Rectificación de inscripciones en el Registro Civil;

CODIGO DELNOTARIADO
Registro Nacional de las Personas
ACUERDO NÚMERO 055-E-2015

DERECHO NOTARIAL II
Rectificación de inscripciones en el Registro Civil;

DERECHO NOTARIAL II
 Rectificación de inscripciones en el Registro Civil;

El Notario es un profesional del Derecho, no es un Juez,

por lo tanto, no dicta sentencias, no puede dictar
sentencias, pero la resoluciones notariales deben
estar revestidas de fijeza y seguridad jurídica, las
cuales si las da el Notario al dictar resoluciones
finales.

DERECHO NOTARIAL II
 Rectificación de inscripciones en el Registro Civil;
SECCIÓN SEGUNDA
EL NOTARIADO Y LA FUNCIÓN NOTARIAL
ARTÍCULO 2.-El Notariado es la institución del Estado que garantiza la
seguridad jurídica y la perpetua constancia de los actos, contratos y
disposiciones entre vivos y por causa de muerte; así como a los asuntos no
contenciosos determinados en ésta y en otras leyes, que se sometan
voluntariamente al conocimiento y decisión de la función notarial.
ARTÍCULO 3.-La función notarial es aquella función de interés público y
social que el Estado delega en las personas autorizadas en la forma
establecida por Ia Constitución y las leyes, para ser ejercida con plena
responsabilidad y autonomía, de acuerdo con los requisitos y condiciones
establecidos en el presente Código y su Reglamento.

DERECHO NOTARIAL II
SECCIÓN TERCERA
LOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
ARTÍCULO 59.-Los asuntos no contenciosos que pueden
conocer los Notarios, además de los previstos en otras leyes,
son los siguientes:
1) Rectificación de inscripciones en el Registro Civil;
2) Patrimonio familiar;
3) Habilitación para comparecer en juicio;
4) Emancipación voluntaria;
5) Habilitación de edad;
6) Información ad-perpetuam;
7) Divorcio por mutuo consentimiento;
8) Inventarios solemnes;
DERECHO NOTARIAL II
Aprobar la siguiente reforma al Reglamento de la Ley del Registro Nacional de las Personas:

Que de conformidad a lo dispuesto en el artículo 16 numeral 2) de la Ley

del Registro Nacional de las Personas, previa a la aprobación de las
reformas a este Reglamento, se mandó a oír la opinión de la Procuraduría
General de la República, quien al evacuarla emitió dictamen favorable, en
el sentido de que por estar conforme y no transgredir el citado cuerpo legal
y demás ordenamientos legales y reglamentarios, se procediera a la
publicación del presente Reglamento en el Diario Oficial La Gaceta, para
que adquiera eficacia legal a partir de la fecha de su publicación de
conformidad con el artículo 32 de la Ley de Procedimiento Administrativo.

Aprobar la siguiente reforma al Reglamento de la Ley del Registro

Nacional de las Personas:
Oficialías: Las Oficialías Civiles, Departamentales y Seccionales.
Oficial Civil: Son los titulares de las Oficialías Departamentales y Seccionales,
respectivamente.
Registro Civil: Conjunto de los Registros Civiles Municipales y Auxiliares a nivel
nacional.
Registrador Civil: Son ministros de fe pública, encargados de inscribir en su respectiva
área geográfica poblacional y para fines jurídicos y estadísticos los hechos y actos
relacionados con el estado civil de las personas naturales. Incluye a los Registradores
Civiles Municipales y a los Auxiliares.
Registro Auxiliar: Es la dependencia del RNP que presta servicios en una determinada
fracción del término municipal o en el exterior.
Registrador Auxiliar Civil Municipal Es el titular que presta servicios de registro civil en
una determinada fracción del término municipal.
Registrador Civil Asistente: Son ministros de fe pública, encargados de inscribir para
fines jurídicos y estadísticos los hechos y actos relacionados con el estado civil de las
personas naturales. Lo anterior tendrá vigencia en el periodo de titularidad que se le
asigne de manera rotativa y en su respectiva área geográfica poblacional.
 NOTARIAL II

Anotación Marginal: Son anotaciones que se consignan en las inscripciones de los libros originales
y copiadores y en las bases de datos, de aquellos hechos y actos legalmente efectuados que modifican
o no, el estado civil, la capacidad legal de las personas naturales o circunstancias que permiten una
aclaración o enlace con otras inscripciones, por estar estrechamente vinculadas con otro hecho o acto
de su propia inscripción o de terceras personas.
Estas anotaciones son las comprendidas en el expediente de vida, las mismas deberán consignarse en
el espacio físico o virtual destinado para tal fin.

Nota Técnica: Son las anotaciones de validación, asignación o corrección de número de acta y
autorización que se hacen al margen de las inscripciones o en el espacio destinado para ellas. No
modifica en ningún caso el contenido de la inscripción y son las que sirven fundamentalmente para la
mejor organización de la función registral y tendrán la misma eficacia y legalidad que las anotaciones
marginales.
 NOTARIAL II

Artículo 7.- Las inscripciones, cancelaciones y constancias efectuadas o emitidas por el RNP, así como las Tarjetas
de Identidad y Carné de Identificación de Menores tienen el carácter de documentos públicos. Salvo excepciones
establecidas en la Ley.
Se presume la veracidad jurídica de la información registral y de identificación, salvo prueba en contrario. El RNP,
da fe de haberse hecho la declaración de los hechos y actos relativos a la existencia e identificación de las personas
en presencia del funcionario registral competente, pero no de la veracidad de su contenido. Igualmente, da fe de que
el contenido de la inscripción de los hechos y actos correspondiente a la información que conste en los documentos
que sirven de respaldo a la inscripción, pero no de la legalidad de estos últimos.
 NOTARIAL II

Artículo 8.- Sólo en los Registros Civiles Municipales o Auxiliares, se podrán efectuar inscripciones y anotaciones en
los libros originales. Igualmente sólo los Registradores Civiles Municipales o Auxiliares podrán emitir certificaciones
y constancias de las mismas, salvo lo dispuesto en la Ley del RNP y en este Reglamento.
 NOTARIAL II

Artículo 20.- El Departamento de Registro Civil, es el órgano técnico encargado de planificar,

coordinar, supervisar y controlar las actividades que desarrollen los Registros Civiles Municipales y
Auxiliares.
Dirigirá y coordinará además, las actividades de transcripción a la base de datos de Registro Civil de
toda la información contenida en los libros copiadores, sus imágenes digitales y comunicaciones de
anotaciones marginales de los Registros Civiles que no cuentan con sistema automatizado, la
verificación y control de calidad de las actualizaciones que se hagan a dicha base de datos;
inventariar y analizar los diferentes libros copiadores y anotaciones marginales, investigar y resolver
los rechazos de identificación que tengan origen en el Registro Civil y las demás actividades y
funciones asignadas por la Subdirección Técnica o por el Directorio.
 NOTARIAL II

Obligaciones de los Registradores Civiles.

12. Tomar personalmente a petición de parte interesada, las declaraciones juradas o de los testigos cuando procedan,
en los procedimientos previos de solicitudes de reposiciones, rectificaciones, adiciones y subsanación de alteración
de las inscripciones, cancelaciones y/o anotaciones.
13. Recibir y publicar en la tabla de avisos de su despacho por el término de diez (10) días hábiles, el aviso de la
resolución recaída en los expedientes de rectificaciones, reposiciones, adiciones y subsanación de alteración de las
inscripciones, cancelaciones y/o anotaciones remitidas por la respectiva Oficialía Civil para su publicación;
debiendo notificar a ésta, al vencimiento del término, si se presentó o no oposición, así como los motivos legales
que de oficio encontrare para denegar la futura inscripción.
14. Recibir y remitir oportunamente al Oficial Civil correspondiente, las oposiciones que hubiere recibido y los
informes en los expedientes a que se refiere el numeral anterior.
15. Inscribir las resoluciones ordenadas por los Oficiales Civiles, Director, Secretaría General, Departamentos de
Registro Civil, Oficialía Civil y órganos jurisdiccionales, previa calificación registral.
16. Solicitar a las Oficialías Civiles, Juzgados y Tribunales, u otro órgano competente las aclaraciones que sean
necesarias para dar cumplimiento a las comunicaciones que ordenen una inscripción, cancelación o anotación.
46. Extender la certificación de acta, copia del folio debidamente validada con la firma y sello con su respectiva
fecha de emisión, con la indicación de tomo, folio y año; y la comunicación de anotación marginal en su caso, para
grabar o actualizar en la base de datos de Registro Civil.
 NOTARIAL II

OFICILAES CIVILES

2. Coordinar con los Registradores Civiles, las actividades sobre trámites de reposición por omisión, reposición de
oficio, rectificaciones, adiciones y subsanación de alteración de las inscripciones, cancelaciones y anotaciones, así
como de las oposiciones a dichos trámites.
3. Resolver de plano y conforme a derecho, dentro del plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la recepción, los
asuntos sometidos a su conocimiento con base al mérito de las pruebas presentadas. En los casos de controversia
con la información registral y de identificación el Oficial deberá remitir en consulta al Departamento de Oficialía
Civil, quien lo analizará, dictaminará o elevará a la o las instancias correspondientes.
4. Publicar obligatoriamente en la tabla de avisos del Despacho, por el término de diez (10) días hábiles, los avisos
de las resoluciones emitidas que hayan sido presentadas a petición de parte.
5. Librar obligatoriamente dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la Resolución, aviso por escrito
al Registrador Civil respectivo, para su publicación.
6. Recibir de los Registros Civiles la notificación de no haberse presentado oposición oportuna y librar la
certificación respectiva para su inscripción.
 NOTARIAL II

Artículo 84.- Una vez firmada y sellada el acta de inscripción sólo por resolución del
Oficial Civil, podrán efectuarse rectificaciones, adiciones o subsanaciones de alteración,
salvo en los casos previstos en la Ley y este Reglamento. En el caso que la rectificación
sea ordenada por Notario Público autorizado, previo a su inscripción el Registrador Civil,
deberá remitir el documento a Secretaría General para su autorización.
 NOTARIAL II

SECCIÓN VI
ANOTACIONES MARGINALES

Artículo 99.- Las anotaciones marginales son referencias que se consignan en las inscripciones de los libros
originales , copiadores y en las bases de datos, de aquellos hechos y actos que modifican el estado civil y la
capacidad de las personas naturales por estar estrechamente vinculado con otro hecho o acto de su propia
inscripción o de tercera persona.
Estas anotaciones deberán consignarse en el espacio destinado para tal fin en los libros físicos y virtuales.

Artículo 100.- La nota marginal en las actas de inscripción del Registro Civil tiene por objeto dejar constancia de la
ocurrencia de un hecho o un acto que afecta el estado civil de la persona.
 NOTARIAL II

SECCIÓN II
REPOSICIONES, RECTIFICACIONES, ADICIONES
Y SUBSANACIONES.

Artículo 179.- Solamente podrán presentar solicitudes de reposición, rectificación, adición y subsanación de
inscripciones, los titulares de las mismas y en el caso de los menores de edad sus padres o los representantes legales
de éstos. O a través de apoderados debidamente acreditados.
So pena de incurrir en responsabilidad.
Sin perjuicio de las rectificaciones que procedan de oficio que deberán de ser solicitadas por el Registrador Civil
Municipal, donde se encontrare la inscripción original.

Artículo 180.- Las solicitudes a que se refiere esta sección, deberán presentarse en los formularios aprobados por el
RNP, y deberán ser firmadas y respaldadas por la impresión de la huella digital de cualquiera de los dedos índices
del solicitante, quien podrá otorgar poder en dicha solicitud ante el Registrador u Oficial Civil quien hará constar
esta circunstancia refrendando con su firma y sello.
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Artículo 182.- La rectificación de oficio solamente procede cuando en el acto de la inscripción, se hubiese
consignado errores imputables a empleados o funcionarios del Registro Civil, una vez verificados los documentos
de respaldo en custodia en el Registro Civil Municipal y en el Archivo Central y así se comprobare dicho error.
Debiendo el Registrador Civil solicitar dicha rectificación. La resolución no será objeto de publicación.
La rectificación, a petición de parte procede cuando en el acto de la inscripción se hubieren consignado errores
imputables a los declarantes siempre y cuando los mismos sean debidamente comprobados, con la documentación
de mérito respecto de los hechos y actos del estado civil de las personas solicitantes. Dichas resoluciones deberán de
ser publicadas dentro del término legal de diez (10) días hábiles, mediante tabla de avisos.
 DERECHO NOTARIAL II

Artículo 185.- Las solicitudes a petición de parte: de rectificación, adición y subsanación de inscripciones,
subsanación de cancelaciones o anotaciones, se tramitarán conforme al mismo procedimiento que las solicitudes de
reposición por omisión de inscripciones.

Artículo 186.- Podrá rectificarse el sexo consignado en la inscripción de nacimiento, solamente cuando fuese un
error evidente atribuible al Registro Civil y así lo demostrare con las pruebas de mérito, o por la evaluación del
Médico Forense en el caso que proceda.

Artículo 195.- La Oficialía Civil no podrá en ningún caso librar la comunicación o certificación sin que se le acredite
haberse efectuado las publicaciones indicadas y no haberse presentado oposición alguna.- So pena de incurrir en
responsabilidad.
 DERECHO NOTARIAL II

INSCRIPCIONES QUE SE RECTIFICAN

-Inscripciones de Nacimiento
-Inscripciones de Matrimonio
-Inscripciones de Defunción
-Inscripciones de Naturalización
 DERECHO NOTARIAL II

SOLICITUD DE RECTIFICACION A PETICION DE PARTE

Para solicitar la rectificación pueden comparecer:
* El inscrito consignado en la inscripción, si es mayor de edad.
* El padre o la madre, si el inscrito es menor de edad
* El apoderado legal mediante carta poder, Poder General especial, o con
poder conferido ante el oficial civil
* El Registrador Civil, quien dará fe de la comparecencia, refrendando la
solicitud, la que remitirá a oficialía civil
* Un representante legal, con carta poder autenticada por un Notario
Publico.
 DERECHO NOTARIAL II

REQUISITOS PARA RECTIFICAR

Los requisitos pueden variar entre uno u otro caso por el sin
numero de situaciones que se presentan, los indispensables
son el acta de nacimiento y la copia del folio de libro que
contiene la inscripción original, la que será refrendada por el
Registrador Civil, del inscrito consignado en la inscripción.
 DERECHO NOTARIAL II

Para mejor ilustración mencionamos algunos casos:

Por la edad promedio del inscrito:
* Acta de nacimiento del inscrito
* Copia del folio a rectificar, refrendada por el Registrador
Civil
* Certificación de bautismo;
* Informe del hospital;
* Dictamen medico de la Dirección de Medicina Forense
 DERECHO NOTARIAL II

Por adición, de la información de la madre o el padre

quienes habían contraído matrimonio antes del
nacimiento del inscrito.
* Acta de nacimiento del inscrito
* Copia del folio a rectificar, refrendada por el Registrador
Civil
* Acta de matrimonio de los padres
* Acta de nacimiento de los padres.
 DERECHO NOTARIAL II

La rectificación en lo relativo al sexo

* Acta de nacimiento del inscrito
* Copia del folio a rectificar, refrendada por el Registrador
Civil
* Certificación de bautismo;
* Informe del hospital;
* Dictamen medico de la Dirección de Medicina Forense
 DERECHO NOTARIAL II

Rectificación en el nombre del inscrito,

Procede solo si fonéticamente significa lo mismo como ser:
CRISTOFER a CHRISTOFER.
* Acta de nacimiento del inscrito
* Copia del folio a rectificar, refrendada por el Registrador
Civil
-Carnet de vacunas
-Certificados de Estudios
-Fe de Bautismo
 DERECHO NOTARIAL II

Adicionar información de los padres en el caso que los

apellidos estén
generados en el Acta de nacimiento del inscrito.
-Acta de nacimiento del inscrito
-Copia del folio a rectificar, refrendada por el Registrador
Civil Municipal
-Acta de nacimiento de los padres
-Acta de nacimiento de hermanos
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RECTIFICACION DE OFICIO
Es la que se realiza cuando en la inscripción se cometió un error y este
es imputable al Registrador Civil o escribiente.
La petición para la corrección del error cometido solo la puede realizar el
Registrador Civil o en su defecto el jefe o Sub Jefe del Departamento de
Registros y oficialías Civiles si tiene a la vista los documentos que
respalden la solicitud la cual será sometida para la resolución del Oficial
Civil Departamental. La Rectificación de oficio, como la subsanación de la
inscripción responde a un error imputable a la institución no tiene que
publicarse el término de diez (10) días hábiles que se establece con
respecto a las rectificaciones a petición de parte.
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Los casos que se rectifican mediante oficio pueden ser:

* Por una letra en el nombre del inscrito siempre y cuando
que fonéticamente no cambie.
* Por año de inscripción
* Por fecha y año de nacimiento
* Por la nacionalidad de los padres
* Por una letra en el nombre de los padres siempre y cuando
sea un error imputable al Registro
* Por el lugar de nacimiento.
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REQUISITOS
* Solicitud de rectificación de oficio a petición del Registrador
Civil:
* Acta de nacimiento del inscrito
* Copia del folio a rectificar
* Documento de respaldo según el caso a rectificar
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PROCEDIMIENTO
Una vez que la solicitud es firmada por el Registrador Civil se presenta la
misma
ante el Departamento de Oficialía Civil.
El receptor de documentos u oficial ingresa la solicitud al libro de registro
de entradas para asignar un número de expediente para remitirlo al oficial
correspondiente.
El oficial civil procede a revisar el expediente y si es procedente emite la
resolución correspondiente, el mismo día siempre y cuando sea posible
remite el expediente a la secretaria para la transcripción.
Extiende al peticionario la Certificación correspondiente para que sea
inscrita en el Registro Civil correspondiente.
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REQUISITOS PARA RECTIFICACION DE OFICIO SEGÚN

ALGUNOS CASOS

Por el año de inscripción:

* Solicitud de rectificación de oficio a petición del Registrador
Civil
* Copia del folio a rectificar, firmado y sellado por el
Registrador Civil Municipal
* Copia del folio Anterior y posterior al sometido a
rectificación.
 DERECHO NOTARIAL II

Por omisión del año de nacimiento del inscrito

* Solicitud de rectificación de oficio a petición del Registrador
Civil
* Copia del folio a rectificar, firmado y sellado por el
Registrador Civil Municipal
* Copia de identidad del inscrito o en su defecto fe de
bautismo.
* Si el solicitante no contare con estos documentos, pero
existiera padrón fotográfico el Oficial Civil lo solicitara al Jefe
de Identificación e Informática.
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Por la adición de la nacionalidad de los padres:

* Solicitud de rectificación de oficio a petición del Registrador
Civil
* Acta de nacimiento del inscrito
*Copia del folio a rectificar, firmado y sellado por el
Registrador Civil Municipal
* Actas de nacimiento del o de los padres
 DERECHO NOTARIAL II

Por una letra en el nombre del inscrito o inscrita:

* Solicitud de rectificación de oficio a petición del Registrador
Civil
* Acta de nacimiento del inscrito
* Copia del folio a rectificar, firmado y sellado por el
Registrador Civil Municipal
* Fe de bautismo
* Copia y originales de certificados de estudios y documentos
personales.
* Padrón fotográfico
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CONCLUSIONES
Destacar la Institución del Notariado como uno de las más
importantes dentro del sistema Judicial y de la Fe Publica Nacional.
Y poder nosotros como estudiantes reconocer que es unas de las
piezas fundamentales en nuestro desarrollo profesional.

Valorar La Responsabilidad del Notario en su aplicación del Código

y Reglamento del Notariado.

Conocer la Importancia de los Actos no Contenciosos que ejecuta el

Notario y los profesionales del Derecho y acrecentar el
conocimiento de su evolución.
.
 DERECHO NOTARIAL II

GRACIAS