MOF DERFS DRSP aprobado RD 293-2017
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
REGULACIÓN Y FISCALIZACIÓN
SANITARIA
PRESENTACION
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El presente Manual de Organización y Funciones, se describe la Organización,
funciones de los cargos, estableciendo una línea de autoridad y responsabilidad.
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1.1. OBJETIVO
1.2. ALCANCE
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En el desarrollo del presente manual, se ha tenido en cuenta criterios que posibiliten
eficiencia en las acciones a cargo del personal de la DERFIS, para el desarrollo sistémico
de la intervenciones de regulación y fiscalización, las mismas que por su especificidad
requieren de trabajo coordinado. Los criterios son los siguientes:
La Eficacia: expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las
metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente,
asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los
recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los
resultados.
Racionalidad
Las funciones se diseñaron con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor
costo posible.
Unidad de Mando
Todo cargo depende jerárquicamente de un jefe superior.
Autoridad y Responsabilidad
Se establece con claridad las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los directores de nivel superior puedan delegar autoridad
necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los procesos de
operación y cumplir con las responsabilidades asignadas.
Segregación de Funciones
Las funciones y tareas de los equipos están definidas.
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman
parte del proceso de Regulación y Fiscalización Sanitaria. Las funciones deben tener un fin,
es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el
usuario y estar interrelacionadas.
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en
esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos al requerir
menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas,
reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización para lograr satisfacer
las necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organización en
permanente cambio e innovación.
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4.1 Estructura Orgánica y Funcional:
Órgano de Dirección:
DIRECCION EJECUTIVA
Órganos de Línea:
UNIDAD FUNCIONAL DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
UNIDAD FUNCIONAL SALUD AMBIENTAL Y OCUPACIONAL
DIRECCION EJECUTIVA DE
REGULACION Y
FISCALIZACION SANITARIA
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VI.4 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE REGULACION Y
FISCALIZACION SANITARIA
SITUACION
Nº CLASIFICA- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
CIÓN CONFIANZA
O P
Dirección Ejecutiva de Regulación y
Fiscalización Sanitaria
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FUNCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE REGULACION Y FISCALIZACION
SANITARIA
Es la unidad orgánica de línea que depende de la Dirección Regional de Salud y está a cargo
de las siguientes funciones:
f. Controlar las emisiones contaminantes en agua, aire y suelos en coordinación con los
gobiernos locales de su ámbito con apoyo y coordinación multisectorial.
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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE REGULACION Y FISCALIZACION SANITARIA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE CARGOS Nº CAP
CODIGO DEL CARGO: 45706642 Clasificación: EC 1 101
1. FUNCION BASICA:
Es responsable de establecer e implementar las políticas, objetivos y estrategias nacionales o regionales según el ámbito de su competencia.
Puede reemplazar al Director/a General en casos de ausencia e impedimento
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Desarrollar y proponer política, objetivos y estrategias de ámbito nacional o regional en materia de su competencia.
4.2. Proponer la normatividad técnica, registros, autorizaciones e instrumentos de gestión sanitaria de alcance nacional en el ámbito de
su competencia.
4.3. Dirigir y coordinar la asistencia técnica para la implementación de la normatividad técnica y estrategias de salud pública bajo su
competencia en el ámbito nacional o regional.
4.4. Dirigir la evaluación de la implementación de las estrategias de su competencia en el ámbito nacional o regional.
4.5. Programar, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas a su cargo.
4.6. Organizar, supervisar, monitorear y evaluar los procesos de salud ambiental, salud ocupacional y control de medicamentos insumos
y drogas en el ámbito regional para lograr entornos saludables.
4.7. Diseñar y rediseñar las actividades y procedimientos a su cargo.
4.8. Efectuar coordinaciones a nivel institucional, sectorial o regional para la ejecución de las actividades a su cargo.
4.9. Representar al Ministerio de Salud en comisiones y eventos regionales, nacionales e internacionales por delegación del Director
General.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1. Básicos:
Título Profesional Universitario.
Amplia experiencia en el desempeño profesional en el sector público o privado, o ejerciendo cargos directivos de primer nivel
en entidades públicas o privadas de preferencia en el Sector Salud.
Estudios de especialización relacionada con el cargo.
Liderazgo.
Capacidad organizativa.
Capacidad para la toma de decisiones.
Ética y valores: Solidaridad y honradez.
5.2. Complementarios (opcionales)
Estudios de Maestría en Salud Pública o de Gerencia de Servicios de Salud o afines, especialización en el campo de su
competencia
APROBADO: ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA:
FECHA: FECHA: FECHA:
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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE REGULACION Y FISCALIZACION SANITARIA
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS Nº CAP
CODIGO DEL CARGO: 45706646 Clasificación: SP - AP 1 107
1. FUNCION BASICA:
Conducción y supervisión de tareas secretariales administrativas.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Desarrollar el proceso técnico de información de los servicios que presta la Dirección Ejecutiva de Regulación y Fiscalización
Sanitaria y al personal que labora en la Institución.
4.2. Recepcionar la correspondencia, verificando los folios y los requisitos necesarios que el caso amerite.
4.3. Apoyar en la organización y desarrollo de eventos y reuniones.
4.4. Registrar la correspondencia, en los cargos correspondientes, para su distribución a las Oficinas
4.5. Orientar sobre los procedimientos administrativos, de gestión y efectuar el seguimiento de la atención de expedientes.
4.6. Recepcionar y registrar la documentación diaria para su atención correspondiente.
4.7. Clasificar y remitir la correspondencia a las diferentes dependencias públicas y privadas.
4.8. Registrar y entregar los resultados del trámite de los expedientes al interesado.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1. Básicos:
Titulo técnico de Instituto Superior, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia desempeñando funciones similares.
Capacidad para trabajar en equipo.
Ética y valores: solidaridad y honradez
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Es la unidad funcional que depende de la Dirección Ejecutiva de Regulación y Fiscalización
Sanitaria y está a cargo de las siguientes funciones:
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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE REGULACION Y FISCALIZACION SANITARIA
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN EVALUACION SANITARIA DE
PRODUCTOS FARMACEUTICOS Y AFINES I Nº DE CARGOS Nº CAP
CODIGO DEL CARGO: 45706645 Clasificación: SP - ES 2 102 - 103
1. FUNCION BASICA:
Participar en la elaboración, monitoreo y evaluación de las políticas, estrategias y normatividad de alcance nacional, regional o local, sobre
las autorizaciones y registros de los medicamentos, productos farmacéuticos y afines, sustancias y medicamentos sujetos a fiscalización
sanitaria y autorizaciones de establecimientos farmacéuticos públicos y no públicos
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Promover y controlar la aplicación de normas y hacer cumplir las sanciones por malas prácticas de almacenamiento de productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en los establecimientos farmacéuticos públicos y privados de la región.
4.2. Supervisar y monitorear el proceso de control de medicamentos, insumos y drogas (comercialización de los productos objeto de
fiscalización en establecimientos farmacéuticos, sistemas de suministro de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios en establecimientos del subsector público y privado de la región).
4.3. Elaborar proyectos de normas y procedimientos relacionados con las autorizaciones y registros de los medicamentos, otros
productos farmacéuticos y afines evaluando su eficacia seguridad y calidad.
4.4. Participar en eventos, comisiones o equipos de trabajo vinculados al ámbito de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1. Básicos:
Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico.
Especialización en Bromatología, Toxicología, Higiene Industrial, Gestión de la calidad u otras afines relacionadas a las
funciones no menores a seis meses.
Experiencia en el desempeño de funciones similares.
Capacidad analítica y organizativa.
Capacidad para trabajar en equipo.
Ética y valores: solidaridad y honradez.
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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE REGULACION Y FISCALIZACION SANITARIA
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS Nº CAP
CODIGO DEL CARGO: 45706646 Clasificación: SP - AP 1 109
1. FUNCION BASICA:
Conducción y supervisión de tareas secretariales administrativas.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Desarrollar el proceso técnico de información de los servicios que presta la Dirección Ejecutiva de Regulación y Fiscalización
Sanitaria y al personal que labora en la Institución.
4.2. Recepcionar la correspondencia, verificando los folios y los requisitos necesarios que el caso amerite.
4.3. Apoyar en la organización y desarrollo de eventos y reuniones.
4.4. Registrar la correspondencia, en los cargos correspondientes, para su distribución a las Oficinas
4.5. Orientar sobre los procedimientos administrativos, de gestión y efectuar el seguimiento de la atención de expedientes.
4.6. Recepcionar y registrar la documentación diaria para su atención correspondiente.
4.7. Clasificar y remitir la correspondencia a las diferentes dependencias públicas y privadas.
4.8. Registrar y entregar los resultados del trámite de los expedientes al interesado.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1. Básicos:
Titulo técnico de Instituto Superior, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia desempeñando funciones similares
Capacidad para trabajar en equipo.
Ética y valores: solidaridad y honradez
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Es la unidad funcional que depende de la Dirección Ejecutiva de Regulación y Fiscalización
Sanitaria y está a cargo de las siguientes funciones:
q. Otorgar y controlar los registros sanitarios, en concordancia con las normas, preceptos
y regulaciones nacionales y regionales, en coordinación con los gobiernos locales de su
ámbito, con relación a: a) alimentos y bebidas; b) insecticidas y desinfectantes y c)
rellenos sanitarios provinciales.
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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE REGULACION Y FISCALIZACION SANITARIA
CARGO CLASIFICADO: INGENIERO SANITARIO Nº DE CARGOS Nº CAP
CODIGO DEL CARGO: 45706645 Clasificación: SP - ES 1 104
1. FUNCION BASICA:
Identificar y ejecutar actividades y estudios que promuevan las condiciones ambientales optimas en la prestación de los servicios de
atención de salud, así como prevenir y controlar riesgos ocupacionales sanitarios y ambientales a nivel de los establecimientos de salud.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Gestor de proyectos, mediante la aplicación e interpretación de modelos matemáticos y computacionales que le apoyen en la toma
de decisiones y generación de alternativas en el contexto de la problemática ambiental.
4.2. Investigar y proponer protocolos para la evaluación higiénico – sanitaria en los establecimientos públicos y privados.
4.3. Evaluar y controlar las emisiones contaminantes en agua, aire y suelos en coordinación con los gobiernos locales y apoyo
multisectorial.
4.4. Supervisar, monitorear y evaluar el proceso de salud ambiental y ocupacional en el ámbito regional para lograr entornos saludables.
4.5. Coordinar las acciones de seguridad y salud ambiental, brindando asistencia técnica a las subregiones de salud, hospitales y
establecimientos de salud privados.
4.6. Identificar y análizar riesgos en el centro de trabajo.
4.7. Participar en las recomendaciones de seguridad y salud ambiental.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1. Básicos:
Título Profesional de Ingeniero Sanitario.
Capacitación en Saneamiento Ambiental Hospitalario.
Experiencia desempeñando funciones similares.
Capacidad Analítica.
Capacidad para trabajar en equipo.
Ética y valores: solidaridad y honradez
Habilidad para interrelacionarse.
Liderazgo.
5.2. Complementarios (opcionales)
Estudios de Postgrado relacionado con la especialidad.
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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE REGULACION Y FISCALIZACION SANITARIA
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN HIGIENE Nº DE CARGOS Nº CAP
ALIMENTARIA I
CODIGO DEL CARGO: 45706645 Clasificación: SP - ES 1 105
1. FUNCION BASICA:
Participar en la elaboración, monitoreo y evaluación de las políticas, estrategias y normatividad de higiene alimentaria e inocuidad de los
alimentos en el ámbito nacional, regional o local, a aplicarse a través del proceso técnico operativo respectivo
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Apoyar en el diagnóstico relacionados a la situación de la higiene alimentaria e inocuidad de los alimentos.
4.2. Participar en la elaboración de las políticas, estrategias y normatividad relativo a la higiene alimentaria y la inocuidad de los
alimentos.
4.3. Monitorear y evaluar el cumplimiento de las políticas, estrategias y normatividad referido a la higiene alimentaria e inocuidad de
los alimentos.
4.4. Desarrollar investigaciones y proyectos relacionados al control de la zoonosis y vigilancia sanitaria.
4.5. Coordinar la implementación de las políticas, normas y estrategias de higiene alimentaria e inocuidad de los alimentos.
4.6. Participar en la consolidación, análisis y reporte de información, para el planeamiento y toma de decisiones en el ámbito de su
competencia.
4.7. Participar en eventos, comisiones o equipos de trabajo vinculados al ámbito de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1. Básicos:
Título Profesional Universitario en Medicina, Medicina Veterinaria, Biología y otras carreras similares.
Experiencia desempeñando funciones similares.
Capacidad analítica y organizativa
Capacidad para trabajar en equipo
Ética y valores: solidaridad y honradez
5.2. Complementarios:
Especialización relacionado a las funciones, no menor a seis meses.
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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE REGULACION Y FISCALIZACION SANITARIA
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN SALUD AMBIENTAL I Nº DE CARGOS Nº CAP
CODIGO DEL CARGO: 45706645 Clasificación: SP - ES 1 106
1. FUNCION BASICA:
Participar en la elaboración y evaluación de las políticas, estrategias y normatividad nacional, regional o local de salud ambiental, así como
del restablecimiento de los daños ambientales para lograr entornos saludables a aplicarse mediante el proceso técnico operativo respectivo.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Efectuar el diagnóstico de la situación de la calidad de los recursos, agua, aire y suelo para la identificación de riesgos a la salud
humana y de saneamiento básico.
4.2. Efectuar estudios a nivel multisectorial y comunitario para implementar las acciones de saneamiento básico.
4.3. Establecer actividades de participación para la construcción de entornos saludables y coordinar su aplicación en el ámbito de su
competencia.
4.4. Efectuar la vigilancia de control y prevención de situaciones que afecten la salud ambiental en el ámbito de su competencia.
4.5. Conducir acciones de vigilancia y control del saneamiento básico en establecimientos de salud.
4.6. Participar en la consolidación, análisis y reporte de información en el ámbito de su competencia para el planeamiento y toma de
decisiones.
4.7. Monitorear y evaluar las acciones y capacidades de saneamiento básico en el ámbito de su competencia.
4.8. Desarrollar estudios y difundir resultados sobre factores de riesgos asociados al daño de la salud.
4.9. Difundir y asistir técnicamente en la implementación de las políticas, normas y estrategias en salud ambiental.
4.10. Participar en eventos, comisiones o equipos de trabajo vinculados al ámbito de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1. Básicos:
Título Profesional Universitario en Ciencias de la Salud, Ingeniería o carreras afines.
Especialización relacionada a las funciones no menor de seis meses
Experiencia desempeñando funciones similares.
Capacidad analítica y organizativa.
Capacidad para trabajar en equipo.
Ética y valores: solidaridad y honradez
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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE REGULACION Y FISCALIZACION SANITARIA
CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS Nº CAP
CODIGO DEL CARGO: 45706656 Clasificación: SP - AP 1 108
1. FUNCION BASICA:
Ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Elaborar documentos de competencia de la Dirección.
4.2. Recibir, clasificar y registrar los documentos que ingresen o se generen en la Dirección, llevando un registro ordenado en medio
físico e informático y preservando su integridad y confidencialidad.
4.3. Coordinar temas específicos de la agenda del Director.
4.4. Atender y procesar las comunicaciones telefónicas que ingresen a la Dirección y concertar las citas que se le soliciten con el Director.
4.5. Hacer seguimiento a las respuestas a documentos de interés de la Dirección.
4.6. Apoyar con la logística y la atención para reuniones de trabajo de la Dirección.
4.7. Distribuir documentación recibida y generada en la Dirección y al interior de la misma.
4.8. Formular los requerimientos del material de oficina y distribuirlo, llevando el control respectivo.
4.9. Realizar coordinaciones con el personal de mensajería para la distribución externa de documentos, de corresponder.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1. Básicos:
Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios en administración o similares.
Alguna experiencia desempeñando funciones similares.
Capacidad para trabajar en equipo.
Ética y valores: solidaridad y honradez
5.2. Alternativa:
Experiencia no menor de 20 años y capacitación relacionada al área de su competencia.
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