Trabajo 15

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UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE INGENIERIA

NOMBRE: MORA MONTERO HENRY

CURSO : GESTION TECNOLOGICA EMPRESARIAL


¿MENCIONA CUALES CONSIDERAS QUE SON LAS NECESIDADES DE LA DIRECCION DE UN
PROYECTO Y EXPLICA POR QUÉ?

Cuando nos enfrentamos a la responsabilidad de dirigir un proyecto asalta nuestra mente la


idea de un proyecto retador y enfocamos nuestros esfuerzos al despliegue de herramientas y
técnicas para el éxito del mismo, sin embargo, en cualquier escenario, los líderes de proyecto
requieren aplicar además de sus habilidades y técnicas, la experiencia y conocimientos en base
a las buenas prácticas adquiridas, pero.

¿Cuáles son los elementos que debemos considerar cuando lideramos proyectos?

Quienes dirigen proyectos de gran tamaño saben muy bien la necesidad de planificación
necesaria y los esfuerzos por prevenir riesgos, estimar los recursos, definir el alcance, pero
aquellos directores de proyecto que gestionan los proyectos no tan grandes, además tienen
que lidiar con aspectos tales como el tipo de organización, el compromiso de la alta dirección,
la disponibilidad de recursos, las demoras en la generación de entregables, la gestión de los
cambios y otros tantos más que por la dimensión del proyecto son identificados como
variables implícitas de la gestión del proyecto.

A continuación, detallamos 10 puntos que deben ser identificados para el éxito de la dirección
de proyectos:

1. Identificación de la organización.
En la mayoría de los casos vamos a encontrar organizaciones que se componen de una
mixtura entre organizaciones matriciales, proyectizadas y funcionales. Es crítico
identificar que combinación de estas características impera en la organización
ejecutante a fin de determinar el nivel de autoridad del líder del proyecto.

2. Delimitación de los alcances e Identificación de los requerimientos del proyecto. 


Además de empoderar al director del proyecto, el acta debe definir claramente el
alcance a nivel macro o general del proyecto así como las expectativas de los
stakeholders identificados antes del inicio del proyecto (sponsor, potenciales clientes y
usuarios). Este aspecto del proyecto es crítico ya que mientras más stakeholders
críticos y relevantes identifiquemos los requerimientos crecerán en la misma
magnitud.

 
3. Planificación del proyecto. Debemos identificar, establecer y documentar las
actividades
, recursos y calendario/plazos para que un proyecto pueda producir un producto y/o
un servicio que cumpla con sus requisitos. Esto incluye analizar las necesidades de los
stakeholders, definir el alcance, la estrategia de desarrollo y la solución técnica, elegir
el modelo de ciclo de vida del proyecto, hacer estimaciones de esfuerzos, recursos y
costes, establecer las actividades técnicas y de gestión, calendario, presupuesto y
equipo del proyecto, identificar y analizar los riesgos del proyecto, documentar el Plan
de Proyecto y finalmente obtener el compromiso con el Plan de Proyecto

4.    Gestión de los Cambios. Es necesario contar con un procedimiento de gestión de


cambios que permita que los proyectos grandes y pequeños puedan controlar y hacer
seguimiento a los requerimientos adicionales así como a os posibles virajes en la gestión de
proyecto. Contar con un sistema de Gestión de Cambios representa una herramienta clave en
este aspecto. Los cambios de requisitos que llegan al proyecto, cuando tienen una entidad
suficiente según criterios definidos con anterioridad, tienen que haber sido previamente
aprobados por un grupo formado por los representantes del solicitante (cliente) y del proyecto
(proveedor).

4. Gestión de Recursos Humanos.


Tiene base en la información disponible respecto a los roles y responsabilidades en el
proyecto ya que constituyen la esencia misma de la productividad. Debemos
centrarnos en los siguientes objetivos para alcanzar una gestión de recursos humanos
eficiente: Compensación equitativa, ubicación del equipo en los roles adecuados,
determinación de niveles de desempeño, creación de canales de capacitación,
identificación de candidatos adecuados a las vacantes, planeación de las necesidades
de capacitación, propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral, un manejo
proactivo y eficiente de los conflictos, evaluar la manera en que los cambios en el
entorno afectan el desempeño de los empleados y conocer las necesidades reales de
recursos humanos del proyecto.

5. Identificación de riesgos e imprevistos.


En todo proyecto debemos identificar a tiempo los riesgos, la probabilidad de
ocurrencia de los mismos, el análisis del impacto y finalmente la respuesta que
debemos proporcionar para mitigar el riesgo o aplicar un plan de contingencia para
luego diseñar el esquema de control de los mismos.

6. Definir procedimientos de comunicación efectivos.

Cuando se establecen claramente los procesos y procedimientos de comunicación, el


desarrollo de los proyectos fluye con más celeridad en especial cuando los proyectos son
de gran envergadura.

 
7. Seguimiento y control del proyecto.
El objetivo de este punto es proporcionar visibilidad sobre el progreso del proyecto de
acuerdo a lo planificado de tal forma que, si se detectan desviaciones significativas
respecto al plan, se tomen acciones correctoras para solventarlas. El progreso del
proyecto se controla estableciendo comparaciones entre el plan vigente del proyecto y
lo que realmente está ocurriendo. Una desviación significativa es aquella que puede
suponer que el proyecto no está cumpliendo con los objetivos inicialmente
planificados, por lo que puede ocurrir que no se llegue con éxito al final del mismo.

8. Gestión de acuerdos con proveedores.


El objetivo a alcanzar, a través del Proceso de Gestión de Acuerdos con Proveedores,
es seleccionar los proveedores y gestionarlos con eficacia para que nos desarrollen el
producto que necesitamos en nuestro proyecto, o adquirirle un producto ya
desarrollado o un servicio. Esto implica determinar qué tipo de adquisición vamos a
llevar a cabo, luego definir los requisitos del producto a desarrollar o adquirir, a
continuación seleccionar los proveedores para  establecer compromisos y mantener el
acuerdo con los proveedores seleccionados y finalmente la aceptación de las entregas
según el protocolo acordado incorporando los productos del proveedor en nuestro
proyecto

9. Aseguramiento de la calidad del proyecto.


Aquí buscamos proporcionar a la dirección y a los jefes de proyecto una visión objetiva
de los procesos seguidos y los productos generados, según las políticas y
procedimientos definidos por la propia organización, asegurar el seguimiento
independiente de los incumplimientos, su comunicación y resolución y garantizar la
perdurabilidad y eficacia de los proceso de calidad del proyecto.

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