Actividad 4 - Análisis del riesgo y controles existentes

Kat Lorena Pineda Hoyos

Johana Paola Delgado Mejía

Ingrid Xiomara Garzón Morales

Corporación Universitaria Iberoamericana. Salud y Seguridad en el Trabajo

Contingencias en el trabajo

Daniela Hueso

01 de diciembre del 2024

La gestión de emergencias en una organización es una parte importante para

garantizar la seguridad de los empleados, proteger los recursos materiales y la continuidad

del trabajo ante situaciones inesperadas. Teniendo en cuenta el creciente número de

emergencias en diferentes contextos, es crucial desarrollar medidas de prevención y control

efectivas y apropiadas para los riesgos específicos que enfrentan las organizaciones. Este

artículo proporciona recomendaciones detalladas sobre las medidas de prevención y control

actualmente implementadas por la organización, valorando su adecuación y relevancia ante

una posible situación de emergencia. A partir de este análisis se propondrán nuevas

estrategias y acciones para reducir los daños que este tipo de incidentes pueden causar,

mejorando así la capacidad de respuesta de la organización. Este proceso de mejora

continua en la gestión de riesgos está diseñado para garantizar que la organización no sólo

cumpla con los requisitos legales sino también se trata de estar preparados para responder

eficaz y eficientemente a las emergencias, garantizando así su resiliencia y sostenibilidad a

largo plazo
3. ubicación de los elementos para la atención de emergencias en la empresa.

Observando el diagrama de evacuación de la empresa INGENIERIA Y

CONSTRUCCIONES WJ SAS vemos que están demarcados 2 extintores, 1 botiquín y

camilla de emergencia.

Extintor No 1 se encuentra ubicado en el sector de la oficina de jefe de Compras.

Extintor No 2 se encuentra ubicado en el sector de la oficina de programador de

proyectos.

Botiquín No 1 se encuentra ubicado en el sector de la oficina de administración.

Camilla de emergencia se encuentra ubicado en el sector de la oficina de

programador de proyectos.

La ubicación que le hemos dado a estos elementos en el interior de las oficinas de la

empresa INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES WJ SAS corresponde a una evaluación

concienzuda del personal que labora en ella, todos estamos en la capacidad de manipular

cualquiera de los elementos mencionados, además podemos observar en el Diagrama de

Evacuación que mencionados elementos no se encuentran en recintos con obstáculos como

puertas o paredes y son de fácil acceso para el personal de la empresa.

Se han efectuado las capacitaciones correspondientes y adecuadas al personal de la

empresa para que todos estemos preparados para asumir cualquier eventualidad en la

atención de posibles emergencias que se puedan presentar en el lugar de trabajo.

También hemos capacitado a determinado personal para que asuma las funciones

como brigadista de emergencias en la empresa.

Leyes:

1. Ley 46 de 1988: Establece las bases para la gestión del riesgo y la atención de

emergencias en Colombia.

2. Ley 1523 de 2012: Establece los lineamientos para la gestión del riesgo de

desastres en Colombia.

Decretos:

1. Decreto 919 de 1989: Reglamenta la Ley 46 de 1988 y establece los

procedimientos para la elaboración y implementación de planes de emergencia.

2. Decreto 4147 de 2011: Establece los lineamientos para la elaboración y

implementación de planes de emergencia en el sector público.

desastres en Colombia.

4. Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.25 debe implementar y mantener las

disposiciones necesarias, en materia de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores.

Resoluciones:

1. Resolución 0312 de 2019: estándares mínimos del SG-SST Gestión de

Peligros y Riesgos Gestión de Amenazas “plan de prevención, preparación y respuestas a

emergencias”.

Normas técnicas:

1. Norma Técnica Colombiana (NTC) 5254: Establece los requisitos para la

elaboración y implementación de planes de emergencia.

2. Norma Técnica Colombiana (NTC) 5468: Establece los requisitos para la gestión

del riesgo de desastres en Colombia.

5. Medidas de prevención y control

Amenazas de tipo antrópico.

Medidas de prevención para incendios domiciliarios.

1. Instalación de detección de incendios en la empresa y las áreas circundante.

2. Capacitar a los empleados en procedimientos de emergencia en caso de

incendio.
 3. Realizar un mantenimiento regular a equipo y materiales para prevenir

cortocircuitos y otros incidentes que puedan provocar incendios.

4. Colocar extintores de incendios en lugares estratégicos y accesibles.

Medidas de prevención para accidentes de tránsito:

1. Señalizar la zona para alertar a cada conductor de la residencia den donde se

encuentra ubicada la empresa, también alertando a la circulación de peatones y vehículos.

2. Asegurarse de que la zona en que parquee su carro cuente con iluminación

adecuada para prevenir un accidente con vehículos y peatones

3. Realizar capacitaciones de seguridad vial para reducir el riesgo de accidentes

en los empleados y transeúntes.

Medidas de prevención para atracos

1. Instalar un sistema de seguridad que incluya cámaras de vigilancia, alarmas

y sensores de movimiento.

2. Controlar el acceso a la empresa y las áreas restringidas

3. Contar con un cuadro de vigilancia privada, que tenga contacto directo con

líneas de emergencia, para agilizar el llamado de la policía en cualquier tipo de atraco

dentro y fuera del lugar de la empresa.

Medidas de control:

1. Monitorear constantemente la zona para detectar cualquier actividad

sospechosa

2. Establecer un plan de emergencia rápida en caso de un incidente

3. Realizar una investigación detallada para identificar las causas y mejor las

medidas de prevención y control

la importancia de la seguridad y prevención de incidentes o accidentes dentro y fuera de la

empresa.

Amenazas de tipo natural:

Medidas de prevención para movimientos sísmicos

1. Asegurarse de que la infraestructura de la empresa esté diseñada y construida

para resistir movimientos sísmicos.

2. Realizar un análisis de riesgo sísmico para identificar las áreas más

vulnerables de la empresa.

3. Desarrollar un plan de emergencia para responder a un terremoto, que

incluya procedimientos para la evacuación, la búsqueda y rescate, y la atención médica.

4. capacitar a los empleados en procedimientos de emergencia para responder a

un terremoto, promover el realizar cursos de primeros auxilios

Medidas de prevención para sistemas atmosféricos

1. Implementar un sistema de alerta temprana para detectar cambios en las

condiciones atmosféricas que puedan afectar la empresa.

2. Asegurarse de que la infraestructura de la empresa esté diseñada y construida

para resistir la lluvia y el viento.

3. Desarrollar un plan de emergencia para responder a tormentas, que incluya

procedimientos para la evacuación, la búsqueda y rescate, y la atención médica

1. Monitorear constantemente las condiciones atmosféricas y sísmicas para

detectar cualquier cambio que pueda afectar la empresa.

2. Establecer un plan de respuesta rápida en caso de un desastre natural, que

incluya procedimientos para la evacuación, la búsqueda y rescate, y la atención médica.

3. Realizar una investigación y análisis detallados después de un desastre

natural para identificar las causas y mejorar las medidas de prevención y control.

4. Capacitar a los empleados y concienciar a la comunidad sobre la importancia

de la preparación y la respuesta a desastres naturales.

 El análisis de las medidas de prevención y control existentes en la organización nos

permite identificar fortalezas y áreas de mejora en la gestión de emergencias. Si

bien la preparación es adecuada en algunas áreas, en otros casos las intervenciones

para nuevos riesgos son inadecuadas o están desactualizadas, lo que resalta la

necesidad de revisar y fortalecer la actualización de las estrategias de los planes de

contingencia implementados. Las organizaciones deben adaptarse a los cambios en

el entorno, las nuevas regulaciones y los riesgos crecientes, lo que significa que las

estrategias de control deben revisarse periódicamente para mantener su eficacia.

 Proponer nuevas medidas de prevención y control. Estas medidas están diseñadas

para mitigar las posibles consecuencias de las emergencias y priorizar aquellas que

proporcionen el mayor beneficio a un costo razonable. La integración de tecnología

de monitoreo, la capacitación continua del personal y la implementación de

protocolos más estrictos son algunas de las recomendaciones clave que ayudarán a

reducir las pérdidas materiales y humanas en el futuro.

 La implementación medidas debe garantizar no sólo la eficacia de la reducción de

riesgos, sino también el uso eficiente de los recursos, garantizando que las

inversiones aporten un retorno positivo en términos de seguridad y prevención de

daños.

Referencias Bibliográficas
Mayo, 2013. plan de emergencias instituto para la investigación educativa y el desarrollo

pedagógico- idep. recuperado de https://www.idep.edu.co/sites/default/files/2939-PLAN-

DE-EMERGENCIAS-DE-IDEP-Corregido-VF-1.pdf

Ocubre 06 2015. SafetYA. El plan de emergencias, una herramienta invaluable

https://safetya.co/el-plan-de-emergencias-una-herramienta-invaluable/

Gov.co. Ley 1523 de 2012. Recuperado de

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?

i=47141#:~:text=riesgo%20las%20siguientes%3A-,1.,reducci%C3%B3n%20del%20riesgo

%20de%20desastres

https://www.redjurista.com/Documents/ley_46_de_1988_congreso_de_la_republica.aspx#/

Bogotá Enero de 2020, plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Recuperado de: https://desarrolloeconomico.gov.co/wp-content/uploads/2023/01/Plan-de-

Prevencion-preparacion-y-respuesta-ante-emergencias.pdf