El Informe de Auditoria - Grupo 7
El Informe de Auditoria - Grupo 7
El Informe de Auditoria - Grupo 7
GRUPO # 7
INTEGRANTES:
lvarez Arellano
Christopher
Garca Torres Gnesis
Velastegu Villota Kerlly
Villamar Guarnizo Keyla
Vivar Murillo Andrea
Qu es el Informe de
Auditora?
Es el documento emitido por el Auditor como resultado final de su
examen y/o evaluacin, incluye informacin suficiente sobre
Observaciones, Conclusiones de hechos significativos, as como
Recomendaciones constructivas para superar las debilidades en cuanto
a polticas, procedimientos, cumplimiento de actividades y otras.
PROPSITO
DEL
INFORME
DE
AUDITORA
QUIN LO EMITE?
EL INFORME DE
AUDITORA
A travs de sus
observaciones,
conclusiones y
recomendaciones,
constituye el mejor
medio para que
lasorganizaciones
puedan apreciar la forma
como estn operando.
El Informe debe
comunicar
informacin til
para promover la
toma de decisiones
Redaccin
del Informe
AUDITORA EXTERNA:
La auditora externa en el Ecuador se encuentra establecida de manera
obligatoria por la "Superintendencia de Compaas" para aquellas
Compaas que superen en US$ 1.000.000 dlares los activos totales del
ejercicio econmico anterior.
Es importante mencionar que la auditora externa dentro la administracin
de las empresas se constituye en un soporte importante principalmente
para el rea financiera de las mismas.
Uno de los tipos de empresa que necesitan de una auditora
habitualmente es aquella de xito, en la que los socios han sabido invertir
adecuadamente sus recursos y que, en unos pocos aos han crecido de
forma exponencial en cifra de ventas, volumen de activos y recursos
humanos.
BASE DE
ACTIVOS
US$ 100,00
US$ 100.000
US$ 1.000.000
Otro de los casos habituales es que una parte de los socios que represente al
menos el 5% del capital solicite que se sometan a auditora las cuentas
anuales. Esta solicitud debe realizarse ante el registrador mercantil del
domicilio social, en el plazo de 3 meses a contar desde la fecha de cierre
del ejercicio.
TOTAL ACTIVOS
31 DE DICIEMBRE DE
2011
OBLIGATORIEDAD
US$ 1.000.000
Tiene obligacin
US$ 500.000
No tiene obligacin
US$ 999.999
No tiene obligacin
En
general,
las
Sociedades
Agrarias
de
Transformacin, al tratarse de sociedades civiles de
carcter especial, no estn obligadas a auditarse.
ATRIBUTOS Y CARACTERSTICAS
DEL INFORME
PRECISO
Diga lo que tiene que decir. Es conveniente ser exacto (puntual) en cada frase y
en el informe completo. Su redaccin debe ser sencilla, clara, ordenada,
coherente y en orden de importancia.
CONCISO
La redaccin debe ser breve pero sin omitir lo relevante, la brevedad permite
mayor impacto. Se debe buscar la forma de redactar los hallazgos en forma
concreta, pero sin dejar de decir lo que se tiene que decir sobre la condicin
(situacin detectada); asimismo, se debe incluir el criterio de auditora, la causa
y el efecto, aspectos que muestren claramente el impacto que tiene la situacin
detectada.
OBJETIVO
Todos los hallazgos deben reflejar una situacin real, manejada con criterios
tcnicos, analticos e imparciales.
SOPORTADO
OPORTUNO
CARACTERSTICAS DEL
INFORME DE AUDITORA
Destinatario
Prrafo de la opinin
Prrafo introductorio
1. TITULO
2.
DESTINATARIO
3. PRRAFO
INTRODUCTORI
O
4. PRRAFO DE
ALCANCE
5. PRRAFO DE
OPININ
6. FECHA Y
FIRMA DEL
DICTAMEN
E/F
CORTO
INFORME DEL
AUDITOR
INDEPENDIENTE
NOTAS EXPLICATIVAS
DICTAMEN
E/F
NOTAS EXPLICATIVAS
DICTAMEN
LARGO
ANLISIS FINANCIERO
CARTAS DE CONTROL
INTERNO, ETC.
INFORMACIN
FINANCIERA
BSICA
INFORMACIN
FINANCIERA
BSICA
INFORMACIN
FINANCIERA
TIPOS DE DICTAMEN
OPININ FAVORABLE
entendimiento.
Identificacin de irregularidades
Incumplimiento de la normativa legal y profesional
del auditor
Irregularidades
Expresa
que
los
estados
financieros
presentan razonablemente en todos los
aspectos
la
situacin
financiera,
los
resultados de las operaciones, cambios en el
patrimonio
y
flujos
de
efectivo
de
conformidad
con
los
Principios
de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
A.
ESTADOS AUDITADOS
Estado de situacin patrimonial al 31 de diciembre de 2004
Estado de resultado por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2004
Estado de evolucin del patrimonio neto por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2004
Estado de flujo de efectivo por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2004
B.
ALCANCE DE LA AUDITORIA
He realizado el examen de la informacin contenida en los estados indicados en A. de acuerdo con las normas de auditoria
vigentes, que prescriben la revisin selectiva de dicha informacin
C.
ACLARACIONES PREVIAS AL DICTAMEN
La Sociedad no presenta los estados contables comparativos con el ejercicio anterior por tratarse del primer ejercicio
social.
D.
DICTAMEN
En mi opinin, los estados contables mencionados presentan razonablemente las situaciones patrimoniales de X.X.
S.A. al 31 de diciembre de 2004 y el resultado de sus operaciones por el ejercicio finalizado en esa fecha, de acuerdo
con normas contables profesionales.
E.
INFORMACIN REQUERIDA POR DISPOSICIONES LEGALES
A efectos de dar cumplimiento a disposiciones vigentes informo que:
1 . Los estados contables surgen de registros contables llevados en sus aspectos formales de acuerdo con normas legales
2. Al . las deudas devengadas a favor de la Direccin Nacional de Recaudacin Previsional que surgen de los
registros contables ascienden a $ de los cuales $ eran exigibles a esa
fecha.
Lugar y fecha
Firma y Matrcula del Auditor
OPININ CON
SALVEDADES
Se puede afirmar que el auditor emitir este tipo de dictmenes
OPININ CON
SALVEDADES
1. Limitacin de alcance:
OPININ CON
SALVEDADES
3. Incertidumbre:
En mi carcter de contador pblico independiente, informo el resultado de la auditoria que he realizado de los estados contables individualizados
en el apartado 1. Los mismos han sido preparados y aprobados por el Directorio de ABCDE S.A. , en ejercicio de sus funciones. Mi tarea
profesional consiste en emitir una opinin sobre los mismos:
ESTADOS CONTABLES AUDITADOS
Estado de situacin patrimonial al ..... de ...........de 200....
Estado de resultados por el ejercicio terminado el ........ de .............. de 200....
Estado de evolucin del patrimonio neto por el ejercicio finalizado el ....... de .................. de 200.....
Estado de variaciones del capital corriente (o de origen y aplicacin de fondos) por el ejercicio concluido el ....... de ............... de 200....
Incluyendo la informacin complementaria -anexos y notas- integrante de los citados estados (*)
ALCANCE DE LA AUDITORIA
Para poder emitir una opinin sobre los estados contables mencionados, he realizado el examen de acuerdo con las normas de auditora vigentes
incluidas en la Resolucin Tcnica N 7 de la Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas.
Estas normas exigen la adecuada planificacin y ejecucin de la auditora para poder establecer con un nivel de razonable seguridad, que la
informacin proporcionada por los estados contables considerados en su conjunto, carece de errores o distorsiones significativos.
Una auditoria comprende bsicamente, la aplicacin de pruebas selectivas para obtener evidencias respaldatorias de montos y afirmaciones
relevantes; la evaluacin de aquellas estimaciones importantes realizadas por la direccin de la sociedad y la revisin del cumplimiento de las
normas contables profesionales de valuacin y exposicin vigentes.
DICTAMEN
En mi opinin, excepto por lo descripto en el apartado anterior, los estados contables detallados en 1 presentan razonablemente, en sus aspectos
significativos, la situacin patrimonial de ABCDE S.A. al ...... de .................... de 200....., los resultados de sus operaciones, la evolucin del
patrimonio neto y las variaciones del capital corriente (o de los fondos), por el ejercicio terminado en esa fecha, de acuerdo con normas contables
profesionales.
En mi carcter de contador pblico independiente, informo el resultado de la auditoria que he realizado de los estados contables
individualizados en el apartado 1. Los mismos han sido preparados y aprobados por el Directorio de ABCDE S.A. , en ejercicio
de sus funciones. Mi tarea profesional consiste en emitir una opinin sobre los mismos:
ESTADOS CONTABLES AUDITADOS
Estado de situacin patrimonial al ..... de ...........de 200....
Estado de resultados por el ejercicio terminado el ........ de .............. de 200....
Estado de evolucin del patrimonio neto por el ejercicio finalizado el ....... de .................. de 200.....
Estado de variaciones del capital corriente (o de origen y aplicacin de fondos) por el ejercicio concluido el .......
de ............... de 200....
Incluyendo la informacin complementaria -anexos y notas- integrante de los citados estados (*)
ALCANCE DE LA AUDITORIA
Para poder emitir una opinin sobre los estados contables mencionados, he realizado el examen de acuerdo con las normas de
auditora vigentes incluidas en la Resolucin Tcnica N 7 de la Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Econmicas.
Estas normas exigen la adecuada planificacin y ejecucin de la auditora para poder establecer con un nivel de razonable
seguridad, que la informacin proporcionada por los estados contables considerados en su conjunto, carece de errores o
distorsiones significativos.
Una auditoria comprende bsicamente, la aplicacin de pruebas selectivas para obtener evidencias respaldatorias de montos y
afirmaciones relevantes; la evaluacin de aquellas estimaciones importantes realizadas por la direccin de la sociedad y la
revisin del cumplimiento de las normas contables profesionales de valuacin y exposicin vigentes.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador, requieren que las vacaciones se contabilicen en base de
acumulados. Segn se explica con ms detalle en la nota X a los estados financieros, no se ha registrado la acumulacin por
las vacaciones con el efecto de que la utilidad de 2xxx est sobrestimada en $xxxx,xxx y el capital de trabajo y el patrimonio
de los accionistas al 31 de diciembre de 2xxx estn sobrestimados en $xxx,xxx todo neto de impuesto a la renta
correspondiente.
En nuestra opinin, debido al efecto de no acumular las variaciones, segn se explica en el prrafo precedente, los estados
financieros, arriba mencionados, no presentan razonablemente la situacin financiera de la Compaa X al 31 de diciembre
del 2xxx, ni los resultados de sus operaciones, ni los cambios en su patrimonio y sus flujos de efectivo por el ao terminado
en esa fecha, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador.
Lugar y fecha,
Firma y Sello del Auditor
ABSTENCIN DE
OPININ
Es aquella en la que el auditor se abstiene o no expresa una opinin
sobre los estados financieros.
Limitaciones
Limitaciones
Muy
Muy significativos
significativos
Incertidumbres
Incertidumbres
Errores
Errores
Muy
Muy significativos
significativos
Cambios
Cambios en
en PCGA
PCGA
S
S
No
No
Opinin
Opinin
favorable
favorable
Opinin con
salvedades
salvedades
Opinin
Adversa
desfavorable
Opinin de
Abstencin
Opinin
denegada
ERRORES O
INCUMPLIMIENTO A
PCGA
LIMITACIN AL
ALCANCE
MEDIA BAJA
ALTA
MEDIA BAJA
INCERTIDUMBRE
ALTA
MEDIA BAJA
CAMBIOS DURANTE EL
EJERCICIO
TIPOS DE OPININ
ALTA
ALTA
MEDIA BAJA
Abstencin de Opinin
Adversa
CONTENIDO
ESTRUCTURA
Introduccin
Observaciones
Recomendaciones
Anexos
Firmas
1. INTRODUCCIN
Comprender la informacin general concerniente a la accin de control y
a la entidad examinada, desarrollando los aspectos siguientes:
a. Origen del Examen: Estar referido a los antecedentes o razones que
motivaron la realizacin de la accin de control como: plan anual de
auditora, denuncias, solicitud expresa del titular de la entidad.
b. Naturaleza y Objetivos de Examen: Se seala el tipo de accin de
control practicada (auditora financiera, auditora gubernamental, etc.),
as como los objetivos previstos .
c. Alcance del Examen: Se indicar claramente la cobertura y profundidad
del trabajo realizado , precisando el perodo y rea de la entidad
examinada y dejndose constancia que se realiz bajo Normas de
auditora Generalmente Aceptadas.
d. Antecedentes y Base Legal de la entidad: Se har referencia de
manera breve y concisa a los aspectos de mayor relevancia que guarden
vinculacin directa con la auditora realizada.
e. Comunicacin de hallazgos: Se deber indicar los hallazgos
encontrados, as mismos si existen anexos a este informe.
f.
Memorando de control: Se indicar que durante la accin de control
se ha emitido el Memorando de Control Interno, en el cual se inform al
titular sobre la efectividad de los controles internos implementados en la
entidad.
2.
OBSERVACIONES:
En esta parte del informe, el auditor desarrollar las observaciones
que,
como consecuencia del trabajo de campo realizado y la aplicacin de los
procedimientos de control ameriten ser informadas.
Se debern referir a hechos o situaciones de carcter significativo y de
inters para la entidad examinada, cuya naturaleza deficiente permita
oportunidades de mejora y/o correccin, incluyendo sobre ellos
informacin suficiente y competente relacionada con los resultados de la
evaluacin efectuada.
3. RECOMENDACIONES:
4. ANEXOS:
INFORME DE
AUDITORA
E/F AUDITADOS
INFORME DE CUMPLIMIENTO
CARTA DE RECOMENDACIN
DICTAMEN
LA CARTA DE
RECOMENDACIONES
CARTA DE RECOMENDACIN
Al SEOR PRESIDENTE DE LA COMISION BINACIONAL PUENTE BUENOS AIRES-COLONIA DELEGACION ARGENTINA
Ing. Horacio Garlan
Buenos Aires, 31 de mayo de 2001
Seor Presidente:
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. como consecuencia de la realizacin de las tareas de auditora correspondiente al
Balance Irregular de la Comisin Binacional Puente Buenos Aires-Colonia (Delegacin Argentina), correspondiente
a un periodo de 9 meses, cerrado el 30 de Setiembre de 2000.
Al respecto quisiera manifestarle algunas recomendaciones que surgen del trabajo realizado por nuestros auditores
y que no consideramos con entidad suficiente como para constituir salvedades a nuestra opinin, aunque su falta de
correccin podra generar en el futuro observaciones puntuales, a saber:
Control Interno
a)
Retenciones: (Impuesto a las Ganancias)
Se deber proceder en el total de los casos a efectuar las retenciones de referencia y depositar las sumas que surjan
obligatorias por ese concepto, a fin de evitar intereses, sanciones y/o multas del organismo recaudador. Asimismo
se debera dejar debidamente aclarado los criterios seguidos para el tratamiento de tales obligaciones.
b)
Contratos
Los servicios de locaciones de obra y/o profesionales, cuando la importancia lo
justifique, deber contar con el respaldado de un contrato previo.
Asimismo, debern observarse los aspectos formales de los mismos (identificacin plena de los
locadores) a efectos de evitar futuras controversias. Todo monto complementario abonado a personal contratado
debe tener su origen en el contrato entre partes o estar autorizado mediante resolucin posterior que lo modifique.
c)
Comprobantes de egresos
Se deber contar en todos los casos de erogaciones, con la mayor cantidad de informacin sobre las mismas,
adems de la documentacin respaldatoria suficiente para la emisin de la Orden de pago, considerando que
aquella debe ser realizada a nombre de la Comisin y no de terceras personas contratadas por el ente.
d)
Emisin anticipada de Ordenes de Pago
An tratndose de egresos que por su carcter se reiteran mensualmente (pago de honorarios profesionales) se
debe tener a la vista la documentacin autorizada que respalde los egresos, evitndose la firma de las ordenes de
pago cuando an no se ha recibido el correspondiente comprobante del gasto.
e)
Contratacin de Seguros
A efectos de mantener resguardado el patrimonio pblico, se deben contratar los seguros de riesgo sobre los bienes
muebles de la Comisin.
Sin otro particular, lo saludo a Ud. atentamente.
PROPUESTA DE AJUSTES Y
RECLASIFICACIONES
Ajustes
Suponen un impacto
cuantitativo del patrimonio o
de los resultados, por cuanto
reflejan hechos omitidos o
contabilizados de forma
inadecuada.
Reclasificaciones
Suponen un impacto
cualitativo en el
patrimonio.
Existe
Existeinformacin
informacin
adecuada en las
cuentas anuales?
INFORME LIMPIO
Acciones a llevar
a cabo
Se aplican?
Incluir en el informe
(modificacin
(modificacin de opini
opinin)
n)
Carta de
recomendaciones
REVISIN DE HECHOS
POSTERIORES.
Cuando se produzcan hechos posteriores al cierre
del ejercicio (pero antes de la emisin del
informe), que puedan tener efecto significativo
sobre las cuentas anuales, stos podrn ser
incorporados a dichas cuentas en ciertos casos, y
en otros, ser mencionados en la memoria.
Si la entidad auditada no modificara las cuentas
anuales o no desglosara el hecho en la memoria,
en los casos que corresponda, el auditor deber
incluir una salvedad en su informe.
Confirmacin de
insolvencia por parte
de los clientes, por
quiebras firmes
despus del cierre.
TIPOS
Los que no estaban en las cuentas
anuales en la fecha del cierre, pero
deben ser comunicados a los
interesados en los EEFF, por su
importancia, aunque no supongan
modificaciones en las cuentas
anuales.
Una prdida en la
realizacin de una
cuenta a cobrar
ocasionada por un
siniestro no
asegurado ocurrido
despus de la fecha
de cierre.