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    DIRECCIÓN DE TECNOLOG ÍAS DE LA INFORMACI ÓN Y COMUNICACIÓN

    Fecha: 23-04-2021
    POLÍTICA DE DISPOSITIVOS MÓVILES - EGSI Versión:1.0
    Página 1 de 7

    POLÍTICA DE DISPOSITIVOS
    MÓVILES - EGSI
    DIRECCIÓN DE TECNOLOG ÍAS DE LA INFORMACI ÓN Y COMUNICACIÓN
    Fecha: 23-04-2021
    POLÍTICA DE DISPOSITIVOS MÓVILES - EGSI Versión:1.0
    Página 2 de 7

    Contenido

    1. ANTECEDENTES ................................................................................................................... 3

    2. POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ................................................................. 3

    2.1. Objetivo ......................................................................................................................... 3


    2.2. Roles y responsabilidades ............................................................................................. 3
    2.3. Alcance y usuarios ......................................................................................................... 4
    2.4. Descripción de la Política .............................................................................................. 4
    2.5. Comunicación de la política .......................................................................................... 5
    3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................................................... 6

    4. TERMINOLOGÍA................................................................................................................... 6
    DIRECCIÓN DE TECNOLOG ÍAS DE LA INFORMACI ÓN Y COMUNICACIÓN
    Fecha: 23-04-2021
    POLÍTICA DE DISPOSITIVOS MÓVILES - EGSI Versión:1.0
    Página 3 de 7

    1. ANTECEDENTES
    El Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información es la cartera de Estado
    que genera las Políticas Públicas en beneficio del País para que los ciudadanos puedan acceder
    a una información segura y principalmente confiable, entidad que se rige sobre la base de lo
    dispuesto en la Ley Orgánica de Telecomunicaciones, publicada en el tercer suplemento del
    Registro Oficial No. 439 del 18 de febrero de 2015 y Reglamento General a la Ley Orgánica de
    Telecomunicaciones, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 676 de 25 de enero
    de 2016; cuyo objetivo principal es el desarrollo del Régimen General de Telecomunicaciones y
    del espacio radioeléctrico como sectores estratégicos del Estado que comprende las
    potestades de administración, regulación, control y gestión en todo el territorio nacional, bajo
    los principios y derecho constitucionalmente establecido.

    La Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación de la Dirección General de


    Aviación Civil (DGAC) de acuerdo con su Reglamento Orgánico de Gestión Organizacional por
    Procesos tiene como misión: “Planificar y gestionar los procesos que involucren las Tecnologías
    de Información y Comunicación (TIC´s) a fin de facilitar el logro de los objetivos
    institucionales”.

    2. POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

    2.1. Objetivo
    Controlar los riesgos de seguridad de la información implícitos en el uso de dispositivos
    móviles.

    Restringir el uso de dispositivos móviles a solo aquellos de propiedad de la Dirección General


    de Aviación Civil, evitando la utilización de dispositivos particulares que pudieran afectar la
    confidencialidad de la información sensible.

    2.2. Roles y responsabilidades

    La máxima autoridad a través del Comité de Seguridad de la Información (CSI) es el


    responsable de asegurar que la seguridad de la información se gestiona adecuadamente en
    toda la institución.

    Cada funcionario líder de la unidad (NJS), es responsable de garantizar que los funcionarios
    que trabajan bajo su control protegen la información almacenada en los dispositivos moviles
    de acuerdo con las normas establecidas por la institución.

    El Oficial de Seguridad de la Información (OSI) asesora al equipo directivo, proporciona apoyo


    especializado al personal de la institución y garantiza que los informes sobre la situación de la
    seguridad de la información están disponibles.
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    Fecha: 23-04-2021
    POLÍTICA DE DISPOSITIVOS MÓVILES - EGSI Versión:1.0
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    La Gestión de soporte técnico de infraestructura de tecnologías de la información es la


    responsable del mantenimiento preventivo y correctivo de los dispositivos moviles.

    La Gestión de Administración de servicios de red es la encargada de brindar los accesos a la red


    de la DGAC en los dispositivos moviles.

    Cada uno de los funcionarios de la institución tiene la responsabilidad de mantener la


    seguridad de información dentro de las actividades relacionadas con su trabajo en los
    dispositivos moviles.

    2.3. Alcance y usuarios

    El alcance de la presente política será aplicable a los dispositivos móviles registrados en el


    sistema de activos de la Gestión de servicios institucionales de la Dirección Administrativa y a
    los funcionarios de la Dirección General de Aviación Civil.

    Esta política no aplica a los dispositivos móviles de uso personal de los funcionarios de la
    Dirección General de Aviación Civil, en cuanto estos no están registrados como dispositivo que
    almacenaran información institucional.

    2.4. Descripción de la Política

    A través de la siguiente política, se establece que únicamente los dispositivos móviles provistos
    por la Dirección General de Aviación Civil, podrán ser utilizados para gestionar y almacenar
    información de la DGAC, y que han sido registrados por la Gestión de servicios institucionales
    de la Dirección Administrativa, junto a su respectivo responsable. Con esto, los dispositivos
    móviles particulares del personal, no podrán tener acceso a información o redes
    correspondientes a la DGAC. Aquellos casos particulares en que se requiera de manera
    imperante el uso de un dispositivo móvil particular para efectos de trabajo, el usuario deberá
    realizar una solicitud formal a la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación.

    Además de lo anterior, el uso de dispositivos móviles deberá considerar las siguientes


    directrices:

     Los dispositivos móviles utilizados en la Dirección General de la Aviación Civil serán


    Notebooks, Laptops, Tablets y Smartphones.
     Los dispositivos móviles son considerados activos de procesamiento de información,
    por lo tanto la Gestión de servicios institucionales deberá registrarlos en el Sistema
    Integrado, modulo activos fijos.
     La Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación realizará la entrega
    oficial del dispositivo móvil a los servidores de la DGAC comprobando su adecuado
    funcionamiento.
     Los dispositivos móviles deberán ser usados exclusivamente para las actividades
    institucionales.
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    Fecha: 23-04-2021
    POLÍTICA DE DISPOSITIVOS MÓVILES - EGSI Versión:1.0
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     El responsable de cada dispositivo móvil, deberá encargarse de la seguridad física de


    estos, protegiéndolo contra golpes, humedad u otro factor que pudiere dañarlo.
     El responsable de cada dispositivo móvil, deberá encargarse de no instalar software y
    aplicaciones que no apunten a las tareas para la cual fue asignado el dispositivo móvil.
     De requerirse un software adicional para el desarrollo de actividades institucionales en
    el dispositivo móvil, el requirente deberá realizar un pedido formal a la Dirección de
    Tecnologías de la Información y Comunicación, presentando los justificativos
    necesarios debidamente sustentados.
     Solo los dispositivos móviles registrados y autorizados, podrán tener acceso a redes de
    la DGAC.
     Todo dispositivo móvil deberá poseer una contraseña, acorde a las políticas de grupo
    GPO’s del directorio activo de la DGAC.
     El mantenimiento de los dispositivos móviles, tanto de Hardware como de Software,
    será efectuado única y exclusivamente por el personal autorizado de la Dirección de
    Tecnologías de la Información y Comunicación.
     Todo dispositivo móvil deberá contar con un antivirus.
     Los servidores de la Dirección General de Aviación Civil no están autorizados a
    trasladar los dispositivos móviles fuera de las instalaciones de la DGAC, sin previa
    autorización formal del Director de cada unidad, la misma que deberá ser conocida por
    la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación.
     En caso de pérdida o robo de algún dispositivo móvil, se debe dar aviso inmediato a la
    Gestión de servicios institucionales de la Dirección Administrativa y a la Dirección de
    Tecnologías de la Información y Comunicación, quien tratara el hecho como un
    incidente de seguridad de la información.

    2.5. Comunicación de la política

    La difusión y socialización de la Política de dispositivos móviles está encaminado a resultados


    eficaces, tangibles basados en el adecuado manejo de conceptos claros apoyados en imágenes
    por consiguiente, la difusión de sus contenido se posicionarán dentro de la mente del
    colaborador interno. Los canales a utilizar son:

     Correo Institucional

     Informativo Cobertura Radar

     Intranet

     Carteleras
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    Fecha: 23-04-2021
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    Socialización

     Mailing masivo con información de la política de dispositivos móviles.


     Nota informativa
     Arte de política de la seguridad

    3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

     Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información EGSI versión 2.0, es el Sistema de


    Gestión de Seguridad de la Información de las Instituciones Públicas de la Administración
    Pública Central, Institucional y que dependen de la Función Ejecutiva –APCID.

     Normas Técnicas Ecuatorianas NTE INEN-ISO/IEC 27001, se recomienda a las Instituciones


    de la Administración Pública Central, Institucional y que dependen de la Función Ejecutiva,
    utilicen como guía.

     Resolución 329/2012 de la Dirección General de Aviación Civil.

     Alcance del Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información.

    4. TERMINOLOGÍA

    Dispositivo: Elemento auxiliar e independiente conectado a la unidad central de


    procesamiento de la computadora.

    Antivirus: Programa cuyo objetivo es detectar y eliminar virus informáticos.

    Intranet: Red informática que utiliza la tecnología del protocolo de Internet para compartir
    información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización.

    Hardware: Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un


    sistema informático.

    Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar


    determinadas tareas.

    GPO’s: (Group Policy Object) objeto de directiva de grupo, conjunto de una o más políticas del
    sistema.

    Mailing: Envió de información publicitaria por correo a un gran número de personas de


    manera directa y personalizada.
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    Fecha: 23-04-2021
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    FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

    Ing. Stalin Marcelo Maldonado Almeida. Firmado electrónicamente por:


    STALIN MARCELO
    Elaborado por: Analista de Tecnología de la MALDONADO
    ALMEIDA
    Información y Comunicación 2

    Ing. Gustavo Xavier Lema Pazmiño. Firmado electrónicamente por:

    GUSTAVO
    Revisado por: Analista de Tecnología de la XAVIER LEMA
    Información y Comunicación 3 PAZMINO

    Mgs. Carlos Oswaldo Castro Quinde.


    Firmado electrónicamente por:

    CARLOS OSWALDO
    Aprobado por: Director de Tecnologías de la CASTRO QUINDE

    Información y Comunicación
    Fecha: 23/04/2021

    CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS


    Versión Descripción del cambio Fecha
    1.0 Elaboración de la primera versión del documento 23/04/2021

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