. en tiempo real.
    Conclusión: El Futuro de la Comunicación
    en Equipos
    Comunicación digital: clave para el éxito
    1

    2 Colaboración mejorada

    3 Productividad optimizada

    4 Equipos más fuertes

    5 Logros extraordinarios

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