Gestión de Proyectos Diapositiva

Gestin de
Proyectos
Alvaro Andr Martnez Gmez
12190020
Qu es el PMI?
Project Management Institute
(PMI)
es
la
asociacin
profesional sin fines de lucro
ms importante y de mayor
crecimiento a nivel mundial
que tiene como misin
convertir a la gerencia de
proyectos como la actividad
indispensable para obtener
resultados
en
cualquier
actividad de negocios
La importancia del PMBOK es que provee un

marco de referencia formal para desarrollar
proyectos, guiando y orientando a los
gerentes de proyectos sobre la forma de
avanzar en los procesos y pasos necesarios
para la construccin de resultados y alcanzar
los objetivos. Esto, por supuesto, requiere la
adaptacin de los contenidos del PMBOK al
dominio tcnico y la especificidad de cada
proyecto en particular.
Qu es un proyecto?
Un proyecto es unesfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
La naturaleza temporal de los proyectos
indicaun principio y un final definidos. El
final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando se termina
el proyecto, bien porque sus objetivos no se
cumplirn o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto.
Qu es la direccin de proyectos?
Consiste en la aplicacin de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del
mismo.
Cul es el rol de un Director de

proyectos?
Mientras que el gerente funcional generalmente se dedica a gestionar algn rea
de la empresa y a resolver problemas, el director del proyecto se enfoca en
alcanzar los objetivos del proyecto asignado y a ser pro-activo para evitar
problemas.
Habilidades de un DP
Liderazgo, trabajo de equipo, motivacin,
comunicacin, toma de decisiones, conocimientos y
negociacin.
Restricciones de un
proyecto
Estructura de la gerencia de proyecto
Procesos
1. Procesos de inicio: se definen los objetivos del proyecto, se identifican a los
principales interesados, se nombra al DP y se autoriza formalmente el inicio del proyecto.
2. Procesos de planificacin: se define el alcance del proyecto, se refinan los
objetivos y se desarrolla el plan para la direccin del proyecto, que ser el curso de
accin para un proyecto exitoso.
3. Procesos de ejecucin: se integran todos los recursos a los fines de implementar el
plan para la direccin del proyecto.
4. Procesos de seguimiento y control: se supervisa el avance del proyecto y se
aplican acciones correctivas.
5. Procesos de cierre: se formaliza con el cliente la aceptacin de los entregables del
proyecto.
Gestin de la Integracin
Describe los procesos y actividades

que sirven para integrar los
diversos elementos de la direccin
de proyectos.
Gestin del alcance

El alcance del producto se
refiere a las caractersticas
y funciones del producto o
servicio.
El alcance del proyecto
consiste en definir todos los
procesos y el trabajo
necesario para que el
producto sea provisto con
todas las caractersticas y
funciones requeridas
Son los procesos involucrados en garantizar que

el proyecto incluya todo (y nicamente) el
trabajo requerido para completarlo
exitosamente.
Los seis procesos de la gestin del alcance son:

1. Planificar la gestin del alcance: cmo se llevarn a cabo el resto
de los procesos (requisitos, definicin, EDT, validacin y control).
2. Recopilar requisitos: documentar las necesidades de los
interesados para convertirlas en requisitos del proyecto.
3. Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance detallado
(qu).
4. Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT: descomponer
el proyecto en partes ms pequeas.
5. Validar el alcance: conseguir la aceptacin formal del alcance por
parte del cliente o patrocinador.
6. Controlar del alcance: gestionar los cambios en el alcance.
Gestin del Tiempo
Se centra en los procesos que se

utilizan para garantizar la conclusin a
tiempo del proyecto.
1. Planificar la gestin del cronograma: definir los procesos para desarrollar,

gestionar y controlar la agenda del proyecto.
2. Definir las actividades: identificar cada una de las actividades que se deben
realizar para lograr un proyecto exitoso.
3. Secuenciar las actividades: analizar qu tipo de dependencias existe entre las
distintas actividades.
4. Estimar los recursos de las actividades: determinar cules son los recursos
necesarios y disponibles para llevar a cabo cada actividad.
5. Estimar la duracin de las actividades: estimar el tiempo necesario para
completar las actividades.
6. Desarrollar el cronograma: analizar la integracin existente entre la secuencia,
los recursos necesarios, las restricciones y la duracin de cada actividad.
7. Controlar el cronograma: administrar los cambios en el cronograma.
Gestin de costos
Describe los procesos involucrados en planificar,

estimar, presupuestar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
1. Planificar los costos: cmo vamos a estimar los costos, desarrollar el

presupuesto y controlar los desvos presupuestarios.
2. Estimar los costos: calcular los costos de cada recurso para completar las
actividades del proyecto.
3. Determinar el presupuesto: sumar los costos de todas las actividades del
proyecto a travs del tiempo. Lnea base de costos
4. Controlar los costos: influir sobre las variaciones de costos y gestionar los
cambios del presupuesto.
Gestin de Calidad
En todo proyecto es sumamente importante dedicar tiempo a la

gestin de calidad para: Prevenir errores y defectos ,evitar
realizar de nuevo el trabajo, lo que implica ahorrar tiempo y
dinero ,Tener un cliente satisfecho
1. Planificar la calidad: qu normas son relevantes y cmo se van a satisfacer.

2. Asegurar la calidad: utilizar los procesos necesarios para cumplir con los requisitos
del proyecto. En otras palabras, asegurarse que se estn utilizando los planes para la
gestin de calidad.
3. Controlar la calidad: supervisar que el proyecto est dentro de los lmites preestablecidos.
Los procesos involucrados en la planificacin,

Gestin de Recursos Humanos
adquisicin, desarrollo y gestin del equipo del
proyecto.
1. Planificar la gestin de los recursos humanos: se definen los roles,

responsabilidades y habilidades de los miembros del equipo, como as tambin
las relaciones de comunicacin.
2. Adquirir el equipo: se obtienen los recursos humanos necesarios para llevar a
cabo las actividades del proyecto.
3. Desarrollar el equipo: se mejoran las competencias y las habilidades de
interaccin entre los miembros del equipo.
4. Gestionar el equipo: se monitorea el desempeo individual y grupal de cada
persona y se resuelven los conflictos que suelen ocurrir entre los miembros del
equipo.
Gestin de
comunicaciones
Identifica los procesos involucrados en garantizar que la

generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y
disposicin final de la informacin del proyecto sean
adecuados y oportunos.
1. Planificar la gestin de las comunicaciones: determinar cules sern las

necesidades de informacin del proyecto.
2. Gestionar las comunicaciones: colocar la informacin a disposicin de los
interesados.
3. Controlar las comunicaciones: comunicar el estado de avance del proyecto.
Gestin de Riesgos
No deberamos comenzar con la ejecucin del

proyecto sin un anlisis de riesgo. La planificacin de
los riesgos es un rea integradora del resto de las
reas del conocimiento.
1. Planificar la gestin de riesgos: cmo se planificarn y ejecutarn las actividades de

identificacin, anlisis, respuesta y seguimiento de los riesgos.
2. Identificar los riesgos: qu riesgos afectan al proyecto.
3. Realizar anlisis cualitativo de riesgos: estimar de manera cualitativa (ej. alto, medio, bajo)
la probabilidad y el impacto de cada riesgo a los fines de hacer una priorizacin de los
mismos.
4. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos: estimar numricamente la probabilidad (ej. 5%) y
el impacto (ej. $10.000) para priorizar los riesgos con mayor precisin.
5. Planificar la respuesta a los riesgos: planificar las acciones que se llevarn a cabo para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas.
6. Controlar los riesgos: monitorear y ejecutar los planes de respuesta al riesgo.
Gestin de Adquisiciones
El DP no debe ser un experto en contrataciones y

adquisiciones, pero si no maneja los conceptos bsicos
en esta materia, pondr en riesgo el xito del proyecto.
1. Planificar las adquisiciones: Qu comprar? Cundo? Cmo? Documentar los

requisitos de los productos e identificar a los vendedores.
2. Efectuar las adquisiciones: contactarse con los vendedores para obtener
propuestas y presupuestos, revisar las propuestas, elegir los vendedores,
negociar y adjudicar los contratos.
3. Controlar las adquisiciones: gestionar las relaciones con los proveedores,
monitorear y gestionar los cambios del contrato.
4. Cerrar las adquisiciones: aprobar y cerrar cada contrato.
Gestin de Interesados
La gestin de los interesados consiste en

identificar, analizar y desarrollar relaciones con
todas aquellas personas u organizaciones que se
vern afectadas por el proyecto o que afectarn
de alguna forma al proyecto.
1. Identificar a los interesados: realizar un listado de todas las personas u organizaciones que de
alguna manera se vern afectadas por el proyecto o afectarn con su accionar al proyecto.
2. Planificar la gestin de los interesados: en funcin de las necesidades y expectativas de cada grupo
de interesados, se desarrolla la estrategia para comprometerlos con el proyecto y mitigar de esa forma
posibles impactos negativos.
3. Gestionar la participacin de los interesados: comunicarse de manera frecuente y proactiva con los
interesados para involucrarlos con el proyecto y satisfacer sus necesidades y expectativas. Adems, se
gestionan los conflictos entre los interesados en tiempo y forma.
4. Controlar la participacin de los interesados: realizar un seguimiento de las relaciones y
comportamiento de los interesados a lo largo de todo el proyecto, y ajustar la estrategia de gestin,
cuando sea necesario, para mantener el compromiso de los grupos de inters con el proyecto.
Preguntas?????
Bibliografa
PMBOK
Director profesional de proyectos Pablo Lled
http://
www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html
http://www.slideshare.net/ricarey/gestin-de-proyectos-metodologa-pmi

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La importancia del PMBOK es que provee un

Cul es el rol de un Director de

Estructura de la gerencia de proyecto

Describe los procesos y actividades

Gestin del alcance

Son los procesos involucrados en garantizar que

Los seis procesos de la gestin del alcance son:

Gestin del Tiempo

Se centra en los procesos que se

1. Planificar la gestin del cronograma: definir los procesos para desarrollar,

Describe los procesos involucrados en planificar,

1. Planificar los costos: cmo vamos a estimar los costos, desarrollar el

En todo proyecto es sumamente importante dedicar tiempo a la

1. Planificar la calidad: qu normas son relevantes y cmo se van a satisfacer.

Los procesos involucrados en la planificacin,

1. Planificar la gestin de los recursos humanos: se definen los roles,

Identifica los procesos involucrados en garantizar que la

1. Planificar la gestin de las comunicaciones: determinar cules sern las

No deberamos comenzar con la ejecucin del

1. Planificar la gestin de riesgos: cmo se planificarn y ejecutarn las actividades de

El DP no debe ser un experto en contrataciones y

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La gestin de los interesados consiste en

Director profesional de proyectos Pablo Lled

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