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    Cédulas y Gráficos

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    douglaspow
    Este documento describe las cédulas y gráficos como herramientas que ayudan a los auditores a organizar la información recopilada durante una auditoría. Las cédulas permiten incluir una gran cantidad de información de manera estructurada, mientras que los gráficos presentan la información de forma visual a través de diagramas. El documento también explica los diferentes tipos de cédulas, sus ventajas y cómo se pueden clasificar y estructurar para facilitar la preparación del informe de auditoría.

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    Cédulas y Gráficos

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    Este documento describe las cédulas y gráficos como herramientas que ayudan a los auditores a organizar la información recopilada durante una auditoría. Las cédulas permiten incluir una gran cantidad de información de manera estructurada, mientras que los gráficos presentan la información de forma visual a través de diagramas. El documento también explica los diferentes tipos de cédulas, sus ventajas y cómo se pueden clasificar y estructurar para facilitar la preparación del informe de auditoría.

    Descripción original:

    Auditoria

    Derechos de autor

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    Este documento describe las cédulas y gráficos como herramientas que ayudan a los auditores a organizar la información recopilada durante una auditoría. Las cédulas permiten incluir una gran cantidad de información de manera estructurada, mientras que los gráficos presentan la información de forma visual a través de diagramas. El documento también explica los diferentes tipos de cédulas, sus ventajas y cómo se pueden clasificar y estructurar para facilitar la preparación del informe de auditoría.

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    Este documento describe las cédulas y gráficos como herramientas que ayudan a los auditores a organizar la información recopilada durante una auditoría. Las cédulas permiten incluir una gran cantidad de información de manera estructurada, mientras que los gráficos presentan la información de forma visual a través de diagramas. El documento también explica los diferentes tipos de cédulas, sus ventajas y cómo se pueden clasificar y estructurar para facilitar la preparación del informe de auditoría.

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    CÉDULAS Y

    GRÁFICOS

    LUIS ÁLVAREZ BARRIOS


    DOUGLAS POLO WATHS
    JUAN VÁSQUEZ DIAZ
    PAPELES DE
    TRABAJO
    Ayudan al auditor a
    garantizar que la auditoria
    se hizo según las normas.
    Son la base para la
    planificación de la
    auditoria.
    Son registro de
    evidencias acumuladas y
    resultados de las pruebas.
    Son datos para
    determinar el tipo de
    informe.
    OBJETIVO
    Facilitar la preparación del informe.
    Comprobar y explicar con detalle
    opiniones y conclusiones resumidas
    del informe.
    Coordinar y organizar todas las fases
    del trabajo.
    Promover un registros histórico y
    permanente de la información
    examinada y los procedimientos de
    auditoria aplicados.
    Servir de guía en revisiones
    subsecuentes
    CÉDULAS Y GRÁFICAS

    Contextualización

    Las cédulas y gráficas son herramientas que ayudan a la


    organización en la información recopilada, nos permiten
    ordenar las acciones y presentar en forma visual los avances
    y resultados de la auditoría administrativa en todas sus
    etapas. Las diferencias que existen entre las cédulas y los
    gráficos, es que las primeras nos dan la posibilidad de incluir
    un mayor rango de información, pero de una forma
    estructurada. Las gráficas son más visuales puesto que la
    información se presenta por medio de diagramas.
    CÉDULAS
    Son herramientas que permiten
    captar información que en un
    cuestionario no es posible y ordena la
    información de forma mas accesible
    ya que abre el rango de respuestas
    para integrar referencias
    documentales, hallazgos, evidencias,
    aspectos percibidos, comentarios, el
    análisis comparativo de actividades y
    la evaluación del proceso
    administrativo y elementos
    complementarios
    TIPOS DE CÉDULAS

    Tradicionales o básicas:
    Sumarias y analíticas.

    Las eventuales:
    Sirven como herramientas bien sea
    operativas, diagnostico, evaluación y
    evaluación de desempeño.
    MODELOS DE CEDULAS DEPENDIENDO SU
    OBJETIVOS

    cédulas operativas: se utilizan para


    mostrar un programa de trabajo o un
    reporte de avance.
    cédulas de diagnóstico: se utilizan para
    registrar avances o evidencias.
    cédulas de evaluación: muestras los
    criterios de diagnóstico y evaluación
    para una situación.
    VENTAJA • Permite el estudio de información
    debido a que logra una interacción
    entre el auditor y el entrevistado.
    • Permite manejar con mayor
    libertad la información.
    • Simplifica el proceso de
    administración de la información.
    • Ordena ideas.
    • Permite integrar información
    técnica y de desempeño
    CLASIFICACIÓN DE CEDULAS DE
    TRABAJO
    Los principales tipos de cedulas de trabajo son:

     Planes de auditoria
     Hoja de trabajo
     Cédula de detalle
     Sumarios descriptivos
     Declaraciones y confirmaciones
     Actas y otros registros
    ESTRUCTURAS DE LA CEDULAS DE TRABAJO
    Para que una cédula esté bien diseñada debe contener lo siguiente:
    • Encabezado
    • Numeración de índices
    • Cuerpo del trabajo
    • Marcas
    • Firmas y fechas
    • Conclusiones, observaciones y/o anotaciones
    1. Los datos generales de la empresa, la fecha de elaboración y número
    de hoja y el área o departamento al que se aplicó la revisión.
    2. Debe estar subdividida en bloques para ordenar la información.
    3. Incluir un espacio para anotar las observaciones.
    4. Mostrar los datos de uno o todos: auditor, revisor y de quien la
    autorizó.
    EJEMPLOS
    GRÁFICOS
    Son una herramienta
    complementaria de las cédulas, los
    cuestionarios.
    Tienes diferentes formatos y
    presentaciones.
    Administran información de manera
    simplificada.
    FASES
    Inicio: El auditor debe integrar la
    evidencia física, analítica y
    documental; se usa durante el
    acercamiento a la organización y la
    investigación preliminar.
    Desarrollo: Le permite al auditor
    llevar un recuento de sus tareas y
    de todos los aspectos que estime
    prioritarios.
    Conclusión: Facilita la
    organización, bien sea la
    presentación a nivel directivo,
    mandos medios o nivel operativo.

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