Auditores Módulo I Alumnos
Auditores Módulo I Alumnos
Auditores Módulo I Alumnos
1
OBJETIVO DEL TALLER
Adquirir los conocimientos y proporcionar los
instrumentos y herramientas de la gestión de
la calidad que deben ser utilizados por el
personal que se forma como auditor interno,
de manera de permitirle auditar un Sistema
de Gestión de la Calidad a partir de los
requisitos de la cláusula 9.2 de la norma ISO
9001:2015, según los lineamientos de la
norma ISO 19011 en su versión vigente.
LOS EJES DEL AUDITOR
• Requisitos
ISO 9001:2015 Requisitos
• Procedimiento
Auditorías Internas
Programa Módulo I
Conceptos Generales
Conceptos Generales
Definiciones
7
La Auditoría de “Calidad”
CONOCIMIENTOS INICIALES
INTRODUCCION
¿Qué nuevos desafíos nos trae la
ISO 9001:2015………?
PRINCIPALES CAMBIOS
Principales cambios
1. Nueva estructura de contenidos y requisitos. ESTRUCTURA
DE ALTO NIVEL
2. Nueva redacción para hacer la norma más genérica y más
fácilmente aplicable en las industrias de servicios
3. Se amplia concepto PRODUCTO a PRODUCTO Y
SERVICIO relevando el sector servicios
4. Se incluye como requisito el contexto de la Organización /
Entorno del Negocio. Más alineada con la estrategia de la
Organización.
5. Ampliación del concepto de Clientes a Partes Interesadas
6. Se incluye comprensión de las necesidades y expectativas
de las Partes Interesadas
Principales cambios
7. Relevancia del concepto Enfoque basado en Procesos
transformándolo en un requisito
8. Desaparición del término Acción Preventiva e Incorporación de
la Gestión de Riesgos
9. Desaparición del Manual de Calidad como requisito
10. Desaparece el requisito que obliga a tener un Representante de
la Dirección
11. Documentos y Registros pasan a ser Información Documentada
12. Se eliminan los requisitos asociados a Compras
13. Enfoque basado en el riesgo para determinar el tipo y el
alcance de los controles adecuados para cada proveedor
externo. Énfasis en este control
14. Incorporación de la Gestión del Cambio
BENEFICIOS
¿agregan valor los sistemas de
gestión?
Tendencias de los SGC’s Bajo ISO 9001:2015
PROCESOS
ESTRATEGIA
Tendencias de los SGC’s Bajo ISO 9001:2015
SGC
Caracterización
O
Objetivo y Alcance
E T
Responsable
PL
Subproceso-Actividades
M
Proveedores (Insumos) y Clientes (Productos)
O
PROCESO
O CDocumentación
S
Controles
C E Indicadores de Gestión
R O Riesgos (Amenazas)
P Recursos
17
Programa Módulo I
Conceptos Generales
Definiciones
Definiciones
18
DEFINICIONES
AUDITORIA
Proceso sistemático, independiente y
documentado para obtener evidencias de
la auditoría y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar el grado
en que se cumplen los criterios de
auditoría.
AUDITORIA
Proceso sistemático, independiente y
documentado para obtener evidencias de
la auditoría y evaluarlas de manera
Conjunto de actividades mutuamente
objetiva ocon
relacionadas queelinteractúan,
fin de determinar
las que el grado
en que
transforman se cumplen
elementos los criterios
de entrada en de
resultados auditoría.
AUDITORIA
Proceso sistemático, independiente y
documentado para obtener evidencias de
la auditoría y evaluarlas
Que sigue o se ajusta ade manera
un sistema
objetiva con el fin de determinar el grado
en que se cumplen los criterios de
auditoría.
AUDITORIA
Proceso sistemático, independiente y
documentado para obtener evidencias de
la auditoría y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar
El Auditor debe estar libre de
el grado
en queresponsabilidades
se cumplen losencriterios de que se
la actividad
audita oauditoría.
al estar libre de sesgo y conflicto
de intereses
AUDITORIA
Proceso sistemático, independiente y
documentado para obtener evidencias de
la auditoría y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar el grado
en que se
Manteniendo cumplen
evidencia de sulos criterios de
realización
auditoría.
AUDITORIA
Proceso sistemático, independiente y
documentado para obtener evidencias de
la auditoría y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar el grado
en que se cumplen los criterios de
Registros, declaraciones
auditoría.de hechos o cualquier
otra información que es pertinente para los
criterios de auditoría y que es verificable
AUDITORIA
Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos
Proceso sistemático, independiente y
usados como referencia frente a la cual se compara
documentado para obtener evidencias de
la evidencia de la auditoría
la auditoría y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar el grado
en que se cumplen los criterios de
auditoría.
AUDITORIAS COMBINADAS
Cuando dos o más sistemas de gestión de
disciplinas diferentes (por ejemplo, de la calidad,
ambiental, seguridad y salud ocupacional) se
auditan juntos
AUDITORIAS CONJUNTAS
Cuando dos o más organizaciones auditoras
cooperan para auditar a un único auditado
Entidad con
estructura y
objetivos
identificables
NO CONFORMIDAD:
CONFORMIDAD:Resultados de la evaluación de la evidencia de la
auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría.
Incumplimiento
Pueden indicar Conformidad de un
o No Conformidad.
Cumplimiento de un requisito.
requisito.
Pueden conducir a la identificación de oportunidades
para la mejora o el registro de buenas prácticas
Resultado de una auditoría , tras
considerar los objetivos de la auditoría
y todos los hallazgos de la auditoría
¿Me podría mostrar
los registros X, Y y
Z?
Aquí
están
AUDITOR
AUDITADO
Se revisan en función de lo que señala el
Procedimiento respectivo obteniéndose un
hallazgo de la auditoria
CUMPLE = CONFORMIDAD
NO CUMPLE= NO CONFORMIDAD
AUDITOR
AUDITADO
¿Proceso – Procedimiento?
Programa Módulo I
Conceptos Generales
Definiciones
Revisión
Revisiónde
deRequisitos Aplicados
Requisitos Aplicados
41
Aseveración que se puede determinar por si
misma desde el comienzo
Aseveración sobre lo desconocido, basado en lo
que se conoce
“UN HOMBRE DE NEGOCIOS ACABABA DE
APAGAR LAS LUCES DE LA TIENDA CUANDO
UN HOMBRE APARECIÓ Y LE PIDIÓ DINERO.
EL DUEÑO ABRIÓ UNA CAJA
REGISTRADORA. EL CONTENIDO DE LA CAJA
REGISTRADORA FUE EXTRAÍDO Y EL
HOMBRE SALIÓ CORRIENDO. UN MIEMBRO
DE LA POLICÍA FUE AVISADO RÁPIDAMENTE”.
¿COMO SE DA CUMPLIMIENTO
A LOS REQUISITOS DE LA
NORMA ISO 9001?
4
ORGANIZACIÓN Y SU
CONTEXTO Sistema de Gestión de la Calidad (4)
(7, 8)
APOYO Y
OPERACIONES SATISFACCION DEL
CLIENTE
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
(10)
MEJORA
4.
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS
PERTINENTES
ACTUAR: Incorporar PLANIFICAR EL PROCESO: El
las mejoras cuando alcance de la planificación
sea necesario depende del Riesgo
ELEMENTOS DE ELEMENTOS DE
ENTRADA SALIDA
HACER : Llevar a cabo
el proceso
VERIFICAR : Seguimiento /
Medición desempeño de
procesos
CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIÓN
Entendimiento de la
Organización y su
Contexto
Necesidades y
Expectativas de las
Partes Interesadas
Sistema de Gestión y
sus Procesos
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
Liderazgo y
Compromiso
Política de Calidad
Roles,
Responsabilidades y
Autoridades
5. LIDERAZGO
5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la Política de la Calidad
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la
calidad que:
5.2 Política
5.2.2 Comunicación de la Política de la Calidad
La política de la calidad debe:
Acciones para
abordar los Riesgos y
Oportunidades
Objetivos de Calidad
y Planificación
Planificación de los
Cambios
6. PLANIFICACION DEL SGC
Recursos
Competencia
Toma de Conciencia
Comunicación
Comunicación
7. APOYO
7.1.1 Generalidades
7.1 Recursos 7.1.2 Personas
7.2 Competencia 7.1.3 Infraestructura
7.1.4 Ambiente para la operación
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación de los procesos
7.1.5 Recursos de seguimiento y
7.5 Información documentada
medición
7.1.6 Conocimientos de la
Organización
7. APOYO
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
7. APOYO
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la Información
documentada
OPERACIONES
Diseño y Desarrollo
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
7. APOYO
7.1.1 Generalidades
7.1 Recursos7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
7.2 Competencia
7.1.4 Ambiente para la operación
7.3 Toma de conciencia
de los procesos
7.4 Comunicación
7.1.5
7.5 Información Recursos de seguimiento y
documentada
medición
7.1.6 Conocimientos de la
Organización
7. APOYO
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
7. APOYO
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la Información
documentada
INFORMACION DOCUMENTADA
1. Alcance (incluye Productos y Servicios y justificación de
exclusiones de haber) 4.3 D
2. Procesos (Control de su operación) 4.4.2 D y R
3. Política de Calidad 5.2.2 D
4. Objetivos de calidad 6.2.1 D
5. Recursos de Seguimiento y Medición (Evidencia de
adecuación) 7.1.5.1 R
6. Base utilizada para la calibración y/o Verificación (cuando no
existan patrones nacionales o Internacionales) 7.1.5.2 R
7. Evidencia de competencias (Educación, entrenamiento o
experiencia) 7.2 R
INFORMACION DOCUMENTADA
8. Confiabilidad en que los procesos se han llevado a cabo según
lo previsto y para demostrar conformidad con los requisitos de
los productos y servicios 8.1 R
9. Resultado de la revisión de los requisitos relacionados con los
productos y servicios (incluyendo cualquier requisito nuevo o
cambiado para los productos y servicios) 8.2.3.2 R
10. Información necesaria para confirmar que se han cumplido los
requisitos del diseño y desarrollo 8.3.2 D y R
11. La organización debe conservar la información documentada
sobre las entradas del diseño y desarrollo 8.3.3 R
INFORMACION DOCUMENTADA
12. Conservar la información documentada de las actividades de
control del diseño y desarrollo. 8.3.4 R
13. Salidas del diseño y desarrollo 8.3.5 R
14. Cambios del diseño y desarrollo 8.3.6 R
15. Información adecuada de los resultados de las evaluaciones,
el seguimiento del desempeño y la reevaluación de los
proveedores externos 8.4.1 R
INFORMACION DOCUMENTADA
16. Disponibilidad de información que defina las características de los
productos y servicios 8.5.1 D
17. Disponibilidad de información que define las actividades a desempeñar
y los resultados a alcanzar 8.5.1 D
18. Trazabilidad 8.5.2 R
19. Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos 8.5.3 R
20. información que describa los resultados de la revisión de los cambios,
el personal que autoriza el cambio y de cualquier acción necesaria
8.5.6 R
21. Liberación de Productos y Servicios (Evidencia de conformidad con los
criterios de aceptación y trazabilidad de las personas que autorizan)
8.6 Rx2
INFORMACION DOCUMENTADA
22. Control del Producto y Servicio no conforme 8.7.2 R
23. Resultado del seguimiento y medición 9.1.1 R
24. Evidencia de la implementación del programa de auditoría y
los resultados de auditoría 9.2.2 R
25. Resultados de las revisiones por la dirección 9.3.3 R
26. No conformidades y Acciones Correctivas 10.2.2 R
8. OPERACION
8.1 Planificación y control operacional
8.2.1
8.2 Requisitos para Comunicación
los productos y servicios.con el cliente
8.2.2deDeterminación
8.3 Diseño y Desarrollo de los requisitos
los Productos y Servicios
para ylos
8.4 Control de los productos productos
servicios y servicios
suministrados
externamente
8.2.3 Revisión de los requisitos para
8.5 Producción y provisión del servicio
los productos
8.6 Liberación de los productos y servicios
y servicios
8.2.4 Cambios en los requisitos para
8.7 Control las salidas no conformes
los productos y servicios
8. OPERACION
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Requisitos para los8.3.1 Generalidades
productos y servicios.
8.3 Diseño y Desarrollo8.3.2
de losPlanificación del diseño y
Productos y Servicios
8.4 Control de los productosdesarrollo
y servicios suministrados
externamente 8.3.3 Entradas para el diseño y
8.5 Producción y provisión del servicio
desarrollo
8.6 Liberación de los productos y servicios
8.3.4 Controles del diseño y
8.7 Control de las salidas no conformes
desarrollo
8.3.5 Salida del diseño y desarrollo
8.3.6 Cambios del diseño y
desarrollo
8. OPERACION
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Requisitos para los productos y servicios.
8.3 Diseño y Desarrollo de los Productos y Servicios
8.4 Control de los productos y servicios suministrados
externamente 8.4.1 Generalidades
8.5 Producción y Provisión del servicio
8.4.2 Tipo y alcance del control
8.6 Liberación de los productos y servicios
8.7 Control de las salidas no conformes
8.4.3 Información para los
proveedores externos
8. OPERACION
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Requisitos para los productos y servicios.
8.3 Diseño y Desarrollo de los Productos y Servicios
8.4 Control de los productos y servicios suministrados
externamente 8.5.1 Control de la producción y de la
8.5 Producción y provisión del servicio del servicio
prestación
8.6 Liberación de los productos y servicios y trazabilidad
8.5.2 Identificación
8.7 Control de las salidas
8.5.3noPropiedad
conformes perteneciente a los
clientes o proveedores externos
8.5.4 Preservación
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
8. OPERACION
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Requisitos para los productos y servicios.
8.3 Diseño y Desarrollo de los Productos y Servicios
8.4 Control de los productos y servicios suministrados
externamente
8.5 Producción y provisión del servicio
8.6 Liberación de los productos y servicios
8.7 Control de las salidas no conformes
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
Seguimiento,
Medición, Análisis y
Evaluación
Auditoría Interna
Revisión por la
Dirección
9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.1 Generalidades
9.1.2 Satisfacción del cliente
9.1.3 Análisis y evaluación
9.2 Auditoría interna
9.3 Revisión por la dirección
9.3.1 Generalidades
9.3.2 Entradas de la revisión por la dirección
9.3.3 Salidas de la revisión por la dirección
CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIÓN
Generalidades
No Conformidad y
Acción Correctiva
Mejora Continua
10. MEJORA
10.1 Generalidades
10.2 No conformidad y acción correctiva
10.3 Mejora continua
Programa Módulo I
Conceptos Generales
Definiciones
Taller de
Taller Vulneración
Vulneración dea la
la Norma
Norma
95
Auditorías del Sistema de Gestión de
Calidad
Las auditorías son procesos debidamente planificados y
programados, que deben realizarse en forma sistémica y metódica.
2. De conformidad:
Determina si el sistema documentado esta
implementado y si es aplicado por el personal.
Objetivos de las Auditorías
Proveer elementos a la gestión de la empresa para
apoyar al proceso de análisis crítico por la gerencia.
Dar confianza al cliente (externo e interno) asegurando
la calidad.
Dar confianza al auditado en la buena conducción de su
tarea y en su capacidad de satisfacer al cliente.
Verificar si los procedimientos se aplican y si estos son
pertinentes a los objetivos planificados o propuestos.
Tipos Auditorías de Calidad
Sistema
Evaluación del grado de implementación y operacionalidad del
sistema de la calidad establecido.
Proceso
Verificación del cumplimiento de instrucciones y
procedimientos operacionales más comúnmente utilizadas en
procesos de producción e implementación.
Producto
Utilizada para verificar conformidad del producto con sus
especificaciones, evaluando la eficacia de los controles establecidos.
Puede ser utilizada en varias etapas de la producción, siendo más
común para el producto final.
Características de las
Auditorias de Calidad
Legítimas
Planificadas y programas
Personal entrenado
Transparentes
Efecto de retroalimentación
No constituyen un fin punitivo
Principal Característica:
Independencia en relación con el área o actividad auditada.
Taller de Vulneración a la Norma
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