TALLER GUIA 4

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PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

APRENDIZ

MARLY VANESSA CUESTO GAONA

INSTRUCTOR

ELIZABETH PEÑA SIERRA

CONTADORA PUBLICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

C.S.F

TECNOLOGO EN GESTIÓN CONTABLE DE INFORMACIÓN

FINANCIERA

FICHA 3065726-1

BOGOTÁ

2024
Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información Financiera

Código del Programa de Formación: 123101 versión 1

Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral,


Nombre del Proyecto comercial y financiera, a través de una empresa didáctica y/o
del sector productivo
ANÁLISIS: Identificar el proceso de estructuración de la empresa
Fase del Proyecto
de acuerdo con normativa y el entorno empresarial
AP_1: Identificar el entorno empresarial y su estructura
Actividad de Proyecto
administrativa según normativa
210303022 reconocimiento de recursos financieros de acuerdo
Competencia
con metodología y normativa.
210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria,

Resultado de Aprendizaje Alcanzar contable y laboral en la constitución y desarrollo del objeto


social del ente económico de acuerdo con normativa

Guía de Aprendizaje: Guía No. 4. Empresa y su constitución legal

AA_4: Identificar la empresa según normativa comercial,


Actividad de Aprendizaje:
tributaria, contable y laboral
Evidencias de conocimiento
Aplicación práctica sobre empresa y su constitución legal
• Realiza el proceso de constitución de una empresa y proc
administración en áreas funcionales del ente económico, de acue
normativa
• Aplica las normas, comerciales, tributarias, laborales y de infor
Criterios de Evaluación
financiera de los entes económicos, de acuerdo con los
económicos
• Diferencia procesos administrativos y áreas funcionales de la e
de acuerdo con política organizacional.

Actividad 1

Trámites y documentos legales para constitución de empresa

1: Idea de negocio, resumen ejecutivo:


Tenga en cuenta el material de apoyo y la explicación de los instructores: técnico y
transversal de emprendimiento; sobre mercadeo y la planeación estratégica, la cual
le ayudará a ver de una forma global los pasos a seguir para iniciar un idea y plan de
negocio:

• Descripción de la compañía: PLASTICOS ANGEL S.A.S


La sociedad tiene como objeto social la venta al por mayor y detal de plásticos y todo tipo de
bolsas biodegradables, distribución de todo lo relacionado con plásticos en material
biodegradable.

En desarrollo del mismo podrá la sociedad ejecutar todos los actos o contratos que considere
convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relación
directa con el objeto mencionado tales como: Representar firmas nacionales o extranjeras,
almacenar, distribuir, empacar, reempacar y manipular todo tipo de bienes; emitir, distribuir,
registrar los documentos propios de la actividad; coordinar y organizar embarques, desarrollo y
gestión en todos los campos relacionados con el objeto social a entidades públicas y privadas,
nacionales o extranjeras; La sociedad podrá desarrollar todo tipo de actividades económicas de
carácter industrial, comercial, civil y/o empresarial de naturaleza lícita, ya sea directamente, por
medio de terceros, o en conjunto con estos, tanto en el territorio de la república de Colombia
como en el exterior, sin más limitaciones que las que imponen las leyes.

En ejercicio de su objeto la sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, actos
y contratos lícitos de cualquier naturaleza que permitan facilitar o desarrollar los negocios de la
sociedad y entre otras actividades, las siguientes: I) Celebrar toda clase de contratos, acuerdos o
convenios de cualquier naturaleza con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,
de naturaleza pública, privada o mixta; II) Celebrar contratos de mutuo con o sin interés con
personas naturales o jurídicas de naturaleza pública o privada, nacionales o extranjeras; III)
Participar directamente o través de consorcio o unión temporal o cualquier otra forma de
participación permitida en procesos licitatorios, concursos de méritos, contratación directa o en
cualquier otro tipo o modalidad de proceso de selección que se lleve a cabo de conformidad con
la normatividad vigente.

Buscamos ser líderes nacionales e internacionales en el sector productivo de bolsas


biodegradables en un desarrollo sostenible para la comunidad mundial, que nos permita
favorecer al medio ambiente, y así mismo estén disponible para generaciones futuras y
presentes.

• Tipo de empresa: Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.).


• Problema que soluciona esta idea e investigación de su necesidad:

Plásticos Ángel S.A.S. busca erradicar las bolsas totalmente plásticas en el mercado, y reemplazarla
con bolsas biodegradables, para que tengan un ciclo más corto en el mercado, también reutilizamos
los materiales que se pueden trabajar nuevamente, para la producción masiva y buscamos
concientizar a las personas del uso adecuado del reciclaje, para un mejor mundo sin contaminación,
ya que las bolsas biodegradables reducen el impacto negativo en el suelo, el agua y evitar la
afectación de la flora y fauna de nuestro sistema.
• Delimitación de mercado, población objetivo ¿Quiénes serán los beneficiados?
Investigar y comprender al público objetivo, incluidas sus necesidades, deseos y
comportamientos de compra.

Un delimitante para nuestra compañía es la competencia ilegal en el mercado, la cantidad de


vendedores que no están legalmente constituidos y por ende la competencia desleal en cuanto a
calidad y precios para el cliente final.

Nuestra publico Inicial son las grandes empresas, tiendas de barrio y personas del común que
buscan una solución a la continua inversión en productos plásticos para sus compras o para los
desechos de hogares, negocios y empresas, las mismas que buscan reciclar que es un habito que
se ha vuelto común en la sociedad.

Los comportamientos de compra de nuestro mercado son Factures personales, sociales y


económicos.

• Tipo de producto a ofrecer, precio del producto según competencia y costos, lugar donde
se ofrece.

La gran variedad de productos que manejamos en nuestra empresa tienen diferentes precios
según nuestro catálogo.

• Propuesta de valor: ¿Por qué la idea de negocio es diferente a las demás?

Nuestra empresa es diferente porque buscamos ser líderes nacionales e internacionales en el


sector productivo de bolsas biodegradables, generamos un desarrollo sostenible para la
comunidad mundial, que nos permita favorecer al medio ambiente, y así mismo estén disponible
para generaciones futuras y presentes.
• ¿Qué valor agregado tiene? Defina claramente lo que te diferencia de la competencia y
por qué los clientes deberían elegir tu producto.

Los clientes deberían elegir mi producto por encima de la competencia porque somos una
empresa que comercializa productos de alta calidad, la atención personalizada a nuestros clientes
y la innovación de cada uno de nuestros productos.

2.Seleccionen un tipo societario y sustenten ¿por qué la elección? ¿Cuál sería el tipo de
empresa que crearía para su negocio?, teniendo en cuenta sus características y la
normativa, ¿y por qué?

Nuestra empresa es una Sociedad Por Acciones Simplificad (S.A.S)

Elegimos la S.A.S. ya que somos tres los accionistas de la empresa, la responsabilidad de los
socios está limitada al monto de su aporte, la S.A.S. es muy fácil de crear, no tiene un
capital mínimo lo que le da facilidad a los accionistas.

• Número de socios: Plásticos Ángel S.A.S. cuenta con 3 socios

• Responsabilidades de los socios.


Los socios de accionistas de Plasticos Angel S.A.S tienen como responsabilidades las siguientes:

Responsabilidad Limitada:

• Aportes a Capital: La responsabilidad está limitada al capital que aporten o a las acciones
que hayan adquirido. Si la empresa incurre en deudas o problemas financieros, los socios
no pueden perder más que el valor de sus aportes.

Obligaciones Contractuales:

• Si los socios firman contratos en nombre de la empresa, su responsabilidad está también


limitada al monto de sus aportes, a menos que hayan incurrido en conductas fraudulentas,
ilícitas o que contravengan la ley.

Cumplimiento de Normativas:

• Aunque los socios no tienen una responsabilidad directa por las deudas de la sociedad, sí
tienen la obligación de cumplir con las normativas legales que rigen la sociedad, como el
pago de impuestos, la presentación de declaraciones fiscales y la elaboración de informes
financieros de acuerdo con la legislación local.
• Órganos de dirección y control

• Tamaño
La empresa Plásticos Ángel S.A.S. actualmente es una pequeña empresa, que cuenta con 12
empleados y su facturación anual no supera los 58 Mil Millones de Pesos.

• Valor y Origen del capital


3.Para su constitución tengan en cuenta la siguiente información y complete:

La persona jurídica: Plásticos Ángel, Sociedad por acciones simplificadas,

Creada mediante Escritura Pública: No. 179 del 2024 en la Notaría 67 de la ciudad de Bogotá

Tipo de identificación tributaria: NIT 901.471458-6

Representante legal: el(la) contadora y administradora de Empresas: Leidy Caterin Calderon Rodriguez
con documento de identidad 1´024.549853

Dirección: Cra 15 Este N° 8-89 Bogotá D.C

Código de la Actividad Económica: 4774

Descripción de la Actividad Económica: Comercio al por menor de otros productos nuevos en


establecimientos especializados.

Mail de contacto: fabricacion@plasticos ángel.com

Contacto: Marly Vanessa Cuesto Goana

Página Web: www.plasticosangel.com

Sociedad comercial de Régimen: responsable de IVA, responsable de industria y comercio, agente


retenedor de renta e industria y comercio, autorretenedor de Renta según el Decreto 2201 de 30
de diciembre de 2016 y demás responsabilidades tributarias que se desprenden de estas.

De carácter privado, dotada de autonomía administrativa, financiera y patrimonio propio. Sus


actuaciones se sujetarán a las reglamentaciones establecidas en la ley y en sus estatutos. Está sujeto
a los derechos y obligaciones inherentes a la personalidad jurídica, de acuerdo con las normas
legales aplicables para este tipo de entidades.

Grupo NIIF: de acuerdo con las Normas Internacionales de Información financiera en Colombia al
que pertenece, sin embargo, la empresa adoptará voluntariamente la aplicación del marco
normativo para grupo 1 NIIF PLENAS.

4.Identifiquen los pasos a seguir para constituir la sociedad seleccionada, reúnan y diligencien los
documentos necesarios de acuerdo con la siguiente lista:
a. Homonimia, nombre o Razón Social contrastado en cámara de comercio

b. Acta o minuta de constitución de la empresa: (Aportes de socios en


efectivo y en especie (propiedades planta y equipo e inventarios).

ESTATUTOS BÁSICOS SOCIEDAD POR ACCIONES


SIMPLIFICADA

Bogotá Mayo 5 de 2024

Por medio del presente documento privado, Leidy Caterin Calderon Rodriguez, Wilder
Alberto Avila Paba, Marly Vanessa Cuesto Gaona.

IDENTIFICACIÓN
NOMBRE Tipo de
Número
Lugar de DOMICILIO

901471458-6 BOGOTA
Cra 15 Este
Plásticos Ángel NIT D.C
N° 8-89
SAS
con la firma de este documento se constituye la sociedad Plástico Ángel s.a.s a voluntad de
constituir una sociedad comercial del tipo: Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), la
cual se regirá por los siguientes estatutos:

CAPÍTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN DE LA

SOCIEDAD ARTÍCULO 1. NOMBRE, NACIONALIDAD Y DOMICILIO.

La sociedad se denomina Plásticos Angel SAS. Es una sociedad comercial por acciones
simplificada, de nacionalidad colombiana. El domicilio principal de la sociedad es la ciudad
de Carrera 15 este n° 8-89 soacha . La sociedad podrá crear sucursales, agencias y
establecimientos por decisión de su Asamblea General de Accionistas.

ARTÍCULO 2. OBJETO:

Comercio al por menor de bolsas plásticas para empaque y artículos plásticos


desechables, buscamos erradicar las bolsas totalmente plásticas en el mercado, y
reemplazarla con bolsas biodegradable, también ser líderes nacionales e internacionales
en el sector productivo de bolsas biodegradables en un desarrollo sostenible para la
comunidad mundial, que nos permita favorecer al medio ambiente, y así mismo estén
disponible para generaciones futuras y presentes.

ARTÍCULO 3. DURACIÓN.

La sociedad tendrá vigencia indefinida.


CAPÍTULO II
CAPITAL Y
ACCIONES

ARTÍCULO 4. CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO

VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES $ 900.000.000,00


CLASE DE ACCIONES Nominativas y Ordinarias

CAPITAL AUTORIZADO
No. DE ACCIONES VALOR TOTAL
20.000 900.000.000,00

CAPITAL SUSCRITO
No. DE ACCIONES VALOR TOTAL
10.000 450.000.000,00

CAPITAL PAGADO
No. DE ACCIONES VALOR TOTAL
10.000 450.000.000,00

ARTÍCULO 5. DERECHOS DERIVADOS DE CADA ACCIÓN.

Cada acción nominativa confiere los siguientes derechos a su propietario: a) El de


deliberar y votar en la Asamblea de Accionistas de la Sociedad; b) El de percibir una parte
proporcional a su participación en el capital de la sociedad de los beneficios sociales
establecidos por los balances de fin de ejercicio; c) El de negociar las acciones con sujeción
a la ley y a los estatutos; d) El de inspeccionar libremente los libros y papeles sociales,
dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha en que deban aprobarse los
balances de fin de ejercicio, en los eventos previstos en el artículo 20 de la ley 1258 de
2008; y e) El de recibir, en caso de liquidación de la sociedad, una parte proporcional a su
participación en el capital de la sociedad de los activos sociales, una vez pagado el pasivo
externo de la sociedad.

Capítulo III.

DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN, REPRESENTACIÓN Y REVISORÍA FISCAL DE LA


SOCIEDAD ARTÍCULO 6. ÓRGANOS SOCIALES:
La dirección de la sociedad es ejercida por la Asamblea General de Accionistas o, de
modificarse su composición accionaria en tal sentido y de conformidad con la ley, lo será
por su único accionista. La administración y representación legal está a cargo del
Representante legal.

ARTÍCULO 7. DIRECCIÓN DE LA SOCIEDAD: ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS.

La Asamblea se compone de los accionistas inscritos en el Libro de Registro de Acciones,


o de sus representantes o mandatarios reunidos en el domicilio social o fuera de él, con
el quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. La asamblea ejerce
las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio. La asamblea será
convocada por el representante legal mediante comunicación escrita que incluirá el
orden del día correspondiente a la reunión convocada, dirigida a cada accionista con una
antelación mínima de cinco (5) días hábiles. Para deliberar en cualquier tipo de reunión,
se requerirá de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una
de las acciones suscritas. En cualquier tipo de reunión, la mayoría decisoria estará
conformada por el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que
represente al menos la mitad más una de las acciones presentes. Se podrán realizar
reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito.

ARTÍCULO 8. ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SOCIEDAD

La administración y representación legal de la sociedad está en cabeza del representante


legal, quien tendrá un suplente que podrá reemplazarlo en sus faltas absolutas, temporales o
accidentales

La representación legal puede ser ejercida por personas naturales o jurídicas, la Asamblea
General de Accionistas designará a los representantes legales por el período que
libremente determine o en forma indefinida, si así lo dispone, y sin perjuicio de que los
nombramientos sean revocados libremente en cualquier tiempo.

ARTÍCULO 9. FACULTADES DE LOS REPRESENTANTES LEGALES

Los representantes legales pueden celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos
en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la
sociedad.

ARTÍCULO 10. REVISORÍA FISCAL.

La sociedad no tendrá Revisor Fiscal mientras no esté obligada por la Ley. De llegar a
encontrarse en los supuestos legales que hacen obligatoria la provisión de dicho cargo,
se

procederá a la designación por parte de la asamblea general de accionistas, y su


nombramiento se efectuará con posterioridad a la constitución de la sociedad.
CAPÍTULO IV
ESTADOS FINANCIEROS, RESERVAS Y DISTRIBUCIÓN DE

UTILIDADES ARTÍCULO 11. ESTADOS FINANCIEROS Y DERECHO DE INSPECCIÓN.

La sociedad tendrá ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de diciembre,


la Sociedad deberá cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de
propósito general de conformidad con las prescripciones legales y las normas de
contabilidad establecidas, los cuales se someterán a la consideración de la Asamblea de
Accionistas en su reunión ordinaria junto con los informes, proyectos y demás
documentos exigidos por estos estatutos y la ley.

Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del respectivo
ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede principal de la
administración, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al señalado para su
aprobación.

ARTÍCULO 12. RESERVA LEGAL:

De las utilidades líquidas de cada ejercicio la sociedad destinará anualmente un diez por
ciento (10%) para formar la reserva legal de la sociedad hasta completar por lo menos el
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.

ARTÍCULO 13. UTILIDADES, RESERVAS Y DIVIDENDOS.

Aprobados los estados financieros de fin de ejercicio, la Asamblea de Accionistas


procederá a distribuir las utilidades, disponiendo lo pertinente a reservas y dividendos.
La repartición de dividendos se hará en proporción a la parte pagada del valor nominal
de las acciones. El pago del dividendo se hará en efectivo, en las épocas que defina la
Asamblea de Accionistas al decretarse sin exceder de un año para el pago total; si así lo
deciden los accionistas en Asamblea, podrá pagarse el dividendo en forma de acciones
liberadas de la misma sociedad. En este último caso, no serán aplicables los artículos 155
y 455 del Código de Comercio.
CAPÍTULO V
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 14. CAUSALES DE DISOLUCIÓN.


La sociedad se disolverá ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes causales:

1. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que
fuera prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de
su expiración.
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
4. Por las causales previstas en los estatutos.
5. Por la voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único.
6. Por orden de autoridad competente.

ARTÍCULO 15. LIQUIDACIÓN.

Llegado el caso de disolución de la sociedad, se procederá a la liquidación y distribución


de los bienes de acuerdo con lo prescrito en la ley en relación con las sociedades de
responsabilidad limitada.

ARTÍCULO 16. LIQUIDADOR.

Hará la liquidación la persona o personas designadas por la Asamblea de Accionistas. Si


no se nombrará liquidador, tendrá carácter de tal del Representante Legal.

ARTÍCULO 17. SUJECIÓN A LAS NORMAS LEGALES.

En cuanto al desarrollo y término de la liquidación, el liquidador o los liquidadores se


sujetarán a las normas legales vigentes en el momento de efectuarse la liquidación.

CAPÍTULO VI
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

ARTÍCULO 18. ARBITRAMENTO.

Todas las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus
administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la
impugnación de determinaciones de asamblea o junta directiva con fundamento en
cualquiera de las causas legales, será resuelta por un tribunal arbitral compuesto por
TRES ÁRBITROS en REPRESENTANTE LEGAL, REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE
ACCIONISTA, SECRETARIO, designados por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la
Cámara de Comercio de Bogotá. El tribunal sesionará en el Centro antes mencionado y se
sujetará a las tarifas y reglas de procedimiento vigentes en él para el momento en que la
solicitud de arbitraje sea presentada.

CAPÍTULO
VII
REMISIÓN
ARTÍCULO
19.
REMISIÓN
NORMATI
VA.

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 4 del Código de Comercio y 45 de la ley


1258 de 2008, en lo no previsto en estos estatutos la sociedad se regirá por lo dispuesto
en la ley 1258 de 2008; en su defecto, por lo dispuesto en las normas legales aplicables a
las sociedades anónimas; y en defecto de éstas, en cuanto no resulten contradictorias,
por las disposiciones generales previstas en el Título I del libro Segundo del Código de
Comercio.
CAPÍTULO VIII
DISPOSICIONES
TRANSITORIAS

ARTÍCULO 1. TRANSITORIO. NOMBRAMIENTOS.

Hasta cuando la Asamblea disponga lo contrario, sin perjuicio de las facultades de


elección y remoción consagradas es estos estatutos, se hacen los siguientes
nombramientos:

Representante Legal Principal


Se designa en este cargo a: Leidy Caterin Calderon Rodriguez, identificado con la Cedula de
ciudadania No. 1.024.549.853 de Bogota

La persona designada como Representante Legal Suplente Marly Vanessa Cuesto Gaona
Cedula de Ciudadania N° 1.007.155.386 De La Mesa Cundinamarca

Firmas:

Marly Vanessa Cuesto


Wilder avila Leidy Caterin calderon Cc 1.007155386
Cc 1015473279 Cc 1024549853
c. Consulta usos de suelo para establecimientos comerciales.
d. Inscripción Registro mercantil, con sus respectivos formularios RUES
e. Inscripción de libros en cámara de comercio. (Contables, actas, socios o
accionistas).
f. Registro único tributario (RUT) ante administración de impuestos y aduanas
nacionales DIAN.
g. Registro único de beneficiarios (RUB) ante administración de impuestos y
aduanas nacionales DIAN
h. Trámite de firma electrónica y resolución de facturación según
normativa ante administración de impuestos y aduanas nacionales
DIAN.
i. Matrícula industria y comercio -Avisos y tableros, Registro información
tributaria (RIT) ante secretaria de hacienda distrital o municipal
j. Bomberos
k. Sayco y Acinpro
l. Afiliación de la empresa ante las entidades de seguridad social y aportes para
fiscales:
- Entidades promotoras de salud (EPS),
- Fondo de pensiones y cesantías
- Administradora de riesgos laborales (ARL),
- Caja de compensación familiar.
Actividad 2
Administración y planeación Estratégica

Continuando con la empresa del taller propuesto y con el acompañamiento de su instructor,


realicen las siguientes actividades:
A. Imagen, slogan y colores institucionales de la empresa

B. Formulen la misión:
C. Formulen la visión:

D. Construyan los objetivos:


E. Redacten los valores corporativos

F. Elaborar la matriz FODA de la empresa.


G. Elaboren el organigrama de la empresa determinando las áreas funcionales
que crean conveniente para su organización.

H. Describan las funciones de las siguientes áreas: Recursos humanos, Financiero,


Comercial y ventas, y operaciones.

RECURSOS HUMANOS:

➢ Selección y contratación
➢ Formación y desarrollo
➢ Relaciones laborales
➢ Evaluación del desempeño
➢ Bienestar

FINANCIERO:

➢ Control de costos
➢ Tesorería
➢ Análisis de riesgos
➢ Relaciones con bancos
➢ Planificación financiera

COMERCIAL Y VENTAS:

➢ Atención al cliente
➢ Estrategias comerciales
➢ Busca de Clientes
➢ Negociación y ventas
➢ Marketing y publicidad
OPERACIONES:

➢ Gestiona Producción
➢ Gestiona inventarios
➢ Logística
➢ Procedimientos
➢ Calidad
➢ Mantenimientos

I. Diseñen un Catálogo donde muestre 2 productos comercializados por su empresa


Comercial.
Actividad 3

Organización de documentos de constitución de la empresa

La ruta de almacenamiento de documentos de creación de la empresa es una herramienta


fundamental para la gestión documental eficaz. La organización, la seguridad y el acceso a la
información son esenciales para el éxito de la empresa.
En concordancia con la relevancia del archivo como memoria histórica y fuente de consulta
para la empresa, creen la siguiente ruta para el almacenamiento seguro y accesible de los
documentos relacionados con la creación de esta.

Carpeta Raíz en OneDrive o Sharepoint correo SOY.SENA:


● Nombre: "Documentos de Creación de la Empresa"
● Ubicación: OneDrive Empresarial (cuenta institucional SOY.SENA)
● Acceso: Compartido con los miembros del GAES y el instructor
Subcarpetas
Actas de Constitución:

● Acta de constitución de la empresa.


● Estatutos sociales.
● Poderes y nombramientos.
● Licencias y permisos (bomberos, uso de suelos; Sayco y Acinpro) y los demás
que sean pertinentes de acuerdo con la actividad de su empresa.

Otros documentos:

● Listado de empleados, cargos y funciones


● Catálogo de productos

https://drive.google.com/drive/folders/1EiJeFksK3Zt6KcMRQtjSK8m1LVq_Zzq5

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