Auditoria Ambiental: Conceptos Objetivos Y Alcance
Auditoria Ambiental: Conceptos Objetivos Y Alcance
Auditoria Ambiental: Conceptos Objetivos Y Alcance
AUDITORIA AMBIENTAL
BASES CONCEPTUALES DE AUDITORIA AMBIENTAL
En el contexto empresarial, es muy frecuente encontrar el hecho
que las compañías tienen conocimientos limitados acerca de los
efectos de sus actividades y productos sobre el medio ambiente, y
de este sobre sí mismas, al punto que es normal ante
reclamaciones externas o pérdidas de insumos o productos
perecederos en las instancias de los propios fabricantes, que los
responsables se presenten asombrados o aleguen
desconocimiento acerca de los problemas presentados,
causándose en consecuencia, pérdidas importantes, tanto de
imagen como económicas y ambientales.
2. P L A N I F I C A C I O N
•ASPECTOS AMBIENTALES
•REQUISITOS LEGALES U OTROS.
•OBJETIVOS Y METAS.
•PROGRAMAS DE GESTION AMBIENTAL
3. I M P L E M E N T A C I O N Y O P E R A C I O N
•ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD
•CAPACITACION, CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIA.
•COMUNICACIONES
•DOCUMENTACION DE SGA
•CONTROL DE DOCUMENTOS
•CONTROL OPERATIVO
•PREPARACION EN CASO DE EMERGENCIA Y RESPUESTA
4. C O M P R O B A C I O N Y A CC I O N C O RR E C T I V A
•CONTROL Y MEDIDA
•NO CONFORMIDAD Y ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
•REGISTROS
•AUDITORES SGA
5. REVISION
Origen de la auditoría ambiental
Registro de Operaciones
Productos y Subproductos
Residuos
Este tipo de auditoría tiene lugar cuando se pretende revisar y comprobar los
impactos que la actividad auditada está produciendo en el entorno afectado. La
delimitación del entorno afectado variará en función de los factores estudiados.
Tipos de Auditorias por
Objeto
a) Auditoria ambiental básica: Esencialmente, comprende un
proceso sistemático para chequear, medir o valorar la relación entre
una instalación industrial y el medio ambiente circundante, de
forma que este esquema puede aplicarse tan solo a instalaciones
que se encuentren en operación o en el arranque de su proceso
operativo.
b) Auditoria ante posible responsabilidad por contaminación: Son
usualmente desarrolladas cuando una organización desea adquirir
edificaciones o terrenos para expandir o ampliar un proceso
productivo. Dada la naturaleza del esquema de evaluación que se
sigue, presenta similitudes con el ejercicio de Evaluación de
Impacto Ambiental Clásico, de forma que se construye el análisis a
partir de la comparación de los resultados, con el ejercicio de EIA
pertinente.
c) Auditoria de una actividad: Desarrolladas
normalmente para evaluar el desempeño ambiental
de actividades específicas como son la generación y
disposición final de residuos o el uso de la energía en
una instalación industrial. En estos casos, los
objetivos y los logros esperados, se centran en la
reducción de los residuos a generar y optimización
de la eficiencia energética de los procesos que se
evalúan, con el fin de proteger el medio ambiente y
hacer de la operación de las instalaciones que se
evalúan un proceso más costo-efectivo.
d) Auditorias de Gerencia y Manejo Ambiental: Se ajustan al
esquema de auditoría que requieren los sistemas de
manejo ambiental implementados por las organizaciones,
siendo su objetivo el de valorar el desempeño ambiental
de la organización frente a las obligaciones emanadas de
la política adoptada como parte integral de las prácticas
de manejo de un negocio. Estos sistemas demandan de
las organizaciones, según se mencionó, el
establecimiento de objetivos de largo plazo con planes,
estrategias de acción que se correspondan con metas de
ejecución claramente alcanzable y medible en su
resultado frente a objetivos de estilo de una organización.
e) Auditoria del proceso EIA: Corresponde a la evaluación del
desempeño de la Evaluación de Impacto Ambiental (EIA)
adelantada para un proyecto en particular, en donde se comparan
los impactos realmente producidos con aquellos que en su
momento se identificaron como de potencial ocurrencia, a fin de
mejorar futuros procesos de evaluación similar, o con el objeto de
adelantar los ajustes de valoración ambiental a que haya lugar. Así
mismo y como una alternativa, los aspectos procedimentales de un
número selectos de Evaluaciones de Impacto Ambiental pueden ser
valoradas a fin de establecer si cumplieron en su conjunto con los
requerimientos de ley o tuvieron desviaciones en la valoración, al
punto de generar conflictos que en su conjunto pueden significar un
impacto mayor (generalmente de tipo acumulativo), por los
procesos que en su momento se escogieron para ser aplicados.
f) Evaluación tecnológica: Corresponde a una
técnica de auditoría útil para identificar los
potenciales impactos asociados con el desarrollo
de tecnologías nuevas sobre la sociedad, de
forma que puede abordarse tanto regional como
nacionalmente, por parte de los gobiernos
interesados en formular políticas a partir de la
evaluación pertinente, o por las compañías, para
identificar estrategias de mercado (p. Ej.
introducción de la telefonía celular un país).
g) Evaluaciones del ciclo de vida de un producto o proceso:
Corresponden en términos generales a la valoración sistemática de
un producto desde que se fabrica, usa y desecha en relación con su
efecto en el ambiente. De esa forma, la evaluación establece los
apartes relativos a las materias primas, el transporte, procesamiento
en planta de los materiales genéricos, el proceso de manufactura, el
transporte posterior y distribución del producto acabado, su uso,
reuso-reciclaje y disposición final. Como objetivos de este tipo de
análisis, están la reducción de los efectos ambientales adversos a
todos los niveles de la historia de vida del producto, incluidos los
efectos de su introducción en los mercados y los potenciales
patrones de consumo en función de los valores presentes y futuros
de una sociedad.
Tipos de Auditoría.
Auditoría de Conformidad
Estas auditorías pueden tener dos objetivos ya sea quienes son sus realizadores:
los responsables de las actividades de económicas, las utilizan como defensivas
para cubrir las responsabilidades presentes; y los organismos estatales con
competencias ambientales, las utilizan para la verificación del cumplimiento por
parte de las empresas de la normativa ambiental vigente.
AUDITORÍAS DE SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
implica que las mismas deben cumplir con toda la legislación ambiental
aplicable, lo que se detalla y justifica en este estudio, no siendo admisible en
general que un proyecto de nueva instalación cuyas emisiones, inmisiones o
vertidos sean contaminantes o superen los limites fijados en las distintas leyes,
reglamentos u ordenanzas, salvo que tomen medidas correctoras oportunas.
DIFERENCIAS ENTRE UN ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL Y UNA
AUDITORIA AMBIENTAL
DESCRIPCION DE LA EXTENSION Y
LIMITES DE LA AUDITORIA, EN TERMINO
DE FACTORES COMO UBICACION FISICA,
ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES, ASI
COMO DE LA FORMA DE REPORTAR
RESULTADOS Y EL PERIODO DE TIEMPO
DE LAS ACTIVIDADES POR AUDITAR
Alcances de una Auditoría Ambiental.
El alcance de una auditoría ambiental depende
del tamaño y naturaleza de las operaciones
específicas de la industria y de la magnitud de los
daños ambientales que esta ocasione. Los
requerimientos y detalles de la auditoría
ambiental deben definirse en los términos de
referencia diseñados para el proceso industrial
específico a auditar, que son los que en últimas
permiten la construcción de los protocolos de
trabajo a diseñar y utilizar, de forma tal que
general, la evaluación deberá cubrir los siguientes
aspectos:
a) Las políticas y objetivos ambientales de la industria.
b) La estrategia ambiental y las áreas de manejo
prioritarias.
c) La organización empresarial y cada una de sus
responsabilidades.
d) La comunicación al interior de la industria y con las
autoridades ambientales locales y nacionales.
e) Un programa de monitoreo ambiental.
f) La pertinencia de los planes de contingencia y
emergencia, desde la perspectiva del control de pérdidas
y el manejo de riesgos.
g) El manejo de las emisiones atmosféricas,
vertimientos de aguas residuales y disposición
final de residuos sólidos y peligrosos.
h) Manejo de sustancias químicas.
i) Distribución y transporte de residuos objeto de
reutilización o reuso.
j) Accidentes ocurridos y procedimientos
aplicados.
k) Sanciones y requerimientos de la autoridad
ambiental.
ENFOQUE DE LAS AUDITORIAS
AMBIENTALES
Regulatorias
Cumplimiento con la
legislación, reglamentación, Sistemas de gestión
normatividad o condiciones Parte del sistema de gestión
específicas de operación general de la organización,
que incluye su estructura,
impuestas por la autoridad
actividades de planeación,
responsabilidades, operaciones,
procedimientos, procesos y
recursos para desarrollar,
implementar, alcanzar, revisar y
mantener la política ambiental
Diseño general de los programas de
auditoría ambiental.
a) Mejoramiento y sustitución de materias primas.
b) Optimización en la generación y potencial reutilización de
residuos.
c) Cambio en el diseño de los productos finales.
d) Identificación de las fuentes de contaminación.
e) Determinación de los sistemas y costos de tratamiento.
f) Entrenamiento del personal en protección ambiental.
g) Eficiencia en el uso de los recursos energéticos e hídricos.
h) Transporte de materias primas y productos terminados.
i) Sistemas de control y respuesta a las contingencias y
emergencias.
Etapas en la ejecución de un programa de
auditoría ambiental.
a) Definición de alcances objetivos y metas, según lo enunciado.
b) Ejecución de la auditoria de acuerdo con los esquemas
previamente definidos (aplicación de protocolos).
c) Revisión de los resultados de la Auditoria (revisión legal,
formulación del primer borrador y elaboración de la versión
final).
d) Entrega del reporte de la auditoria (informe, distribución,
conferencias).
e) Acuerdo sobre los procedimientos de seguimiento y ajuste de
los programas correctivos que se pacten con los responsables.
f) Programa de revisión y retención de registros, de acuerdo con
los esquemas prefijados.
En relación con las etapas indicadas, se considera
importante notificar a las partes interesadas con
suficiente anticipación acerca de los propósitos y
criterios a aplicar para la ejecución de una auditoria
ambiental en una instalación industrial, con el fin
de que el personal de planta analice la situación en
que se encuentra con respecto a los objetivos que
persigue la misma, enterándose de las preguntas
anunciadas y obteniendo la información necesaria
para responderlas cabalmente.
Mecanismos a seguir para la inspección
directa del sitio.
a) Los jefes responsables de cada área,
explicarán la operación de la planta.
b) Se discutirán las razones de la auditoria
(alcances, motivos, duración, continuidad del
trabajo).
c) Definir la agenda y horario para la auditoria
y confirmar el personal disponible en planta y
por parte de la organización a auditar, para
adelantar las labores programadas.
El día o días indicados para la auditoria en planta, el
equipo auditor (Se recomienda como mínimo la
participación de tres profesionales de diferentes
disciplinas relacionadas con la naturaleza del negocio y en
términos generales, teniendo en cuenta el tamaño de la
organización que se audita), deberá realizar un recorrido
por las instalaciones de la industria de acuerdo al
programa previamente establecido, dividiendo los
recorridos por temas específicos (p. Ej. vertimientos
líquidos, emisiones atmosféricas), por obras de
infraestructura (p. Ej. depósitos, tanques, calderas) o por
procesos operativos.
El grupo de profesionales encargado de hacer
la auditoria, deberá guiarse en primera
instancia por el protocolo diseñado, pero será
conveniente que registre todos los posibles
comentarios producto de una inspección
minuciosa con respecto a los diversos
factores contaminantes, a los riesgos e
incluso a la señalización.
La información consignada en los reportes,
necesariamente deberá ser revisada mediante
procedimientos de control de calidad internos, en
especial cuando se ha detectado falla en los
resultados de seguimiento, en los registros
entregados o imprecisiones en la información
consignada por los responsables. Esta actividad
permitirá retroalimentar el sistema y mejorar
progresivamente la ejecución de los protocolos que
se empleen y la capacidad técnica de los auditores.
Finalmente el grupo deberá preparar un
balance que relacione los aspectos positivos y
negativos encontrados durante la auditoria,
identificando y diferenciando los problemas
que a juicio de los auditores requieren
acciones prioritarias o inmediatas, de
aquellos que sin ser menos importantes, den
un tiempo de espera para su solución.
Manejo de los resultados de la
auditoria.
Una vez se concluyen las actividades de visita al
sitio o instalación industrial, y se recopila toda la
información disponible, se construye el primer
reporte, del cual deberá entregarse un borrador
para revisión de las divisiones técnicas y jurídica y
de la gerencia ambiental de la compañía, o en su
defecto en caso de no haber un área ambiental
asignada, la Gerencia que se asigne para el caso. El
mismo deberá incluir un diagnóstico detallado de la
planta y una propuesta del plan de acción correctivo
mencionado anteriormente.
El borrador incluirá un resumen ejecutivo, las
recomendaciones planteadas, las objeciones
presentadas, una lista del alcance de la
normatividad que para el caso aplique y que
cobije los escenarios de cumplimiento
pertinentes, sobre los cuales se basó la
auditoria y los anexos que se considere
conveniente agregar
Posteriormente deberá entregarse un reporte
final que por lo general no difiere demasiado
del primer borrador. Este informe incorporará
comentarios de las gerencias pertinentes y el
plan de acción que se acordó será seguido por
la industria, planta o proyecto, que para todos
los efectos deberá ser consecuente con los
resultados de la auditoria.