La Archivistica

LA ARCHIVISTICA
La archivística (también conocida como archivología o archivonomía)

es la ciencia que estudia las técnicas de gestión documental y la
administración y el tratamiento de fondos documentales. Los archivos,
principalmente, tienen tres funciones: recoger, conservar y servir. Pero
es la conservación, sin ninguna duda, su misión más importante, ya que
z
sirve para preservar la memoria histórica. Teniendo en cuenta esa
relevancia ¿Cuál es el origen y la historia de la archivística?
RECOGER, CONSERVAR Y SERVIR

EVOLUCIÓN HISTORICA
Durante esta época, reyes, príncipes, señores
feudales y eclesiásticos utilizaban los templos y los
palacios para guardar, junto a sus tesoros, todo tipo
de títulos sobre sus tierras y derechos. En la ciudad
de Ebla, en la antigua Mesopotamia, se halló uno de
z
los primeros y más grandes archivos del Próximo
Oriente, y que data de mediados del III milenio a. C. EDAD
Se encontraron más de 20.000 tablillas, con todo
tipo de documentos administrativos, religiosos, ANTIGUA
comerciales, tratados internacionales, textos
literarios, listados de vocabulario e incluso
indicaciones sobre traducciones. Un gran volumen de
documentación que ha permitido sacar a la luz la
organización de esta sociedad situada al norte del
actual Siria.
EDAD MEDIA
La caída del Imperio Romano supuso la desaparición de la

administración que se había desarrollado durante los siglos
pasados, con lo cual, durante este periodo la concepción del
z
archivo público se perdió. El derecho para crear archivos
durante la Edad Media estaba reservado a los que tenían la
autoridad para legislar: emperadores, soberanos y pontífices.
La Edad Media, sin duda, supuso un brutal retroceso en la
evolución de la archivística a nivel administrativo.
EDAD MODERNA
En la Edad Moderna se da, de nuevo, un salto en la evolución de la

archivística. A mediados del siglo XVI, se establece un nuevo sistema
administrativo, bautizado como el Estado Moderno. Toda la
z generada por la Corona se reúne en lo que se
documentación
conocía como los Archivos del Estado. Eran documentos que
concernían al gobierno y que, hasta entonces, se habían mantenido
dispersos. Durante esta época, el archivo se convirtió en un elemento
fundamental de la administración y adquirió una función jurídico-
política.
EDAD
CONTEMPORANEA
La Revolución Francesa repercutió decisivamente sobre la
consideración del archivo. El concepto de Soberanía
Nacional conlleva los principios de responsabilidad, garantía de
eficacia yzjusticia de la actuación de la Administración. Esto quiere
decir que el archivo pasa a ser considerado garantía de los
derechos de los ciudadanos. Además, el fuerte sentimiento de
nacionalismo llevó a buscar en su pasado la identidad nacional y,
por ello, se desarrolló la historiografía científica. Como
consecuencia, se concentraron todos los archivos del Antiguo
Régimen, tanto privados como públicos, en un único archivo,
dando lugar a los Archivos Nacionales.
z
ARCHIVISTICA EN LA
EMPRESA
 Reducción de costos
La gestión de archivos reduce más de un 40% en

temas de costos documentales. Todo ello, gracias a la
z
categorización correcta de archivos y automatización
de tareas manuales.
 Aumento de la eficacia
Derivación hacia una fácil administración, conversión y

migración de las bases de datos. Para ello, hay un ahorro de
tiempo ya sea en búsqueda o recuperación de documentos.
¿Te ofrece un acceso total de la información? Claro que sí. Y
no sólo ello, sino que también te permite una regulación
óptima.
 Inmediatez
Los procesos automatizados ayudan a que el usuario pueda

tanto enviar como compartir información o archivos de manera
muy rápida. Y ello no es todo, ya que con la ayuda del software
de administración y metadatos ello contribuye a un mejor
acceso en línea que mejora la consolidación del trabajo de tipo
colaborativo.
z
Preservación
En la gestión de archivos, si los documentos son digitalizados

esto último ayuda a que toda esa información se encuentre en
buenas condiciones y se puedan preservar a lo largo del tiempo.
Toma nota que esta característica no es de uso exclusivo con los
archivos electrónicos, también puede darse con los archivos físicos,
donde su manejo correcto ayuda que pueda ser conservado de
manera óptima.
IMPORTANCIA
Así es, la gestión de archivos puede facilitar a tu empresa
la oportunidad de implantar procesos tanto de
automatización como de optimización contribuyendo a
mejoras continuas y centralizando el manejo de toda la
información, además de archivos de valor. ¿Finalidad?
Eficacia y eficiencia al 100%.
z
ARCHIVO
Conjunto de documentos, sea cual sea su forma, soporte material y

fecha, los cuales son acumulados en un proceso natural por una
instituciónzpública, privada o persona en el transcurso de su gestión o
vida, conservados respetando un orden, para servir como testimonio
e información para la institución o persona que lo produce, para los
ciudadanos o como fuente para la historia.
z
CICLO DE VIDA DE
LOS DOCUMENTOS
El ciclo de vida de los documentos abarca desde su
producción hasta su eliminación o envío a un archivo final para
su conservación permanente.

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