U2_ACT1_vargasc_edgarfaustino

Instituto Politécnico Nacional
Escuela Superior De Comercio y Administración

Unidad Santo Tomas
Licenciatura en Relaciones Comerciales
Compras
Asesora: Paola Fernández Espinosa
Actividad 1.
Planeación del área de compras
Alumno
Vargas Callejas Edgar Faustino
Grupo:
4RX21
Fecha de entrega:
31 de octubre del 2024.
Introducción:
La planeación de compras es una actividad fundamental dentro del área de

abastecimientos en cualquier organización. Este proceso no solo garantiza la
disponibilidad de los productos y materiales necesarios para la operación, sino que
también contribuye a la optimización de recursos y al cumplimiento de los objetivos
estratégicos de la empresa. En la asignatura de Compras, este tema resulta
relevante, ya que se centra en las metodologías y prácticas clave que los
profesionales deben dominar para realizar compras eficaces, oportunas y alineadas
con las necesidades del negocio. Como estudiante de Relaciones Comerciales, la
construcción de un diagrama de flujo sobre el proceso de planeación de compras
representa una actividad esencial para visualizar, comprender y estructurar de forma
clara cada una de las etapas involucradas en el proceso de adquisición, desde la
detección de necesidades hasta el cierre y evaluación de la compra.
En este proyecto, el diagrama de flujo creado permite desglosar actividades

importantes como la detección de necesidades por área, la búsqueda y clasificación
de proveedores, y la programación de compras, facilitando una visión integral del
ciclo de abastecimiento. Asimismo, permite identificar los aspectos críticos a
considerar, como el análisis de presupuesto y el establecimiento de un cronograma.
Cada fase responde a la necesidad de asegurar que los materiales y servicios
adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas, al menor costo posible y
en el tiempo necesario. A través de esta representación gráfica se puede observar
cómo la planeación de compras es un proceso colaborativo, en el que la interacción
con proveedores, la gestión de recursos financieros y la administración de tiempos
son esenciales para alcanzar un flujo de trabajo ordenado y eficiente.
Áreas de la empresa Compras Proveedor Contabilidad Bodega
Inicio
Necesidad de compra
Llenar Formulario de NO
requisición de compra
Disponibilidad de
Aprobación de jefe de Área Recepción de recursos (Presupuesto)
solicitud
SI SI Autoriza
Cumple
No
Solicitud de Presentar
proveedor(es) documentos
Fin
• Formato de inscripción
• Cámara de comercio
• Cedula representante
legal
• Cotización Fin
• Portafolio Fin
Entrega pago
Entrega a
No Cumple
Elaboración área
Generación orden de pago
compra SI
Verificación
no
entrega
Fin
Aprobación
gerente de Recepción
Firma de entrega de No
Compra área compras Envió factura factura
Devolución
solicitante original
SI
Preparación SI Inspección
Notificación de Envió orden de pedida Recepción
compra compra Envío pedido mercancía
Conclusión:
Realizar un diagrama de flujo del proceso de planeación de compras proporciona

un recurso visual invaluable que permite entender la secuencia lógica y la
interdependencia entre las actividades de este proceso. Esta experiencia refuerza
la importancia de cada paso, especialmente aquellos relacionados con la
identificación de necesidades y la selección de proveedores, como pilares para una
gestión de compras eficiente y estratégica. Este conocimiento resulta crucial para
estudiantes de Relaciones Comerciales, ya que la planeación de compras no solo
afecta los costos de operación, sino que también tiene un impacto directo en la
competitividad de la empresa en el mercado. A través de este ejercicio,
comprendemos que la planeación de compras va más allá de realizar adquisiciones;
implica anticiparse a las necesidades de la organización y actuar en función de las
fluctuaciones del mercado y las políticas internas de presupuesto.
El proceso de crear este diagrama subraya también la relevancia de la

administración de tiempos y presupuestos, que son componentes clave en un
departamento de compras. Cada fase del proceso es esencial para asegurar que
las adquisiciones apoyen la continuidad de las operaciones y permitan a la empresa
responder con rapidez a cambios en la demanda. Así, el diagrama de flujo no solo
es una herramienta didáctica, sino que sirve como guía en la práctica profesional
para estructurar procesos efectivos de abastecimiento. En conclusión, este ejercicio
proporciona una base sólida para entender cómo el área de compras puede
optimizar sus actividades y contribuir al logro de los objetivos organizacionales,
brindando a los futuros profesionales de Relaciones Comerciales una herramienta
clara para aplicar en escenarios reales de gestión de compras.
Fuentes de referencia:
• https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/22428/mod_ass
ign/intro/recursos/unidad_2/uni2_planeacion_compras.pdf

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