GESTION DEL ALCANCE

DEL PROYECTO

ASIGNATURA: PROYECTO DE INGENIERIA

INTEGRANTES:

- XIOMARA CORDOVA
- MARCO MAMANI
- WILSON ABANTO
 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
• Según PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
La gestión del alcance del proyecto se ocupa principalmente de
definir y controlar lo que está y no está incluido en el proyecto.

• Durante los procesos de gestión del alcance del proyecto deben

identificarse con la mayor precisión posible los requisitos del cliente
en cuanto a las características y funciones que definirán el producto,
servicio o resultado contratado, así como el resto de restricciones
asociadas a la gestión del proyecto, básicamente el tiempo y el coste.

• Básicamente podemos afirmar que los proyectos están sometidos a

tres restricciones que interactúan entre sí: el alcance, el tiempo y el
coste. Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a
los otros.
Si aumentamos el alcance (proyecto ambicioso), implica
aumento de tiempo y coste. Si reducimos el tiempo,
implica altos costos y menores alcances. Si reducimos el
presupuesto puede implicar aumento de tiempo y
reducción de alcance.
 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
En el contexto del proyecto, la palabra ALCANCE puede referirse a:

 Alcance del producto, Las características y funciones que describen un producto, servicio o resultado.
Ejemplo: queremos producir una laptop que pese menos de 600gr, con 800 teras de disco, 20 teras de memoria y batería
con autonomía para 1 año.

 Alcance del proyecto, Es el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y características especificadas. En ocasiones se considera que el término alcance del proyecto
incluye el alcance del producto.
Ejemplo: Definir todo el trabajo y los procesos para obtener esa laptop en tiempo, alcance y costo.
 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El PMBOK, reconoce seis procesos principales de

gestión del alcance involucrados en la gestión y
definición de los parámetros de un proyecto. Estos
son:

1. Planificación de la gestión del alcance.

2. Recopilación de requisitos
3. Definición del alcance
4. Creación de la estructura de desglose de
trabajo (EDT/WBS)
5. Validación de alcance
6. Control del alcance
 1. PLANIFICACION DE LA GESTION
DEL ALCANCE
• El plan de gestión del alcance describe como el alcance del proyecto será planificado, ejecutado
y controlado.
• El beneficio de este proceso, es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el
alcance a lo largo del proyecto.
 1. PLANIFICACION DE LA GESTION
DEL ALCANCE
El plan de gestión del alcance responde a las siguientes
preguntas:

• ¿Cómo se va lograr el alcance del proyecto?

• ¿Qué herramientas se van a usar para planificar como
lograr el alcance del proyecto?
• ¿Cómo se van a controlar los cambios que ocurran en el
alcance del proyecto?
• ¿Qué factores ambientales de la empresa y procesos de la
organización participaran?
 1. PLANIFICACION DE LA GESTION
DEL ALCANCE ENTRADAS
A. Plan para la dirección del proyecto
Los planes secundarios aprobados del plan para la dirección del proyecto son usados para
crear el plan para la gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar
el alcance del proyecto.
B. Acta de constitución del proyecto
Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del producto a partir
del enunciado del trabajo del proyecto.
C. Factores Ambientales de la empresa
Son todos aquellos factores ambientales y de sistemas de la organización que influirán sobre el proyecto, afectando a
éste de manera favorable o desfavorable.
D. Activos de los procesos de la organización
Son aquellos procesos de la organización usados para ejercer influencia sobre el éxito del proyecto, el cual otorga a la
organización de un gran valor intangible.
 1. PLANIFICACION DE LA GESTION
DEL ALCANCE
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
A. Juicio de expertos
Cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación
especializada en el desarrollo de planes para la gestión del alcance puede aportar dicha experiencia.
B. Reuniones
Los participantes de estas reuniones pueden incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto,
a determinados miembros del equipo del proyecto, a determinados interesados, personas responsables de
cualquiera de los procesos de gestión del alcance y otras personas, según las necesidades
 1. PLANIFICACION DE LA GESTION DEL
ALCANCE: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Plan para la gestión del alcance SALIDAS
Incluye:
• Proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto.
• Proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto.
• Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS.
• Proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que se hayan
completado.
• Proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance
detallado del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance puede ser formal o
informal, muy detallado o formulado de manera general.
A. Plan para la gestión de requisitos
Incluye:
• Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qué se
informará sobre éstas.
• Las actividades de gestión de la configuración, según: cómo se iniciarán los cambios del producto,
cómo se analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y reporte, así como los niveles de
autorización requeridos para aprobar dichos cambios.
• El proceso para priorizar a los requisitos.
• Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de su uso.
• la estructura de trazabilidad para reflejar qué atributos de los requisitos se plasmarán en la matriz de
trazabilidad.
2. RECOPILAR REQUISITOS
• Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los
requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el
alcance del producto.
• El éxito del proyecto depende directamente de la participación activa de los interesados en el
descubrimiento y la descomposición de las necesidades en requisitos, y del cuidado que se tenga al
determinar, documentar y gestionar los requisitos del producto, servicio o resultado del proyecto. Los
requisitos incluyen condiciones o capacidades que el proyecto debe cumplir o que deben estar
presentes en el producto, servicio o resultado para satisfacer un acuerdo u otra especificación
formalmente impuesta. Los requisitos incluyen las necesidades y expectativas cuantificadas y
documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados.
• Estos requisitos deben recopilarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle
suficiente que permita incluirlos en la línea base del alcance y medirlos una vez que
se inicie el proyecto. Los requisitos constituyen la base de la EDT/ WBS. La
planificación del costo, del cronograma, de la calidad y en ocasiones las
adquisiciones, se basa en estos requisitos. El desarrollo de los requisitos comienza
con un análisis de la información contenida en el acta de constitución del proyecto
(Sección 4.1.3.1), el registro de interesados (Sección 13.1.3.1) y el plan de gestión
de los interesados (Sección 13.2.3.1).
Muchas organizaciones clasifican los requisitos en diferentes tipos, tales como soluciones
de negocio y técnicas, las primeras referidas a las necesidades de los interesados y las
segundas al modo en que se implementarán dichas necesidades. Los requisitos pueden
agruparse en categorías para permitir un mayor refinamiento y nivel de detalle a medida
que se elaboran los requisitos. Estas categorías incluyen:
• Requisitos de negocio, que describen las necesidades de alto nivel de la organización en
su conjunto, tales como los problemas u oportunidades de negocio y las razones por las
que se ha emprendido un proyecto.
• Requisitos de los interesados, que describen las necesidades de un interesado o grupo de
interesados.
Requisitos de las soluciones, que describen las prestaciones, funciones y
características del producto, servicio o resultado que cumplirán los requisitos de
negocio y de los interesados. Los requisitos de las soluciones se agrupan
asimismo en requisitos funcionales y no funcionales:
• Los requisitos funcionales describen los comportamientos del producto. Entre
los ejemplos se incluyen procesos, datos e interacciones con el producto.
• Los requisitos no funcionales complementan a los funcionales y describen las
condiciones ambientales y las cualidades necesarias para que el producto sea
eficaz. Entre los ejemplos se pueden citar: fiabilidad, seguridad, desempeño,
nivel de servicio, capacidad de soporte, retención/depuración, etc.
• Los requisitos de transición describen capacidades temporales, tales como
la conversión de datos y los requisitos de capacitación, necesarias para
pasar del estado actual “como es” al estado futuro “como será”.
• Requisitos del proyecto, que describen las acciones, los procesos u otras
condiciones que el proyecto debe cumplir.
• Requisitos de calidad, que recogen las condiciones o criterios necesarios
para validar la finalización exitosa de un entregable del proyecto o el
cumplimiento de otros requisitos del proyecto.
5.2.1 Recopilar Requisitos: Entradas
5.2.1.1 Plan de Gestión del Alcance Descrito en la Sección
5.1.3.1. El plan de gestión del alcance define con claridad el modo en que los equipos del
proyecto han de determinar el tipo de requisitos que es necesario recopilar para el proyecto.
5.2.1.2 Plan de Gestión de los Requisitos Descrito en la Sección
5.1.3.2. El plan de gestión de los requisitos define los procesos que se utilizarán para
definir y documentar las necesidades de los interesados a lo largo del proceso Recopilar
Requisitos.
5.2.1.3 Plan de Gestión de los Interesados Descrito en la Sección
3.2.3.1. El plan de gestión de los interesados se utiliza para comprender los requisitos de
comunicación y el nivel de compromiso de los interesados a fin de evaluar y adaptarse al nivel
de participación de los interesados en las actividades relacionadas con los requisitos.
5.2.1.4 Acta de Constitución del Proyecto Descrita en la Sección
4.1.3.1. El acta de constitución del proyecto se utiliza para proporcionar la
descripción de alto nivel del producto, servicio o resultado del proyecto, de modo
que se puedan establecer requisitos detallados.
5.2.1.5 Registro de Interesados Descrito en la Sección
13.1.3.1. El registro de interesados se utiliza para identificar a los interesados
capaces de proporcionar información acerca de los requisitos. El registro de
interesados también captura los requisitos fundamentales y las principales
expectativas que los interesados pueden tener en relación con el proyecto.