El documento establece un formato para el desarrollo de casos de costos y auditoría de gestión en la carrera de Contabilidad y Auditoría. Se detallan estrategias didácticas, un modelo de análisis de información financiera y pasos específicos para el desarrollo del caso, incluyendo la identificación de costos y la evaluación del desempeño. Además, se incluye una guía para la presentación de resultados y la elaboración de un tablero de control con indicadores de gestión.
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El documento establece un formato para el desarrollo de casos de costos y auditoría de gestión en la carrera de Contabilidad y Auditoría. Se detallan estrategias didácticas, un modelo de análisis de información financiera y pasos específicos para el desarrollo del caso, incluyendo la identificación de costos y la evaluación del desempeño. Además, se incluye una guía para la presentación de resultados y la elaboración de un tablero de control con indicadores de gestión.
El documento establece un formato para el desarrollo de casos de costos y auditoría de gestión en la carrera de Contabilidad y Auditoría. Se detallan estrategias didácticas, un modelo de análisis de información financiera y pasos específicos para el desarrollo del caso, incluyendo la identificación de costos y la evaluación del desempeño. Además, se incluye una guía para la presentación de resultados y la elaboración de un tablero de control con indicadores de gestión.
El documento establece un formato para el desarrollo de casos de costos y auditoría de gestión en la carrera de Contabilidad y Auditoría. Se detallan estrategias didácticas, un modelo de análisis de información financiera y pasos específicos para el desarrollo del caso, incluyendo la identificación de costos y la evaluación del desempeño. Además, se incluye una guía para la presentación de resultados y la elaboración de un tablero de control con indicadores de gestión.
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Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Carrera de Contabilidad y Auditoría
Formato de la estructura del caso costos y auditoría de gestión
1. Estrategias didácticas
Las estrategias didácticas que debe aplicar para el desarrollo de los casos son los siguientes:
a) Análisis de casos: es una estrategia metodológica que consiste en el estudio detallado y
exhaustivo de un caso o situación específica, con el fin de comprender sus características, dinámicas y posibles soluciones. Esta estrategia implica el análisis y la identificación de patrones y tendencias. Es una metodología útil para entender la complejidad de situaciones reales, y permite la identificación de posibles problemas y soluciones. b) Lectura analítica: es una estrategia metodológica que se utiliza para comprender un texto en profundidad. Se trata de una técnica que va más allá de la simple lectura superficial y requiere de un enfoque crítico y reflexivo. La lectura analítica implica la identificación de las ideas principales del texto, la comprensión de su estructura y la detección de las intenciones del autor. c) Argumentación: A partir del análisis de la información propuesta se formula una tesis clara y concreta que exprese la idea principal de acuerdo con la consigna solicitada.
2. Modelo de análisis de la información financiera
El caso de costos se enfoca en analizar el estado de resultados integrales utilizando el
modelo orgánico de acumulación de costos, sin importar que método de costos aplicó la empresa para levantar los costos de producción en el año de análisis. El analisis de la información financiera mediante el modelo orgánico permitirá:
a) Precisión en el costeo: El modelo se basa en la identificación y asignación de costos
directos e indirectos de manera más precisa a través de la comprensión detallada de las actividades y procesos de una organización. Esto proporciona una visión más exacta de los costos asociados con la producción y/o prestación de servicios. b) Toma decisiones informadas: Al analizar la información financiera los gerentes pueden tomar decisiones más informadas sobre la fijación de precios, la planificación de la producción, la asignación de recursos y otras áreas críticas de la gestión empresarial. Esto se debe a que tienen una comprensión más clara de cómo se generan y distribuyen los costos dentro de la organización. c) Identificación de ineficiencias: El modelo facilita la identificación de áreas de ineficiencia dentro de la organización, ya que proporciona una visión detallada de los costos asociados con cada actividad o proceso. Esto permite a los gerentes identificar oportunidades de mejora y tomar medidas correctivas para optimizar la eficiencia operativa y reducir los costos innecesarios. d) Evaluación del desempeño: Al analizar la información financiera bajo el modelo orgánico de costos, las empresas pueden evaluar el desempeño de diferentes áreas, productos o servicios de manera más precisa. Esto les permite identificar qué áreas están generando mayores beneficios y cuáles pueden necesitar ajustes para mejorar su rentabilidad.
3. Instrucciones para el desarrollo del caso
Para el desarrollo del caso de costos seguir los siguientes lineamientos:
1. Revisa en el aula EVA la empresa asignada para el desarrollo del caso de costos. 2. Identifica las actividades productivas de la empresa revisando el Registro Único de Contribuyentes (RUC). 3. Fase 1: Identifica las funciones principales para la elaboración de los productos que comercializa la empresa (estructura el proceso en caso de no existir). 4. Fase 2: Analiza la estructura económica de la empresa, es decir, el estado de resultados integrales que permitirá identificar costos y gastos. Descarga el estado de resultados integrales de la empresa asignada para validar la información correcta y luego cuadra el estado de resultados. 5. Fase 3: Clasifica y ordena la información económica donde se generan los costos y gastos directos e indirectos, así como los no imputables. Utiliza los costos y gastos indirectos en la localización. Para ello, identifica los centros de costos que deben coincidir con las funciones identificadas en la fase uno. 6. Fase 4: Reasigna los costos indirectos distribuyéndolos en los centros de costos por funciones, y luego calcula el porcentaje de participación de los costos indirectos por funciones. Revisa las actividades económicas principales y calcula los costos indirectos (consulta la página web de la empresa, informes de auditoría u otros documentos públicos disponibles). 7. El ROS del segmento de manufactura a nivel país es equivalente al 4,94% por lo tanto, usted debe determinar el ROS de su empresa que consiste en dividir los costos operacionales (antes de intereses e impuestos) para los ingresos de actividades ordinarias por 100, para obtener el valor en porcentaje. Este indicador le permite conocer el nivel de retorno de las ventas y evaluar el desempeño y eficiencia operativa. 8. Elabora cinco conclusiones finales del trabajo en relación a las siguientes preguntas: ¿Cuál es el nivel de eficiencia operativa de la empresa analizada según el Return on Sales (ROS)? ¿En qué medida los costos y gastos son cubiertos por la rentabilidad de la empresa? ¿Cómo se compara el ROS de la empresa con el de los competidores en la misma industria? ¿Existen oportunidades para reducir costos y aumentar la eficiencia a corto y largo plazo? ¿Cuáles son las limitaciones en el acceso a la información de la empresa? EXAMEN COMPLEXIVO ORAL AUDITORIA DE GESTIÓN
Para elaborar el caso de auditoría de gestión, debe partir de la información obtenida en el caso de contabilidad de costos que desarrolló, para ello, ubiquese desde el ámbito de auditor para preparar los requerimientos solicitados. El caso se desarrollará en dos secciones:
Sección uno. Identificación de las fases de auditoría de gestión con sus respectivos insumos.
Con base de la información obtenida en el caso de contabilidad de costos, identifique
las actividades realizadas conforme la metodología de la auditoria de gestión, para ello, tomar en consideración el cuadro adjunto:
Fases de la auditoría Productos e insumos
Planificación.
Ejecución.
Comunicación de resultados.
Tenga presente que todas las actividades que va realizando en el caso de contabilidad de costos, debe ubicarlas de acuerdo con las fases de auditoría, además, recuerde que hay un sin número de terminologías implícitas que debe ir revisando, para una vez que exponga su trabajo al tribunal pueda estar preparado y con fundamento responder a los requerimientos del mismo.
Sección dos. Elabore el tablero de control, con respecto a los indicadores de gestión.
Considerar para el desarrollo de la presente actividad los períodos económicos 2022-
2023. Obtenga los estados financieros (Balance general y estado de resultados de los períodos anteriormente descritos) Para la construcción de los indicadores de gestión, considere los siguientes objetivos operativos:
Incrementar el margen de beneficio bruto en un 5% para el año 2023.
Reducir los gastos operativos en un 10% en el año 2023. Mejorar el margen operativo en un 5% en el año 2023. Reducir los gastos de fabricación en un 3% en el año2023. NOTA: Dependiendo del acceso a la información o la importancia de los objetivos operativos, se pueden realizar los cambios correspondientes.
Redacte el indicador de gestión por cada uno de los objetivos operativos planteados, tomando en consideración los requisitos semánticos, descritos a continuación:
Ejemplo de la redacción en la construcción de indicadores de gestión:
Construya el tablero de control por cada uno de los objetivos operativos, donde incluya los siguientes elementos:
OBJETIVO NOMBRE ESTANDAR PERIODICIDAD CÁLCULO UNIDAD DE ANÁLISIS
OPERATIVO DEL O RANGO MEDIDA DE INDICADOR RESULTAOS
Con base en los indicadores de gestión obtenidos en el tablero de control, seleccione
dos indicadores que mayores incertidumbres presentes. Redacte un comentario que incluya los elementos: condición, criterio, causa, efecto, conclusión y recomendación. Con la información obtenida de auditoría de gestión, prepare la respectiva presentación para el día de la exposición. Por favor complemente las láminas con la siguiente información:
4. Presentación de los resultados caso costos y auditoría de Gestión
Los resultados del análisis debe presentar en el siguiente orden las diapositivas:
Lámina 1. Presentar la carátula (formato UTPL)
Lámina 2. Actividades económicas de la empresa Lámina 3. La identificación de los centros de costes Lámina 4. Estructura económica de la empresa Lámina 5. Localización de los costes distribuida por los centros de costos Lámina 6. Imputación de los costos. Lámina 7. Conclusiones (respuesta a las cinco preguntas en base al análisis del caso) Lámina 8. Utilizar la lámina separadora caso de Auditoría de Gestión. Lámina 9. Describa los insumos obtenidos en la metodología de la auditoría de gestión. Lamina 10. Exponga el tablero de control y explique la información de cada indicador. Puede apoyarse en la presentación del tablero de control. Lamina 11. Exponga los comentarios de los indicadores que presentaron mayores incertidumbres. Describa los elementos: condición, criterio, causa, efecto, conclusión y recomendación. Lamina 12. Finalice con el agradecimiento de quienes escuchan su exposición.
Atentamente,
Ph.D. María Teresa Cuenca
Profesora de la Carrera de Contabilidad y Auditoría.
