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1) Información General del Procedimiento

1.1) Unidad Responsable: VIACI
Disponer de un mecanismo académico, de alto nivel de exigencia, que
posibilite a personas con saberes previos construir rutas de graduación
1.2) Objetivo:
alternativas para favorecer procesos de flexibilidad curricular en aspectos
relativos al reconocimiento de saberes previos.
El procedimiento inicia con la solicitud del estudiante/aspirante y finaliza con
la legalización de la calificación obtenida por el estudiante en la prueba de
suficiencia, ante el sistema nacional de Registro y Control Académico.
1.3) Alcance:
Aplica para los docentes que diseñan y aplican pruebas de validación de
suficiencia por competencias, así como para los estudiantes o aspirantes que
la solicitan y para los funcionarios de registro y control académico que
formalizan el trámite.

2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definición
Validación de suficiencia por Es el reconocimiento que la institución hace de los saberes y experiencias
competencias: previos con los que cuenta una persona, correspondientes a uno o varios
cursos académicos de un programa formal de grado plenamente desarrollado
por la institución, mediante la aplicación de pruebas integrales, que serán
diseñadas y calificadas por especialistas y cuyo resultado será único y no
habilitable. (Artículo 48, Acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013 del Consejo
Superior Universitario).

3) Condiciones Generales

3.1) Al estudiante se le podrá reconocer mediante el mecanismo de validación de suficiencia por

competencias, hasta el sesenta por ciento (60 %) del total de los créditos académicos del respectivo programa.
(Artículo 12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).

3.2) La calificación aprobatoria para la validación de suficiencia por competencias es de cuatro (4.0). (Artículo
12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).

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3.3) El Consejo Académico reglamentó las condiciones especiales para la validación de suficiencia por
competencias a través del Capítulo 3 del Título 1 del Acuerdo 006 del 28 de mayo del 2014.

3.4) Las pruebas de validación de suficiencia por competencias son presenciales. Acuerdo 006 del 28 de mayo
del 2014, Artículo 12.

NOTA: Durante la emergencia sanitaria causada por el COVID 19, las pruebas de validación de suficiencia por
competencias se desarrollarán a través los medios virtuales que las Escuelas, programas e Instituto Virtual de
Lenguas (INVIL) dispongan y que permitan el acompañamiento y supervisión del director de curso.

3.5) La validación de suficiencia por competencias no aplica para los estudiantes que han optado por procesos
de homologación hasta del 75% de los créditos académicos de un programa. (Artículo 11 literal e, Acuerdo
006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).

3.6) La validación de suficiencia por competencias no aplica para cursos matriculados y que han sido
reprobados anteriormente.

3.7) La validación de suficiencia por competencias se concede sólo una vez por curso académico.

3.8) Cada una de las escuelas, a través de Acuerdo de Consejo de Escuela, definirá los cursos a los que aplica
la validación de suficiencia por competencias y las condiciones de presentación de la prueba para las personas
ubicadas fuera del país. Los Consejos de Escuela socializarán los Acuerdos emitidos enviando copia a las
oficinas de registro y control académico.

3.9) Para la validación de suficiencia por competencias no aplica segundo evaluador

3.10) Las solicitudes para validación de suficiencia por competencias se recibirán entre el 1° de marzo y el 30
de octubre de cada año y su aplicación y calificación se realizará dentro de la vigencia del mismo año.

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4) Descripción del Procedimiento

Actividad de Control Operacional

4.4) Registros de
4.2) Insumos 4.5) Encargado de
Ejecución y de
Nº 4.1) Actividad necesarios para la 4.3) Descripción detallada de la actividad la Actividad
Resultados de la
actividad (responsables)
Actividad

INICIO

1 Solicitar Necesidad del El estudiante o aspirante diligencia el formato único de solicitudes (F-7-2-1) o el Solicitud prueba de Estudiante /
prueba de estudiante o aspirante. FUSD indicando el curso que desea presentar por prueba de validación de validación presentada Aspirante
validación de suficiencia y lo entrega al funcionario de registro y control académico del centro por el estudiante
suficiencia por o lo envía por correo electrónico. (Formato F-7-2-1 o
competencias. FUSD).

2 Revisar el Solicitud prueba de Se revisa el cumplimiento de los requisitos: Recibo de pago por Servidor público o
cumplimiento validación presentada concepto de contratista de
1. Si el curso que desea presentar por validación de suficiencia por competencias
de los por el estudiante validación por Registro y Control
aplica según los Acuerdos de las escuelas.
requisitos y (Formato F-7-2-1 o suficiencia. Académico del
https://drive.google.com/file/d/1Qb9RpPOgstTyyeZjKZqwtXaCiHEKOANB/view
emitir recibo FUSD). Centro.
2. Que el curso no haya sido matriculado y reprobado anteriormente.
de pago.
3. Que no se haya homologado el 75% de los créditos académicos de un
programa.
4. Que no se esté solicitando por suficiencia más del 60% de los créditos.

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Si los requisitos se cumplen, el funcionario de Registro y Control Académico

genera el recibo de pago y lo entrega al estudiante o lo envía por correo
electrónico o por el FUSD. De lo contrario, informa al estudiante que la solicitud
no es procedente y finaliza el procedimiento.

3 Pagar los Recibo de pago por El estudiante/ aspirante cancela en la entidad bancaria el valor de los derechos Recibo de pago Estudiante /
derechos concepto de validación pecuniarios establecidos por el Consejo Superior Universitario. cancelado. Aspirante
pecuniarios y por suficiencia.
Solicita por correo electrónico al Líder Nacional de programa o de cadena de Solicitud de
solicitar
formación la programación de la prueba de validación de suficiencia programación de la
programación
especificando el o los cursos, adjuntando copia digital de recibo de pago prueba de validación
de la prueba.
cancelado. Envía copia de la solicitud al delegado de la VIACI para validación de por suficiencia
suficiencia al correo suficiencia.viaci@unad.edu.co. enviada por correo
electrónico.
El estudiante cuenta con cinco días hábiles para cancelar y enviar el recibo de
pago al líder nacional.

4 Solicitar la Solicitud de El Líder nacional de programa o cadena de formación solicita al director del curso Solicitud del diseño de Líder nacional de
elaboración de programación de la correspondiente, el diseño de la prueba y la rúbrica de evaluación, suministrando la prueba enviada por programa o
la prueba de prueba de validación los datos del estudiante/ aspirante, incluido el correo electrónico para correo electrónico al cadena de
validación de por suficiencia enviada contactarlo. director de curso. formación.
suficiencia por por el estudiante/
En el caso de cursos que correspondan a una escuela o unidad misional diferente
competencias. aspirante.
a donde está matriculado el estudiante y para cursos del componente básico
Recibo de pago común, el líder nacional de programa o cadena de formación gestiona la prueba
cancelado. a través del líder nacional de programa o cadena de formación que administra el
curso.

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5 Diseñar la Solicitud del diseño de El director de curso académico diseña la prueba de validación de suficiencia por Prueba de validación Director de curso.
prueba de la prueba de validación competencias verificando su actualización respecto a versiones previas, y la de suficiencia y
validación de de suficiencia con los rúbrica de calificación, considerando las intencionalidades y contenidos de rubrica diseñadas.
suficiencia por datos del curso y del formación del curso. Envía los documentos digitales al Líder nacional de
competencias. estudiante/ aspirante. programa o cadena de formación para revisión.

6 Revisar la Prueba de validación de El Líder nacional de programa o cadena de formación, revisa que la prueba de Prueba de validación Líder nacional de
prueba de suficiencia y rubrica validación de suficiencia por competencias y la rúbrica de validación, cumplan de suficiencia y programa o
validación de diseñadas. con los criterios establecidos para las evaluaciones del programa. rubrica avaladas por el cadena de
suficiencia por líder nacional de formación.
Si la prueba es avalada continua al paso 7.
competencias. programa / Solicitud
Si la prueba es rechazada, se envía al director de curso con comentarios de de ajustes a la prueba
revisión para ajuste y vuelve al paso anterior. de validación.

7 Citar al Prueba de validación de El director del curso cita al estudiante/aspirante para la presentación de la prueba Correo electrónico Director de curso
estudiante/ suficiencia avalada por de validación de suficiencia por competencias, enviando un correo electrónico en con datos de medio,
aspirante para el líder nacional de donde se indique el medio de acompañamiento, la fecha y la hora programada fecha y hora de
presentar la programa para la presentación de la prueba. presentación de la
prueba. prueba.
Envía copia de este mensaje al director del centro donde está matriculado el
estudiante (o donde hizo la solicitud el aspirante) y al líder nacional de programa.

8 Presentar la Prueba diseñada por el El estudiante/ aspirante presenta la prueba en la fecha y hora establecida según Prueba de suficiencia Estudiante/
prueba de director de curso. citación, utilizando la mediación acordada para el acompañamiento del director desarrollada por el aspirante
validación de de curso. estudiante/ aspirante.
suficiencia por
Durante la presentación de la prueba el estudiante/ aspirante debe compartir la
competencias.
pantalla del equipo y tener activada la cámara web.

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Finalizado el tempo de presentación de la prueba, el estudiante envía la prueba

desarrollada por correo electrónico o por la mediación acordada con el docente,
en los casos que aplique.

9 Calificar la Prueba de validación El director de curso califica la prueba de validación de suficiencia de acuerdo con Acta de calificaciones Director de curso.
prueba de por suficiencia la rúbrica de evaluación, comunica la calificación al estudiante informando su diligenciada y firmada
validación de desarrollada por el aprobación o reprobación con copia a suficiencia.viaci@unad.edu.co, teniendo enviada al correo de
suficiencia por estudiante/ aspirante. en cuenta que la validación por suficiencia se considera aprobada con calificación RCONT.
competencias. superior a 4.0.
Rubrica de evaluación Comunicación
de la prueba. Diligencia el Acta de calificaciones (F-2-6-1) registrando la nota asignada, la firma enviada al estudiante
y la envía en PDF por correo electrónico al director del centro donde está informando el
matriculado el estudiante solicitando la respectiva firma. resultado de la
prueba.
El acta de calificación diligenciada y con las respectivas firmas, bien sea
calificación aprobatoria o reprobatoria, se envía a la oficina de Registro y Control
Académico, al correo registro.control@unad.edu.co para el respectivo cargue en
el registro académico del estudiante. Igualmente se envía copia al líder nacional
de programa.

10 Registrar la Acta de calificaciones Si la prueba fue presentada por un estudiante, se registra la calificación en E- Registro de la Registro y control
calificación de diligenciada y firmada. dunat para que aparezca en el registro Académico del calificación en E- académico
prueba de estudiante. dunat. Nacional.
validación de
Si la prueba fue presentada por un aspirante, el registro se hace una vez se haya
suficiencia por
competencias formalizado la matrícula.
en el registro
académico del
estudiante.
FIN

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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento

Líder nacional de programa o cadena de

Estudiante / aspirante Registro y Control académico del centro Director de curso
formación

Inicio

Solicitar prueba de validación de Revisar el cumplimiento de los

suficiencia por competencias requisitos

¿El estudiante cumple

con los requisitos? no
si

Informar al Estudiante/
Emitir recibo de pago
aspirante

Pagar los derechos pecuniarios y

solicitar programación de la FIN
prueba.

Solicitar la elaboración de la prueba

de validación de suficiencia por
competencias.

Revisar prueba de validación de Diseñar la prueba de validación de

suficiencia por competencias suficiencia por competencias

¿se avala prueba

no
proyectada?

si

Citar al estudiante/ aspirante para

presentar la prueba

Presentar la prueba de validación de Calificar la prueba de validación de

suficiencia por competencias suficiencia por competencias

Registrar la calificación de prueba de

validación de suficiencia por
competencias

FIN
Fase

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6) Normatividad y Documentos de Referencia

6.1) Documento de consulta 6.2) Consulta en

Matriz de Marco Legal y Normatividad Aplicable Ver enlace

7) Modificaciones/actualizaciones

7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización

0 20-07-2014 Primera versión emitida

Se actualizó el procedimiento con base en lo definido en el

1 21-11-2014
acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 del consejo académico

El procedimiento se reduce de 23 pasos a 15 pasos, dado

que ya no se requiere la revisión y aval por parte del líder
2 14-05-2015
zonal de escuela, sino que el funcionario de registro y
control realiza dichas acciones.

Se ajusta numeración de condiciones generales, se modifica

3 29-11-2017 la condición general 3.10 y la redacción de los pasos 1, 3, 4,
8, se fusionan los pasos 11 y 12, 13 y 14.

Se incluyó el paso 7, se suprime el paso 10, se modifica la

4 01-06-2020 redacción de la condición general 3.4, de los pasos 1, 2, 6, 8
(ahora 9), 9 (ahora 10), 11, 12, 13.

Se incluyen los pasos 5, 6 y 13, se suprimen los pasos 8 y 12,

5 15-07-2020
se modifica la redacción de los pasos 3,4,10, 11.

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Se suprimen los pasos 5, 6, 10, 12, 13 y 14. Se modifica la

6 27-08-2021
redacción de los pasos 8, 9 y 10.

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