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    Presentacion Kaizen Almacen

    Cargado por

    Eduardo Mendez
    Este documento describe el proceso de implementación de la metodología 5S (seleccionar, ordenar, limpiar, estandarizar y seguir) en un nuevo almacén. Incluye objetivos, alcance, cronograma, descripción de cada etapa del proceso de 5S y recomendaciones para mejorar la operación del almacén.

    Copyright:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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    Presentacion Kaizen Almacen

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    Eduardo Mendez
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    Este documento describe el proceso de implementación de la metodología 5S (seleccionar, ordenar, limpiar, estandarizar y seguir) en un nuevo almacén. Incluye objetivos, alcance, cronograma, descripción de cada etapa del proceso de 5S y recomendaciones para mejorar la operación del almacén.

    Título original

    PRESENTACION KAIZEN ALMACEN

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    © Attribution Non-Commercial (BY-NC)

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    Este documento describe el proceso de implementación de la metodología 5S (seleccionar, ordenar, limpiar, estandarizar y seguir) en un nuevo almacén. Incluye objetivos, alcance, cronograma, descripción de cada etapa del proceso de 5S y recomendaciones para mejorar la operación del almacén.

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    Este documento describe el proceso de implementación de la metodología 5S (seleccionar, ordenar, limpiar, estandarizar y seguir) en un nuevo almacén. Incluye objetivos, alcance, cronograma, descripción de cada etapa del proceso de 5S y recomendaciones para mejorar la operación del almacén.

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    Kaizen Almacn de Materiales

    5S
    RIF. J-07505170-0

    KAIZEN 5`S

    Objetivos
    Implementacin de la metodologa 5s en el nuevo almacn. Identificar Items a ser mudados hacia el nuevo almacn (objetos necesarios), e identificar aquellos que sern confinados al rea de cuarentena para su revisin y disposicin de los usuarios(objetos innecesarios). Realizar la organizacin: Distribucin almacn grafica de los Items seleccionados en el nuevo

    Programa de Planificacin de la mudanza

    Alcance:
    Solo se realizara la seleccin en base de datos y la organizacin simulada en Layout digital

    KAIZEN 5`S

    Gantt
    SEMANA 39 - 47
    Antes
    Preparacin
    27 Septiembre 22 Octubre

    Durante
    Seleccionar
    25 Octubre 05 Noviembre

    Despus
    Organizar
    08 Noviembre 12 Noviembre

    Seguimiento
    Hasta entrega de Nuevo almacn

    4 Semanas 39-42

    2 Semanas 43-44

    1 Semana 45

    PROGRAMA DE 5S Qu son las 5s?


    Un progrma de 5s se implementa a traves del desarrollo de las siguientes etpas:

    Seleccionar

    Ordenar

    Limpiar

    Estandarizar

    Seguimiento

    1- Seleccionar Es remover todos los artculos que no son necesarios, de nuestra rea de trabajo.

    2- Ordenar Es ordenar los artculos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa.

    3- Limpiar Es bsicamente eliminar la suciedad. Y mantener la limpieza constantemente.

    4- Estandarizar Es lograr que los procedimientos y actividades se ejecuten consistentemente y que los mismos estn documentados y sean conocidos por todos..

    5- Seguimiento Es hacer un hbito de las actividades de 5s, para asegurar que se mantienen las reas de trabajo permanentemente.

    DURANTE Semana 43: Reunin de Apertura y Presentacin de los Integrantes del Equipo

    DURANTE Semana 43 y 44 Seleccin:


    Se establecen los criterios para la seleccin inicial de la Base de Datos del Sistema . Existencia

    Antigedad
    Movimientos en los ltimos 13 meses. Se analizo una base de Datos de 29.754 Items registrados y codificados en el Sistema de Almacn hasta la fecha de 19/10/2010

    DURANTE

    Semanas 43 y 44 - Seleccin
    Obteniendo una seleccin inicial de 9.617 Items . Los Items seleccionados, se analizaron incorporando, aparte de los criterios ya mencionados, los de: Rotacin Caractersticas de los Items. Nmeros de pedidos en el almacn

    DURANTE

    Semana 43 y 44 Seleccin:
    Pareto de clasificacin por rotacin de los artculos seleccionados a mudarse para el nuevo almacn: Se definen 5 grupos de Items: - Items de Alta Rotacin

    - Items de Mediana Rotacin


    - Items de Baja Rotacin - Items de Entrada por Salida
    Baja

    - Items sin Rotacin

    Se concluye la seleccin determinando los Items que se mudarn al Nuevo Almacn (de Alta, Mediana y Baja Rotacin y de Entrada por Salida).

    DURANTE Semana 45 - Orden


    Se realiza la organizacin de los tems por:
    Familias Subfamilias Nmero de Pedidos

    En funcin al Nmero de Pedidos, se realiza la distribucin de los tems en el Lay Out del Nuevo Almacn, dando prioridad para la ubicacin ms cercana al rea de despacho, a aquellas subfamilias de productos que presentan la mayor cantidad de pedidos.
    Menor Frecuencia de Despachos Mayor Frecuencia de Despachos

    rea de Despacho

    Atras

    Adelante

    Ms metros a recorrer

    Menos metros a recorrer

    DURANTE

    Semana 45 - Orden
    Se analiza y se redisea el mtodo de acomodo de los Items en los Racks de almacenaje
    ACTUAL:
    FILA Mdulos

    Niveles de izquierda a derecha

    DURANTE Semana 45 - Orden


    Propuesta de Organizacin del Almacenaje

    Nomenclatura:

    1-2 09

    1 = Ubicacin 2 = Nivel 09= Columnas

    DURANTE

    Semana 45 - Orden
    Distribucin de Items en LayOut Actual del nuevo almacn

    DURANTE
    Logstica de la Mudanza
    Identificacin de Items segn el Cdigo de Colores

    Limpieza y Reparacin de Estantes

    Inventario General de Items

    Limpieza, Identificacin y Embalaje de Items

    Paletizado de Items a Mudar

    Seguimiento y Auditora constante durante todo el proceso


    Descarga, Ubicacin y Organizacin

    Cumplimiento de las 5S en los dos Almacenes

    Identificacin de los Estantes en el Almacn

    Cambio de Ubicacin de los Items en el Sistema

    Traslado entre Almacenes

    DURANTE
    Recursos Requeridos para la Mudanza
    Recurso
    Servicio de Adecuacin de Estantes Personal (Aprobado en presupuesto) Personal (Adicional propuesto) Paletas Vehculo de Transporte Chofer Montacargas Montacarguistas Tarjetas y Stickers Avisos de Sealizacin Digitador Impresora 1 analista, 5 ayudantes 4 ayudantes 90 1

    Cantidad

    Actividades
    Limpieza, Pintura, Reparacin Inventario, Identificacin, Limpieza Inventario, Identificacin, Limpieza Traslado Seguro de Artculos

    Movilizacin de Artculos entre Almacenes


    1 2 2 5000 25 1 1 Movilizacin Interna, Carga y Descarga de Artculos Identificacin de Artculos segn Cdigo de Colores Identificacin de Ubicacin de Artculos por reas Ajustes y Cambio de Ubicaciones en el sistema Impresin de Tarjetas de Identificacin

    DURANTE

    GANTT DE LA MUDANZA

    RESULTADOS
    Lista de Artculos Necesarios que sern mudados hacia el Nuevo Almacn (base de datos).

    Identificacin de Artculos Innecesarios que sern confinados hacia el rea de Cuarentena para su disposicin final.

    Organizacin y distribucin de los Items en el Nuevo Almacn (Lay Out Digital).

    Planificacin de la mudanza

    SEGUIMIENTO
    Iniciar la revisin inmediata en fsico de los tems del rea de Cuarentena por parte de todas las gerencias. Realizar las modificaciones en la Base de Datos del Sistema, segn las reclasificaciones necesarias detectadas en la etapa de seleccin. Dar inicio a la ejecucin y supervisin de las actividades requeridas para la mudanza. Continuar con la implementacin de las etapas restantes del las 5S por parte del personal del Almacn. Mantener el cumplimiento de las 5S en los dos almacenes de manera permanente.

    Observaciones Importantes durante el Proceso


    Los Principales beneficios que deben obtenerse de la implementacin de 5s son:
    Orden, Limpieza y Seguridad. Reduccin de los tiempos de bsqueda. Mejoramiento de los tiempos de servicio.

    Los dos ltimos beneficios, quiz no puedan ser tan ampliamente aprovechados, dada la configuracin fsica del nuevo Almacn, debido a que cuenta con un acceso nico donde: Se concentrara la atencin a los usuarios de despacho, proveedores y paol de herramientas. Entrada y salida del montacargas. Carga y descarga de sacos y otros artculos que se reciben en camiones.

    RECOMENDACIONES
    Lo recomendable para que un Almacn tenga un buen diseo que facilite su operacin, es que cuente con una buena localizacin y excelente acceso y un lugar de carga y descarga independiente del rea de despacho de materiales; as mismo, es muy importante que cuente con una salida de emergencia en caso de presentarse cualquier eventualidad. El Nuevo Almacn del CAPCA, cumple con la condicin del acceso, pero al compartir el rea de carga y descarga con la de despacho, se podran presentar problemas de colapso en el rea, por lo cual, se recomienda tomar medidas como las siguientes:

    Redefinir el sistema actual de horarios de servicios de recepcin y despacho de materiales. Documentar y hacer conocidas por todos (clientes internos y proveedores) estas polticas de servicio y almacenaje. Realizar una redistribucin de Layout con el fin de optimizar los espacios y minimizar los recorridos del almacn. Considerar la posibilidad de que el Nuevo Almacn sea destinado nicamente para la entrega de Insumos de Fbrica o en caso contrario de Repuestos, para no mezclar la atencin al pblico, con la carga y descarga de vehculos pesados.

    TARJETA - IDENTIFICACION
    Parte Frontal: Contendr la informacin general del Item y en la parte interior indicar la antigedad del Item de acuerdo con el cdigo establecido.
    0 1 Ao 1 - 3 Aos

    3 - 5 Aos Mas de 5 Aos

    Parte Posterior: Si el Item est considerado como Estratgico, se indicar el motivo por el cual lo es, as como la persona que lo autoriz y la fecha de la decisin.

    IDENTIFICACION ESTANTES

    Propuestas de Aviso de Identificacin: Cada Estante estar identificado con un Aviso que indique su contenido para hacer ms fcil la ubicacin en el mismo.

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