Tecnicas de Organizacion

Tecnicas de Organizacion
Angie Landero, Devenie Stewart, Gianna

Ochoa, Jamielynn Muñoz
¿QUE ES?
Las técnicas de organización son métodos y
enfoques utilizados para mejorar la eficiencia y
efectividad de la gestión de una organización.
Estas técnicas se aplican en diferentes áreas de
una organización, como la planificación, la
coordinación, la comunicación, la toma de
decisiones y el control.
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VENTAJAS
1. Mejora de la productividad: Al organizar y planificar de manera efectiva, se evita la pérdida de

tiempo en actividades innecesarias o poco relevantes, lo que aumenta la productividad y la
eficiencia en el trabajo.
2. Enfoque y claridad: La organización permite establecer prioridades claras y objetivos bien
definidos, lo que ayuda a enfocarse en lo realmente importante y evitar distracciones.
3. Toma de decisiones más informadas: Las técnicas de organización, como las matrices de
decisión, facilitan la evaluación de opciones y la toma de decisiones fundamentadas en datos y
criterios objetivos.
4. Mejora de la calidad del trabajo: La estructuración adecuada de tareas y procesos conduce a
una mayor calidad en la ejecución y entrega de productos o servicios.
5. Facilita la colaboración: La organización clara de tareas y responsabilidades en un equipo de
trabajo facilita la colaboración y la coordinación entre los miembros.
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DESVENTAJAS
1. Rigidez excesiva: Un enfoque extremadamente organizado puede llevar a la rigidez, lo que

dificulta la adaptación a cambios o imprevistos. A veces, es necesario ser flexible y ajustar los
planes cuando surgen nuevas circunstancias.
2. Tiempo y esfuerzo inicial: Implementar técnicas de organización puede requerir tiempo y
esfuerzo significativos para establecer sistemas, estructuras y procesos. Si no se mantiene una
disciplina constante, los beneficios pueden disminuir con el tiempo.
3. Falta de creatividad: Una organización excesiva podría limitar la creatividad y la innovación, ya
que podría haber menos espacio para la experimentación y la exploración de nuevas ideas.
4. Estrés por no cumplir expectativas: Si las metas y objetivos se establecen de manera muy
ambiciosa o poco realista, podría generar frustración y estrés si no se alcanzan dentro de los
plazos previstos.
5. Exceso de planificación: En ocasiones, se puede caer en el extremo de planificar en exceso cada
detalle, lo que consume tiempo y recursos sin agregar un valor significativo al resultado final.
4
Caracteristicas
1. Estructura: Las técnicas de organización proporcionan una estructura clara y definida para abordar
tareas y proyectos. Establecen pasos y procesos que guían la forma en que se deben llevar a cabo las
actividades.
2. Enfoque en objetivos: Estas técnicas se centran en la consecución de objetivos específicos. Ayudan
a definir metas claras y a orientar los esfuerzos hacia su cumplimiento.
3. Priorización: Permiten identificar y establecer prioridades, determinando qué tareas son más
importantes y requieren atención inmediata, y cuáles pueden abordarse más adelante.
4. Optimización del tiempo: Las técnicas de organización buscan utilizar el tiempo de manera
eficiente y productiva, evitando la dispersión y concentrándose en las actividades más relevantes.
5. Flexibilidad: Aunque la organización busca establecer una estructura, también reconoce la
importancia de ser flexible para adaptarse a cambios y situaciones imprevistas.
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Campo de Aplicaciones
1. Gestión del tiempo: La organización del tiempo es esencial para lograr una mayor productividad
y evitar la procrastinación.
2. Gestión de proyectos: Las técnicas de organización permiten planificar, programar y monitorear
el progreso de los proyectos de manera estructurada y colaborativa.
3. Organización de espacios de trabajo: Un lugar de trabajo bien organizado puede aumentar la
eficiencia y la satisfacción de los empleados.
4. Gestión de recursos humanos: En la organización de recursos humanos, se utilizan técnicas
para identificar las habilidades y competencias del personal, asignar tareas adecuadas, establecer
flujos de comunicación claros y definir jerarquías y responsabilidades. La estructura
organizacional y los roles bien definidos son esenciales para un funcionamiento efectivo de la
empresa.
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Tecnicas de Organizacion
Organigramas Diseño de Procesos
Distribucion en Planta Manual de Procedimientos
Cursograma Analitico Diagrama de flujo
7
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