ASPECTOS CONTABLES (Mercantil)

UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y POLTICAS ESCUELA DE DERECHO BRBULA EDO.
CARABOBO 4TO AO SECCIN 85
Profesor: Abog. PACHECO PEA Hctor
Integrantes: SAEZ Yasmarelys SALAS Jess TALLAB Carolina VILLALOBOS Isneira Febrero de 2011
ASPECTOS CONTABLES
La importancia de llevar un debido control en cuanto a las negociaciones mercantiles y financieras, es la posibilidad de mejor productividad, inversin y aprovechamiento del patrimonio.
Uno de los aspectos contables ms importantes es la tenencia de libros, esto es, el procedimiento diario de registrar, clasificar, resumir, agrupar y comparar la informacin respectiva de cada transaccin realizada, por lo cual se hace necesario llevar dichos registros con la mayor claridad y el orden posible.
En el Libro Primero del Comercio en General, Ttulo I de los Comerciantes, Seccin II de las Obligaciones de los Comerciantes, 3 de la Contabilidad Mercantil en el artculo 32 del Cdigo de Comercio Venezolano se establece: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara convenientes para el mayor orden y claridad de sus operaciones
LIBROS OBLIGATORIOS
Son libros que de forma obligatoria deben usar los comerciantes para registrar su actividad mercantil, de modo que las registra diariamente, en determinado periodo de tiempo y en fecha determinada. Los libros obligatorios de contabilidad son: El Libro Diario: En este se anotan, da tras da, los hechos econmicos. Dicha anotacin de cualquier hecho econmico en el libro Diario se denomina asiento. El Libro Mayor: En este se anotan todas las cuentas, con todos los cargos y abonos que son realizados en las mismas. Es el resumen del registro del
movimiento de alguna cuenta especfica. En el cual tambin van las inversiones (gastos y ganancias) que se obtuvieron en un lapso de tiempo. El Libro de Inventarios y Balances: Este libro de Balances refleja la situacin del patrimonio en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros donde se registran en forma analtica y detallada la informacin registrada en los libros obligatorios. Cada empresa va a determinar el nmero de libros auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
El Cdigo de Comercio hace referencia a estos libros a partir de su artculo 33 hasta el artculo 44, los cuales establecen lo siguiente:
Artculo 33. CCom.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. Artculo 34. CCom.- En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo
con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas. Artculo 35. CCom.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 36. CCom.- Se prohbe a los comerciantes: 1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4 Borrar los asientos o partes de ellos. 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. Artculo 37. CCom.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38. CCom.- Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan. Artculo 39. CCom.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 40. CCom.- No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las prescripciones de este Cdigo. Artculo 41. CCom.- Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso.
Artculo 42. CCom.- En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
Artculo 43. CCom.- Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida forma. Artculo 44. CCom.- Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos.

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