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MANISOL S.A.
S ORDEN DE COMPRA Nº : 40774 - APROBADA -
Dirección Carrera 5 # 9 - 51 Proveedor: NUBIA TELLEZ TELEFONO: ( + 576 ) 8982498 Dirección: CALLE 38 # 2-22 BARRIO LA JOYA Manizales-Caldas-Colombia NIT 890.801.339-8 Teléfono: 3114523554 Contacto: LAURA CASTRO Ciudad: BUCARAMANGA POR LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, SOLICITAMOS Y CONVENIMOS COMPRAR A UD(S) LOS País: NIT: 63274377 MATERIALES O SERVICIOS INDICADOS A LOS PRECIOS QUE SE ANOTAN, SUJETOS ESTOS, A LOS C.C: TÉRMINOS Y CONDICIONES INDICADOS EN EL FRENTE Y REVERSO DE ESTA ORDEN Sección: 630-ECOMMERCE Fecha: 04 de septiembre de 2024 Comprador: ERIKA NATALIA TORO
Item - Foto Artículo Código Art. Proveedor Total Precio Total COL $ Tienda Cantidades Marca Color Material Pares Unitario JUNAY 541601FK 541601FK Talla 35 36 37 38 39 40 Ecommer 1 # 24 36.000,00 864.000,00 ce BATA NEGRO SINTETICO Pares 2 4 6 6 4 2
INSTRUCCIONES: Subtotal 24 $ 864.000,00 Totales 24 $ 864.000,00 FECHA DE INGRESO: 03 de octubre de 2024 IVA 19% 164.160,00 CONDICIONES DE PAGO : 60 DIAS FECHA FACTURA Total con Iva $ 1.028.160,00
SEÑOR PROVEEDOR FAVOR LEER LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, LAS INSTRUCCIONES DE ETIQUETADO, FIRMAS AUTORIZADAS EMPAQUE, ROTULADO Y ENVÍO, CONTENIDAS EN ESTA ORDEN DE COMPRA. SI TIENE ALGUNA DUDA O DESACUERDO, AGRADECEMOS MANIFESTARLO POR ESCRITO EN UN TIEMPO PRUDENCIAL; DE NO RECIBIR OBJECIÓN ALGUNA CONSIDERAMOS QUE ACEPTA LA ORDEN Y SE COMPROMETE A CUMPLIRLA
Comprador Jefe Area Merchandiser Presupuestos
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TÉRMINOS Y CONDICIONES AL PROVEEDOR: Por la presente ordenamos y aceptamos comprarle, de acuerdo con los términos y condiciones, así como los materiales/servicios aquí indicados, a los precios indicados. Nos complace enviarle la Orden de Compra debidamente firmada, y le solicitamos que preste atención a los términos y condiciones indicados a continuación: Manisol S.A.S no se hace responsable del pago de facturas que no estén amparadas por una orden de compra escrita y firmada por personal autorizado. 1) MUESTRAS DE CONFIRMACIÓN: Usted debe enviarnos (puesto en nuestra empresa) 1 pie del par tomado de la producción real de cada artículo incluido en este P / O con el fin de confirmar si el producto es el mismo que el estilo original comprado. Los artículos solicitados en esta orden de compra deben ser iguales en apariencia y calidad a las muestras aprobadas, en caso contrario serán declarados no conformes y devueltos al proveedor por su cuenta y riesgo en tiempo prudencial. Toda mercancía recibida está sujeta a control de calidad por parte de Manisol S.A.S y su aprobación es indispensable para su aceptación y pago de la misma. 2) FECHAS DE ENVÍO: El producto colocado en esta orden de compra debe ser enviado a tiempo de acuerdo con el cronograma indicado en la factura proforma emitida por el proveedor. Si no se puede cumplir esta fecha, el proveedor será penalizado de la siguiente manera a) Una semana de retraso 5% del coste total entregado b) Retraso de dos semanas 10% del coste total entregado c) Tres semanas de retraso 15% del coste total entregado d) Cuatro semanas de retraso 20% del coste total entregado e) Después de cuatro semanas de retraso, la penalización aumentará un 5% adicional por semana y la empresa tendrá la opción de cancelar el pedido. Si el pedido es cancelado por el proveedor por cualquier motivo, éste será penalizado con el 20% del valor total del pedido. En los casos mencionados, el proveedor deberá enviar la nota de crédito o la empresa podrá generar una factura con el valor de la penalización calculado. 3) ETIQUETADO LEGAL El proveedor debe seguir las instrucciones indicadas en la hoja de especificaciones/instrucciones de etiquetado que forma parte de esta orden de compra, de lo contrario nuestra empresa incurrirá en cargos extra por concepto de re-etiquetado y sufrirá la pérdida por no poner la mercancía en nuestros almacenes en el tiempo previsto. Este requisito es esencial para nuestro negocio e implica que su incumplimiento hace responsable al proveedor de pagar todos los costes generados por este concepto. El proveedor se compromete a no enviar la mercadería a la bodega sin tener el visto bueno de la etiqueta técnica de calzado por parte de Manisol S.A.S 4) PRECIOS El precio indicado incluye la entrega del producto en las bodegas de Manisol S.A.S en la ciudad de Manizales. Manisol S.A.S no está obligada a pagar un mayor precio de lo estipulado en esta orden. En caso de que el precio haya sufrido una alteración debe ser comunicado inmediatamente y aceptado por Manisol S.A.S mediante un correo electrónico formal antes de efectuar el envío de las mercancías. 5) MARCAS Y DISEÑOS El proveedor se compromete a que todos los productos fabricados tengan la marca indicada en esta orden de compra. Los materiales de fabricación tienen que ser los mismos aprobados por el comprador según la muestra de producción confirmada. El proveedor no tiene derecho ni autoridad para vender o distribuir a terceros ninguno de estos productos (incluidos los excesos de producción o segundas partes) si los productos previamente aprobados para la compra pero que no cumplían con los estándares de calidad serán rechazados y no se autorizará su envío, deberán ser destruidos por el proveedor y no deberá haber ninguna existencia de ellos en sus almacenes. 6) GARANTÍA DE CALIDAD El Proveedor será responsable de la calidad de los productos comprados durante los DOCE MESES siguientes a la recepción en nuestras bodegas. El Proveedor debe garantizar que la mercancía suministrada será conforme a sus especificaciones en el momento de la entrega y estarán libres de defectos en materiales y mano de obra. También debe garantizar que los productos sean de buena calidad comercial y aptos para su uso, y que cumplirán con todos los requisitos y normas legales. Una vez Manisol S.A.S realice el pago, se descontará el valor actual de las devoluciones de nuestros clientes por problemas de calidad, según el tiempo establecido en la Orden de Compra. Una vez que Manisol S.A.S realice el pago, se descontará el valor actual de las devoluciones de nuestros clientes por problemas de calidad, según el tiempo establecido en la factura de compra. Cuando se hace una devolución de producto que pertenezca a las marcas BATA y que no pueda ser reparado o comercializado más adelante por Bata, el proveedor se compromete a no vender el producto marcado en ningún lugar del calzado (suela, capellada o plantilla), con ninguna de las marcas asociadas a la Compañía. También se compromete a no comercializarlo hasta no acordar con las áreas comerciales, el tiempo que se considere necesario para que no afecte la venta. 7) CONFIDENCIALIDAD El proveedor no divulgará a ninguna tercera parte cualquier información relacionada con la producción de nuestros artículos o de nuestros negocios o que por su naturaleza sea confidencial, excepto a aquellos de sus empleados que tienen la necesidad de conocer dicha información para el propósito de la producción de la mercancía. El Proveedor deberá informar a sus empleados sobre la naturaleza confidencial y propietaria de dicha información y en caso necesario, tomar las medidas apropiadas para salvaguardar la información, incluida la ejecución de acuerdos con los empleados cuando así se lo solicite. 8) CAMBIOS EN LA ORDEN DE COMPRA Cualquier cambio en la presente orden de compra debe ser acordado y documentado entre el proveedor y Manisol S.A.S 9) SUSTANCIAS ILICITAS En caso que los artículos enviados se encuentren contaminados con algún tipo de sustancia ilícita (como estupefacientes, sustancias sicoactivas, sustancias sicotrópicas, derivados y compuestos químicos de uso restringido), Manisol S.A. está en la obligación de informar a las autoridades competentes de tal evento, siendo responsable único, el Proveedor de los artículos especificados en esta orden de compra. 10) ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES En aceptación a las condiciones establecidas en esta orden de compra, por favor envíe de vuelta este documento debidamente firmado y sellado. El incumplimiento de los términos o condiciones de este documento por el proveedor dará derecho a Manisol S.A.S a reclamar indemnización por cualquier pérdida o daño, la pérdida de posibles beneficios y de ventas, así como de cualquier responsabilidad o reclamación por parte de terceros, derivados directa o indirectamente como resultado de su conexión con dicho incumplimiento. Señor Proveedor favor leer los términos y condiciones, las instrucciones de etiquetado, de empaque y rotulado y de envío, contenidas en esta orden de compra. Si tiene alguna duda o desacuerdo agradecemos manifestarlo por escrito dentro de los cinco días hábiles después de recibida esta orden; de no recibir objeción alguna; consideramos que acepta la orden y se compromete a cumplirla.
FIRMA DEL PROVEEDOR ____________________________________________________
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LISTA DE SURTIDO Y ENVIO ORDEN DE COMPRA N°: 40774
Cartones PRE PACKED Cartón que contiene varias tallas o número en diversas cantidades. TOTAL 2 Pre pack 24 Pares Total Cartones 2 Cod. Prepack: 12195 ITEMS / ARTICULOS /COLOR 1 / 541601FK / NEGRO Total Talla # 35 36 37 38 39 40 Pares en cada Cartón Pre Packed 1 2 3 3 2 1 12 Total Pares 2 4 6 6 4 2 24
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Pag. 5 de 14 INSTRUCCIONES PARA ETIQUETADO DE CALZADO - LEY COLOMBIANA ORDEN DE COMPRA N°: 40774 1. De acuerdo a la legislacion Colombiana el calzado debe ser etiquetado y la información debe presentarse en idioma castellano.
2. La etiqueta deberá ser legible y colocada en un sitio visible cuando el producto no está siendo usado. Las dimensiones de las letras del texto deberán permitir la comprensión de la información que contenga la etiqueta a simple vista.
3. Para todos los artículos o referencias que se fabriquen para Manisol S.A.S la etiqueta debe contener la siguiente información.:
MANISOL S.A.S # Registro SIC País de Origen Capellada Forro Plantilla Suela Código artículo Talla EUR Orden de Compra
4. La composición del calzado (capellada, forro, suela) deberá indicarse textualmente o por el símbolo que designe de manera genérica los materiales utilizados en la elaboración del calzado.
5. La información requerida en la etiqueta puede ser estampada, cosida, termoadherida, sujeta, impresa o grabada en el pie derecho de cada par. Solo cuando por razones del diseño o por el material del que está fabricado el producto, no sea posible estampar, coser, estarcir, imprimir o grabar toda la información requerida en etiqueta permanente, de manera excepcional se podrá pegar y/o sujetar.
SIC 890801339 SIC 890801339 SIC 890801339 SIC 890801339 País de Origen COLOMBIA País de Origen COLOMBIA País de Origen COLOMBIA País de Origen COLOMBIA Capellada SINTETICO Capellada SINTETICO Capellada SINTETICO Capellada SINTETICO Forro TEXTIL Forro TEXTIL Forro TEXTIL Forro TEXTIL Plantilla SINTETICO Plantilla SINTETICO Plantilla SINTETICO Plantilla SINTETICO Suela SINTETICO 9015 Suela SINTETICO 9015 Suela SINTETICO 9015 Suela SINTETICO 9015 Codigo Manisol 541601FK Codigo Manisol 541601FK Codigo Manisol 541601FK Codigo Manisol 541601FK Talla 35 EUR Talla 36 EUR Talla 37 EUR Talla 38 EUR Orden Compra 40774 Orden Compra 40774 Orden Compra 40774 Orden Compra 40774
Pag. 6 de 14 Item # 1 541601FK Item # 1 541601FK
MANISOL S.A.S MANISOL S.A.S
SIC 890801339 SIC 890801339 País de Origen COLOMBIA País de Origen COLOMBIA Capellada SINTETICO Capellada SINTETICO Forro TEXTIL Forro TEXTIL Plantilla SINTETICO Plantilla SINTETICO Suela SINTETICO 9015 Suela SINTETICO 9015 Codigo Manisol 541601FK Codigo Manisol 541601FK Talla 39 EUR Talla 40 EUR Orden Compra 40774 Orden Compra 40774
NOTA: Cada par debe tener grabado, estampado o adherido el número o talla en ambos pies preferiblemente localizados en la suela o en el interior del zapato, ya sea en el forro o en la plantilla.
Pag. 7 de 14 INSTRUCCIONES DE EMPAQUE Y ROTULADO ORDEN DE COMPRA N°: 40774
1-Cada para de zapatos debe ser empacado en caja individual según la marca indicada en la imagen, junto con el respectivo papel seda con la marca impresa.
2-Al empacar los zapatos en la caja se debe proceder de la siguiente manera:
Extender el papel seda en la caja a partir de su arista, empacar el zapato izquierdo con la suela hacia la arista izquierda de la caja, darle vuelta al papel hacia la mano derecha, empacar el otro zapato con la suela hacia la arista derecha, nuevamente darle vuelta al papel cubriendo los zapatos.
3-La caja individual debe tener adherida la etiqueta de código de barras (code 128) que contiene información adicional como se indica.
Semana año de Semana año de arribo expiración Talla Categoría y Sub categoría Cuadro Doble Nombre Artículo Color Artículo Foto Artículo Código Artículo
Color año Pantone Código de 307U Barras
CÓDIGO DE BARRAS INFORMACIÓN DE LA ETIQUETA
Compañía Código ítem BATA Valor Posición Valor Entrega Expira Cat Código Nombre Color Talla # Fijo Talla Fijo S/A S/A Subcat Artículo Artículo Artículo
4-El calzado empacado en la caja individual con la etiqueta de código de barras adherido, debe ser empacado en caja de cartón corrugado, asegurándose de no dejar vacios en su interior, según las siguientes opciones:
- PRE-PACKED: Un cartón que contiene varias tallas o números en diversas cantidades.
- SOLID PACKED: Un cartón que contiene solo una talla o número en diversas cantidades.
Ver el detalle de los artículos y cantidades a empacar en cartones Pre Packed y Solid Packed en la LISTA DE SURTIDO Y ENVIO
5-ROTULADO DE CARTONES
Cada cartón debe ser rotulado de la siguiente manera
Tamaño del rótulo (mínimo 21 x 27 cm)
Señores Señores
MANISOL S.A.S ORDEN DE COMPRA 40774 MANISOL S.A.S ORDEN DE COMPRA 40774
Pag. 10 de 14 6- INSTRUCCIONES DE ETIQUETADO PARA CAJAS PREPACKS - SOLIDPACKS
Para cada carton perteneciente a la orden de compra a entregar, el proveedor debera etiquetar con codigo de barras de la siguiente manera:
- El formato estandar a utilizar es 'Código 128'.
- Dimensiones: 7 CM alto x 10 CM ancho. - Debe ser impreso en español, con etiqueta blanca. Las impresiones deben tener buen contraste entre blanco y negro. - Debe ubicarse una copia del código de barras tanto en la cara frontal (esquina superior derecha) y otra en la cara lateral (esquina superior izquierda) del cartón. Aquellos proveedores cuya 'LISTA DE SURTIDO Y ENVÍO' sugiera 2 o más prepacks en una misma caja master, deben colocar tantos códigos de barras como prepacks hayan sido agrupados para empacar en dicha caja master.
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Sírvase encontrar abajo todos los detalles relacionados con la etiqueta de código de barra para cada cartón prepack/solidpack:
N° ITEM N° OC CÓDIGO COD. TIPO DE CANTIDAD POR CARTÓN - SURTIDO POR TALLA UNIDADES TOTAL CANT. MEDIDAS DEL CARTÓN PESO CÓDIGO DE BARRAS ARTÍCULO PACK PACK POR CARTON TOTAL BRUTO BATA CARTÓN ES UNIDADE UNITARIO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 S LARGO ALTO ANCHO CARTON CM CM CM 1 40774 541601FK 12195 PREPACK 0 0 1 2 3 3 2 1 0 0 0 0 0 0 0 12 2 24 P541601FK12195
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Pag. 13 de 14 MANISOL S.A.S ORDEN DE COMPRA Nº : 40774 - APROBADA - Dirección Carrera 5 # 9 - 51 TELEFONO: ( + 576 ) 8982498 Manizales-Caldas-Colombia NIT 890.801.339-8
