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Henry Fayol, máximo representante de la administración, fue el primero en
desarrollar el proceso administrativo, el cual se entiende por el conjunto de
funciones y actividades que se desarrollan dentro de una organización orientados al logro de los objetivos de la misma.
Estos procesos se pueden desarrollar en fases o etapas, una estructural
que determina la finalidad y rumbo, así como las alternativas para conseguirlos; y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para logras lo establecido.
Estas faces son conocidas como mecánica donde se engloba la teoría y
dinámica donde se ejecuta la practica; La fase mecánica es la fase de la planificación y organización donde se establecen los objetivos y metas de la empresa y también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos, en otras palabras, se traza una ruta de acción. La fase dinámica es la fase de la dirección y control a partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo, con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía.
El proceso administrativo es el procedimiento de gestión planificación y
análisis realizado para poder alcanzar todos los objetivos de una organización, es una manera de ver y luego controlar los procesos que están presentes en una empresa, buscando formalizar e instaurar mejores formas de hacer el trabajo.
En las Características del proceso administrativo tenemos Mejora continua
donde el proceso administrativo no debe ser un ejercicio de una sola vez, debe implicar una evaluación continua de los procesos e incluir acciones para mejorar su flujo, esto conlleva un ciclo continuo de evaluación y mejora de la organización. Y el Proceso continuo que trata de un proceso consecutivo y lo ejecutan los distintos gerentes que se desempeñan en diferentes niveles, es un proceso distinto donde los gerentes planifican organizan, dirigen, coordinan y controlan los esfuerzos humanos para lograr objetivos definidos.
El proceso administrativo tiene varias etapas; La planificación que implica
la determinación de un curso de acción para lograr los resultados u objetivos deseados, todas las demás funciones de gestión están relacionadas y dependen de esta etapa; La organización que consiste en reunir los recursos y utilizarlos adecuadamente para lograr los objetivos, es tanto un proceso como una estructura y establece las formas y medios para ejecutar un plan de negocios además proporciona una estructura administrativa; La dirección implica dirigir y elevar la moral de los subordinados, liderar, motivar, guiar e influir a las personas para que hagan el trabajo de manera correcta, dirigir responsabilidad de los gerentes en todos los niveles, un plan claro y una organización sólida preparan el escenario pero se requiere que un gerente liberé a su personal para lograr los objetivos, El control es necesario para evitar en los individuos acciones incorrectas. El control involucra tres aspectos generales:
1. Establecer estándares de desempeño
2. Medir el trabajo en progreso 3. E interpretar los resultados logrados tomar medidas correctivas si es necesario
Los planes de negocio notan resultados positivos automáticamente los
gerentes deben ejercer un control efectivo para lograr el éxito del plan de negocios, el control es una actividad continúa de naturaleza supervisora.
Los procesos administrativos cumplen un papel relevante en la dirección de
una compañía, ya que marcarán los lineamientos a seguir para alcanzar los objetivos establecidos por la dirección en un periodo determinado. Además de que se tendrán los elementos para una mejor toma de decisiones