MACROPROCESO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y GERENCIAL - PROCESO DE GESTION Versión: 2

ADMINSITRATIVA – PROCEDIMIENTO DE GESTION CONTRACTUAL

Fecha: 21 de septiembre 2024

Referencia: F8_PR1_P5_MP3
INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION DE CONTRATOS
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INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

NOMBRE DEL
CONTRATISTA MARIA ALEJANDRA GOMEZ BARRERA CÉDULA: 1089484203
:
AREA / Gerencia Asistencial X Administrativa Otra
DEPENDENCIA Cual:
CONTRATO No. 2024000673

DD MM DD MM
PERIODO DEL
2024
INFORME 01 11 30 11 AÑO:
DE: A:

OBJETO
CONTRACTUA
PRESTACION DE SERVICIOS COMO SECRETARIA DE GERENCIA PARA REALIZAR ACTIVIDADES DEL
L
QUEHACER COTIDIANO DEL CENTRO DE SALUD SAN LORENZO E.S.E MUNICIPIO DE SAN LORENZO NARIÑO

FECHA DE
03/09/2024
INICIO
FECHA DE
30/11/2024
TERMINACIÓN

APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL

FECHA DE PAGO
NUMERO DE PLANILLA MES DE PAGO
DD MM AA

4576850917 03 12 2024 NOVIEMBRE

1. DETALLES DE LA EJECUCIÓN

LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y A DESARROLLAR EN EL PRESENTE OBJETO

CONTRACTUAL SON LAS SIGUIENTES.

N
OBLIGACIONES ACTIVIDADES EJECUTADAS AVANCE
o
1 Conocer perfectamente la naturaleza del Conoció y desarrollo las actividades según el objeto contractual
trabajo por desarrollar, las normas legales que estipulado dentro del Contrato de Prestación de Servicios.
le son inherentes, los plazos requeridos para En
ejecutar el objeto contractual. ejecución

Asistir a las capacitaciones presenciales y/o En este mes de Noviembre se asistió a la capacitación del centro de En
virtuales que promueva la entidad y a las salud san lorenzo ESE. Realizada el 1 de Noviembre ejecución
2 reuniones a las cuales fueren citados

Elaboró Revisó Aprobó

Julian Gomez Delgado Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Leslie Pamela Acosta Narvaez
Subgerente Admvo y Financiero Gerente
Jesús David Garcés Rojas
Asesor de Contratación
Fecha: 21/09/2024 Fecha: 21/09/2024 Fecha: 21/09/2024
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Guardar absoluta reserva sobre información Manejó discretamente todos los asuntos que llegan incluyendo la En
privada. correspondencia de la Gerente. ejecución
3

Cumplir en forma eficiente y oportuna los Cumplió todas las actividades estipuladas en el contrato. En
procesos, Subprocesos y actividades objeto ejecución
4 del acuerdo contractual y aquellas
obligaciones que se generen de acuerdo con
la naturaleza del contrato.

Aplicar la política de Calidad de la E.S.E. Aplica la política de calidad que tiene implementada el Centro de Salud En
5 San Lorenzo E.S.E. ejecución

6 Acatar las recomendaciones del programa de Cumplió con todas las recomendaciones del programa de seguridad y En
seguridad y salud en el trabajo. salud en el trabajo. ejecución
Utilizo elementos de protección como tapabocas, desinfección con gel
antibacterial, alcohol y realizo el lavado de manos.

Hacer uso racional de los recursos Utilizo de manera adecuada los bienes e insumos que están a cargo para En
disponibles y los bienes e insumos bajo su el desarrollo de las actividades. ejecución
7 cuidado entregado para el desarrollo de las
actividades contratadas.

Velar por la buena imagen de la institución Tuvo un buen comportamiento dentro y fuera de la institución. En
8 dentro y fuera de ella. ejecución

Tratar con calidad, calidez y oportunidad a los Atendió al público de manera personal y telefónicamente de forma En
9 usuarios internos y externos en cumplimiento respetuosa y organizo las entrevistas autorizadas por el Gerente. ejecución
a la política de humanización de la ESE.

Diligenciar con letra legible la papelería que Diligenció con letra legible los libros que se utiliza en secretaria y la En
10 se utiliza en la E.S.E. papelería que se utiliza en la E.S.E. ejecución

Responder por la pérdida o daños Dio buen uso de los equipos e instrumentos asignados para el desarrollo En
11 ocasionados, por el mal uso de los equipos y de las actividades. ejecución
elementos asignados.

Atender las recomendaciones y sugerencias Acató todas las recomendaciones y sugerencias que realizo el En
que le haga el supervisor del contrato. supervisor. ejecución
12

Presentar certificación de afiliación al sistema Realizó afiliación al sistema de seguridad social, pensiones y ARL a la En
13 de seguridad social. firma del contrato. ejecución

14 Presentar recibo y planilla original del pago al Realizo el respectivo pago de Salud, Pensión, Riesgos Laborales del En
sistema de seguridad social mes de Noviembre de 2024. ejecución

Presentar informes periódicos y al finalizar la Presentó informe de actividades del mes Noviembre de acuerdo al objeto En
vigencia contractual de sus actividades con de contrato. ejecución
15 sus respectivas evidencias o cuando sean
requeridos por el supervisor del contrato.

Elaborar documentos resoluciones emitidas Elaboró documentos, resoluciones, emitidas por gerencia en los En
por gerencia en procesadores de texto, procesadores y en el software indicado. ejecución
16 cuadros en hojas de cálculo y presentaciones
en software relacionado.

Elaboró Revisó Aprobó

Julian Gomez Delgado Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Leslie Pamela Acosta Narvaez
Subgerente Admvo y Financiero Gerente
Jesús David Garcés Rojas
Asesor de Contratación
Fecha: 21/09/2024 Fecha: 21/09/2024 Fecha: 21/09/2024
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Llevar el registro y control de los documentos Lleva el registro y control de los documentos y archivos de la oficina. En
17 y archivos de la oficina. ejecución

Recibir, redactar, verificar y organizar la Se recibe y se organiza la correspondencia para la respectiva firma de En
18 correspondencia para la firma del gerente y gerencia se procede a distribuir según sus requerimientos. ejecución
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.

Atender al personal y telefónicamente al Atendió al público telefónicamente y de manera personal fijando las En
19 público y fijar las entrevistas que sean entrevistas autorizadas por la gerente ejecución
autorizadas por el Gerente.

Llevar y mantener al día el archivo y la Lleva el archivo de gerencia y correspondencia al día. En

20 correspondencia. ejecución

Manejar con discreción la información y la Manejó discretamente todos los asuntos que llegan incluyendo la En
21 correspondencia del gerente. correspondencia de la Gerente. ejecución

Recordar los compromisos al Gerente. Recordó los compromisos y actividades diarias de la gerente. En
22 ejecución

Coordinar los vehículos para el transporte del Realizo la coordinación de los vehículos para el transporte del personal. En
23 personal. ejecución

Prestar atención, orientación e información a Atendió y Oriento brindando información a todas las personas que En
24 las personas que acuden al Despacho de acuden al despacho de Gerencia. ejecución
Gerencia.

Registrar diariamente todos los documentos Realizo registro diario de todos los documentos remitidos al despacho de En
25 que remitan al Despacho. manera física y virtual. ejecución

Custodiar documentos existentes en archivo Vigilo cuidadosamente y bajo llave los documentos del archivo de En
26 de Gerencia. gerencia. ejecución

Agendar diariamente las reuniones y Agendo diariamente las reuniones y compromisos de la gerente. En
27 compromisos del gerente. ejecución

Responder patrimonialmente por las acciones Responde patrimonialmente por las acciones u omisiones generadas en En
u omisiones generadas en el desarrollo del el desarrollo del objeto contractual e imputado a su responsabilidad a ejecución
objeto contractual e imputado a su título de DOLO O CULPA causadas por impericia, imprudencia, o
28 responsabilidad a título de DOLO O CULPA negligencia o por violación de reglamentos.
causadas por impericia, imprudencia, o
negligencia o por violación de reglamentos.

2. GARANTÍAS (si aplica).

FECHA NO. RES. APROBACION

N. POLIZA AMPAROS VIGENCIA DESDE VIGENCIA HASTA
EXPEDICION POLIZA

NO APLICA

NO APLICA

Elaboró Revisó Aprobó

Julian Gomez Delgado Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Leslie Pamela Acosta Narvaez
Subgerente Admvo y Financiero Gerente
Jesús David Garcés Rojas
Asesor de Contratación
Fecha: 21/09/2024 Fecha: 21/09/2024 Fecha: 21/09/2024
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INFORMACIÓN SOBRE EL PAGO QUE DEBE EFECTUAR LA ENTIDAD CONTRATANTE

Conforme a la cláusula CUARTA del contrato de prestación de servicios N.º 2024000673, referente al valor y la forma de
pago, la cuota de la cuenta de cobro N.º 3 que la entidad contratante debe pagar a la suscrita contratista es por el valor
de UN MILLON NOVECIENTOS CUARENTAMIL M/L ($1.940.000)

DECLARACIÓN JURAMENTADA

Para los efectos legales a que haya a lugar, el suscrito contratista declara bajo la gravedad de juramento que se
entiende prestado con la presentación del presente documento, que la información contenida en el mismo es veraz.

PRESENTADO A

LESLIE PAMELA ACOSTA NARVAEZ

SUPERVISOR DEL CONTRATO FIRMA:

PRESENTADO POR

MARIA ALEJANDRA GOMEZ BARRERA

FIRMA:
CONTRATISTA

Elaboró Revisó Aprobó

Julian Gomez Delgado Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Leslie Pamela Acosta Narvaez
Subgerente Admvo y Financiero Gerente
Jesús David Garcés Rojas
Asesor de Contratación
Fecha: 21/09/2024 Fecha: 21/09/2024 Fecha: 21/09/2024
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Anexo 1.Registro radicados Noviembre.

Elaboró Revisó Aprobó

Julian Gomez Delgado Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Leslie Pamela Acosta Narvaez
Subgerente Admvo y Financiero Gerente
Jesús David Garcés Rojas
Asesor de Contratación
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