Trabajo 15
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Trabajo 15
FACULTAD DE INGENIERIA
¿Cuáles son los elementos que debemos considerar cuando lideramos proyectos?
Quienes dirigen proyectos de gran tamaño saben muy bien la necesidad de planificación
necesaria y los esfuerzos por prevenir riesgos, estimar los recursos, definir el alcance, pero
aquellos directores de proyecto que gestionan los proyectos no tan grandes, además tienen
que lidiar con aspectos tales como el tipo de organización, el compromiso de la alta dirección,
la disponibilidad de recursos, las demoras en la generación de entregables, la gestión de los
cambios y otros tantos más que por la dimensión del proyecto son identificados como
variables implícitas de la gestión del proyecto.
A continuación, detallamos 10 puntos que deben ser identificados para el éxito de la dirección
de proyectos:
1. Identificación de la organización.
En la mayoría de los casos vamos a encontrar organizaciones que se componen de una
mixtura entre organizaciones matriciales, proyectizadas y funcionales. Es crítico
identificar que combinación de estas características impera en la organización
ejecutante a fin de determinar el nivel de autoridad del líder del proyecto.
3. Planificación del proyecto. Debemos identificar, establecer y documentar las
actividades
, recursos y calendario/plazos para que un proyecto pueda producir un producto y/o
un servicio que cumpla con sus requisitos. Esto incluye analizar las necesidades de los
stakeholders, definir el alcance, la estrategia de desarrollo y la solución técnica, elegir
el modelo de ciclo de vida del proyecto, hacer estimaciones de esfuerzos, recursos y
costes, establecer las actividades técnicas y de gestión, calendario, presupuesto y
equipo del proyecto, identificar y analizar los riesgos del proyecto, documentar el Plan
de Proyecto y finalmente obtener el compromiso con el Plan de Proyecto
7. Seguimiento y control del proyecto.
El objetivo de este punto es proporcionar visibilidad sobre el progreso del proyecto de
acuerdo a lo planificado de tal forma que, si se detectan desviaciones significativas
respecto al plan, se tomen acciones correctoras para solventarlas. El progreso del
proyecto se controla estableciendo comparaciones entre el plan vigente del proyecto y
lo que realmente está ocurriendo. Una desviación significativa es aquella que puede
suponer que el proyecto no está cumpliendo con los objetivos inicialmente
planificados, por lo que puede ocurrir que no se llegue con éxito al final del mismo.