Get Eas Primera Infancia Valledupar 17 de Octubre

GET EAS PRIMERA INFANCIA
Valledupar 17 de Octubre
OBJETIVO GENERAL:
Realizar GET con las Entidades Administradoras
de Primera Infancia, con el fin de analizar los
avances en la ejecución de los contratos suscritos
con el ICBF.
CRITERIOS DE FOCALIZACION
a. Víctimas de hechos violentos asociados al conflicto armado, de acuerdo con las
directrices establecidas en la Ley 1448 de 2011 y los Decretos Ley 4633, 4634 y 4635 de
2011, así como la Sentencia T 025 de 2004.
b. Egresados de alguna modalidad de la Estrategia de Atención y Prevención de la
Desnutrición, de CRN y del servicio 1000 Días para Cambiar el Mundo, o remitidos por el
Centro Zonal o Dirección Regional cuando aplique.
c. Que sean remitidos por el Defensor de Familia al egreso del PARD, o tengan hermanos
que se encuentren en PARD.
d. Pertenecientes a familias identificadas a través de la Estrategia para la Superación de
la Pobreza Extrema – Red UNIDOS.
e. Remitidos por las entidades del SNBF que se encuentren en situación de vulnerabilidad
o riesgo de vulneración de derechos.
f. Pertenecientes a comunidades étnicas (indígenas, comunidades negras,
afrocolombianas, Palenqueros, Raizales y Rrom), que demanden el servicio.
g. Con discapacidad10, que cumpla con al menos uno de los criterios de focalización.
h.Pertenecientes a los proyectos de las 100 mil Viviendas y Viviendas de Interés Prioritario.
i. Niñas y niños cuyos padres estén en establecimientos de reclusión.
j. Niños o niñas extranjeras carentes de red una red familiar extensa o red vincular, que se atenderán
acorde con las directrices impartidas por el Gobierno Nacional y los criterios de priorización
impartidos por el ICBF.
k. Pertenecientes a hogares cuyo puntaje SISBEN.
PUBLICACION Y SOCIALIZACION DE LOS LISTADOS: Una vez asignados los cupos, el listado
será publicado en un lugar visible en la respectiva UDS, firmado por el Comité Técnico Operativo
responsable del análisis de solicitudes, con mínimo 10 días hábiles antes del inicio del servicio, con
el fin de que los padres de familia puedan obtener los documentos y estén informados para
presentarlos. Así mismo, en listas independientes se debe consignar cuáles solicitudes quedan en
espera y las que no son aceptadas.
Además de la publicación de las listas, las EAS deben comunicarse con la familia de la niña o niño,
por medio de llamada o a través de los medios de comunicación que disponga, para informar que se
le ha asignado el cupo y el tiempo límite con el que se cuenta para presentar los documentos
requeridos y formalizar el cupo en las fechas, horarios y procedimientos establecidos
En el caso que exista un beneficiario que

no cumpla con ninguno de los criterios de
focalización, pero requiera la atención, se
cuenta con alternativas como la visita
NOTA domiciliaria por personal competente y la
revisión de soportes que demuestren que
el ingreso familiar no supera el 1,5
SMMLV, para determinar si se puede
priorizar o no la población
CUENTAME A CORTE 30 DE SEPTIEMBRE
HERRAMIENTAS DIGITALES
RECOMENDACIONES PRESENTACION DE INFORMES
BIMENSUALES
Obligaciones Contractuales: Evidenciar las acciones definidas en cuanto al informe financiero, novedades en el
talento humano en cuanto a los perfiles ( si aplica el caso), requerimiento por parte del ICBF u otra entidad del SNBF y
las otras obligaciones definidas en la obligación contractual.
Obligaciones Específicas: Evidenciar las acciones de cumplimiento a los lineamientos técnicos, accione de
articulación con el SNBF, acciones adelantadas en el Plan Operativo de atención integral, de vulneración de derecho
de los niños y a las niñas (si aplica el caso), estrategias para lograr la permanencia de los beneficiarios, acciones
preventivas o correctivas que conlleven a plan de mejora en la prestación del servicio y las otras obligaciones
definidas en la obligación contractual.
Obligaciones relacionadas con la prestación del servicio: Evidenciar las acciones de cumplimiento a los
lineamientos técnicos, accione de articulación con el SNBF, acciones adelantadas en el Plan Operativo de atención
integral, de vulneración de derecho de los niños, niñas ( si aplica el caso), Transito armónico sector educativo, y las
otras obligaciones definidas en la obligación contractual.
Obligaciones relacionadas con la infraestructura: Evidenciar acciones de control de riesgo, manejo de accidentes,
estado de bienes e inmuebles de dotación, Aviso Institucional visible en la unidad de servicio y las otras obligaciones
definidas en la obligación contractual.
BIMENSUALES
Obligaciones relacionadas con las acciones de salud y nutrición: Evidenciar acciones de coordinación
institucional con los agentes del SNBF, acciones de garanticen la implementación y cumplimiento de la minuta patrón
establecida por el ICBF en cada una de las UDS, según grupo de edad de los beneficiarios y teniendo en cuenta las
particularidades del territorio, acciones del cumplimiento de las acciones establecidas en la Guía técnica para la
metrología aplicable a los programas de primera infancia, acciones para el cumplimiento del rotulado y etiquetado
nutricional, almacenamiento y/o distribución de los alimentos (bodegas) cuenta con las normas Higiénico-sanitarias
establecidas en las Leyes y normatividad vigente, etc..
Obligaciones relacionadas con el proceso pedagógico: Acciones de seguimiento al Plan Operativo de atención
integral, de acuerdo a los referentes técnicos de la educación inicial, acciones de seguimiento al proyecto pedagógico
con los niños, niñas y con los padres o cuidadores y las otras obligaciones definidas en la obligación contractual.
Obligaciones relacionadas con la comunidad y la articulación interinstitucional: Evidenciar acciones de
articulación con los agentes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar – SNBF, participación en eventos de
movilización social, actividades de control social, encuentros comunitarios con las redes y la comunidad en general.
BIMENSUALES
Obligaciones relacionadas con el registro y presentación de información: Avances en el Aplicativo Cuéntame y
en los diferentes indicadores que tienen contemplado esa herramienta tecnológica, acciones para el seguimiento de
las herramientas tecnológicas ( ficha de caracterización sociofamilair, escala de valoración cualitativa de desarrollo –
plan operativo de atención integral, análisis de la asistencia de los niños y a las niñas en la unidad de servicio (ram),
con la información de beneficiarios en cuéntame y las otras obligaciones definidas en la obligación contractual.
Obligaciones relacionadas con la supervisión: evidenciar planes de mejora en cuanto a hallazgos reportados en
el seguimiento y supervisión y los que formulen los organismos de vigilancia, inspección y control del Estado a que
haya lugar, respuesta de los requerimiento encontrados en la unidad de servicio, acciones evidenciada en los comités
técnicos operativos, y las otras obligaciones definidas en la obligación contractual.
Obligaciones relacionadas con la administración de recursos: acciones relacionadas con el pago al talento
humano, estados de inmuebles y estados financieros y las otras obligaciones definidas en la obligación contractual.
Obligaciones relacionadas con la dotación adquirida o recibida por la EAS para el desarrollo del presente
contrato: evicencair Estado de bienes e inmuebles adquiridos con los recursos del icbf, información del deterioro de
los mismos, inventario de las unidades de servicios, y las otras obligaciones definidas en la obligación contractual.
BIMENSUALES
Obligaciones especiales de la EAS referentes a la recepción, almacenamiento, suministro, inventario y
custodia de Bienestarina. Evidencia del almacenamiento, distribución del producto, asistencia a los procesos
veedurías y mesas publicas relacionadas con la bienestarina y las otras obligaciones definidas en la obligación
contractual.
Obligaciones relacionadas con la focalización de los beneficiarios: evidencias de la búsqueda activa de los
beneficiarios, de acuerdo con la focalización y criterios definidos por el ICBF para el servicio, realizar ajustes a la
oferta el servicio y presentación ante el comité operativo (cuando aplique), y las otras obligaciones definidas en la
obligación contractual.
Obligaciones de la EAS en el marco de Sistema Integrado de Gestión: evidencias de actividades definidas en la
contratación con el ICBF, (Misión, visión, principios, objetivos estratégicos y política de gestión integral), resultados de
encuestas de percepción de satisfacción de beneficiarios en la prestación del servicio, seguimiento al Plan Básico de
Seguridad y Salud en el trabajo, Actividades en el Eje Ambiental, Residuos Sólidos, Buenas Prácticas Ambientales,
acciones en el eje de Seguridad de la Información y en el Eje de Calidad y las demás estipuladas en el Manual
Operativo.
Obligaciones de la EAS en el marco de la estrategia de compras locales: acciones definidas en este indicador de
acuerdo a la normatividad vigente.
RECOMENDACIONES CONTROL SOCIAL ( 6 DE NOVIEMBRE)
.
RECOMENDACIONES TRANSITO ARMONICO
.
RECOMENDACIONES TRANSITO ARMONICO
.
RECOMENDACIONES METAS SOCIALES
.
.
PROCESO DE REQUERIMIENTO A LAS

ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE
SERVICIOS
RECOMENDACIONES PARA EL PRIMER COMITÉ OPERATIVO
Comité Técnico Operativo: es la instancia creada para

coordinar acciones y hacer seguimiento técnico,
administrativo y financiero a los contratos celebrados entre
el ICBF y las EAS de primera infancia, así mismo para
establecer los procesos y procedimientos requeridos para la
adecuada prestación del servicio de educación inicial,
cuidado y nutrición
CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO POR APROBACION DEL PRESUPUESTO DE ACUERDO A

OBLIGACION CONTRACTUAL LOS DESEMBOLSOS
GET con talento humano donde se socialice el Manual

Operativo , formatos, revisión detallada del contrato
VAIIDACION DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO A Gel con el talento humano donde se socialice el
LOS PERFILES (Radicar en el CZ las hojas de vida del Esquema Institucional del ICBF: Misión, Visión,
talento humano con sus respectivos soportes una Objetivos Institucionales, Políticas de calidad del
semana antes del Comité Operativo) Sistema Integrado de Gestión
REVISION DEL PLAN OPERATIVO DE REVISION DE LA PROPUESTA REVISION DE LA FICHA DE CARACTERIZACION

ATENCION INTEGRAL PEDAGOGICA DE LOS NIÑOS, NIÑAS , MUJERES GESTANTES
Y MADRES LACTANTES (FAMILIAS)
REVISION DEL PLAN DE FORMACION A LAS REVISION DEL MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE
FAMILIAS ( De acuerdo a los resultados de la ficha MANUFACTURAS, PLAN DE SANEAMIENTO BASICO Y
de caracterización socio familiar y al DSS) AVALAR LAS ADECUACIONES DEL CICLO DE MENU
REVISION DEL PLAN DE FORMACION AL CRONOGRAMA DE PLAN DE TRABAJO (GET-

TALENTO HUMANO CAPACITACIONES- TALLERES..ETC..)
BUENAS PRACTICAS/EXPERIENCIA SIGNIFICATIVA
.
BUENA PRACTICA: Esta EXPERIENCIA SIGNIFICATIVA:
relacionada con la Misión Debe ser innovadora: Desarrolla
Institucional o el deber ser soluciones nueva y creativas.
en cuanto a la atención de Efectiva: Demuestra un impacto
los Niños, Niñas y las positivo y tangible sobre la mejora.
Familias y que nos conllevan Sostenible: Puede mantenerse en el
a obtener unos excelentes tiempo y producir efectos duraderos.
resultados. Replicable: Sirve como modelo para dar
a conocer en otros lugares.
.
EJE
. DE CALIDAD
a. Asegurar que el personal requerido para la ejecución del contrato cuente con el perfil de: Educación (formal: primaria,
secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la actividad a desarrollar como diplomados, seminarios,
talleres entre otros) o experiencia para garantizar la óptima prestación del servicio.
b. Socializar con el equipo de trabajo que realiza las actividades definidas en el contrato, la información básica del ICBF
(Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas del Sistema Integrado de Gestión SIGE) así como dar a
conocer los diferentes documentos (lineamientos técnicos, manuales, procedimientos, guías, formatos entre otros)
necesarios para la operación de los servicios.
c.Determinar un mecanismo para conocer la percepción del beneficiario frente a la prestación del servicio, a través de un
instrumento establecido por el mismo operador para tal fin.
d. Demostrar mediante evidencias la implementación de acciones de mejora (correctivas o preventivas frente a cualquier
situación que afecte la prestación del servicio) que permita tomar las decisiones a que haya lugar o experiencia exitosas que
de muestren la mejora en la prestación de servicio.
e. Demostrar que selecciona y evalúa sus proveedores de bienes y servicios, relacionados directamente con la prestación
del servicio contratado, haciendo cumplir las normas legales vigentes, así como las normas y especificaciones técnicas
según corresponda.
f. Contar con información documentada para la recepción, tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos,
felicitaciones y sugerencias, en el marco de la ejecución del objeto contractual
.
EJE AMBIENTAL:
:
Reflexión grupal …
El Conocimiento tiene que ser compartido,
para así poder lograr los resultados
esperado en cada una de las acciones que
realice a lo largo de nuestra existencia.

Get Eas Primera Infancia Valledupar 17 de Octubre

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Get Eas Primera Infancia Valledupar 17 de Octubre

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Get Eas Primera Infancia Valledupar 17 de Octubre

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GET EAS PRIMERA INFANCIA

En el caso que exista un beneficiario que

PROCESO DE REQUERIMIENTO A LAS

Comité Técnico Operativo: es la instancia creada para

CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO POR APROBACION DEL PRESUPUESTO DE ACUERDO A

GET con talento humano donde se socialice el Manual

REVISION DEL PLAN OPERATIVO DE REVISION DE LA PROPUESTA REVISION DE LA FICHA DE CARACTERIZACION

REVISION DEL PLAN DE FORMACION AL CRONOGRAMA DE PLAN DE TRABAJO (GET-

También podría gustarte