Aplicacion de La Estadistica en Inventarios

APLICACIÓN DE LA
ESTADÍSTICA EN INVENTARIOS
Exposición
Hernando Antonio Macias Alvarez
Incatec
 La administración y gestión del
inventario es una actividad esencial que
realizan las empresas debido a la
dinámica que este genera, en uno o
varios almacenes donde se
manufacturan y o comercializan las
mercancías. El sistema de
abastecimiento debe ser riguroso en el
control de entradas y salidas de las
unidades.
 por ejemplo, conlleva a que los niveles de Se utiliza la técnica multivariada del análisis de
ventas pueden ser diferentes en cada conglomerados para la clasificación de los
una, y esto incrementa el gasto en fletes, productos y con ello se analiza algunos de estos
seguros y otras erogaciones. Es necesario
con series de tiempo usando modelos que
retroalimentar los planes de compra por
el volumen de las operaciones que se estudien la dinámica de las ventas. Finalmente,
deben controlar. se analizan las sedes o tiendas mediante tablas
de tres vías con la finalidad de ayudar a que las
compañías con un gran volumen de artículos y
puntos de ventas, puedan analizar la
información que generan los inventarios de una
manera más eficiente.
PROMEDIO
 El concepto de promedio se vincula a la media aritmética,
que consiste en el resultado que se obtiene al generar una
división con la sumatoria de diversas cantidades por el
dígito que las represente en total. Claro que esta noción
también se utiliza para nombrar al punto en que algo puede
ser dividido por la mitad o casi por el medio y para referirse
al término medio de una cosa o situación.
PROMEDIO INVENTARIOS
 El promedio del inventario es determinado sumando el
inventario para el primer mes de un momento dado al
último mes en ese periodo, y dividiéndolo entre dos.
Aquí está la ecuación: Tasa de rotación de
inventario=costo de bienes vendidos / promedio de
inventario.
Para determinar el promedio de inventarios, se
suman los saldos de cada mes y se divide por el
número de meses, que si estamos hablando de un
año será 12.
ÍNDICES O INDICADORES
 1. Ratio de existencias
 Un dato relevante en la medición de gestión de inventarios es determinar
el ratio de existencias de mercancías con relación al tamaño de la empresa.
Para tomar decisiones importantes, en ocasiones hay que partir de esta
información para identificar el nivel de mercancías con que cuenta la
empresa para las ventas futuras
 2. Rotación de inventario
 Las ventas también desencadenan la rotación determinada del inventario,
en este caso, se trata de mercancía que sale y vuelve a entrar al almacén
como dinámica cíclica y necesaria. Por supuesto, para quien gestiona el
inventario es crucial conocer este nivel de rotación en un periodo de
tiempo, por ejemplo, en 6 meses o en 12 meses, de forma que le permita
determinar la frecuencia en que se renueva el stock.
 3. Precio de inventario
 Cabe destacar que otro factor determinante en la gestión de inventarios es el cálculo del nivel
de precios de inventarios, es decir, realizar la sumatoria de precios para hallar el valor total de
la mercancía disponible; recordando que el inventario de mercancías es un activo de empresas
clave para sus actividades comerciales y a la hora de obtener liquidez mediante las ventas
 4. Mercancía disponible
 Al igual que los puntos anteriores, conviene mantener información actualizada sobre este
indicador, ya que nos permitirá hacernos una idea de qué productos están efectivamente
disponibles para ofrecer en mostrador, una vez determinada qué mercancía no es apropiada
para la venta, ya sea por daños o fechas de expiración.
 Generalmente, el nivel de mercancía disponible debe ser alto, en proporción inversa a aquella
mercancía que no estará disponible para la venta. De hecho, si el nivel de mercancías
disponibles es bajo, habrá que revisar las condiciones de almacenamiento y ejecutar los
correctivos necesarios para aumentar este nivel.
 5. Mercancía fuera de stock
 Al igual que el ítem anterior, llevar un control exhaustivo sobre la mercancía disponible y fuera de
stock es muy útil en el momento de calcular los costes de almacenamiento para darle un uso ventajoso
a ese espacio.
 En síntesis, ambos indicadores ayudarán a gestionar mejor las futuras compras de productos para
satisfacer la demanda, eliminando así el porcentaje de pedidos con productos fuera de stock.
 6. Cobertura de stock
 Unido al punto anterior, se requiere para perfeccionar las nuevas compras y conocer el resultado del
indicador de duración de stock, o lo que es lo mismo, ¿cuánto durará la mercancía disponible en
almacén?
 Obviamente, calcular este indicador es fundamental no sólo para diseñar un plan de entregas con los
proveedores que incluya plazos razonables entre pedidos, sino para garantizar también las ventas
durante todo el período, sin interrupciones plenamente evitables a través de este conocimiento.
PROYECCIONES
 La proyección de emisiones se refiere a la extrapolación de
 los datos de un inventario de emisiones para predecir emisiones
futuras, a partir de los niveles de actividad y de las medidas de control
de emisiones esperadas en el futuro. Las proyecciones de un inventario
de emisiones se pueden utilizar
 para planear medidas adicionales de control de la contaminación del
aire, analizar el impacto de nuevas fuentes de emisiones, modelar la
calidad del aire en el futuro, y evaluar la
 efectividad de las estrategias de gestión de la calidad del aire.
 Para realizar la proyección de emisiones a un horizonte futuro deseado
MEDIDAS DE INVENTARIOS
 1. Método ABC
 Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin
embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja
frecuencia de ventas.
 Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del
valor total del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
 Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario
menos costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta
frecuencia de ventas.
MÉTODO PEPS (PRIMERAS ENTRADAS
PRIMERAS SALIDAS)
 El método PEPS, también conocido como FIFO por sus siglas en inglés,
consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que
sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción. Así se
evita, por ejemplo, que productos perecederos caduquen, ya que tendrán
un movimiento constante y oportuno.
MÉTODO EOQ (CANTIDAD ECONÓMICA DE
PEDIDO)
 Que la demanda es constante y conocida a priori.
 Que la frecuencia de uso del inventario es constante en el
tiempo.
 Que los pedidos se reciben en el momento exacto en que los
inventarios se agotan.
CONTEO CÍCLICO
 Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento

frecuente de una parte del inventario total, con el fin de que todo
este se haya contado al menos una vez en un periodo de tiempo
determinado. Se complementa con el método ABC, ya que a cada
clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente.
 Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y
fiabilidad del control de los inventarios, ya que permite encontrar y
corregir en tiempo discrepancias que puedan afectar a nuestra
empresa, sin requerir de un conteo total de los artículos.
HISTOGRAMAS
 El histograma o histograma de frecuencias es un gráfico que

muestra por medio de barras la distribución de frecuencias de
una o más variables
.
INGLES TÉCNICO EN EL MANEJO DE
INVENTARIOS
 ABC inventory, inventario ABC
 Activities in parallel, actividades en paralelo
 Aggregate operations plan, plan agregado de operaciones
 Aggregate production plan, plan agregado de producción
 Arrival rate, tasa de llegada
 Best practices, mejores practicas
 Bottleneck analysis, análisis de cuello de botella
 Bottleneck, cuello de botella
 Budget, presupuesto
 Capacity management, administración de la capacidad
INVENTARIOS
 Capacity planning, planeación de la capacidad
 Capacity utilization rate, tasa de utilización de la capacidad
 Capacity, capacidad
 Components of demand, componentes de la demanda
 Cost reduction, reducción de costos
 Critical Path Method, Método de la Ruta Critica
 Demand forecast, pronóstico de la demanda
 Demand, demanda
 Distribution centers, centros de distribución
 Efficiency, eficiencia
INVENTARIOS
 Ergonomics, ergonomía
 Facility location, ubicación de planta, localización de planta
 Flexible manufacturing systems, sistemas flexibles de manufactura
 Flow diagram, diagrama de flujo
 Forecasting, pronósticos
 Gap analysis, análisis de brecha
 Inventory control, control de inventario
 Inventory planning, planeación de inventario
 Inventory systems, sistemas de inventario
 Inventory, inventario

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