Sistemas de Gestion Integrada
Sistemas de Gestion Integrada
Sistemas de Gestion Integrada
INTEGRADO
Introducción a Sistemas de Gestión Integrado y la unificación del soporte
documenta e integración de los sistemas de gestión de la calidad ISO 9001
2015, sistemas de gestión ambiental ISO 14001 2015 y sistemas de
gestión de seguridad y salud OHSAS 18001 2007 / ISO 45001
Índice
• Introducción a los sistemas integrados de gestión.
• Objetivos e importancia de un sistema integrado de gestión.
• Diferencias, ventajas e inconvenientes de un sistema integrado de
gestión.
• Tipos de integración
• Correspondencia entre las tres normas ISO 9001 2015, ISO 14001 2015 y
OHSAS 18001 2007.
• Implementación de sistemas integrados de gestión en base a las normas
ISO 9001 2015, ISO 14001 2015 y OHSAS 18001 2007/ISO 45001.
• Norma UNE 66177:2005.
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
¿Qué es un Sistema Integrado de Gestión?
Los sistemas de gestión de calidad, el medio ambiente y la seguridad a menudo se pueden combinar y administrar de manera integrada como SIG (Sistema Integrado
de Gestión) ó IMS (Integrated Management System)
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
AUDITOR
LIDER
GESTION DE LA
MEJORA
AUDITOR
INTERNO
DOCUMENTACION DEL
SISTEMA DE GESTION
SISTEMA DE
MEJORA GESTIÓN
CERTIFICACIÓN CONTINUA ROBUSTO Y
GESTION DE AUTOMATIZADO
PROCESOS
Verificación y
Ajustes
INTRODUCCION A
LA NORMA
Implementación
Desarrollo
Diseño
CONSULTORIA CERTIFICACIÓN
OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE UN SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN
VOLATILIDAD
INCERTIDUMBRE
COMPLEJIDAD
AMBIGUEDAD
DIFERENCIAS, VENTAJAS E INCONVENIENTES DE UN SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN
Necesidades
Necesidades MULTIPLES casi INFINITAS
Recursos LIMITADOS
Las organizaciones deben hacer uso eficiente
de sus recursos, los SIG constituyen una
poderosa herramienta orientada en este
sentido.
La Integración de Sistemas es un objetivo
estratégico cada vez más requerido por las
empresas que cuentan con alguna Norma ya
implementada o aquellas que están
comenzando sus sistemas de gestión
DIFERENCIAS, VENTAJAS E INCONVENIENTES DE UN SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN
Ventajas
Ventajas
Ventajas
Resumen
-Mejora de procesos internos.
-Satisfacción del Cliente.
-Mayor eficiencia global dentro de la
empresa.
-Mayor eficacia, efectividad y enfoque.
-Mayor competitividad en relación con
otras empresas.
- Permite la optimización de costos -Optimización de procesos
implementación, mantenimiento y - Permite un aporte de mayor valor de
mejora al implementar un sistema los sistemas de gestión, mediante un -Promueve ahorro de tiempo y dinero.
integrado. aumento de la productividad. Utiliza mejor los recursos, Evita
-Permite reducción de costos de -Promueve la globalización de la duplicidades, Facilita el acceso a la
certificación de los sistemas. gestión de la empresas a todos los información, solapa las diferentes
-Facilita la consolidación de las niveles. auditorias
mejores prácticas.
DIFERENCIAS, VENTAJAS E INCONVENIENTES DE UN SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN
Ausencia de certificación
Mayores recursos
GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
ASPECTO PELIGRO DE CARACTERÍSTICAS
GESTIÓN DE GESTIÓN GESTIÓN DE AMBIENTAL SEGURIDAD Y/O SALUD DE CALIDAD
CALIDAD AMBIENTAL SEGURIDAD
Y SALUD
Aspectos Aspectos
Elemento de una Elemento de act/prod Elemento de act/prod
de Productos ambientales Riesgos en que es una fuente
actividad o producto que interactúa con
y Servicios ámbito laboral que interactúa con el potencial de daño a la calidad de producto
medio ambiente personas o cosas y/o de procesos
(7)
(8)
(4)
(6) (5)
(9)
(4)
(10)
RELACION ENTRE LAS TRES NORMAS ISO 9001 2015, ISO 14001 2015 Y OHSAS 18001 2007
Estructura de la Norma ISO 45001
RELACION ENTRE LAS TRES NORMAS ISO 9001 2015, ISO 14001 2015 Y OHSAS 18001 2007
Sistema de Gestión Ambiental (4)
Estructura de la Norma ISO 14001
Apoyo y
Operación
(7 y 8 )
Organización y PLANIFICAR HACER
su contexto Cumplimiento
(4) de requisitos
Diagrama de Flujo
• Un diagrama de flujo es una representación gráfica de la secuencia de actividades que forman
un proceso.
• Los diagramas de flujo resultan muy útiles en diversas fases de desarrollo de un sistema (diseño,
implantación, revisión).
- Es una herramienta utilizada para entender, analizar y documentar los procesos y actividades en
una organización y contribuir a identificar las oportunidades de mejora.
- Un Mapa de Procesos muestra las secuencias de pasos involucradas en transformar una entrada
en una salida requerida.
Efecto de la incertidumbre
Un efecto es una desviación de lo esperado -
positivo o negativo.
Obstáculo que impide alcanzar los objetivos
planificados.
El riesgo se define a menudo en referencia a
los eventos potenciales y sus consecuencias o
una combinación de éstos que obstaculiza el
logro de los objetivos planificados.
El riesgo se expresa a menudo en términos de
una combinación de las consecuencias de un
evento (incluyendo los cambios) y la
probabilidad asociada.
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y PENSAMIENTO BASADO EN RIESGOS
Resolución de problemas
basada en Riesgos
Pensamiento Basado
en Riesgos (PBR)
Toma de Decisiones
Basado en Riesgos
METODOLOGÍA GENERAL INTEGRAR LOS REQUISISTOS DE LAS NORMAS ISO 9001, ISO 14001,
ISO 45001 Y EL PENSAMIENTO BASADO EN RIESGOS
PROCESOS + RIESGOS + MODELO PDCA (PHVA)
ENTRADA SALIDA
HACER Ejecutar el proceso
GESTIÓN DE RECURSOS
Gestión de recursos Gestión de recursos Gestión de la
monetarios y de tiempo humanos y sus infraestructura y la
GRUPOS DE INTERÉS
GRUPOS DE INTERÉS
MAPA DE PROCESOS DEL Gestión de la Comunicación competencias tecnología
ISO 9001:2015
PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO
CLAVE 1 CLAVE 2 CLAVE 3 CLAVE 4 CLAVE 5 CLAVE 6
Control de incidentes y
Auditorías Mejora continua
No conformidades
METODOLOGÍA GENERAL INTEGRAR LOS REQUISISTOS DE LAS NORMAS ISO 9001, ISO 14001,
ISO 45001 Y EL PENSAMIENTO BASADO EN RIESGOS
REQUISITOS 1.
2.
Diagnostico
Requisitos Comunes
COMUNES 3. Organización y Contexto
La estructura, texto y vocabulario comunes de Las normas como ISO 9001:2015 (sistemas de Dentro de los términos y definiciones indicados
la estructura de alto nivel está descrita en el gestión de la calidad), ISO 14001 (sistemas de por la estructura de alto nivel, a partir de su
anexo SL de Directiva, Parte 1 de ISO/IEC. En la gestión ambiental) e ISO 45001 (sistemas de inclusión en las directivas de la ISO/IEC en
figura se muestra la estructura común en la que gestión de la salud y seguridad ocupacional) 2014, se encuentran conceptos como : “partes
se dividen los apartados de requisitos del plantean elementos adicionales a la alta interesadas”, “riesgo” e “información
Anexo SL. estructura, pero sin eliminar su texto o documentada”, “terminología”.
definiciones Comunes.
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
Ítems Común
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
Cultura Organizacional
Es la identificación de la forma de ser de la
organización, que se manifiesta en las formas de
actuación ante los problemas y oportunidades de
gestión y adaptación a los cambios y requisitos
exteriores e interiores, que son interiorizados en
forma de creencias colectivas que se transmiten y
enseñan a los nuevos miembros como manera de
pensar, vivir y actuar.
Realizar Diagnostico
EVALUACION DE PLANIFICACION
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 38
6.1.1 Generalidades 26
Responsabilidades
• Responsabilidad integral, totalmente definida y plenamente aceptada por el
sistema, los controles y las tareas asociadas.
• Las personas designadas deben estar debidamente capacitadas y la
organización debe contar con los recursos adecuados.
• Las tareas asignadas se registran en descripciones de puestos / puestos,
bases de datos o sistemas de información.
• La definición de los roles de gestión SIG, tareas y responsabilidades debe ser
parte de todos los programas de inducción de la organización.
• La organización le debe proporcionar al personal asignado la autoridad, el
tiempo, la capacitación y los recursos para cumplir con su rol.
DETALLES DE LA INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS
ALTA DIRECCIÓN
Ruta critica Sistema integrado de gestión
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y GESTIÓN POR PROCESOS
Esquema de un Mapa de procesos
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y GESTIÓN POR PROCESOS
Plan de Capacitación
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y GESTIÓN POR PROCESOS
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y GESTIÓN POR PROCESOS
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y GESTIÓN POR PROCESOS
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS Y GESTIÓN POR PROCESOS
NORMA UNE 66177:2005
PLAN DE INTEGRACIÓN:
- Grado de cumplimiento
- Coste y rentabilidad
- Impacto en la Organización
- Matriz DAFO
- Procesos a integrar
- Nueva estructura de procesos
- Composición y jerarquía de los procesos
- Blindaje (minimización de riesgos)
IMPLANTACIÓN y SEGUIMIENTO
CORRESPONDENCIA CON OTROS
SISTEMAS DE GESTIÓN: UNE
66177:2005
Gracias