Fórmulas y funciones

Realizado por Ing. David Felipe Castro

 Introducción
Utilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: Cómo se escriben,
operadores, cómo se hace referencia a otras celdas de la misma o de
otras hojas, uso de referencias relativas y absolutas, cómo se copian y
pegan fórmulas que contienen referencias.
Descripción y utilización de las funciones existentes en la hoja de cálculo
Excel: Introducción de funciones sugeridas por Excel (Sumas, Restas,
Multiplicaciones, Divisiones), Formulas estadísticas como: (Sumatoria,
Promedio, Máximo, Mínimo) y la función Sí condicional.
 Impresión
Vamos a ver las diferentes En Excel, para ver y ajustar las
técnicas relacionadas con la celdas y objetos de nuestro
impresión de datos, como puede documento para la impresión se
ser el diseño y la configuración de utiliza el Diseño de página.
las páginas a imprimir y la Accedemos a esta opción desde la
operación de imprimir los datos. pestaña Vista.
Impresión
Desde esta vista podemos seguir
trabajando con la hoja de cálculo
como hasta ahora. La única
diferencia es que sabremos cómo
quedará la hoja al imprimirla.
Veremos los saltos de página,
márgenes, encabezados y pies de
página y sabremos cuántas hojas
ocuparán y cómo se ajustan los
datos a la página
 Impresión
La pestaña Vista permite Podemos ocultar o mostrar la
personalizar qué elementos Regla, las Líneas de cuadrícula, la
mostrar. Barra de fórmulas y los Títulos.
En caso de estar en la vista normal
y no en la de diseño, también
dispondremos de estas opciones,
exceptuando la regla
 Impresión
Con la opción Zoom, se abre una
ventana que te permite escoger
entre varios valores. La opción
central devuelve la vista al 100%,
es decir, al tamaño real. Y Ampliar
selección aumenta el zoom a
400%, centrándolo en la celda u
objeto seleccionado.

Cuando volvemos a la vista Normal, aparecerán unas

líneas discontinuas que nos indicarán dónde hará
Excel los saltos de página. Estas líneas no se
imprimirán
 Configurar página
Antes de imprimir una hoja de
cálculo, es conveniente que
configuremos la página, para
modificar factores que afectan a
la presentación de las páginas En la sección Configurar página,
impresas, como la orientación, encontraremos botones rápidos a
encabezados y pies de página, muchas de las opciones: para configurar
tamaño del papel márgenes, la orientación del papel, el
tamaño, etc.
Configurar página (pagina)
El cuadro de diálogo Configurar página
está organizado en varias pestañas: La
primera de las fichas se denomina Página
y permite indicar características como la
orientación del papel, el tamaño del papel
que utilizamos y otros parámetros
El recuadro Ajuste de escala nos permitirá
indicarle si deseamos que la salida a
impresora venga determinada por un
factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o
bien ajustando automáticamente la hoja
en un número de páginas específico.
Configurar página (Márgenes)

Si la hoja tiene encabezado: o pie de

página:, también nos permite indicar
a cuántos centímetros del borde del
papel queremos que se sitúen.
Si deseas que tu salida tenga
centradas las hojas tanto horizontal
como verticalmente, Excel nos lo
realizará automáticamente activando
las casillas Horizontalmente y/o
Verticalmente respectivamente
 Configurar página (Hoja)
En Área de impresión: podrás indicar el
rango de celdas a imprimir.
En Imprimir títulos podrás activar las
siguientes opciones:

• Repetir filas en extremo superior para que,

en cada página que se imprima, aparezca
como título de columnas aquella fila que
está indicada en ese recuadro.
• -Repetir columnas a la izquierda para que,
en cada página que se imprima, aparezca
como título de la fila aquella columna
indicada en el recuadro.
 Configurar página (Hoja)
• Líneas de división para imprimir • Encabezados de filas y columnas
las líneas que delimitan cada para imprimir los encabezados de
celda de la hoja. filas (los números de filas de la
izquierda) y columnas (las letras de
• Blanco y negro para no gastar las los nombres de las columnas
tintas de colores. superiores) de la hoja.
• Calidad de borrador para realizar • Comentarios te permite elegir si
una impresión rápida pero menos quieres imprimir o no los
bonita de nuestra hoja. Sólo comentarios que hayas podido
tendrá sentido si la impresora incluir, y si quieres hacerlo donde los
dispone de esta herramienta. has insertado o al final de la hoja.
 Imprimir
hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien si
seleccionamos la opción Imprimir del menú Archivo, veremos la siguiente
ventana:
También podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P para acceder a ella
 Impresión
En la zona izquierda dispondremos de Opciones de Configuración como:
una serie de opciones de configuración Qué hojas imprimir: Las hojas activas,
de la impresión, que nos permitirán: todo el libro, o bien la selección realizada
• Elegir cuántas copias queremos • La intercalación. Cuando imprimimos
imprimir del documento. varias copias sin intercalación, se
• Escoger qué impresora queremos imprime X veces cada página, por
utilizar en la impresión del documento, ejemplo:
en caso de que no queramos utilizar la • 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la
predeterminada que viene seleccionada impresión de tres copias de un libro
por defecto. También podremos que ocupa cuatro páginas. En cambio,
modificar las Propiedades de impresora si utilizamos el intercalado, se imprime
seleccionada el trabajo completo
Impresión(Vista Previa)
En la zona de la derecha, vemos la vista
previa de la página. En caso de tener más
de una página, podremos cambiar la
página a visualizar utilizando los botones
inferiores o escribiendo el número de la
página a visualizar . Si nuestra hoja sólo
tiene 1 página, estos botones estarán
inactivos.
También, en la zona inferior derecha,
encontramos dos botones para
personalizar la vista previa, pudiendo
mostrar/ocultar los márgenes y elegir si
visualizar la página completa.
 Imágenes, diagramas y títulos
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos
mejorarlo incluyendo ilustraciones.
Excel permite insertar:
• Imágenes desde archivo,
• Imágenes en línea, pertenecientes a una galería
online de Office.com,
• Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc,
para diseñar nuestros propios dibujos,
• SmartArt, que se compone de plantillas para crear
organigramas,
• WordArt, compuesto por rótulos de una galería
que se pueden personalizar con diversas opciones.
Insertar imágenes en línea
En Excel 2013, el catálogo de imágenes
prediseñadas sólo está disponible online:
es decir, deberemos disponer de una
conexión a internet para poder acceder a
ellas. Para insertar una imagen en línea,
debemos seguir los siguientes pasos:
Imágenes en línea donde podremos o bien
realizar una búsqueda sobre la galería de
Office.com, o explorar imágenes en toda la
red mediante el buscador Bing. Si tenemos
instalado e integrado nuestro disco duro
virtual OneDrive
 Insertar imágenes desde archivo
También podemos insertar imágenes que
tengamos en nuestro equipo, como pueden
ser imágenes fotográficas creadas por
nosotros o descargadas anteriormente de
internet.
Para insertar cualquier archivo de imagen,
debemos hacer clic en el botón

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar

imagen para escoger la imagen desde el
disco duro. El aspecto del cuadro puede
variar en función del sistema operativo que
utilices.
 Insertar formas y dibujos

• Excel dispone de herramientas que

nos permiten realizar nuestros
propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando, no te
preocupes: mediante las Formas
dispondrás de multitud de objetos que
te facilitarán el trabajo.
Y, si te gusta realizar tus propios
dibujos, también dispones de rectas,
curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginación se
ponga a trabajar.
Modificar dibujos

Los gráficos y autoformas admiten

multitud de modificaciones como giros
y cambios de tamaño y proporciones.
Para modificar un gráfico, lo primero
que hay que hacer es seleccionarlo.
Para ello, hacer clic sobre él y
aparecerán unos puntos de control a su
alrededor.
 Modificar dibujos
Con estos iconos de Formato se pueden realizar muchas de las
acciones que ya vimos para las imágenes, además de otras opciones
específicas, como modificar la forma o los puntos que trazan su figura

En esta imagen, se ha aplicado color verde degradado de fondo,

color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno
discontinuo
 Añadir texto a un dibujo
Se puede añadir texto a un dibujo Otra forma más cómoda de añadir texto en el
mediante el botón Cuadro de interior de un gráfico es haciendo clic en el
texto de la pestaña Formato. gráfico con el botón derecho del ratón, para que
aparezca el menú contextual.

Deberemos hacer clic y arrastrar

para dibujar el cuadro de texto en
la zona en la que queremos
insertar el texto. A continuación,
insertaremos el texto
 Insertar diagramas con SmartArt
Si lo que queremos es crear un diagrama de procesos u organigrama,
no será necesario que lo creemos a partir de formas. Podría ser muy
tedioso ir dibujando cada uno de sus elementos. Para esa función existe
la opción SmartArt , que encontraremos en la pestaña
Insertar.

Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el tipo
de diagrama que queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos
elegir: listas, procesos, ciclos, jerarquías, pirámides, etc.
Insertar diagramas con SmartArt
 Insertar diagramas con SmartArt
Mientras el diagrama esté seleccionado, veremos en la zona
superior una nueva barra de Herramientas de SmartArt, que
incluye dos pestañas: una para el Diseño y otra para el Formato.

En la pestaña Diseño, la opción más utilizada es la de Agregar

forma, que nos permite ir añadiendo elementos al diagrama en la
posición que necesitemos. La posición será relativa al elemento
que tengamos seleccionado
 Insertar diagramas con SmartArt
Todo lo dicho hasta ahora sobre SmartArt
concierne a la organización y formato de
sus elementos. Pero un diagrama no tiene
sentido si sus elementos no contienen un
texto.
Cuando creamos un diagrama con
SmartArt y se inserta en la hoja de cálculo,
se incluye además un pequeño recuadro
con el esquema que sigue el mismo.
Podremos modificar el texto de los
elementos desde ahí, o bien directamente
desde el interior de los mismos.
 Insertar WordArt
Los objetos WordArt son de tipo Para iniciar WordArt, hacemos clic
gráfico. Esto quiere decir que, por en el botón WordArt de la pestaña
ejemplo, el corrector ortográfico Insertar.
no detectará un error en un título
hecho con WordArt, y también
que el texto WordArt seguirá las
reglas de alineación de los gráficos
Insertar WordArt

A continuación, se mostrará el
texto en la hoja de cálculo
dispuesto para ser modificado.
Podremos cambiar su estilo desde
la pestaña Formato, o cambiar
aspectos relativos al texto, como el
tipo de fuente, el tamaño del texto
o su orientación, desde la pestaña
Inicio.
 Insertar un cuadro de texto

Al igual que WordArt crea objetos de tipo imagen que representan un

título, el cuadro de texto también sirve para contener texto.
Se suele utilizar cuando necesitamos escribir sobre una imagen, por
ejemplo, o queremos dejarlo "flotando" entre varias celdas, sin que el
texto se encuentre contenido en una de ellas. La principal ventaja que
ofrece, pues, es la flexibilidad a la hora de situarlo en cualquier parte
de la hoja, sin las limitaciones que tiene el texto plano.
Muchas Gracias !