Instruccion Oficial Control

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PLAN DE INSTRUCCIÓN PARA EL

USO Y MANEJO
DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL
CONOCIMIENTO POLICIAL
(SIECOPOL)

PROCESO DE ASCENSO
OFICIALES Y SUBOFICIALES - 2022
GENERALIDADES

I
Definición de Conceptos

 Administrador de Procesos: Organiza, Planifica programas, Sedes, Locales,


Administradores y Horas de un evento (DIRREHUM-PNP)

 Oficial de Control Administrador: Controla mediante el Módulo de Control


del SIECOPOL antes, durante y después examen.
 Postulante: Personal apto para el Proceso de Ascenso del año.
 Programa: Rango entre la hora, fecha.
 Sede/Local: Lugar físico donde se desarrolla el examen.

 Bloqueo: Restricción temporal o total de un postulante en un examen.

 Examen Virtual: se desarrollara de manera presencial en las diferentes


sedes.
 Equipo Técnico: conformado por personal nombrado de las diferentes
sedes.
 TOKEN: clave numérica generada por el administrador del examen Virtual
para el acceso al Modulo del examen Virtual. 7698,3408, 0567, etc.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIDAS PARA EL
PROCESO DEL EXAMEN
VIRTUAL

II
Requisitos

Hardware y Software
• Navegador: Google Chrome versión 102.x
• Procesador: Intel Core I5 o Superior.
• Memoria RAM: 4GB como mínimo.
• Disco Duro: Espacio libre mínimo de 100 Gigabytes.
• Pantalla: Monitor de 17 pulgadas como mínimo
con resolución en alta definición (HD)
• Teclado: Con configuración en español o
latinoamericano.
• Mouse: Óptico.
• Red: Cable UTP Cat 5 o 5E, como mínimo.
Requisitos

Sistema Operativo Windows 10

• Antivirus con protección para Internet con


licencia vigente y actualizado
• Lector de PDF
• Microsoft Office (solo para la PC del
administrador del examen virtual)
• Versión .NET, Framework .NET 4.5 a
más
Requisitos

Para la Infraestructura del


Laboratorio

• Wi Fi: No habilitada
• Router: con IP Publico y Estático
• UPS.
• Impresora: Laser y Tonner de repuesto
• Estabilizadores para PCs e impresoras (no
supresores de picos).
Requisitos

• Sistema de Video vigilancia

• Contingencia de Equipos
 Equipos de PC (2 a 4 habilitados y probados)
 Impresoras láser (1 habilitada y probada)
 Grupo electrógeno (1 habilitado y probado)

• Local del examen debe contar con medidas de


seguridad (extintores, botiquín, asistencia médica)
ACTIVIDADES ANTES DEL
EXAMEN VIRTUAL

III
 Ubicación e Implementación del Local sede del Examen.

 Adquisición de los Equipos de Cómputo de acuerdo al requerimiento

de la Junta del Examen.


 Implementar las medidas de seguridad en el local sede del examen

virtual.
 El oficial de Control Administrador, deberá recepcionar su usuario y

clave de acceso, al módulo de control TODA CLAVE DE ACCESO


ES INTRANSFERIBLE el uso o mal uso es responsabilidad de la
misma.
 El Oficial de Control Administrador se reunirá con su equipo técnico

para las coordinaciones.


 Verificación de identidad de los postulantes.
ACTIVIDADES DURANTE EL
EXAMEN VIRTUAL

IV
Actividades

Del Oficial de Control


Administrador antes de la
hora de inicio del Programa
• Verifica Seguridad del laboratorio
• Verificahabilitación de los equipos PC (en caso de
observación informar a soporte técnico)
 Verificar el Sistema Eléctrico
 Verifica el Cableado de Red y que exista conectividad
 Verificar que la aplicación este activa en pantalla.
 Verifica que las PC no estén bloqueadas (cuentas de
usuario)
 Verifica que no contengan dispositivos externos
ajenos al mouse y teclado al equipo PC
Identificación del Postulante
• Local y Horario
• Documentos de Identidad (DNI y CIP)
• Entrega de TOKEN.
Umbral de Sistema con diagrama
PROGRAMAS Y HORARIOS
EN CASO DE QUE EL EXAMEN DURARÁ 120 MIN

10:30
7:30 8:00 – 10:00

P-01
Descripción de los Procesos
Durante el Examen Virtual
Inicio de sesión de examen
Leer instrucciones y advertencias del examen
Generar Examen virtual
Al inicio del Examen el cronometro (descendente) esta de
color AZUL; faltando 10 minutos para culminar el examen,
cambia el color de fondo a ROJO y los dígitos a color blanco,
aumentando su tamaño.
Finalización del Examen
Finalización del Examen
Después de haber dado Clic en el botón “Finalizar Examen”
habrá 2 niveles de confirmación para la culminación.
Finalización del Examen
Acciones NO Permitidas al
Postulante
 Llevar dispositivos electrónicos (celular,
calculadora, USB, cámara, etc.)
 Hablar durante el examen virtual.
 Utilizar los SS.HH durante el examen virtual.
 Realizar combinaciones de teclas (presionar dos o
más teclas a la vez).
 Observar la pantalla de otro postulante.
 Apagar la computadora de manera intencional.
 Manipular los puertos de ingreso y/o salida.
 Utilizar o llevar bibliografía, separatas, apuntes ni
otros similares.
 Otros que especifique la directiva vigente.
NO LLEVAR EQUIPOS
ELECTROMAGNÉTICOS
(USB, celular, cámara fotográfica, reloj
digital, etc).
Desbloqueos de Postulantes del
Sistema
 Desbloqueo por corte de fluido eléctrico
 Desbloqueo por cierre del navegador
 Desbloqueo por corte de red
 Desbloqueo por caducidad de token
 Otros motivos

• EL OFICIAL DE CONTROL DEBE REGISTRAR EL


MOTIVO DEL BLOQUEO DEL EXAMEN DEL
POSTULANTE.
Desbloqueos de Postulantes del
Sistema
Desbloqueos de Postulantes del
Sistema
Finalización forzosa del
examen virtual
 Cuando el postulante por fuerza mayor
(desmayo, paro cardiaco etc), previa evaluación
por el personal medico de la Sanidad PNP, el
cual diagnosticará que el postulante no podrá
continuar con el examen.

• EL OFICIAL DE CONTROL DEBE REGISTRAR EL


MOTIVO DEL BLOQUEO DEL EXAMEN DEL
POSTULANTE.
Finalización forzosa del examen virtual
Finalización forzosa del examen virtual
Eliminación del Postulante al
Examen Virtual
• El postulante después de haber generado su
examen virtual, será eliminado si es sorprendido
recurriendo a diferentes medios no autorizados
para resolver el examen, el oficial administrador del
examen virtual cancelará e imprimirá el

ACTA DE ELIMINACIÓN
en ejemplar duplicado que será firmado por ambos,
según Directiva.
Procedimiento a Seguir por el
Oficial de Control Cuando el
Postulante es Eliminado
 Indicará al postulante no manipular el equipo PC.
 Indicará al postulante que se retire del módulo del
examen y apersonarse a la mesa de control.
 El Oficial de Control, registra en el sistema el motivo de
la eliminación del postulante, seleccionando la opción
eliminar ubicado lado izquierdo del CIP del postulante.
 Genera e imprime el acta de eliminación, firmando la
misma
Postulante es Eliminado
Termino del examen virtual del
postulante
Impresión y firma del “Acta de resultado de examen
virtual del postulante” en DOS (02) copias, uno para el
postulante y el otro para el Oficial de control.
.
Visualización de Resultado
del Examen Virtual
El postulante visualizará sus respuestas y resultado desde la
ruta indicada en el “Acta de resultado de examen virtual”,
entregada por el Oficial de Control, pudiendo acceder a esta a
través de la ruta URL
https://siecopol.policia.gob.pe/consulta
ingresando el código de acceso indicado en el acta en
mención.

NOTA: Tendrá 48 horas para visualizar su examen.


Visualización de Resultado de Examen
Virtual
Visualización de Resultado de Examen
Virtual
Inasistencia y Tardanza del
Postulante al Examen Virtual
En caso que el postulante no llegue o no se
presente en la fecha y hora establecida, el
sistema lo considera como No se Presentó –
NSP, impidiendo al Oficial de Control realizar
cualquier acción en el sistema referente al
postulante que no se presentó o que llego
fuera de la hora del plazo de inicio del
examen.
Inasistencia y Tardanza del Postulante al
Examen Virtual
Visualización de Resultado de Examen
Virtual
Reprogramación del Examen
Virtual
Si, durante el desarrollo del examen, ocurriera un incidente
(corte de fluido eléctrico, Internet, desastre natural, disposición
superior extraordinaria, etc.), que imposibilite técnicamente a

TODOS LOS POSTULANTES


El uso de los laboratorios; el Oficial de Control informará al
Presidente de la Junta de Examinadora del suceso, a fin de que
el Administrador de Procesos (DIRREHUM-PNP), reprograme
una nueva Fecha y hora del examen, la que será publicada en
el portal Web del AGUILA 6, así como a los Oficiales de Control,
en forma directa (vía telefónica, email, etc.).
DESPUES DEL EXAMEN
VIRTUAL

V
 Impresión y firma del “Acta de finalización del
examen virtual”, por programas en copia triplicada.
 Dar cuenta de las novedades (personal, equipo,
software, red, infraestructura, etc.) al término de
cada programa al Presidente de la Junta
Examinadora de la finalización del examen virtual
mediante CEOPOL SIECOPOL, vía telefónica.
 Concluido el examen virtual, el postulante podrá
revisar su resultado vía INTERNET.
 El Oficial de Control centralizará todas las ACTAS y
hará entrega al Presidente de la Junta Examinadora.
GRACIAS

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