Admon

Administración
LTFYR: KATIA PORTILLO GARCÍA


Disciplina científica que tiene por objetivo el estudio de las
organizaciones constituyendo una sociotecnología encargada de la
planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos,
financieros, materiales tecnológicos y del conocimiento de una
organización.

No es tampoco una ciencia social, ni una ciencia “administrativa”. Es
algo más especial, basado en principios fundamentales y que emplea a
fondo la creatividad, pues no existen recetas mágicas para administrar.

Es un arte, “arte de hacer a través de otros” (Reyes Ponce, 1984) a través
de la aplicación de un sistema que genera un Proceso Administrativo .
Etapas del proceso
administrativo
 Conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u
empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de
forma correcta, rápida y eficaz.
 Se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización,

ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa
buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos
Planeación • ¿Qué, cómo, cuándo, donde, con qué y para qué?
• Organizar e Integrar los Recursos Humanos,

Organización Financieros y Materiales
• Para el logro de los objetivos

Dirección
planteados
• Analizar la correcta aplicación de los recursos,

esfuerzos y actividades, corregir desviaciones
Control o generar cambios estratégicos en la operación
de la organización o negocio.
 El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol, ingeniero
francés, que describió sus fases y características en su obra:
“Administración industrial y general” (1916).
 Para Fayol, el factor humano es la pieza fundamental en el

funcionamiento de las empresas y el cumplimiento de metas y objetivos.
 Estableció las seis funciones de toda empresa industrial
 Técnicas
 Administrativas
 Contables
 Comerciales
 Financieras
 Seguridad
 Funciones administrativas como las encargadas de coordinar y

sincronizar a las otras cinco funciones.
Describió catorce principios para aplicar dentro
de las empresas
 Iniciativa
 Jerarquía de mando
 Estabilidad del personal
 Orden
 Unidad de dirección
 Disciplina
 Centralización
 Equidad
 Subordinación del interés particular al
 División del trabajo
general
 Justa remuneración  Autoridad y responsabilidad
 Trabajo en equipo  Unidad de mando
Su obra funciona como base de muchas organizaciones y empresas y se centra
en tres aspectos fundamentales:
 La aplicación del proceso administrativo

 Los principios técnicos
 La división del trabajo.
Importancia del proceso Administrativo
Funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una empresa u
organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma
más eficiente.
Permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de

manera eficiente
Puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros
de la organización debe conocer su rol dentro del proceso.
Características del proceso
administrativo
 Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y

utilización de los recursos.
 Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos.
 Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser
aplicado de manera efectiva y simple.
 Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica (compuesta
por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por la dirección y
el control).
 El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas
cíclicas y repetitivas.
 Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa.
 Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa.
 Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización.
Fases del proceso administrativo
PLANEACIÓN
Primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de

una empresa
Se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes

actividades futuras y plazo para desarrollarse
 Actividades de la planeación
Predefinir los Tiempo para

Pronosticar
objetivos y metas ejecución
Acciones frente a Métodos y

problemas técnicas para su Estrategias
futuros desarrollo
ORGANIZACIÓN
Distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen
una empresa.
Aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee

la empresa
Asignar un objetivo a cada área
Ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo

en cada empleado
 Actividades de la Organización
Selección detallada de
Subdividir cada tarea en
los trabajadores
unidades operativas
indicados para el puesto
Seleccionar una Proporcionar materiales

autoridad administrativa y recursos útiles a cada
para cada sector sector
EJECUCIÓN
Necesario un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones,

instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales
Se busca dar el primer paso en las actividades designadas para

que sigan realizando de manera periódica y eficaz
Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que

mejoran su funcionamiento.
 Actividades de la Ejecución
Ofrecer un carácter motivador al Recompensar a cada empleado

personal. con el sueldo correspondiente
Estar atento a las necesidades de Mantener una comunicación

cada trabajador. estable entre todos los sectores
CONTROL
Garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito.
Tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma

transparente.
Sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
Obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las diferentes

modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos puntos
bajos.
 Actividades de la Ejecución
Comparar los resultados

obtenidos con los planes
previamente hechos.
Evaluar y analizar los

resultados obtenidos.
Iniciar las acciones de

corrección correspondientes
 "Proceso administrativo". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Disponible en:
https://concepto.de/proceso-administrativo/. Última edición: 2 de febrero de 2022.

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 Se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización,

• Organizar e Integrar los Recursos Humanos,

• Para el logro de los objetivos

• Analizar la correcta aplicación de los recursos,

 Para Fayol, el factor humano es la pieza fundamental en el

 Funciones administrativas como las encargadas de coordinar y

 La aplicación del proceso administrativo

Permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de

 Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y

Primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de

Se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes

Predefinir los Tiempo para

Acciones frente a Métodos y

Aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee

Asignar un objetivo a cada área

Ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo

Seleccionar una Proporcionar materiales

Necesario un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones,

Se busca dar el primer paso en las actividades designadas para

Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que

Ofrecer un carácter motivador al Recompensar a cada empleado

Estar atento a las necesidades de Mantener una comunicación

Garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito.

Tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma

Sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.

Obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las diferentes

Comparar los resultados

Evaluar y analizar los

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