La Cuenta Contable Ok

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INACAP

LA CUENTA CONTABLE

Formamos a los Profesionales que Chile


Cuenta:

Agrupación sistemática de los cargos y abonos


relativos a cada uno de los elementos del
Activo, Pasivo y Capital que registran bajo un
encabezamiento o título apropiado.
SE UTILIZA LA CUENTA PARA:

• Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.

• Tener la información oportuna y ordenada cada vez que


se desea formular la igualdad del inventario.

• Facilitar el control respecto a determinadas operaciones.


Cuenta Esquemática “T”

DEBE NOMBRE HABER


DEBE NOMBRE HABER

CARGOS
O
DÉBITOS
DEBE NOMBRE HABER

ABÓNOS
O
CRÉDITO
S
DEBE CAJA HABER

300 150
50 80
600 170
200

TOTAL TOTAL
DÉBITOS 950 600
CRÉDITOS

SALDO
DEUDOR 350
DEBE PROVEEDORES HABER

300 250
50 180
200 170
150

TOTAL 550 TOTAL


750
DÉBITOS CRÉDITOS

SALDO
200 ACREEDOR
DEBE CLIENTES HABER

3.000 5.000
2.000

TOTAL 5.000 5.000 TOTAL


DÉBITOS CRÉDITOS

SALDO
CERO
O NULO
Como:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Entonces, manteniendo invariable el capital:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDAS

O bien:

ACTIVO + PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS


ACTIVO + PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS

DEBE ACTIVO y PÉRDIDAS HABER DEBE PASIVO, CAPITAL y GANANCIAS HABER

AUMENTAN DISMINUYEN DISMINUYEN AUMENTAN


CON LOS CON LOS CON LOS CON LOS
CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS
DEBE NOMBRE HABER

• AUMENTOS
DE ACTIVO •DISMINUCIONES
DE ACTIVO
• DISMINUCIONES
DE PASIVOS •AUMENTOS
DE PASIVOS
• PÉRDIDAS
•GANANCIAS
De la diferencia entre las cuentas de Pérdidas y
Ganancias
se puede obtener el Resultado del Ejercicio:

• Ganancia mayor que Pérdida = Utilidad del Ejercicio

• Ganancia menor que Pérdida = Pérdida del Ejercicio


BANCO

Se carga con los depósitos efectuados por la Empresa

Se abona por todos los giros efectuados por la Empresa por pagos
de compras, gastos generales y otros.

Su saldo debe ser deudor y nos indica el dinero disponible en el Banco.


Pero en algunas oportunidades esta cuenta puede tener saldo Acreedor
y nos va a indicar el sobregiro. En este caso la cuenta será de Pasivo.
CUENTAS DE PASIVO
El Pasivo está constituido por las deudas u obligaciones que la
Empresa tiene contraídas con terceros.

Las distintas cuentas de Pasivo nos indican en que forma están


repartidas las deudas de la Empresa.

Característica:
La principal característica es que todas las cuentas de Pasivo
deben tener saldo Acreedor.
Tratamiento:
(Todas las cuentas de Pasivo tienen el mismo tratamiento)

• Disminuye con los cargos


• Aumentan con los abonos

Ejemplos:
• Letras por Pagar
• Acreedores: Refleja todas las obligaciones provenientes
de operaciones ajenas al giro del negocio.
• Proveedores: Refleja todas las obligaciones relacionadas
con el giro del negocio.
• Sueldos por Pagar
• Impuestos por Pagar
CUENTA DE CAPITAL

Capital es la deuda que tiene la Empresa con él o los dueños.

Característica:
La principal característica al igual que las cuentas de Pasivo, es que
siempre deben tener saldo Acreedor.

Tratamiento:
(lo mismo que el Pasivo)
• Disminuyen con los cargos
• Aumentan con los abonos

Ejemplos:
• Capital propiamente tal
• Reservas Legales
• Revalorización Capital Propio
Cuentas de Resultado

Las cuentas de Resultado están destinadas a registrar las variaciones


de Capital producidas por pérdidas o ganancias.
Mediante el análisis de las distintas cuentas podemos concluir como
se produjo el resultado del ejercicio.

Las cuentas de Resultado se dividen en:


• Cuentas de Resultado Pérdidas
• Cuentas de Resultado Ganancias

Sus principales características son:


Las de Resultado de Pérdidas siempre deben tener saldo deudor y
señalan cuanto ha disminuido el Capital durante el ejercicio.
Las de Resultados de Ganancias siempre deben tener saldo acreedor y
señalan cuanto ha aumentado el Capital durante el ejercicio.
Las cuentas de Resultado de Pérdidas y Ganancias nos permiten
mantener la invariabilidad del Capital.
Tratamiento.
En general, las Cuentas de Resultado tienen el
siguiente tratamiento.
Los cargos significan Pérdidas o disminuciones de
Capital.
Los abonos significan Ganancias o aumentos de
Capital.
Las Cuentas de Resultado en forma separada
tienen el siguiente comportamiento.

DEBE RESULTADO PÉRDIDAS HABER DEBE RESULTADO GANANCIAS HABER

AUMENTAN DISMINUYEN DISMINUYEN AUMENTAN


CON LOS CON LOS CON LOS CON LOS
CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS

Tanto los abonos en las cuentas de Pérdida como los cargos en


cuentas de Ganancias operan sólo por excepción.
EJEMPLOS

Resultado Pérdida:
• Gastos Generales
• Sueldos y Salarios
• Impuestos Pagados
• Intereses Pagados
• Costo Ventas
• Arriendos Pagados

Resultado Ganancia:
•Ingresos por Venta
•Intereses Percibidos
•Arriendos Ganados
La Partida Doble se puede decir que:

“El juego de derechos y obligaciones que ineludiblemente van atados a


cada hecho económico”.

“No existe cuenta deudora sin su respectiva cuenta acreedora”.

“No hay cargo sin abono”.

O bien, en otros términos se puede definir la Partida Doble como:

“En toda operación contable resultan afectadas dos o más cuentas, de tal
forma que la suma de los importes de la cuenta o cuentas cargadas debe
ser igual a la suma de los importes de la o las cuentas abonadas”.
Transacciones Cuentas que Clase de Como se Registro
  intervienen Cuenta afectan Debe Haber
1. Un comerciante inicia        
actividades con $ Caja Activo Aumenta 20.000  
20.000 en efectivo Capital Capital Aumenta   20.000
2. Abre cuenta corriente        
en el Banco con $ Banco Activo Aumenta 15.000  
15.000. Caja Activo Disminuye   15.000
3. Compra mercaderías        
al crédito por $ Mercaderías Activo Aumenta 10.000  
10.000. Proveedores Pasivo Aumenta   10.000
4. Compra muebles en $        
5.000. Paga la mitad Mueb. Y Util. Activo Aumenta 5.000  
con cheque y el saldo Banco Activo Disminuye   2.500
con letras. L/Pagar Pasivo Aumenta   2.500
Transacciones Cuentas que Clase de Como se Registro
  intervienen Cuenta afectan Debe Haber
5. Cancela en efectivo        
arriendo de local por Arriendo Resultado Pérdida Aumenta 1.000  
$ 1.000. Caja Activo Disminuye   1.000
6. Compra mercaderías        
por $ 5.000. Cancela Mercaderías Activo Aumenta 5.000  
con cheque. Le Banco Activo Disminuye   4.900
otorgan un 2% de Desc. Obtenidos Resultado Ganancia Aumenta   100
descuento.          
7. Documenta la deuda Proveedores Pasivo Disminuye 10.000  
de la transacción 3. Letras por Pagar Pasivo Aumenta   10.000
Del cuadro de transacciones se puede concluir:
Si en una transacción actúan dos cuentas de Activo o dos cuentas
de Pasivo (incluido Capital) “una aumenta y a otra disminuye”.

Pero si actúan una cuenta de Activo y una de Pasivo: “Ambas


aumentan” o “Ambas disminuyen”.

Además, para los efectos de análisis, hay que tener presente: “Las
cuentas de Resultado de Pérdidas actúan como las de Activo y las de
Resultado de Ganancias como las de Pasivo”.
EJERCICIO ANALISIS DE
TRANSACCIONES

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