G2 Acta de Constitucion - Grupo 2

FACULTAD DEPROJECT
INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
MANAGEMENT
PROJECT MANAGEMENT
GRUPO 2
INTEGRANTES:
Alayo Rodríguez, Alberth Ricardo
Albinco Ruiz, Yeymi Tatiana
Díaz Pasco, Ángel Martín
Huamán Salvatierra, Wendy Geraldine
Nureña Villegas, Vicmarc Giordano
Rojas Depaz, Juan Carlos
Sánchez Huamán, Milthon Luis
Ing. HERRERA VILOCHE ALEX ARQUIMEDES

ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
INTRODUCCIÓN
Cuando se da inicio a un proyecto, es necesario definir qué
es lo que se espera lograr y cuál será el alcance para
lograrlo. Cada proyecto se inicia con una idea, visión u
oportunidad de negocio, que representa el punto de partida
y debe estar asociado con los objetivos de la organización.
El acta de constitución del proyecto es el documento en el
cual se registra ese punto de partida, la relación entre
estrategia organizacional y el alcance del proyecto, así
como la relación de colaboración que existirá entre la
organización solicitante del proyecto y la organización
ejecutora.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
• El proceso de desarrollar el acta de constitución del proyecto tiene

como objetivo formalizar el inicio del proyecto y establecer el nivel de
autoridad que tendrá el director a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• En este documento se describen las necesidades, los objetivos y
los entregables de manera general, se identifican suposiciones y
restricciones y se establecen fechas importantes (hitos) del proyecto.
OBJETIVO ESPECÍFICO:
• Se deben indicar cuales son los criterios de éxito y de cumplimiento de

esos objetivos.
• Se indica cómo se evaluará la satisfacción del cliente.
¿Qué es el
acta de
constitución
del proyecto?
El acta de constitución del proyecto es el documento, emitido por el
patrocinador del proyecto, que autoriza la existencia del proyecto.
Es uno de los primeros documentos que se prepara al comenzar un proyecto,

la información para elaborarlo la suministra el patrocinador (sponsor), quien
usualmente se apoya en un Gerente de Proyecto para su elaboración.
El acta proporciona al gerente del proyecto la autoridad necesaria para

iniciarlo, así como la disponibilidad de los recursos necesarios para poder
ejecutar el proyecto.
IMPORTANTE
• En tus proyectos siempre debes tener en cuenta

que la dirección de proyectos es
progresiva, acumulativa, cuando avanzamos en
el proyecto cada vez sabemos más de el, cosas
que solo podemos adquirir con la experiencia y
que vamos descubriendo durante el ciclo de vida
del proyecto.
• En los proyectos siempre estamos avanzando y
retrocediendo, en un bucle que no finaliza hasta
el cierre del proyecto, es decir, en el transcurso
del proyecto todo se va depurando cada vez
más. Según avanza el proyecto todo se va
matizando, se va puliendo y se va refinando con
mayor detalle.
• El acta de constitución del proyecto no es una
excepción, por lo tanto, lo que en ella se fija
inicialmente, se seguirá depurando, ampliando y
mejorando según se desarrolla el proyecto.
CARACTERÍSTICAS DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN

 El acta de constitución del proyecto reconoce formalmente la existencia
del proyecto, una vez se encuentre aprobada y firmada por el
patrocinador y el gerente del proyecto.
 El acta de constitución del proyecto provee los objetivos y requisitos de
alto nivel para el proyecto.
 El acta de constitución del proyecto identifica las restricciones y los
riesgos de alto nivel.
 El proceso de creación del acta de constitución revela supuestos sobre
el proyecto que el gerente del proyecto después puede abordar en la
recopilación detallada de requisitos, la definición del alcance y los
esfuerzos de gestión de los riesgos.
QUÉ BUSCAMOS CON EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN
Sabemos que la Acta de Constitución de Proyecto es el primer documento

que se debe de generar, a la vez es preliminar. Sin embargo, cuando no se
ha iniciado el proyecto; al momento de su elaboración se debe de tener
en cuenta nuestras buenas intenciones y pensar al futuro
Autorice el comienzo del Proyecto.
ASP
ECT
Asigne un Project Manager
OS
Otorgue al director del Proyecto la autoridad para gestionarlo.
Conceder al Project Manager para disponer de los recursos

adecuados para dirigir y a la vez ejecutar dicho Proyecto.
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
La importancia de la El acta de constitución del

elaboración del acta radica en proyecto también nos sirve para:
que el acta es la confirmación  Registrar el proyecto formalmente en la
de que el proyecto está organización.
alineado con la planificación  Para dar el pistoletazo de salida al
estratégica de la organización proyecto.
y que, además, el acta sirve  Establecer los límites y las restricciones del
para que el sponsors del proyecto.
proyecto, y la organización que  Para que tanto la dirección general y el
lo ejecuta, se pongan de sponsor del proyecto plasmen el acuerdo
acuerdo en la necesidad de formal de dar inicio al proyecto.
iniciar el proyecto
No olvidar que;
En el Acta de Constitución
no buscamos el detalle
Es el primer
documento
que se
genera, es
preliminar..
Qué se pretende con el Acta de
Constitución
En primer lugar se busca evitar malentendidos durante todo el ciclo de vida del proyecto. El alto
nivel de la organización, el cliente y el promotor pactan en el acta de constitución las líneas
maestras del proyecto.
Estas líneas maestras son la razones por las que se considera que se debe iniciar el proyecto, aquello
que justifica su existencia. Por lo tanto, lo que no se escribe lo que no consta en el acta de constitución
del proyecto puede, en algún momento del ciclo de vida del proyecto, ser una sorpresa para algún
implicado y dar lugar a malentendidos.
Por lo tanto, el acta de constitución del proyecto nace de un concepto de claridad

transparencia y planificación entre todos los implicados en el proyecto que, antes de dar el
pistoletazo de salida al proyecto, se ponen de acuerdo en una serie de aspectos
fundamentales para que todo el mundo implicado en el proyecto sepa el terreno que pisa
y en donde se va a meter cuando el proyecto inicie.
¿Quién crea el Acta de
constitución?
El Acta de Constitución del Proyecto es creada por la empresa que ejecuta el proyecto, En
la elaboración del acta de constitución puede intervenir, o no, el director del proyecto.
El nivel de dirección debe entender que, para que el Project manager alcance los objetivos
perseguidos, la orden que recibe a través del acta debe ser:
Que consiga
que el
entorno que
Con un Con un Con unos rodeará al
Precisa. alcance tiempo recursos Proyecto y a
limitado. acotado. definido. la empresa
sea bien
comprendid
o
Un mal lanzamiento del Acta de Constitución del
Proyecto.
• Puede ser el comienzo de un Proyecto

desastroso. Se crea estrés entre el ordenante
del proyecto y el responsable del proyecto. No
hay un punto de partida para el Proyecto que
permita ajustar su marcha.
• En ocasiones no hay ni Proyecto y se trabaja
en cosas indeterminadas, se malgastan
recursos y se pierde la confianza que debe
haber entre los niveles de la organización
proyectual.
¿Qué necesitamos antes de comenzar
a desarrollar el acta de constitución?
Caso de negocio: justificación del proyecto por una

Plan de gestión
necesidad,
Acuerdos de losinsatisfecha,
demanda beneficios:
(contratos explicitación
en caso que
cambio
existan) de los
tecnológico,
beneficios que producirá el proyecto,
requisito legal, etc. aunque ocurran
después del proceso de cierre.
CONTENIDO DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN
Puntos que debe incluir la acta de constitución

ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN
• El caso de negocio sustenta la viabilidad y el retorno de inversión esperado, tomando

en cuenta los acuerdos internos y externos establecidos por la organización, sus
PRIMER CASO DE normas y procedimientos internos y los factores del entorno.
NEGOCIO
• El plan de gestión de beneficios presenta una explicación clara de cuáles serán los
beneficios que traerá el proyecto y como estos se crearán, maximizarán y se
SEGUNDO CASO mantendrán en el tiempo.
DE NEGOCIO
• Las herramientas principales para dicho desarrollo es el “juicio de expertos”, son

proporcionados por especialista en áreas de aplicación, conocimiento, disciplina,
industria, entre otros. Además, para obtener esta acta, se recurre a personal de la
PLAN DE GESTION organización, consultores, la oficina de gestión de proyectos (PMO) si existe, así
DE BENEFICIOS como entes externos.
CONTENIDO DE PLANTILLA DE ACTA DE
CONSTITUCIÓN DE PROYECTO
DESCRIPCION
PROPOSITO Y RIESGOS
INFORMACION DEL PROYECTO REQUERIMIENTOS DE PREMISAS Y
JUSTIFICACION OBJETIVOS INICIALES DE
DEL PROYECTO Y ALTO NIVEL RESTRICCIONES
DEL PROYECTO ALTO NIVEL
ENTREGABLES
CONCLUSIONES
• Tenemos que considerar que el acta de constitución del
proyecto es un punto de partida para el proyecto, pero que
éste se adaptará a las modificaciones que se produzca a lo
largo de su ejecución.
• Es fundamental conocer cual ha sido el problema, la
necesidad, la oportunidad de llevar a reflexionar sobre como
pueden afectar al proyecto estrategias o iniciativas
empresariales que se estén planteando.
• Debemos identificar todas las restricciones y requerimientos
del proyecto, y tenerlo presente en todo momento ya que
nos va a permitir cumplir expectativas y gestionar el
esfuerzo, sobre todo el presupuesto, el tiempo, la calidad y el
impacto del proyecto.
• Trabajar el cronograma de hitos ya que tendremos claro en
un primer momento los puntos de atención, seguimiento y
control del proyecto; además explicar la importancia y en qué
consiste uno de los hitos marcados.
El señor dice; "Yo te instruiré, yo te
mostraré el camino que debes seguir; yo
te daré consejos y velaré por ti.”
Salmos 32:8
GRACIAS

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• Se deben indicar cuales son los criterios de éxito y de cumplimiento de

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El acta proporciona al gerente del proyecto la autoridad necesaria para

• En tus proyectos siempre debes tener en cuenta

Sabemos que la Acta de Constitución de Proyecto es el primer documento

Autorice el comienzo del Proyecto.

Conceder al Project Manager para disponer de los recursos

La importancia de la El acta de constitución del

Por lo tanto, el acta de constitución del proyecto nace de un concepto de claridad

• Puede ser el comienzo de un Proyecto

Caso de negocio: justificación del proyecto por una

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• Las herramientas principales para dicho desarrollo es el “juicio de expertos”, son

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