Comunicación y técnicas

Unidad 3de venta

Comunicación y técnicas de venta

Estudiarás:

• El proceso de comunicación: sus elementos, fases y las

barreras.
• La comunicación verbal. Comunicación presencial.
Recursos para recibir y transmitir mensajes orales. La
comunicación no presencial. Conversación telefónica.
Uso de las nuevas tecnologías.
• La comunicación y expresión escrita.
• La comunicación no verbal. Elementos expresivos del
lenguaje no verbal. Mensajes no verbales.
• Las técnicas de venta.
• Las fases de la entrevista de ventas.
• El seguimiento de la venta.
• Los servicios posventa.
• Las herramientas de gestión de las relaciones con
clientes.
 03 Comunicación y técnicas de venta
CONTENIDOS
1. Introducción
2. La comunicación en las relaciones comerciales
3. Comunicación verbal
4. Comunicación y expresión escrita
5. Comunicación no verbal
6. La venta
7. Concertación y preparación de la visita
8. Toma de contacto y presentación
9. Las objeciones del cliente
10. El cierre de la venta
11. Seguimiento de la venta
12. Los servicios posventa
13. Herramientas de gestión de las relaciones con clientes. CRM
(Customer Relationship Management)
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1. Introducción

En el mundo publicitario y el comercial la comunicación tiene

dos funciones: intercambiar información entre el vendedor y
el cliente a fin de conocer las necesidades, y persuadir al
cliente con el objetivo de que muestre interés por nuestro
producto. Es decir, para conseguir con nuestros mensajes
atraer al máximo número de consumidores hacia
nuestro producto.
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2. La comunicación en las relaciones comerciales
El proceso de comunicación

Proceso de comunicación.
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2. La comunicación en las relaciones comerciales
El proceso de comunicación

• Emisor: es quien inicia el proceso comunicativo y elabora el

mensaje.

• Transmisor: es la vía por la que circula el mensaje emitido

(medios de comunicación, internet, publicidad).

• Soporte: es el medio físico que contiene la información (TV, radio,

papel, digital, etc.).

• Canal: es la forma de transmitir los mensajes. Básicamente se

emplean dos canales, el oral-auditivo y el gráfico-visual, no obstante
se le están dando cada vez más mucha importancia a otros canales
como son el del tacto y el olfativo.
 03 Comunicación y técnicas de venta
2. La comunicación en las relaciones comerciales
El proceso de comunicación

(Continuación)

• Mensaje: es la información que el emisor lanza al

receptor. La función principal del mensaje es la de informar
sobre la idea que queremos expresar.

• Código: es un conjunto de símbolos, señales, letras que

sirven para enlazar el mensaje de tal forma que sea
comprensible tanto para el emisor como para el receptor.

• Receptor: es aquella persona a quien va dirigido el

Los códigos QR (código de
mensaje, el que lo recibe, descodifica, comprende e respuesta rápida) de los
interpreta. productos contienen
información del precio,
dirección, teléfono o web del
• Descodificador: es un mecanismo que convierte un fabricante; para descodificar
código de entrada en un lenguaje entendible para el esa información reflejada
hemos de pasar nuestro
receptor. producto por un lector del
código.
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2. La comunicación en las relaciones comerciales

El proceso de comunicación

Factores atribuidos al emisor:

• El emisor no es capaz de reflejar lo que verdaderamente quiere comunicar.

• El emisor no conoce el idioma del receptor.
• Deficiencias físicas o psíquicas del emisor.
• El emisor no tiene en cuenta el nivel de conocimientos del receptor.
• El emisor no sabe a quién quiere dirigirse.
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3. Comunicación verbal

Comunicación presencial

Formas en las que puede realizarse una comunicación presencial.

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3. Comunicación verbal

Comunicación presencial

Para que una presentación comercial esté bien expuesta ha de estar bien
estructura. La forma más clásica de ordenar un discurso es el de dividirlo
en tres partes: introducción desarrollo y final.

• Introducción: saludamos al público, y presentamos el tema con un

resumen breve y claro.

• Desarrollo: podemos dividirlo en varios apartados, exponerlos en el

orden escogido e incluir ejemplos y conclusiones de cada parte.

• Final: debe ser efectivo, pues es la parte que más recordarán muchas
personas. Debemos incluir una conclusión y un agradecimiento a la
audiencia.
 03 Comunicación y técnicas de venta
3. Comunicación verbal
Comunicación presencial

Recursos para transmitir y recibir mensajes orales.

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3. Comunicación verbal
Comunicación no presencial
A. La conversación telefónica
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3. Comunicación verbal

Comunicación no presencial

B. Uso de las nuevas tecnologías

Gran parte de las aplicaciones que se emplean en las ventas tienen como
instrumento el teléfono o las nuevas tecnologías (internet, las
telecomunicaciones o los nuevo elementos informáticos de comunicación).

Una de las principales formas de comunicación no presencial en el mundo

de las operaciones de venta es el correo electrónico.
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4. Comunicación y expresión escrita

Una gran parte de las comunicaciones que realiza la empresa tanto con el
exterior como internamente se hace a través de documentos escritos.

Cartas comerciales

Una carta comercial ha de realizarse de acuerdo a estos elementos:

• Objetivo de la carta: informar, solicitar información, dar a conocer un

producto.

• Circunstancias y hechos que llevan a escribir la carta: cobrar una

factura, revisar un acuerdo comercial, recordar una fecha de entrega. Todas
estas circunstancias son determinantes para enfocar la carta de modo
adecuado.

• Destinatario: clientes reales o potenciales, proveedores, depende de su

conocimiento del lenguaje comercial podremos usar unos u otros términos
 03 Comunicación y técnicas de venta

4. Comunicación y expresión escrita

Cartas comerciales

Diseño de la carta

Frases útiles para redactar una carta comercial.

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4. Comunicación
y expresión escrita
Cartas comerciales

Diseño de la carta

En cuanto a la
disposición de los
elementos es la siguiente:

Modelo de carta comercial.

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4. Comunicación y expresión escrita

El correo electrónico
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4. Comunicación y expresión escrita
El correo electrónico
Estructura de un correo electrónico

Campos para diferentes tipos de destinatario de un correo electrónico.

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5. Comunicación no verbal

En una comunicación completa se utilizan para

expresar el cuerpo y la palabra.
Así, si logramos interpretar lo que se está
diciendo en los dos lenguajes, nuestra
capacidad para entender al otro aumenta.
Por ello, es importante en el trato con el cliente,
además de escucharle, observar su el lenguaje
no verbal; comprenderlo y dominarlo ayudará al
vendedor a realizar con éxito su función.
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5. Comunicación no verbal
La comunicación no verbal en la venta

A. Elementos expresivos del lenguaje no verbal

Los elementos expresivos no verbales son aquellos en los que no

usamos la palabra, por eso para poderlos percibir es necesario que
la comunicación se establezca de forma presencial. Los elementos
expresivos sirven para reforzar o sustituir a la palabra.
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5. Comunicación no verbal
La comunicación no verbal en la venta

B. Mensajes no verbales

Una de las características principales del mensaje no verbal es la

ambigüedad. Interpretar adecuadamente esos mensajes es indispensable
para indagar en las necesidades, intereses, o preferencias del cliente y poder
ofrecerle el producto adecuado.

C. Lenguaje corporal e imagen personal

Forman parte del lenguaje corporal todos aquellos movimientos, posturas y
orientación que realizamos con nuestro cuerpo al comunicarnos con los
demás.
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5. Comunicación no verbal
La comunicación no verbal en la venta

D. Aplicación adecuada de gestos y expresión facial

Con la expresión facial indicamos emociones y sentimientos. El

vendedor debe estar atento a los mensajes que le envía el cliente con
los gestos de la cara. Así pues, fijándonos en algunos gestos faciales
podemos interpretar las intenciones del cliente.

Expresiones faciales de a)
sorpresa e interés; b) desgana
o rechazo, c) decisión, d) afecto
y seguridad, e) preocupación o
incomodidad, f) cordialidad,
predisposición, amabilidad, g)
sarcasmo.
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5. Comunicación no verbal
La comunicación no verbal en la venta

D. Aplicación adecuada de gestos y expresión facial

Con los gestos corporales subrayamos o acentuamos lo que expresamos con

el habla, generalmente solamente utilizamos las manos. La gesticulación
excesiva genera dudas y distrae al interlocutor, mirar al reloj en una entrevista
indica prisa o aburrimiento. Hay que prestar especial atención en las
relaciones comerciales a la forma de dar la mano

a) señalar, b) llamada de atención, c)

demostrar, d) impresionar o acusar, e)
tranquilizar, f) El apretón de manos en las
interacciones comerciales debe ser firme y
seguro ya que expresa seguridad en uno
mismo y afectuosidad. Un apretón de
manos es suave o blando denota
indiferencia y puede causar una imagen
negativa. Tampoco se debe saludar con la
mano ahuecada genera
desconfianza.
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6. La venta
 03 Comunicación y técnicas de venta

6. La venta
6.1 Fases de la entrevista de venta
 03 Comunicación y técnicas de venta

6. La venta
6.2 Técnicas de venta

A. El modelo AIDA

La persuasión es una de las principales herramientas que tiene el vendedor

para vender su producto. Existen varios métodos de convencimiento, uno de
ellos es el modelo AIDA (Atención, Interés, Deseo y Acción):
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6. La venta
6.2 Técnicas de venta
B. Técnica SPIN
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6. La venta
6.2 Técnicas de venta

C. Sistema de entrenamiento Zelev Noel

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7. Concertación y preparación de la visita

El proceso de comunicación
El vendedor debe concertar las entrevistas con clientes, preparar la
visita y averiguar las necesidades individuales de cada cliente para
culminar con la venta.

A. Aspectos a la hora de concertar una entrevista comercial

• No presentarnos ante un cliente sin tener la entrevista concertada.

• Solicitarla por teléfono u otras vías de comunicación: correo

electrónico o carta.

• Acudir a recomendaciones para visitar al cliente.

• Convencer al cliente de que con nuestra entrevista tiene mucho

que ganar, para ello le informaremos de las ventajas de nuestra
empresa y productos o servicios que podemos ofrecerle.
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7. Concertación y preparación de la visita

El proceso de comunicación

B. Preparación de la visita

• Causar buena imagen con vestuario adecuado y puntualidad.

• Definir claramente cuál es el objetivo de nuestra visita.

• Preparar preguntas que descubran necesidades.

• Estudiar las objeciones que nos puedan plantear y preparar los

argumentos de respuesta.

• Estudiar el contexto de la visita, la persona a quien visitamos y el

motivo de la visita.

• Es conveniente disponer de todos los datos posibles en la ficha del

cliente.
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8. Toma de contacto y presentación

En caso de que no tengamos concertada cita, debemos ganar la confianza

de la persona que nos recibe.

Es muy útil conocer el nombre de la persona con la que queremos

entrevistarnos y hacerle ver que nuestra información es beneficiosa para
él.

En caso de que tengamos concertada cita, preguntar por nuestro cliente

en la recepción o a la persona encargada de anunciar nuestra llegada.

Anunciemos que tenemos cita y facilitemos nuestro nombre y empresa, a

quién queremos visitar y cuál es el motivo muy
brevemente.
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9. Las objeciones del cliente

Tipos de objeciones del cliente y cómo debe abordarlas el vendedor.

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9. Las objeciones del cliente

(Continuación)

Tipos de objeciones del cliente y cómo debe abordarlas el vendedor.

 03 Comunicación y técnicas de venta

9. Las objeciones del cliente

Habría que decir por último que hay objeciones que son válidas,
en ese caso hay que admitir la situación y no insistir.

Algunas reglas para tratar las objeciones del cliente son las
siguientes:

• Regla de la negación
• Regla del «sí, pero» o compensación
• Regla del bumerán
• Regla de hacerse el sordo
• Regla de retrasar la respuesta a la objeción
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10. El cierre de la venta

Existen diversas técnicas de cierre de la venta. El vendedor deberá

depurarlas con su experiencia adaptándolas a las particularidades de cada
cliente.

• El cierre inicial
• Cierre supuesto
• Cierre solicitado
• Cierre afirmativo
• Cierre condicionado o de compromiso
• Cierre con alternativa
• Cierre de prueba
• Cierre por consejo
• Cierre oportunista o con estímulo
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11. Seguimiento de la venta

A. Gestión y atención de quejas, reclamaciones y devoluciones

Cuando un cliente presenta una queja es porque el producto no ha

superado las expectativas que se había hecho, a la existencia de algún
defecto encontrado en el producto o por algún incumplimiento del contrato.

La empresa ha de saber detectar la autenticidad de las quejas y

reclamaciones porque ambas pueden estar influidas por varios factores,
como la situación económica, el valor del producto o el perfil del cliente.
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11. Seguimiento de la venta

B. Atención, satisfacción y fidelización del cliente

La mayor parte de las empresas disponen de servicios de atención al cliente que

tienen como fin fidelizar y afirmar las ventas.

• Un buen servicio de atención al cliente debe tener un horario adecuado para

satisfacer al consumidor.

• El cliente, frecuentemente, hace valer sus derechos como consumidor, de modo

que las empresas han de estar atentas a posibles quejas.

• Los clientes valoran la inmediatez de la respuesta por parte de la empresa

independientemente de las actuaciones futuras.

• Toda la empresa se debe implicar en la satisfacción del cliente, no solo el

vendedor.

• Escuchar las quejas de sus clientes resulta rentable para las empresas si son
rápidas y eficientes en resolverlas.
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11. Seguimiento de la venta

C. Fidelización

La fidelización persigue que el cliente no cambie de marca. Para ello

hay que crear un vínculo entre el cliente y la marca o empresa.

La insatisfacción con el servicio postventa, con el producto, con los

precios o la incursión de la competencia pueden ser determinantes en
la pérdida de clientes.

Para lograr la fidelización de los clientes muchas empresas crean

programas dirigidos a tal fin.
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11. Seguimiento de la venta

D. Cobro a la venta

Los vendedores deben asegurarse que el cliente puede pagar antes de

realizar la venta.

Tener muchos impagados para la empresa representa también tener gastos

financieros que hacen mermar los beneficios, de modo que el vendedor ha
de implicarse también cuando no se realiza el pago por parte del cliente,
bien para interesarse por el motivo del impago (un cliente insatisfecho, un
problema en la entrega o en el producto), bien para recordarle el mismo.

Si el pago no se realiza finalmente, el departamento financiero tendrá que

entrar en acción.
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11. Seguimiento de la venta

E. Técnicas de recuperación de clientes perdidos

Debemos obrar de la misma forma que en la fidelización y atención al

cliente. Las técnicas de recuperación se basan en:

• Mantener un contacto directo con el cliente, personalizando la atención y la

comunicación.

• Escuchar al cliente que nos exprese sus motivos de abandono y sus

quejas. Reconocer los errores cometidos y presentar nuestras disculpas.

• Darles las soluciones para no repetir los errores del pasado.

• Ofrecer ofertas como descuentos especiales, o la prestación de un servicio

especial.
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12. Los servicios postventa

El servicio postventa afianza la satisfacción del cliente y busca su
fidelización. Además nos permite también seguir el contacto con el cliente.

• Asesoramiento e información: si el producto es complejo se necesita

más información que para adquirir otros productos más sencillos.

• Garantía: el cliente ha de tener la factura de compra por si necesita

atención antes de que finalice el período de garantía.

• Asistencia técnica y reparaciones, recambios y repuestos: la empresa

será la responsable de tener un equipo de asistencia técnica y reparaciones
así como de proporcionar los recambios y repuestos.
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13. Los Herramientas de gestión de las relaciones con

clientes. CRM (Customer Relationship Management)

Los CRM (Customer Relationship Management), que se pueden traducir como

«gestión de las relaciones con clientes», son un modelo de gestión orientado al cliente.

Su objetivo es atraer y retener los clientes e incrementar su satisfacción mejorando las

ofertas con éxito y de forma lógica, utilizando la tecnología de la información.

El CRM es un proceso de negocio, una filosofía empresarial, en donde todos los

recursos se implican en la atención personalizada, mediante el diálogo continuo con
cada cliente, centrándose en sus necesidades.

El CRM obtiene información de los clientes desde todos los canales posibles (puntos
de ventas, internet, correo electrónico, llamadas telefónicas, bases de datos, etc.).
 03 Comunicación y técnicas de venta

Créditos:
Derechos reservados © 2014, respecto a la segunda edición en español, por: 
McGraw-Hill/Interamericana de España, S.L. 

Autores del libro del alumno

Ramón Colet Areán
Eduardo Polío Morán

Equipo editorial: M.ª Isabel Bermejo Bermejo, Elisabeth Sánchez,

Silvia García Olaya, Rocío Orovengua, Miguel Montanyà
Revuelto
Fotografías: 123 RTF, Archivo de imágenes de McGraw-Hill 
Ilustraciones: Jaime Martínez Tomás