PPT - Análisis Reporte Inconsistencias

Análisis de Reporte
de Inconsistencias
Unidad de seguimiento y evaluación - USE
2022
Agenda
01 Objetivos
02 Responsabilidades y roles
03 Reporte de Inconsistencias
04 Filtros de búsqueda
05 Tipo de inconsistencias
06 Estado de Registro de Actividades
Consideraciones y recomendaciones
07 importantes
1. Objetivos
Objetivos
 El reporte de inconsistencias proporcionará el detalle de todos los errores detectados en las fichas de asesoría
a distancia, asesoría semipresencial, cursos virtuales y asistencia técnica .
 Describir los pasos que el especialista UGEL debe seguir, para conocer la estructura del reporte de
inconsistencias.
 Reducir los errores más repetitivos.

2. Responsabilidades y roles
Responsabilidades y roles
Especialista UGEL
Sectorista Formador Tutor
(EU)
Nueva  Envía el reporte de  Recibe el reporte de  Corrige en HERIM la

Inconsistencia inconsistencia. inconsistencia indicada, Inconsistencia
inconsistencias al correo de
 Filtra en el reporte por para esto la ficha se corregida
forma diaria al Especialista
UGEL (EU). DRE y UGEL. debe encontrar
 Revisa el tipo de habilitada.
• Habrá 2 cortes al día de inconsistencia presentada.  Envía la ficha
09:00 am con corte a las  Envía e informa la corregida.
08:00 am y 15:00 pm. con inconsistencia al Formador
corte a las 14:00 pm. Tutor (FT) para su
corrección.
3. Reporte de Inconsistencias
Reporte de Inconsistencias
Resumen Inconsistencia (I): En esta pestaña, se visualiza el total de fichas inconsistentes por mes: asesoría a distancia, asesoría
semipresencial, cursos virtuales y asistencia técnica directivos a nivel de DRE.
Para una mejor búsqueda se tiene que filtrar por DRE y UGEL, según corresponda.
Se observa las
inconsistencias de
actividades por DRE y
por mes
Reporte de Inconsistencias
Detalle Inconsistencia: En esta pestaña, se visualiza a detalle el tipo de inconsistencia. Para una buena búsqueda, se debe filtrar por
DRE, UGEL y Formador Tutor.
4. Filtros de búsqueda
Filtros de búsqueda
Para realizar los filtros por celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la(s) celda a

filtrar, se recomienda filtrar
los campos de DRE y
UGEL según corresponda
Utilizar el comando
‘Ordenar y filtrar’,se
encuentra en la ficha Datos
dentro del grupo Ordenar y
filtrar
Clic en la flecha desplegable de la

columna que contiene el criterio
deseado para filtrar, por ejemplo en
DRE seleccionamos Apurímac y
UGEL Cotabambas y ‘Aceptar’.
Puede realizar los mismos pasos para

filtrar otras celdas.
Clic en la Seleccionar el
flecha nombre del FT y
desplegable ‘Aceptar’
Clic en la flecha
desplegable y ubicar
el tipo de
inconsistencia
5. Tipo de inconsistencias
Tipo de inconsistencias
Inconsistencias más comunes:
 No cumple con distancia establecida entre Bloque 1 y Bloque 2
 Actividades registradas al docente en la misma fecha y hora
 Actividades registradas del FT en la misma fecha y hora
 Parte 1 y Parte 2 con misma Fecha y Hora

Estado de registro de
6. actividades
Estado de registro de actividades
Se debe tener en cuenta el estado de sus registros para dar las alertas a los FT en caso que fuera necesario.
* Recordar de informar a los FT que envíen sus fichas en estado parcial antes que finalice el operativo.
* Las fichas en estado final que fueron enviadas y presenten inconsistencias serán aperturadas
para su corrección por el equipo de la USE.
Estado de registro de Sub actividad Descripción de actividad

actividades
Enviado Realizado Actividad ejecutada realizada.
No realizado Actividad ejecutada como NO realizada.
Parcial Actividad con información parcial.

Consideraciones y
7. recomendaciones
Importantes
Consideraciones y recomendaciones importantes
Atención de incidencias
Envía el reporte de Especialista Corrige la inconsistencia y

inconsistencias UGEL vuelve a enviar la ficha
observada
Informa a Formador
Sectorista formador tutor de tutor
inconsistencia
Consideraciones y recomendaciones importantes
Recomendaciones:
- Manejar un archivo Excel de seguimiento de inconsistencias, para llevar un mejor control.
- Preparar una tabla dinámica, para tener un resumen y validar los datos relevantes de forma ordenada.
- Los reportes de inconsistencias se enviarán de forma diaria por correo, por eso es importante realizar el seguimiento diario e
informar a los FT para su corrección inmediata.
- Se enviará 2 reportes al día a las 9:00 am (con corte a las 08:00 am) y a las 15:00 pm (con corte a las 14:00 pm).
- Las fichas inconsistentes y no enviadas no se cuentan como una actividad realizada, por ende impactan con el cumplimiento del
protocolo.
RONDA DE PREGUNTAS
Gracias

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Análisis de Reporte

06 Estado de Registro de Actividades

 Reducir los errores más repetitivos.

Nueva  Envía el reporte de  Recibe el reporte de  Corrige en HERIM la

Seleccionar la(s) celda a

Clic en la flecha desplegable de la

Puede realizar los mismos pasos para

Inconsistencias más comunes:

 No cumple con distancia establecida entre Bloque 1 y Bloque 2

 Actividades registradas al docente en la misma fecha y hora

 Actividades registradas del FT en la misma fecha y hora

 Parte 1 y Parte 2 con misma Fecha y Hora

Estado de registro de Sub actividad Descripción de actividad

No realizado Actividad ejecutada como NO realizada.

Parcial Actividad con información parcial.

Envía el reporte de Especialista Corrige la inconsistencia y

- Manejar un archivo Excel de seguimiento de inconsistencias, para llevar un mejor control.

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