8 Redacción de Textos Administrativos

ic a ció n E fe ctiv a 4TA UNIDAD : TEMA N° 16
Comun
RE D A C C I ÓN D E T EX TO S
ADMINIS T R A T IV OS
: A LBO RN OZ L EÓN , SIND Y
DOCENTE
TIPOS DE REDACCIÓN
Redacción
Redacción Redacción Redacción
formal o
Académica Literaria Técnica
administrativa
1. REDACCIÓN FORMAL O ADMINISTRATIVA
• Es aquella empleada en los documentos, notas de diversa índole, currículos, y otros escritos de
uso frecuente en los lugares de trabajo y otros ámbitos similares.
• Los escritos administrativos suelen poseer un formato de redacción determinado debido a su

carácter formal. En ellos el redactor debe abstenerse de expresarse en un lenguaje personal.
• El otro aspecto importante es la estructura. Si deseamos redactar, por ejemplo, un memorando, es

importante conocer la forma y la ubicación correcta de los datos del destinatario, el saludo
correspondiente, el lenguaje a utilizar en el documento, el tema del cual se hablará, etc.
Ejemplos de comunes de redacción administrativa son: el memorando, las circulares, una nota de
agradecimiento, notas de renuncia, una carta de invitación, etc.
2. REDACCIÓN ACADÉMICA
• La redacción académica es aquella cuyos textos se caracterizan por describir una
información en forma sistemática y lógica. Es propia del ambiente científico y
universitario.
Ejemplos frecuentes de redacciones académicas son las monografías, las tesis, entre
otros.
Los temas que pueden tratar una redacción de este estilo es tan amplio como la variedad
de las ciencias existentes.
3. REDACCIÓN LITERARIA
• Es la que tiene por finalidad la expresión artística a través del lenguaje escrito. Una obra
literaria, como por ejemplo, una poema, puede expresar un sinnúmero de sentimientos,
emociones o ideas del escritor.
Ejemplos de textos literarios lo encontramos en ciertos tipos de ensayos, en los cuentos,
en las novelas, poemas, etc.
4. REDACCIÓN TÉCNICA
• La redacción técnica hace referencia a los escritos propios de una determinada ciencia o
disciplina.
• Los textos de este tipo de redacción se caracterizan por poseer un lenguaje y una
estructura de redacción exclusiva del ámbito científico al cual pertenecen.
• En la mayoría de los casos, es difícil que una persona que no tiene un mínimo de
experiencia o conocimiento alguno de la ciencia o ámbito a que pertenece el documento
redacto con el lenguaje técnico, pueda llegar a comprender en forma integra lo escrito en
dicho documento.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. LA SOLICITUD
• También llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que va dirigido a un
organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una
reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan.
• La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes van acompañadas de
requisitos que exigen las instituciones. Dichos requisitos pueden ser: certificados,
constancias, recibos, declaración jurada, fotografía, ;currículum vitae¨, etc.
• Por ejemplo, cuando se solicita el certificado de estudio se adjunta el recibo de pagos.

LA SOLICITUD
2. EL OFICIO
• Es un documento de carácter oficial que se utiliza en los organismos del sector público y
por extensión en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no
dependen del estado.
• El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta
jerarquía; por lo tanto el oficio no puede ser usado a título personal, sino en representación
de una entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa,
• Por ejemplo: lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos,
jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos, etc.
EL OFICIO
3. EL MEMORANDO O MEMORANDUM
• Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del
sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo.
• Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorándum,

pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicación externa y el
memorando para la interna. Este último por ser un documento de vasta utilización,
algunas instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar
su redacción.
EL MEMORANDO
4. LA CARTA
• Es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del
estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de interés en común
relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar.
• Se difunde en:
• Las empresas y demás entidades, estableciendo comunicación a nivel externo, o sea, con
otras entidades ajenas a ellas.
• Entre personas naturales para que se comuniquen entre sí y con las empresas públicas o
privadas.
CARTA PODER:
requiere tratamiento CARTA CON CARÁCTER DE
TIPOS DE CARTAS CARTA SIMPLE: solo
tienen un destinatario
referenciado de la carta
notarial, porque a veces
DECLARACIÓN JURADA: carta simple
que se presenta a las entidades del
necesita la intervención sector público con el propósito de
de notario público y otras cumplir ciertas exigencias legales.
no.
CARTA CIRCULAR: CARTA FAMILIAR: trata CARTA-SOLICITUD DE EMPLEO: es

tienen más de un según la familia y sus un documento mixto, por su forma es
destinatario. intereses. una carta y por su contenido se parece
a una solicitud. Se utiliza cuando se
quiere dirigir a una empresa pública
para ser considerado como postulante
para cubrir una plaza de algún empleo.
CARTA COMERCIAL: CARTA NOTARIAL: se
usadas por las empresas firma con el remitente
y personas para tratar legalizado por notario
asuntos comerciales. público.
CARTA
5. EL INFORME ADMINISTRATIVO
• El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminación de
acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de interés.
• Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentación

curricular; un ingeniero, sobre la ejecución de una obra; un trabajador de una tienda
comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana; de igual manera una secretaria
puede enviar un informe, por propia iniciativa de su máquina de escribir; o el presidente
de una comisión investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la
investigación que ha realizado su comisión.
sirve para evaluar el desarrollo de
INFORME ORDINARIO: ES
acciones previstas, proporciona
UTILIZADO POR los que
información sobre el porcentaje
desempeñan cargos para
de avances en periodos
informar a sus superiores sobre el
determinados y sobre las
avance de acciones
condiciones en las que se
programadas.
ejecutan dichas acciones.
también sirve para formular

proyectos, resúmenes, cuadros
estadísticos, comparaciones, etc.
Por eso, toda información que
suministre debe ser fría, objetiva
e imparcial.
6. EL MEMORIAL
• Es un documento semejante a la solicitud cuya petición es de interés colectivo o
público .Sólo se dirige a los organismos estales o privados; jamás a las personas
naturales.
• Por lo tanto ,el memorial se puede señalar como un recurso ,pedido que es usado por los
miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Por
ejemplo mejoras de asfaltado,agua potable,luz eléctrica, vía de comunicación ,partidas
económicas para mejoramiento urbano o rural,etc…
PARTES DE UN MEMORIAL
1. Sumilla: síntesis de lo que se pide
2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario
3.-Datos generales de los solicitantes o identificatorios de los peticionarios
4.-Cuerpo o contenido: Exposición de los motivos (exponiendo necesidades, exponiendo razones de hecho y derecho)
5.-Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzar…
Por estar conforme a ley…
Es gracia que esperamos alcanzar…
6.-Lugar y fecha:
7. Firma de los solicitantes.
Algo importante en un memorial:
-También puede iniciar el memorial con el lugar y la fecha.
-El cuerpo o exposición de motivos se divide en párrafos numerados.
-Los firmantes de un memorial deben ser ciudadanos mayores de edad, hombres y mujeres.
-El memorial es un documento cuya extensión depende de los asuntos, motivos, argumentos de las peticiones o quejas que se
formulan.
-Se entiende que un memorial debe ser firmado por varias personas .Cuanto mayor sea su número, mayor será la atención que se
preste a la petición que se formula o la que se eleve.
7. EL CONTRATO
• Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o más personas,
para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial. Por ejemplo, para
la compraventa de un terreno, alquilar un local o prestar servicios profesionales.
• El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la voluntad

común de las partes, sin presión. Pero solo obligan cuando se hayan expresados en ellos.
• El contrato, en pocas palabras, es la legalización y formalización de un pacto de dos a más

personas con un fin determinado.
EL CONTRATO
CONTRATO DE TRABAJO
8. CURRICULUM VITAE
• Es un documento que contiene información sobre las acciones más sobresalientes
e importantes de una determinada persona, en el campo educativo, profesional y/o
laboral, proporcionada por ella misma.
• La expresión ¨currículum vitae¨ es una frase latina que significa ¨recorrido de vida¨,
por lo cual este documento viene a ser un testimonio esquematizado y resumido,
de lo más trascendente que ha hecho una persona durante toda su vida.
ALGUNAS ACLARACIONES :
1. La redacción que se lleve a cabo por cualquier persona dependerá del lugar donde
trabaje, el documento que utilice, el destinatario, entre otros factores.
2. Existe una gran diferencia en la forma de redactar de un científico, literario, periodista,
comerciante, un juez y una persona en particular.
3. El documento más usado por la sociedad es la carta, ya que como vemos hoy en día
es el más sencillo de elaborar, incluso hay personas que ni siquiera lo redactan como
es debido, sin fecha ni firma solo saludo y texto.
4. Hay documentos que al momento de elaborarse no importan el cargo que se
desempeñen en ese momento, tal como: el memorándum, y otras que si como en el caso
del oficio.
5. El informe solo se puede dar de superiores del mismo nivel y de subordinado a superior
ya que el subordinado le informa de obligaciones que le han sido encomendadas por su
superior.
6. A diferencia del informe, el informe técnico solo se redacta cuando el superior lo solicita y
en el documento se informa acciones ya realizadas.
7. El currículo vitae básico es una buena opción para aquellos que nos iniciamos en el
mundo laboral.
EL CORREO ELECTRÓNICO
EL CORREO ELECTRÓNICO
• Un correo electrónico (en inglés: electronic mail, comúnmente abreviado e-
mail o email) es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir
mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas digitales)
mediante redes de comunicación electrónica
CORREO ELECTRÓNICO

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• Los escritos administrativos suelen poseer un formato de redacción determinado debido a su

• El otro aspecto importante es la estructura. Si deseamos redactar, por ejemplo, un memorando, es

• Por ejemplo, cuando se solicita el certificado de estudio se adjunta el recibo de pagos.

• Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorándum,

CARTA CIRCULAR: CARTA FAMILIAR: trata CARTA-SOLICITUD DE EMPLEO: es

• Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentación

también sirve para formular

• El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la voluntad

• El contrato, en pocas palabras, es la legalización y formalización de un pacto de dos a más

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