Guía Tutores_directores de Doctorado Ucam 24_25

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EIDUCAM – Guía de TUTORES / DIRECTORES – 2024-2025

ESCUELA INTERNACIONAL DE DOCTORADO – GUÍA TUTORES / DIRECTORES 2024-2025

Estimado/a Dr./Dra.
Te damos la Bienvenida al curso académico 2024-2025.
Desde la Escuela de Doctorado queremos ayudarle en todo lo necesario
para que tu experiencia en la evaluación y seguimiento de nuestros
alumnos sea lo más grata posible.
A continuación, te facilitamos una pequeña guía de funcionamiento general
y también te adjuntamos la guía que este año hemos enviado a los alumnos,
que esperamos también os sirva de referencia.

Escuela Internacional de Doctorado

GUÍA DE TUTORES /DIRECTORES - ESCUELA INTERNACIONAL DE DOCTORADO

Contenidos:
1. Plataformas virtuales para el correcto desarrollo del Programa de Doctorado
2. Firma del Compromiso Documental
3. Plan de Formación Personal
4. Labor de los tutores y directores
5. Validación Actividades Formativas
6. Aprobación Plan de Investigación
7. Cursos de Formación Transversal
8. Recomendaciones
9. Contacto Dudas e Incidencias

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EIDUCAM – Guía de TUTORES / DIRECTORES – 2024-2025

GUÍA DIRECTORES / TUTORES - ESCUELA INTERNACIONAL DE DOCTORADO

1. Plataformas para el correcto desarrollo del programa de Doctorado

a) Correo electrónico UCAM

Es importante que accedas frecuentemente a tu email institucional, aquí recibirás todas las
informaciones importantes de tu programa y de la Escuela de Doctorado. ENLACE

b) PORTAL DEL DOCTORANDO

El Portal del Doctorando es una web donde podrás encontrar información general de la Escuela
de Doctorado: normativas, anuncios etc., y los alumnos podrán realizar los trámites habituales
en el desarrollo de su programa. ENLACE

c) LAUREA ACADEMIC

LAUREA ACADEMIC es la plataforma académica donde los alumnos registrarán todos sus
avances para que sean evaluados por su tutor, directores y Comisión Académica. Asimismo, a
través de LAUREA podréis consultar el expediente completo de vuestros alumnos. Esta
herramienta es fundamental en vuestras funciones, ya que a través de ella podréis validar las
actividades formativas de vuestros alumnos, aprobar su Plan de Investigación y realizar vuestro
informe de evaluación anual. ENLACE

d) CAMPUS VIRTUAL

Algunas actividades formativas de los Programas de Doctorado precisaran un desarrollo previo


a través de nuestro campus virtual. ENLACE

Para acceder a estos contenidos los alumnos deben inscribirse y los contenidos quedarán
habilitadas en su campus virtual para la superación de la actividad.

A continuación, te mostramos un esquema que muestra la funcionalidad de cada plataforma.

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Como tutor/director debes tener acceso a tu email institucional y a LAUREA ACADEMIC para
validar los seguimientos de los alumnos y aprobar todo lo relacionado con su Plan de
Investigación. Debes comprobar que tienes acceso, para ello, a continuación, tienes un tutorial
donde te explicamos cómo acceder a LAUREA ACADEMIC y como generar una clave de acceso
en el caso de que no dispongas de ella.

¿Cómo generar una nueva clave de acceso a las plataformas virtuales?


En primer lugar, debes acceder a la plataforma LAUREA ACADEMIC, estudios oficiales.

Para acceder a la plataforma de seguimiento y evaluación de alumnos de Doctorado LAUREA


ACADEMIC, debe haber recibido un correo de bienvenida con sus credenciales UCAM: ID UCAM
y correo UCAM (xxxx@ucam.edu) si no ha recibido este mensaje por favor contacte con la
Secretaría de la Escuela de Doctorado para que le sea facilitado.
eiducam@ucam.edu Telf. 968278520 / 968 278822

Con su ID UCAM deberá crear una contraseña y tras esto podrá acceder a nuestra plataforma
con el correo electrónico facilitado por la UCAM y con la contraseña que usted decida crear.

Este es el enlace para proceder al cambio de contraseña:


https://key.ucam.edu/sspr/public/forgottenpassword

Siga las instrucciones para la generación de una nueva contraseña y podrá acceder a LAUREA
ACADEMIC a través de este enlace:
https://laurea.ucam.edu/cosmos/Controlador/?apl=Uninavs&gu=s&idNav=inicio&NuevaSesio
nUsuario=true

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2. Firma del compromiso documental


En los próximos días el alumno recibirá en su email de la UCAM, el compromiso documental
donde se detallan las funciones, derechos y obligaciones de cada uno de los agentes que van
a intervenir en el desarrollo de vuestro Programa de Doctorado, así mismo en este
documento se establecerá su dedicación a los estudios de Doctorado. Este documento debe
firmarse por todas las partes implicadas, Doctorando, Tutor, Director/es de Tesis, Director
de Programa de Doctorado y Directora de la EIDUCAM. El proceso de firma es sencillo y se
realiza a través de una plataforma digital que te permitirá realizar tu rúbrica manualmente
desde tu móvil u ordenador.

3. Plan de Formación Personal


Cada doctorando/a, deberá elaborar y presentar un Plan de Formación Personal antes de
que transcurran 6 meses desde su matriculación en el programa. Este Plan debe
desarrollarse bajo la supervisión del tutor/a y debe contener una previsión y planificación
de las distintas actividades formativas que forman parte del programa de Doctorado.
El doctorando cumplimentará un formulario, recibirá el documento en su email y deberá
subirlo al LAUREA ACADEMIC, apartado PLAN DE INVESTIGACIÓN, con el objeto de que sea
validado por su tutor/a.

En el siguiente enlace tenéis toda la información del procedimiento y realización de este


trámite
https://investigacion.ucam.edu/doctorado/tesis-doctoral/plan-de-formacion

4. Labor de los tutores y directores

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En los siguientes enlaces podéis acceder directamente al plan de actividades de cada


Programa:

• DOCTORADO CIENCIAS DE LA SALUD


https://investigacion.ucam.edu/doctorado-ciencias-salud/formacion
• DOCTORADO CIENCIAS DEL DEPORTE
https://investigacion.ucam.edu/doctorado-ciencias-deporte/formacion
• DOCTORADO CIENCIAS SOCIALES
https://investigacion.ucam.edu/doctorado-ciencias-sociales/formacion
• DOCTORADO TEC.COMPUTACIÓN E INGENIERIA AMBIENTAL
https://investigacion.ucam.edu/doctorado-tecnologias-computacion/formacion

En todos los Programas existen dos tipos de actividades:

a) Actividades Formativas que requieren desarrollo previo a través de campus virtual y que
precisan que el alumno se inscriba para que se activen en su campus virtual.
b) Actividades formativas que no requieren desarrollo a través de campus virtual, y sobre
las que directamente el alumno podrá comunicar avances a través de LAUREA
ACADEMIC

Todos los avances que el alumno realice en el plan de actividades formativas deben quedar
registrados en LAUREA ACADEMIC, para que sean validados por los tutores y se integren en
el documento de actividades del alumno.

A continuación, os facilitamos un esquema donde se detalla el mecanismo de evaluación de


estos dos tipos de actividades.

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5. Validación Actividades formativas

¿Cómo acceder y validar las actividades de mis alumnos tutelados y/o


dirigidos?

1. Haga clic en Seguimiento de tesis doctorales y seleccione la opción Director


Tesis/Tutor.

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2. Seleccione Tutoría y dirección de tesis

3. En el apartado podrá consultar quiénes son todos sus alumnos dirigidos (parte superior)
y tutelados (parte inferior). Cabe destacar que le han podido ser asignados nuevos
alumnos y que el proceso de matrícula para alumnos de nuevo acceso finaliza el 30 de
noviembre. A partir de diciembre, le aparecerá la lista definitiva de alumnos asignados.

4. Si desea validar o comprobar las actividades de cualquiera de los alumnos debe hacer
clic sobre el lápiz y este paso lo llevará a la página siguiente:

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5. Una vez aquí deberá seleccionar Documento de actividades donde aparecen todos los
seminarios y/o actividades que el alumno ha subido a la plataforma. Debe seleccionar
la opción VALIDADA o NO ACEPTADA para que así conste en el expediente del alumno.

6. En el caso del Informe del tutor/director de tesis debe seleccionar EVALUACIÓN


POSTIVIA/NEGATIVA para que así conste en la evaluación anual del alumno.

6. Aprobación Plan de Investigación

¿Cómo aceptar el Plan de Investigación?

1. En este caso, debe hacer clic sobre Plan de Investigación del doctorando y seleccionar
el lápiz para realizar cualquier modificación.

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2. A continuación, se abrirá esta pestaña donde usted tendrá que señalar la fecha de
aceptación y hacer clic en Modificar.

7. Cursos de Formación Transversal

Durante el curso académico la Escuela de Doctorado puede ofrecerle al alumno la


realización de cursos que pueden ser interesantes para su desarrollo y que están fuera
del Plan de Actividades Formativas. Las horas realizadas en estos cursos podrán
registrarse en LAUREA ACADEMIC como horas realizadas en la actividad Seminarios de
Investigación (actividad obligatoria).

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8. Recomendaciones

9. Contacto, dudas e Incidencias


Ante cualquier duda o incidencia relacionada con cualquiera de estos aspectos, no dudes en
contactar con la Secretaría Técnica de la Escuela de Doctorado a través de los siguientes
medios. Te recomendamos la opción de cita previa, para que la atención sea lo más
personalizada posible.

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