Tema 4 Preparación de Pedidos
Tema 4 Preparación de Pedidos
Tema 4 Preparación de Pedidos
Tipología de
almacenes.
• Por el tipo de
empresa y
tamaño.
• Por el tipo de
mercancías.
• Por funciones.
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1.2.1. Por el tipo de empresa y
tamaño.
• Tipo de empresa. La actividad de almacenaje se puede
clasificar atendiendo a tres modalidades de empresas:
– Empresas manufactureras. Empresas dedicadas a
transformar la materia prima que les llega en un
producto terminado, apto para la distribución y venta
(ej., empresas dedicadas a la fabricación de muebles,
industrias del papel o textil)
– Empresas distribuidoras. Empresas encargadas de la
distribución y abastecimiento de productos,
materiales, alimentos, etc., a otras empresas, para que
éstas los comercialicen.
– Tiendas de productos de consumo. Establecimientos
donde el consumidor puede adquirir los productos
que se comercializan en ellos. Suelen ser productos de
un mismo sector (ej., tienda de informática) o un
supermercado que tiene productos de diferentes
sectores.
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Empresas manufactureras Empresas distribuidoras
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• Por tamaño. Es uno de los aspectos esenciales a la hora de
planificar y gestionar debido a que, una mala gestión en
referencia al tamaño del almacén puede conducir a aumento
de costes.
– El tamaño o dimensión de un almacén debe ir en función
de:
Productos a almacenar Hay que conocer las características propias, el tamaño y la cantidad de
referencias. Así se conocerá los productos objeto de almacenaje
Demanda del producto Aquellos sectores que se ven afectados por la estacionalidad de la
demanda deben tener en cuenta la demanda de sus productos
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• Almacén para albergar herramientas y equipos. La
persona encargada controla la maquinaria y útiles
1.2.2. Por que se prestan a los operarios de los distintos
departamentos.
el tipo de • Almacén de materiales de repuestos. Contiene
materiales complementarios y de repuestos que
mercancías forman parte del producto final.
• Almacén de materiales de desecho. Guardan todas
aquellas piezas o partes del producto que, a juicio
del departamento de calidad, no han superado los
controles de calidad y tampoco tienen posible
reparación.
• Almacén de mercancías de materias primas. Se
almacenan aquellas materias primas que utilizará
la cadena de producción para elaborar el producto
final (ej., hilos en empresas textiles o madera en la
6 de producción de muebles)
• Almacén de mercancías auxiliares. Aquellos lugares
donde se guardan materias auxiliares de la producción de
un productos pero que son indispensables para su
fabricación (ej., para confeccionar prendas es necesario
que la maquinaria esté perfectamente engrasada o
1.2.2. Por precise de un tipo de combustible. Ese combustible o
energía para su funcionamiento es lo que se almacena en
el tipo de •
este tipo de almacén)
Almacén de mercancías a granel. Son aquellos productos
mercancías que se almacenan sin estar envasados y se depositan en
montones (ej., materiales de construcción como arena,
etc.)
• Almacén de mercancías líquidas. Para almacenar este tipo
de mercancías, se requiere una zona de almacenaje y
también una serie de componentes esenciales que
permiten ser albergados (ej., mercancía líquida a granel
sin envasar)
• Almacén de productos en proceso. Espacios que albergan
materiales que aún no se han terminado y se han
guardado así de forma intencionadamente.
•
7 Almacén de productos finalizados. Espacios habilitados
por la empresas para albergar productos que ya están
terminados (ej., guardar algún tipo de mobiliario hasta
que el cliente lo requiera)
Veamos algunos
ejemplos
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ALMACÉN DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACÉN DE MATERIALES DE REPUESTO
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ALMACÉN DE MERCANCÍAS A GRANEL ALMACÉN DE MERCANCÍAS LÍQUIDAS
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Te los voy a preguntar
ahora ¿los repasamos
otra vez?
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ALMACÉN DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACÉN DE MATERIALES DE REPUESTO
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ALMACÉN DE MERCANCÍAS A GRANEL ALMACÉN DE MERCANCÍAS LÍQUIDAS
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1.2.3. Por
funciones
• Los almacenes, atendiendo a las
funciones, pueden ser:
– Almacenes de cargas. En ellos se
albergan productos de una o de
distintas gamas. Su finalidad es
agruparlos en soportes (estanterías
o palet) con el fin de facilitar su
posterior localización para una
futura expedición.
– Almacenes de devolución. A estos
llegan aquellos productos que han
sido devueltos por los clientes.
Dentro del almacén, los productos
se clasifican en:
• Reproceso
• Desperdicio
• Vuelta al almacén
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Almacenes de cargas
Almacenes de
devolución
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1.3. Diseño de un almacén.
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1.3.1. Lay-out y
plano del
almacén.
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Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY
• Un correcto lay-out implica conseguir dos
objetivos esenciales:
– Obtener un eficiente aprovechamiento del espacio. El
espacio de u almacén suele ser limitado; por ello, es muy
necesario buscar una distribución lo más adecuada posible,
con la finalidad de repartir lo mejor posible el espacio
disponible.
– Conseguir el máximo índice de rotación posible. El diseño
de un almacén debe encaminarse a que la mercancía rote
(entre y salga) lo más fácilmente posible, tratando de evitar
todos aquellos movimientos improductivos o recorridos
excesivos del producto.
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• Antes de llevar a cabo el lay-out, es necesario definir la altura y el número
de plantas que dispone el almacén. Esto hecho de realizará siempre y
cuando la empresa construya su propio almacén; caso de encontrarse ya
construido, la empresa deberá adaptarse a este condicionante.
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Antes de ir a la tarea 1,
finaliza esta parte del tema
para ver más claramente
las áreas del almacén
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1.3.2. Disposición de las áreas.
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• Diseño en línea recta. Los muelles van de forma opuesta, de manera que
aquellos de una misma categoría se sitúan en la entrada de mercancías y
otros en las salidas de las mismas. Y como ventaja al diseño en U es que
agiliza el tránsito interior de los productos al producirse prácticamente en
línea recta. Además, al tener muelles diferentes se pueden adaptar más
fácilmente a los distintos medios de transportes (la entrada de mercancías
con vehículos ligeros y la salida con vehículos pesados) Pero como
desventaja está la falta de flexibilidad y adaptación del personal y la
maquinaria, ya que al estar especializada en entradas y salidas no permite
la adaptación del mismo personal y maquinaría como ocurría en el diseño
en U.
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• La mayoría de los almacenes se estructuran en estanterías, siendo éstas de
diferentes tipos en función de la mercancía que guardan (unas soportan
grandes pesos, otras paquetería voluminosa, algunas necesitan carretillas
elevadoras, etc.) Pero sea el tipo de estantería que sea, éstas normalmente
suelen ser metálicas y se distribuyen formado pasillos dentro del almacén.
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Los pasillos de la zona de almacenaje deben
reunir las siguientes características:
– Deben de ser rectos y no tener obstáculos (columnas o materiales)
– Permitir la comunicación directa entre las diferentes zonas del
almacén.
– Contribuyen a dividir las zonas del almacén, de tal forma que
generan subdivisiones de sectores y las mercancías se encuentran
separadas unas de otras.
– El ancho del pasillo se establece en función de los medios de
transportes que sean necesarios emplear.
– Los pasillos junto a la pared deben de evitarse, es decir, el ancho
del pasillo debe ser el mismo para ambos lados, ya que si no es así
se perderá espacio y funcionalidad innecesariamente.
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– Las estanterías que se coloquen en un área del almacén deberán
encontrarse orientadas hacia un mismo sentido (longitudinal o
transversal). En caso contrario, acarreará pérdidas ya que conlleva mayores
costes de desplazamiento.
– Las intersecciones entre los pasillos deberán de ser mínimas con la
finalidad de reducir los riesgos de colisiones entre los medios de
transportes en el interior del almacén.
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• El sistema de custodiar mercancías en estanterías es un
sistema de almacenaje que tiene la desventaja de necesitar
numerosos pasillos para almacenar, generando un mal
aprovechamiento del espacio, por lo que con el tiempo se han
ido diseñando distintos sistemas de almacenamiento con la
finalidad de aprovechar lo mejor posible el espacio disponible.
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Veamos los tipos de estanterías
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• Almacenamiento en bloque. Se colocan los
productos unos encima de otros, generando
así bloque compactos. Es un sistema válido
para mercancías paletizadas y sin paletizar.
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• Estanterías convencionales fijas. Sistema empleado de forma
universal, ya sea para mercancía paletizada o sin paletizar. Son
estanterías que ofrecen acceso directo a la mercancía
mediante distintos pasillos. El ancho de estos pasillos se fijará
en función de los medios de manipulación del operario.
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• Sistema drive in. Es un sistema de almacenaje sin pasillos.
Para ello, se eliminan los travesaños de las estanterías,
pudiendo introducir el medio de transporte en el interior de
las mismas. Al no existir travesaños, los palets se sustentan
sobre las guías distribuidas a lo largo de las estanterías.
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• Sistema dinámico. Este sistema elimina la principal desventaja del sistema
drive-in: la distribución de los palets dentro de las estanterías. En este sistema
las estanterías se componen de huecos con cierta inclinación y provistos de
rodillos los palets se introducen por uno de las estanterías, distribuyéndose
por su propio peso, junto con la ayuda de los rodillos en la cola de la línea. La
recogida se lleva a cabo por el otro extremo de la estantería.
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• Sistemas robotizados. Se diseñan con la finalidad de aprovechar al máximo el
espacio disponible en el almacén y al mismo tiempo conseguir optimizar su
operativa. Este tipo de almacenes se encuentran plenamente robotizados, de
manera que los movimientos se llevan a cabo a través de transelevadores, túneles
de rodillos, etc., que funcionan bajo las directrices de un programa informático.
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1.3.3. Zonas de trabajo
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• A la hora del diseño de la zona de carga y
descarga pueden adoptarse dos posibles
opciones:
– Ubicar la zona de la carga y la descarga en un mismo
lugar, llevándose ambas directamente, sin realizan
movimientos secundarios que ralenticen el proceso. Esto
implica una marcha más rápida del manejo de las
mercancías. Son recomendables siempre que exista
espacio suficiente.
– Ubicar cada zona de forma independiente (fuera del
almacén pero dentro de su contexto) Para esta opción, se
precisa gran espacio donde tengan acceso los camiones
de forma directa para el acceso tanto a la carga como a la
descarga de mercancías a través de carretillas elevadoras.
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RESUMEN DE
ZONAS DEL
ALMACÉN
• Zona de recepción. Se ubicará cerca del muelle de descarga y ha de ser muy
amplia, para almacenar la mercancía hasta que sea comprobada y se le asigne una
zona de almacenaje en el interior del almacén. En esta zona, la mercancía pasa por
dos procesos:
– Control de calidad. Se comprueba que la mercancía es apta y se corresponde con las
características y calidad demandada.
– Clasificación de la mercancía. Se produce la distribución de la mercancía para su
ubicación dentro del almacén.
• Zona de almacenaje. Destinada a almacenar los productos, siendo la zona donde
está el mayor número de estanterías.
• Zona de preparación de pedidos. La zona de picking o preparación de pedidos solo
es necesaria cuando los productos de entrada en almacén sean diferentes a los
que salen (ej., entran cajas de una misma referencia y salen palets con diferentes
referencias) si la preparación de pedidos se realiza en la propia zona de
almacenaje, no se requiere esta zona de preparación de pedidos. Si la preparación
de pedidos se lleva fuera de la zona de almacenaje, hay que disponer de un
espacio específico donde los operarios llevaran las unidades o pedidos a las
distintas zonas de almacenaje. En esta zona del almacén de almacenan los
paquetes o cajas sueltas de las distintas referencias. Para facilitar su acceso y
reconocimiento se emplean estanterías diseñadas para ellos.
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• Zona de expedición. Aquí se preparan los pedidos, embalándolos y agrupándolos
según se envíen a los clientes. También puede servir como “zona provisional de
almacenaje” de aquellos productos que se encuentren esperando ser cargadas en
los medios de transporte.
• Zona de oficina y gestión. Custodia el material necesario para llevar a cabo la
gestión administrativa del almacén y los servicios auxiliares necesarios para el
personal encargado.
• Otras zonas pueden ser:
– Cámaras frigoríficas. Su cantidad y tamaño han de fijarse atendiendo a los mismos
criterios que para cualquier otro tipo de mercancías, pero teniendo en cuenta aspectos
como las diferentes temperaturas y humedades que requieren los distintos productos
que se almacenan en estas cámaras.
– Devoluciones. Si el volumen de las devoluciones de la mercancía es elevado, es
conveniente crear espacios destinados a depositar de forma provisional los envíos que
han sido devueltos por diferentes consecuencias. Aquí se realizan las operaciones de
desembalaje, selección y clasificación de los productos que han sido devueltos, con el fin
de establecer la causa de devolución y así ofrecer una resolución sobre las medidas a
tomar con el producto en cuestión.
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Ahora coge lápiz y
papel y toma nota de
las zonas, te harán falta
para hacer la TAREA 1
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1. Zona de recepción
2. Zona de almacenaje
3. Zona de preparación de pedidos
(picking)
4. Zona de expedición
5. Zona de oficinas
6. Otras zonas
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Vamos a trabajar
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