TRABAJO
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FECHA: 12/08/2024
Faces y Etapas.
Inicialmente, se plantean dos fases en el proceso administrativo:
En la primera, fase mecánica, se busca establecer que hacer y se prepara la estructura
necesaria para hacerlo. Esta compuesta por las etapas de planeación y organización.
La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se
ha estructurado y comprende las etapas de dirección y control.
Por su parte, las etapas del proceso administrativo son:
Planeación.
La planeación o planificación, en el contexto del proceso administrativo, consiste en
saber qué se va hacer por anticipado y cuál va a ser la dirección que se va a tomar
para alcanzar los objetivos de la manera mas eficiente. La planeación trata de crear un
futuro deseado.
Es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es
donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los
métodos a llevar a cabo.
Actividades de planeación.
Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo
determinado.
Pronosticar
Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar
a cabo.
Accionar frente a problemas futuros.
Organización.
La organización es el sistema que permite la utilización equilibrada de los recursos.
Consiste en establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar,
es decir, ¿cómo hacerlo?
El siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que
componen una empresa. Esto va a depender de las aptitudes de físicas e intelectuales
de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la
organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser
cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada
empleado.
Actividades de la organización.
Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto
indicado.
Subdividir cada tarea en unidades operativas.
Seleccionar una autoridad administrativa para cada rector.
Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
Dirección.
La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr
que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos, es
decir, verificar que se haga. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la
motivación y la comunicación.
Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar
decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se
busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para
que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz.
Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su
funcionamiento.
Actividades de la ejecución.
Ofrecer un carácter motivador al personal.
Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.
Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
Mantener una comunicación entable entre todos los sectores.
Control.
El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua,
es decir, ¿cómo se hizo?
La tarea debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de
las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos mas
altos y los puntos bajos. Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán
analizar las diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir
aquellos puntos bajos.
Actividad de control.
Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.
Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
Iniciar las acciones de corrección correspondientes.
Conclusión.
El proceso administrativo es esencial para logar una gestión eficiente y ordenada en
cualquier organización. Al seguir sus etapas- planificación, organización, dirección y
control- se asegura que los recursos se utilicen de manera optima y que lo objetivos se
cumplan de forma efectiva. Es viable porque permite adaptarse a cambios, el
desempeño, lo que facilita el éxito y la sostenibilidad a largo plazo.
Bibliografía.
Equipo editorial, (2022, 2 febrero). Proceso administrativo - Qué es, etapas, importancia.
Concepto. https://concepto.de/proceso-administrativo/
https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo/#google_vignette